PC08 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y REVISIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL, LA INSERCIÓN LABORAL Y LOS RESULTADOS DE LA FORMACIÓN

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1 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y REVISIÓN DE LA ORIENTACIÓN PROFESIONAL, LA INSERCIÓN LABORAL Y LOS RESULTADOS CONTROL DE MODIFICACIONES Edición Fecha Aptdo. Descripción de la Modificación 1 Nov-2011 Todos Edición inicial. Diseño certificado. 2 Dic-2015 Todos Edición revisada y actualizada. Revisado por: Aprobado por: Servicio de Calidad Docente Rector/ -a Universidad Rey Juan Carlos Página 1 de 5

2 OBJETO El objeto de este proceso es describir cómo la Universidad Rey Juan Carlos organiza, gestiona, revisa y mejora las actividades relacionadas con la orientación profesional, la inserción laboral de sus estudiantes y egresados, así como conocer y mejorar la satisfacción con la formación recibida. Máximo - Vicerrectorado competente en materia de Ordenación Académica y Estudiantes. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 1. Manual y Procedimientos del SIGC 2. Relación de anexos del SIGC 3. Legislación vigente identificada en el Espacio Madrileño de Educación Superior en la CAM ( 4. Normativa interna presente en la web de la Universidad Rey Juan Carlos (Sección Universidad/Subapartado Organización). 5. Programa AUDIT 6. Programa VERIFICA. 7. Relación de organismos/empresas colaboradoras con la Unidad de prácticas Externas. PROVEEDORES -- FICHA DE PROCESO RESPONSABILIDADES INDICADORES ALCANCE Estos procedimientos son de aplicación a todas las titulaciones de Grado y Postgrado que son responsabilidad de la Universidad Rey Juan Carlos. Puntuales - Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación. - Comisión de Garantía de Calidad de la Centro. - Comité de Calidad. - Unidad de Prácticas Externas. - Oficina de Egresados. SALIDAS/ RESULTADO DEL PROCESO - Ofertas Publicada en la bolsa de trabajo. - Feedback de empleadores. - Estudiantes contratados. Anexo A01: Relación de Indicadores del SIGC DEFINICIONES GRUPOS DE INTERÉS 1. Estudiantes. 2. Personal Docente e Investigador (PDI). 3. Personal de Administración y Servicios (PAS). 4. Empresas. Términos: Orientación Profesional; Inserción Laboral; Egresado; Satisfacción con la formación recibida; Entorno Profesional y Social Definidos en el Anexo A02: Glosario de Términos del SIGC. REGISTROS Responsable Formato Tiempo archivo Universidad Rey Juan Carlos Página 2 de 5

3 A DESARROLLO Definición de actuaciones dirigidas a orientación profesional: El Vicerrectorado competente en materia de Calidad colaboración con la Comisión de Garantía de Calidad del Centro y Comisiones de Garantía de Calidad de las Titulaciones, establece las actuaciones y objetivos encaminados a la mejora de la inserción laboral de los estudiantes y titulados a través de la orientación al estudiante, el análisis de la inserción laboral y satisfacción con la formación recibida en cada una de las titulaciones que se imparten en el Centro. El objetivo es orientar a los estudiantes en las cuestiones relacionadas con su futuro profesional, que adquieran herramientas para abordar con éxito la búsqueda de empleo y su incorporación al mercado laboral. Además, es fundamental para el buen funcionamiento de una titulación recabar la opinión de estudiantes, egresados y el resto de grupos de interés (empresas, administración), su opinión sobre la adecuación de la formación recibida a las demandas del puesto de trabajo. Para llevar a cabo los procesos de garantía de la calidad en relación a la orientación profesional, la inserción laboral de los graduados y la satisfacción con la formación recibida, la Universidad cuenta con un procedimiento de recogida y análisis sistemático de información recibida a través de Observatorios Laborales y Plan General de Recogida de Información. Desarrollo de actividades relacionadas con la Inserción laboral y Orientación Profesional: Orientación Profesional: La Unidad de Prácticas Externas y la Oficina de Egresados son las responsable de la planificación, información y difusión de las actuaciones en materia de orientación laboral y profesional. En la Universidad Rey Juan Carlos se llevan a cabo las siguientes acciones en materia de orientación profesional: Celebración de Foros de empleos anuales. Organización de Jornadas Laborales, durante las cuales las empresas asisten a diversos Campus de la Universidad a presentar sus programas de prácticas y empleos para estudiantes de últimos cursos y egresados y a realizar in situ si proceso de selección. Talleres de empleabilidad dedicados a orientar a los estudiantes en tareas como elaborar un c.v, asistir a una entrevista de empleo, etc. Curso para la mejora de la empleabilidad, actividad obligatoria para todos los estudiantes. Universidad Rey Juan Carlos Página 3 de 5

4 Talleres de emprendimiento. Servicio de orientación profesional personalizado. Orientación profesional para estudiantes: desde la Unidad de Prácticas Externas y la Oficina de Egresados, Vicerrectorados y los propios Centros, se organizan distintas acciones que son propias de la formación e información sobre el mercado laboral (ferias de empleo, preparación de currículo, información sobre becas y prácticas remuneradas en empresas, etc. ). 2. B Desarrollo de actividades de inserción laboral: La Oficina de Egresados, es responsable de la gestión de la bolsa de empleo. Para ello, se dispone de la una plataforma, que permite publicar vía on-line las ofertas. Para la difusión de la información, se tendrá en cuenta entre otros aspectos, el perfil de estudiantes al que van dirigidas. Las condiciones de las ofertas de empleo deben ser adecuadas a la formación de los titulados universitarios. Los estudiantes, deberán estar registrados para recibir información y poder inscribirse en las oferta de su interés. Para tener acceso a la Bolsa de Empleo los alumnos deben solicitar darse de alta como egresados. La información la reciben también por correo electrónico y redes sociales de la universidad. La información para el seguimiento del servicio se obtiene a través de reuniones con empleadores, análisis de la demanda y oferta e información obtenida en la plataforma de la Unidad de prácticas y Bolsa de empleo. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN: MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA El seguimiento y mejora del presente procedimiento se llevará a través de las siguientes vías: Feedback facilitado por los empleadores. Encuestas de inserción laboral recogidas en el Plan General de Recogida de Información. Acciones definidas en el procedimiento PM01: Medición, análisis y mejora. GESTIÓN DOCUMENTAL La gestión de la documentación y anexos generados del presente procedimiento se llevará a cabo según las indicaciones del Procedimiento PT01: Gestión y control de los documentos y registros. Universidad Rey Juan Carlos Página 4 de 5

5 Diagrama de Proceso FASE COMITÉ DE CALIDAD COMISIÓN DE GARANTIA DE CALIDAD DEL CENTRO COMISIÓN DE GARANTIA DE CALIDAD DEL TITULO UNIDAD DE PRÁCTICAS EXTERNAS OFICINA DE EGRESADO VICERRECTORADO COMPENTE EN TÍTULOS REGISTROS Defición de obejtivos y actuaciones dirigidas a la inserción laboral 1 PC07 Prácticas externas Desarrollo de actividades relacionadas con la inserción laboral Ofertas publicadas PA06AB Medicion de la satisfaccion de los Grupos de Interes 2 Seguimiento de las acciones de inserción laboral Feedbackde empleadores Estudiantes contratados Universidad Rey Juan Carlos Página 5 de 5