Planificación e Implantación

Transcripción

1 Unidad 5 Planificación e Implantación Unit Unidad 1 1 Unit Unidad 2 2 Introduction Introducción Conceptos Key Clave Concepts Organización PMO Organzation de la ODP Unit Unidad 3 3 Unidad Unit 4 4 Unit Unidad 5 5 Funciones PMO de Functions la ODP Integrantes PMO Participants de la ODP Planificación Planning and Implementation e implantación

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3 Objetivos Al final de esta unidad, usted será capaz de Describir los elementos de un plan preliminar de implantación de la ODP Enumerar los pasos iniciales requeridos para implantar la ODP Enumerar al menos tres estrategias para facilitar el compromiso con el plan preliminar de implantación de la ODP Describir al menos tres supuestos de riesgo de la ODP y estrategias de respuesta posibles para los mismos Describir al menos tres temas asuntos de estimación de costes a considerar cuando se establece una ODP Completar el plan preliminar de implantación de la ODP 5-3

4 Pasos iniciales de Implantación Crear el Acta de Constitución de la ODP Asignar el Director de la ODP Integrar políticas organizativas aplicables Establecer las capacidades de los directores de proyectos Desarrollar la guía de clasificación de proyectos Establecer procedimientos/procesos técnicos Crear un plan de gestión de cambios 5-4

5 Ciclo de Vida del proyecto de la ODP: Fase de Implantación Qué actividades deberían de tener lugar durante la fase de implantación? Qué temas pueden surgir durante esta fase? 5-5

6 Aspectos durante la Implantación El entusiasmo de la dirección puede disminuir La cultura puede resistirse al cambio El valor de la ODP puede cuestionarse El director elegido para liderar la ODP puede no ser la persona correcta para el puesto 5-6

7 Crear el Acta de Constitución de la ODP Formalizar el establecimiento de la ODP Especificar el apoyo a nivel ejecutivo y el acceso a la dirección ejecutiva Indicar la autoridad de la ODP y el director de proyecto Designar al director/jefe de programa como responsable de la ODP 5-7

8 Crear el Acta de Constitución de la ODP (continuación) Identificar recursos y presupuestos Identificar proyectos/programas asignados Establecer puestos y responsabilidades Proporcionar consultoría interna a los directores de proyecto 5-8

9 Asignación del Director de la ODP Interfaz con la dirección superior Dirigir a la plantilla así como los puestos y responsabilidades de las funciones del negocio Revisar y negociar los contratos Dirigir las relaciones con el cliente Comprender las actividades de financiación Supervisar múltiples proyectos Mostrar amplios conocimientos en dirección de proyectos 5-9

10 Integración de las políticas organizativas aplicables Política General: Creación del entorno de la dirección de proyecto Política de mejores prácticas: Proporciona los estándares empresariales Política de complejidad de proyectos: Especifica el enfoque preferido al riesgo, importancia estratégica, involucración de la unidad organizacional y factores tecnológicos Política de cambio de proyecto: Incluye decisiones relacionadas con recursos, costes, planificación, rendimiento, tecnología, indecisiones de cliente, etc 5-10

11 Establecimiento de las capacidades de los directores de proyecto Formación: formal Experiencia: rendimiento Competencia profesional: disponibilidad de habilidades y liderazgo Certificación profesional: acreditación 5-11

12 Desarrollo de la clasificación de proyectos Proporcionar un entendimiento común de los tipos de proyectos y las categorías de clasificación: Naturaleza de los negocios Tamaño del proyecto Complejidad del proyecto Asegurar que se asigna a un director de proyecto capaz 5-12

13 Establecimiento de los procesos y procedimientos de la ODP Metodología de supervisión de la ODP Describir los pasos y comunicaciones del proceso de supervisión Metodología de la dirección de proyectos Establecer un conjunto de estándares consistente y estructurado para el proceso de dirección de proyectos 5-13

14 Creando un Plan de Gestión de Cambio La organización se resiste al cambio La implantación satisfactoria de cualquier cambio no es algo sencillo Un plan de gestión de cambio cuidadosamente considerado será importante para una implantación éxitosa Un ejemplo de proceso multietapa para abordar un cambio mayor se encontraría en la siguiente obra: Kotter, John P., Leading Change (Cambridge, MA: Harvard Business School Press, 1996). 5-14

15 Ciclo de vida del proyecto de la ODP: Fase de trancisión/cierre Qué actividades deberían de tener lugar durante la fase de transición/cierre? Qué asuntos pueden surgir durante esta fase? 5-15

16 Asuntos en la transición/cierre Definir cuando el proyecto se da por concluido y el nuevo servicio de la ODP toma el control. 5-16

17 Ciclo de vida del proyecto de la ODP: Mantenimiento y Soporte Qué actividades deberían de tener lugar durante la fase de mantenimiento y soporte? Qué asuntos pueden surgir durante esta fase? 5-17

18 Asuntos en el Mantenimiento y Soporte Asuntos pendientes de fases anteriores. 5-18

19 Ejercicio 5-1 Creando un borrador de una hoja de ruta para la implantación de una ODP 5-19

20 Ejercicio 5-2 Identificación, análisis y estrategia de respuesta frente a los riesgos de la ODP 5-20

21 Modelo de Costes del Proyecto Precio CTC BAC Profit Risk Reserve Project Managers Reserve Project Management Overhead Cost to Deliver WBS 3-5% BAC 3-5% BAC 5-10% Costes WBS 5-21

22 Ejercicio 5-3 Estimación de Costes del lanzamiento de la ODP 5-22

23 Plan Preliminar de implantación de la ODP: Hoja de trabajo 5 Hoja Worksheet de trabajo 5: 5 Next : Pasos Steps siguientes Tiempo Time What Qué do quiero/necesito I want/need to hacer do a next? continuación? Who Quien 3 months 3 meses 6 months 6 meses 9 months 9 meses months meses

24 Resumen de Mensajes Clave