Gestión de Proyectos. Capítulo 4

Transcripción

1 Gestión de Proyectos Capítulo 4

2 Idea del Proyecto Qué es el éxito? Ejercicio: Piense en los proyectos que ha dirigido, en los que ha sido miembro del equipo e incluso en aquellos en los que ha sido solamente un observador. Ahora intente traducir a palabras cómo describiría un proyecto satisfactorio Mi idea de un proyecto satisfactorio se caracteriza por

3 El éxito depende de quien lo mida Cliente Patrocinador Director del proyecto Equipo de proyecto Directores de recursos

4 Cuáles son las causas del fracaso?

5 Reducir las probabilidades de fracaso Use los motivos de fracaso del proyecto con una lista de aspectos para evitar y redacte una lista de acciones que puede realizar para convertir el fracaso potencial en una alta probabilidad de éxito.

6 DEFINICIONES PROYECTO: esfuerzo temporal para conseguir ciertos objetivos en un tiempo definido DIRECCIÓN DE PROYECTOS: proceso dinámico que utiliza los recursos apropiados de la empresa de una forma controlada y estructurada para conseguir algunos objetivos concretos que se han identificado como necesidades estratégicas. Siempre esta conducido dentro de unas limitaciones definidas.

7 DEFINICIONES PROGRAMA: conjunto de proyectos interdependientes, dirigido de una forma coordinada, para proporcionar los resultados deseados. Cuenta con fases que los delimitan. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS: utilización de la dirección de proyectos y sus procesos inherentes para gestionar un conjunto de proyectos interdependientes, de un modo controlado y estructurado, para conseguir unos objetivos claramente definidos, que se han identificado como claramente estratégicos.

8 Los proyectos, son sólo un accidente? Una idea equivocada bastante corriente Cuál es el ambiente laboral? Qué influye en el ambiente? La cultura empresarial La estructura empresarial La estrategia comercial La infraestructura para realizar los proyectos

9 Una clave par asegurar el éxito del proyecto consiste en que haya una amplia colaboración del resto de los departamentos y que no existan problemas de falta de información útil. Por ejemplo, si se ha asignado un trabajo puntual relacionado con el proyecto a un empleado de la empresa, éste, a partir de entonces, forma parte del equipo de proyecto

10 La Relación entre la estrategia y los proyectos

11 Las condiciones de proyecto para el éxito, los elementos clave

12 La infraestructura para los proyectos

13 Fases del proyecto Contextualización del proyecto Definición del proyecto Planificación del proyecto Lanzamiento y ejecución del proyecto Cierre del proyecto Evaluación posterior del proyecto El análisis de cada fase no debería verse como una limitación del trabajo del proyecto, sino como condición obligatoria de cualquier trabajador de este tipo

14 Las tres preguntas clave en cada hito de la fase

15 Fases, hitos y pasos fundamentales del proyecto

16 Seleccionar los proyectos adecuados

17 El proceso de puesta en marcha

18 Limitaciones del proyecto Financieras Tiempo Calidad

19 La necesidad de dirección del riesgo

20 El proceso de dirección de riesgos

21 Matriz de clasificación de riesgo

22 Efecto del riesgo

23 El Proceso de Planificación

24 El Diagrama Lógico del Proyecto

25 La estructura de desglose del proyecto

26 La Caja de Pert

27 Grafico de Gantt

28 El proceso de lanzamiento

29 Sistemas de control del proyecto

30 El proceso de observación

31 Mostrar el progreso en el Gráfico de Gantt

32 Pasos del proceso de clausura y evaluación

33 Finalmente.. Terminado el proyecto Complacido el cliente Presentado el informe final Comparta el éxito con su equipo, ya que sin él, habría sido bastante difícil alcanzar el éxito Reconozca la contribución de todos los que han participado