P l a n i f i c a c i ó n E s t r a t é g i c a : s e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l P l a n E s t r a t é g i c o

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Antonio Agüero Muñoz
hace 5 años
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1 P l a n i f i c a c i ó n E s t r a t é g i c a : s e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l P l a n E s t r a t é g i c o Ana González de Vega anagdv@thinkia.es

2 A. Podrías decirme, por favor, qué camino debo seguir para salir de aquí? G. Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar A. No me importa mucho el sitio... G. Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes

3 P l a n i f i c a c i ó n Proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual, factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Qué camino he de seguir? SITUACIÓN ACTUAL AS IS FUTURO DESEADO TO BE Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades Corregir Afrontar Mantener Explotar INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades

4 La Planificación a largo Plazo no es pensar en decisiones futuras, es pensar en el futuro de las decisiones presentes (Peter Drucker)

5 E s t r a t e g i a Conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una entidad para el logro de sus metas y objetivos (de lanzamiento, desarrollo, expansión, etc.)

7 P l a n A n u a l EJERCICIO DE REVISIÓN ESTRATÉGICA 1 Cuál es nuestra razón de ser? Dónde queremos llegar? OBJETIVO GLOBAL LÍNEAS ESTRATÉGICAS Ayudas Públicas Ayudas Privadas Captación de Socios Eventos 2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3 Objetivo Acciones KPIs Objetivo Acciones KPIs Objetivo Acciones KPIs Objetivo Acciones KPIs

9 E j e r c i c i o En una hoja hacer 2 dibujos (uno arriba y otro abajo): 1. Situación actual 2. Situación ideal Elementos comunes: BARCO TRIPULACION CAPITAN MAR DESTINO

10 D e f i n i e n d o O b j e t i v o s CÓMO ENUNCIARLOS? 1. VERBO DE ACCIÓN (infinitivo) + 2. FUNCIÓN SOBRE LA ACCIÓN + 3. RESULTADO FINAL + 4. FECHA EN LA QUE HA DE ESTAR CUMPLIDO EJEMPLO: Reducir (1) los gastos generales de la oficina (2) en un 15% (3) a 31 de diciembre de 2017 (4)

11 Mis objetivos anuales

12 E l f i l t r o S M A R T E R SPECIFIC ESPECÍFICO MEASURABLE MEDIBLE AMBITIOUS AMBICIOSO REALISTIC REALISTA TIME BOUNDED CON FECHA DE CUMPLIMIENTO ECOLOGIC ECOLÓGICO REWARDED RECOMPENSADO

13 Elaboración del Plan de Acción

P l a n d e a c c i ó n Es una relación de acciones, tareas y compromisos que, adecuadamente detallados, estructurados, ordenados cronológicamente, desarrollados y asignados a la/s persona/s que

14 P l a n d e a c c i ó n Es una relación de acciones, tareas y compromisos que, adecuadamente detallados, estructurados, ordenados cronológicamente, desarrollados y asignados a la/s persona/s que afectan, nos conducen a alcanzar un determinado objetivo previamente establecido. CARACTERÍSTICAS FORMALIZADO: Siempre por escrito ESTRUCTURADO: Siguiendo el siguiente esquema Qué tengo que hacer? Cuándo lo tengo que hacer? Qué recursos necesito? Quién más interviene? COMPROMETIDO: SE HACE PARA CUMPLIRSE! MECANISMO DE SEGUIMIENTO: se debe establecer una metodología de seguimiento para revisar periódicamente el plan

15 F i c h a P l a n d e A c c i ó n T Í T U L O : A C C I Ó N 1 Descripción de la acción: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Objetivos Sponsor y Responsable Equipo de proyecto XXX XXX XXX XXX XXX XXXX, XXXXX, XXXX Situación inicial Medida del éxito-kpis XXX XXX XXX Líneas de Trabajo Tarea Descripción Responsable Fecha

16 Generación de ideas

17 C R E A T I V I D A D : b ú s q u e d a d e o p c i o n e s

19 S C A M P E R SUSTITUIR COMBINAR ADAPTAR MODIFICAR PONERLO A OTROS USOS ELIMINAR REORDENAR

20 E m b u d o d e l a c r e a t i v i d a d Generación de Ideas Selección de ideas Líneas de trabajo PLAN DE ACCIÓN BRAINSTORMING FLASH FORWARD SCAMPER Idea 2 Idea 3 Idea 1 LA IDEA

21 S e g u i m i e n t o Metodología: cómo/cuándo/quién haremos seguimiento? Chequearemos hitos y KPIs Revisaremos siguientes acciones Analizaremos riesgos Adaptaremos el Plan si es necesario

22 S e g u i m i e n t o d e a c c i o n e s Acción Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Hito 5 Comentarios Acción 1 10/feb 20/feb 5/mar 15/mar 3/abr En ejecución 10/feb 22/feb Acción 2 15/ene 29/ene 3/feb REALIZADA 12/ene 29/ene 6/feb Acción 3 10/feb 20/feb 5/mar 15/mar 3/abr RETRASO. Esperando respuesta Acción 4 10/feb 22/feb Acción 5

23 I n d i c a d o r e s NUEVAS ALTAS NUEVOS ACUERDOS Pregunta Satisfacción con la Federación 8,5 Valoración de los servicios 7,5 xxxx xxxxx

24 T á c t i c o Conjunto de acciones específicas que se habrán de ir aplicando de acuerdo a las circunstancias, para cumplir de forma efectiva el plan estratégico.

25 R e c a p

26 "No basta saber, se debe también aplicar. No es suficiente querer, se debe también hacer." Goethe

28 Ana González de Vega 28 C/ Caléndula 93 Miniparc III-E Alcobendas (Madrid) Teléfono:

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