UNE-EN ISO 50001:2011

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1 UNE-EN ISO 50001:2011 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA 1

2 CONTENIDO SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO LA IMPLANTACIÓN DE LA ISO UNA INVERSIÓN... 3 LA METODOLOGÍA DE LA NORMA ISO OBJETIVOS... 6 ÁMBITO DE APLICACIÓN... 7 REQUISITOS DE LA NORMA ISO FACTORES INFLUYENTES EN LA INTEGRACIÓN DE SGEn EN LA EMPRESA. 9 ETAPAS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA (SGEn) ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DOCUMENTACIÓN DEL SGEn CERTIFICACIÓN Certificados por el Ministerio de Industria, registrados en la CNMC, Agente de Mercado Mayorista en OMIE con certificado de capacidad técnica para operar en RED ELÉCTRICA con código EIC 18XRECON P 2

3 SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO La gestión de la eficiencia energética es una cuestión fundamental para el éxito de cualquier empresa o institución, es decir, es parte del conjunto de problemas que afectan a su competitividad. Lo más importante para lograr la eficiencia energética en una empresa no sólo es que exista un plan de ahorro de energía, sino contar con un sistema de gestión energética que garantice la mejora continua. La ISO de Sistemas de Gestión Energética (SGEn), se presenta como una herramienta que permite a todo tipo de empresas e instituciones alcanzar los compromisos energéticos suscritos a través de la implantación de una política energética y la gestión de los procesos energéticos de su actividad. CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO Es de carácter voluntario: es una herramienta de aplicación voluntaria, que se implanta por decisión de la propia empresa o institución como instrumento de mejora continua de la eficiencia energética. Estructura y compatibilidad: es compatible con otros sistemas, pudiéndose implantar de forma integrada con otras normas como la propia ISO o las normas ISO 9001 y OHSAS LA IMPLANTACIÓN DE LA ISO UNA INVERSIÓN Las organizaciones (empresas) no pueden controlar los precios de la energía, las políticas del gobierno o la economía global, pero si se puede mejorar la forma de gestionar la energía en la forma y el sistema. En los últimos años las empresas de nuestro país han adoptado la normativa internacional en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y medio ambiente (ISO 14001), siendo ya estas familiares para la mayoría de las empresas y con un ciclo de mejora continuo ya implementado. Si tenemos en cuenta las mayores cargas económicas para las empresas, la energía sobrepasa de forma sobrada el coste de productos no aptos para la venta o de la gestión de residuos peligrosos 3

4 para el medio ambiente. Es por esto de la importancia de tener implantado un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn). Establecer un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn), proporcionará a la empresa beneficios a corto plazo, mejorando el uso de las fuentes de energía y reduciendo el consumo de esta. Según lo que se ha expuesto anteriormente, la implantación de un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) en una empresa es la opción con mayor potencial de ahorro económico, convirtiendo la implantación de ISO en una INVERSIÓN y no un simple certificado. La aplicación de esta norma debe tener como finalidad la reducción de gases efecto invernadero y otros impactos ambientales, siempre a través de la gestión de la energía. Se pueden enumerar los siguientes impactos producto de su implantación: 1. Reducción de consumos y, como consecuencia, reducción de costes. 2. Control de la demanda energética, con control de demandas, así como las variables que afectan al consumo. 3. Concienciación en los empleados de la empresa. 4. Imagen exterior de la empresa, mejora de la marca y marketing. 4

5 LA METODOLOGÍA DE LA NORMA ISO La norma de la misma manera que la norma ISO y otras normas de gestión, se basa en la metodología PHVA (ciclo Deming). Planificar Fases del Ciclo de Deming Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política energética de la empresa. Conocer la legislación energética que se aplica a la hora de establecer objetivos y metas. Implementar los procesos y controles desarrollando la Hacer correspondiente documentación. Asignar recursos y responsabilidades, formación personal, comunicación interna y externa. Realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política energética, los objetivos, las metas y las obligaciones legales y otros requisitos que la empresa Verificar subscribe, e informar sobre los resultados. Identificar las no conformidades del SGEn y gestionarlas adecuadamente. Realizar las auditorías del SGEn. Desarrollar acciones para mejorar continuamente el Actuar desempeño del SGEn, mediante revisión del sistema, planteamiento de acciones correctoras, etc 5

6 Fases del ciclo de Deming: Establecimiento de la Política, Objetivos, Metas y Planes de Actuación Implantación de los Planes de Actuación Ajuste de los Planes de Actuación Revisión del Proceso de Cumplimiento de las Metas y Objetivos OBJETIVOS La implantación de un SGEn ofrece los siguientes objetivos: Objetivos de la Norma ISO Fomentar la eficiencia energética en las empresas. Optimizar el uso de la energía fomentando el ahorro energético. Disminuir las emisiones de gases efecto invernadero, que provocan el cambio climático. Incrementar el aprovechamiento de las energías renovables y alternativas. Garantizar el cumplimiento de la legislación energética. Mejora de la gestión de la demanda energética. Reducción de la dependencia energética exterior. Fomentar la innovación y el desarrollo tecnológico. 6

7 ÁMBITO DE APLICACIÓN La ISO especifica los requisitos de un Sistema de Gestión Energético (SGEn) aplicable a todos los tipos y tamaños de empresas y válido para ajustarse a diversas condiciones geográficas, culturales y sociales. Organizaciones a las que se puede aplicar la Norma ISO Cualquier empresa que desee: Mejorar la eficiencia energética de su actividad de forma sistemática. Establecer, implantar, mantener y mejorar un SGEn. Asegurar su conformidad con su política energética. Demostrar a terceros, a través de la certificación externa, su política energética. Mejoras comerciales: optimización de los recursos, disminución de la intensidad energética. Prevención de costes. El éxito de un Sistema de Gestión Energética (SGEn) depende del compromiso de todos los niveles y funciones, especialmente de la alta dirección. Un sistema de este tipo capacita a una organización para establecer y evaluar la efectividad de los procedimientos para implantar una política y unos objetivos energéticos, conseguir conformidad con ellos y demostrar tal conformidad a terceros. 7

8 REQUISITOS DE LA NORMA ISO En la Norma ISO sólo se encuentran incluidos aquellos requisitos que pueden ser auditados objetivamente con propósitos de certificación/registro y/o de autodeclaración. No establece requisitos absolutos para el desempeño energético más allá del compromiso de la política energética, con el cumplimiento de la legislación y normativa vigente y la mejora continua. Para lograr la conformidad con la ISO 50001, es imprescindible que la organización cumpla con lo que describe la norma, pero su incumplimiento no expone a la organización a consecuencias legales. 8

9 FACTORES INFLUYENTES EN LA INTEGRACIÓN DE SGEn EN LA EMPRESA Debemos tener en cuenta que para implantar un SGEn en una empresa o institución, es necesario un trabajo en equipo de los responsables de las diferentes áreas que la componen. Asimismo, exige de la participación de todo el personal integrante de la empresa o institución. Como factores influyentes en la integración, podemos enumerar: Sensibilidad energética y ambiental, interés e implicación de la empresa respecto a la implantación del sistema. Exigencias de la Norma en base a la cual se establece el sistema y su aplicación a la realidad de la empresa. Organización de la gestión de los documentos de la empresa. Sector en el que la empresa desarrolla su actividad. Localización geográfica de la empresa. Como factores para tener en cuenta en la implantación del SGEn tenemos: Definición de la política energética y de las pautas de comportamientos respecto al Sistema de Gestión Energética. Estructura organizativa de la empresa. Asignación de los recursos materiales y humanos necesarios para su implantación. Legislación vigente en materia energética aplicable a la organización. Necesidad de definir políticas empresariales acordes con las características energéticas de los productos y/o servicios. 9

10 ETAPAS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA (SGEn) Compromiso claro de la alta dirección de la empresa. Constitución del equipo de trabajo. Revisión energética. Planificación de la estrategia a seguir. Definición de la política energética. Identificación de oportunidades o potenciales de ahorro energético. Registro de requisitos legales y otros requisitos. Establecimiento de objetivos, metas y programas energéticos. Elaboración de la documentación. Implantación, generación de registros. Control del sistema y corrección de sus desviaciones. Validación del funcionamiento del sistema. Auditoría y certificación. 10

11 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES La estructura organizativa y la asignación de tareas son claves a la hora de implantar el Sistema de Gestión energética (SGEn). Las responsabilidades han de estar perfectamente identificadas y especificadas para todas y cada una de las áreas implicadas. Los responsables de los distintos departamentos o áreas han de estar en perfecta coordinación. Un ejemplo de estructura organizativa puede ser el siguiente: GERENTE Responsable del Sistema de Gestión Coordinador de Calidad Coordinador de Medio Ambiente Coordinador de PRL Coordinador de Eficiencia Energética Responsable Ventas Responsable Contabilidad Responsable Producción Responsable Mantenimiento Responsable Comercial Administrativos Operarios Técnicos de Mantenimiento Comerciales 11

12 DOCUMENTACIÓN DEL SGEn Todo Sistema de Gestión energética debe estar sostenido por lo que se denominan procedimientos documentados, algunos de ellos incluidos de modo obligatorio por ser requisito de la norma y otros que se pueden adjuntar o no a criterio de la organización. La documentación se puede organizar de forma jerárquica de la siguiente manera: Manual del SGEn: traslada los requisitos de la Norma a la realidad de la organización y coordina la documentación. Procedimientos: especifican la forma de llevar a cabo una actividad o proceso. Instrucciones Técnicas: complementan los procedimientos para especificar y detallar la realización de tareas. Registros: presentan resultados obtenidos y proporcionan evidencia de las actividades desarrolladas. 12

13 CERTIFICACIÓN Por Certificación se entiende el proceso de auditar externa y continuadamente el sistema, para comprobar el cumplimiento con los requisitos establecidos de acuerdo con la norma en la que se basa el SGEn. Por medio de la certificación, las empresas pueden demostrar a terceros que disponen de un SGEn que garantiza que se ha obtenido la adecuada confianza en la conformidad con la ISO Se trata de un certificado expedido por un organismo acreditado por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), e independiente de las partes interesadas, en el que se identifica la conformidad del Sistema de Gestión Energética de la empresa. La certificación del sistema es de carácter voluntario y la realiza una entidad privada, acreditada por ENAC. Un esquema el proceso de certificación es el siguiente: 13

14 Auditoría Rectificación Evaluación de la Documentación Vista Previa (Si procede) Informe Corrección de las Desviaciones NO Conforme? SI Auditoría Auditoría Seguimiento Cierre de Acciones Correctivas Informe Plan de Acciones Correctivas NO Conforme? SI Concesión del Certificado < 3 años > 3 años Mantenimiento Tiempo tras Certificación? 14

15 La energía hace progresar al mundo La energía que se conoce, se domina Quien gestiona su consumo energético, gestiona su economía Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre. (Lord Kelvin) CONSULTING ENERGIAS RENOVABLES SIGLO XXI, S.L. CIF B EDIFICIO SIGLO XXI Paseo Fluvial 15, Planta 3 BADAJOZ - CP: mc2energia@mc2energia.es 15