Presentación de la nueva Oficina de. Coordinación de Actividades Empresariales. para la A.P.V. (O.C.A.E.)

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Luis José Miguel Prado Gil
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1 Presentación de la nueva Oficina de Coordinación de Actividades Empresariales para la A.P.V. (O.C.A.E.)

2 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

3 REAL DECRETO 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en

4 Objetivos del RD 171/2004 Informarse y controlar previa y recíprocamente los riesgos e incompatibilidades de actividades concurrentes. Asegurar la transmisión de las informaciones a los trabajadores. Establecer medios de coordinación pertinentes. Garantizar la aplicación correcta de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales por las empresas concurrentes en el centro de trabajo. Esto supone: Definición previa por parte de las empresas externas de los trabajos y sus procedimientos e instrucciones. Disponer por escrito de toda la información facilitada por las contratas y subcontratas validada y totalmente actualizada (existen periodos de vigencia de ciertos requisitos).

Garantizar la aplicación correcta de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales por las empresas concurrentes en el centro de trabajo.

5 FASES DE LA COORDINACIÓN PREVIO AL INICIO DE LOS TRABAJOS COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD A PRL Responsable de contratación DEPARTAMENTO PRL APV COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD A OCAE DGP 08/09 SOLICITACIÓN DE DOCUMENTACION A LA EMPRESA PRL Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. DGP Documento Gestión Prevención. DGP 08/02 Empresa con supervisión y asesoramiento de la O.C.A.E.

SOLICITACIÓN DE DOCUMENTACION A LA EMPRESA PRL Departamento de Prevención de Riesgos

6 Documento de Gestión de la Prevención 08/09: Comunicación de Actividad en la APV

7 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/09: COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN LA APV La comunicación la realiza la persona de la APV que contrata: - Responsable de la gestión de la contratación: Contacto directo con la empresa. - Responsable de la contratación: El que firma el contrato.

contrata: - Responsable de la gestión de la contratación: Contacto

8 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/09: COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN LA APV A rellenar por el Responsable de la Gestión de la APV

9 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/09: COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN LA APV TALLERES TURIA APV0309 MANUEL SOTO INSTALACIONES MECANICAS

TALLERES TURIA APV0309 MANUEL SOTO 666.555.

10 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/09: COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN LA APV Ej: CAMBIO NORAY Nº 65 OTRA EMPRESA, VEHÍCULOS, GRUAS INDICAR EL PERIODO DE LOS TRABAJOS Ej: VALENCIA, MUELLE CRUCEROS TRATO DIRECTO CON LA EMPRESA QUIEN FIRMA EL CONTRATO

VEHÍCULOS, GRUAS INDICAR EL PERIODO DE LOS TRABAJOS Ej:

11 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/09: COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN LA APV El RD171/2004 y las visitas de campo: ( ) el desarrollo y precisión de lo establecido en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, se lleva a cabo mediante la oferta de un abanico de posibilidades que permitirá en cada caso la elección de los medios más adecuados y eficientes para coordinar las actividades empresariales ( ) Esa elección exigirá una real implicación en la coordinación de actividades empresariales que alejará un siempre bien censurado cumplimiento meramente formal.

posibilidades que permitirá en cada caso la elección de los medios más adecuados y eficientes para coordinar las actividades empresariales ( ) Esa

12 Documento de Gestión de la Prevención 08/02: Documentos a presentar por la empresa contratada

13 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA A rellenar por la empresa contratada con supervisión y/o asesoramiento de la O.C.A.E. coordinacionprl@valenciaport.com

rellenar por la empresa contratada con supervisión y/o

14 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA SEGÚN EL RD 171/2004: -Información de riesgos que afecten a otras empresas concurrentes: - Evaluación de Riesgos. - Procedimientos o instrucciones de trabajo específicas. - Responsable de prevención o Recurso Preventivo (si procede). - Derivada del cumplimiento de la ley de PRL: - Modalidad preventiva. - Formación e información de los riesgos a los trabajadores. - Aptitudes médicas. - Equipos de trabajo (CE). Vehículos (ITV). - Productos químicos (FDS). - Protecciones (EPIs). -Relativa a situaciones de emergencia y accidentes. -Documental: Seguros (RC, Accidentes, sociales, de vehículos), LOPD.

- Derivada del cumplimiento de la ley de PRL: - Modalidad preventiva. - Formación e información de los riesgos a los trabajadores. - Aptitudes médicas.

15 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA

16 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA

17 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA

18 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA

19 Formatos utilizados en APV desde 2007: DGP 08/02: DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA CONTRATADA

20 FASES DE LA COORDINACIÓN PREVIO AL INICIO DE LOS TRABAJOS COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD A PRL Responsable de contratación DEPARTAMENTO PRL APV COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD A OCAE DGP 08/09 SOLICITACIÓN DE DOCUMENTACION A LA EMPRESA PRL Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. DGP Documento Gestión Prevención. DGP 08/02 Empresa con supervisión y asesoramiento de la O.C.A.E.

21 FASES DE LA COORDINACIÓN PREVIO AL INICIO DE LOS TRABAJOS EMPRESA ENVIA DOCUMENTACIÓN A LA OCAE ANALISIS DOCUMENTACIÓN OCAE CONFORME NO CONFORME CORREO A EMPRESA Y A PRL CORREO A EMPRESA SOLICITANDO DOCUMENTACION CADUCADA O PENDIENTE COPIA A PRL: RESPONSABLE PRL MANDA CONFORMIDAD PARA LOS TRABAJOS A LOS RESPONSABLES DE LA APV

22 Casos particulares: - EMPRESA GRANDE - Puede tener Servicio de Prevención Propio, Ajeno o Mancomunado. - Dispone de delegación en la Comunidad Valenciana. - Especificar bien qué trabajadores van a entrar en las instalaciones portuarias. - PYME - El gerente es autónomo pero el resto de trabajadores lo es por cuenta ajena. - Asunción de la prevención por el empresario. Anexo I trabajos peligrosos. - Evaluación de Riesgos simplificada. - AUTÓNOMO - Hay concurrencia en nuestro centro de trabajo? - No procede en los ítems mencionados 8, 10, 12, 13, 14. -La empresa realiza varias actuaciones en un periodo largo de tiempo. -Subcontratas.

23 ANTE CUALQUIER DUDA, CONTACTAR CON PRL O LA O.C.A.E.! coordinacionprl@valenciaport.com

24 Cuestionario: 1.- Cuando empieza el proceso de Coordinación de Actividades Empresariales? a) Al contratar una empresa. b) Cuando la empresa inicia los trabajos. c) Con la remisión del DGP 08/09 al Dpto PRL APV. 2.- Es necesario realizar una Comunicación de Actividad para todas las actividades contratadas por la APV? a) Si. b) No. c) Depende del lugar de trabajo. 3.- Es suficiente con informar del inicio de actividad mediante el envío de un mail? a) Si. b) No. c) Depende.

25 4.- Con cuanto tiempo mínimo de antelación se debe informar de un inicio de actividad? a) 3 días. b) El día anterior. c) 1 semana. 5.- En el DGP 08/09, es lo mismo Actividad de la empresa y Trabajo a realizar? a) Si. b) No. c) Depende. 6.- En el apartado Lugar del DGP 08/09, cual de las siguientes respuestas es la correcta? a) Valencia. b) APV Sagunto. c) APV Gandía, Muelle Norte. 7.- Quién rellena el DGP 08/09? a) Dpto. PRL de APV. b) El responsable de contratación. c) La empresa.

26 8.- Quién rellena el formulario DGP 08/02? a) La O.C.A.E. b) El responsable de gestión y/o contratación. c) La empresa. 9.- Es suficiente con realizar un intercambio de información de manera verbal? a) Si. b) No. b) Sí, en el caso de trabajos menores A quién se podrían derivar las responsabilidades legales por el incumplimiento en la Coordinación de Actividades Empresariales? a) Director General de la APV. b) El Responsable de Contratación. c) Ambos

27 MUCHAS GRACIAS Oficina de Coordinación de Actividades Empresariales para la A.P.V. (O.C.A.E.) Raquel Aliaga Jorge Rodrigo Telf

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