Etapas del proceso administrativo

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2 Ingeniería Industrial y de Sistemas Universidad Cultural Etapas del proceso administrativo Capítulo #3 LA PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO NO ES PENSAR EN DECISIONES FUTURAS, SINO EN EL FUTURO DE LAS DECISIONES PRESENTES Peter Drucker MAY 24, 2016

3 Prólogo La planeación, por ser un trabajo mental, es un subsistema intelectual que requiere una predisposición a meditar antes de actuar, basándose en la innovación y en la creatividad, pilares básicos para lograr una planeación dinámica, consciente del cambio, presionado por la influencia permanente del medio ambiente. La planeación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables. La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a la ordenación de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos. En este ensayo profundizaremos más en torno al tema de la planeación.

4 Un gran reconocimiento a mi familia, terceras personas que han influido de manera positiva para llevar a cabo este trabajo con el aporte de sus conocimientos y comentarios

5 Índice Etapas del proceso administrativo... 5 Planeación... 5 Etapas de la planeación... 6 Estratégica... 6 Algo sobre la Estrategia... 7 Táctica o funcional... 8 Operativa... 8 Organización... 8 Bibliografía... 9

6 Etapas del proceso administrativo Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración. Planeación: Esto se rige por una serie de pasos, consiste en fijar el curso completo de acción estableciendo los principios y habrá de orientarlo la secuencia de operaciones para realizarlo, la determinación del tiempo y números para su realización con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Sus principios son: Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable. Es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas en pocas palabras todo lo que se planea debe adaptarse a las necesidades del medio ambiente. Objetividad y cuantificación: Al elaborar un plan será necesario basarse en datos reales razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones. establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos. Flexibilidad: Al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de obligaciones que nos permitan afrontar situaciones imprevistas y que además proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la condiciones, el no establecer colchones o seguridad puede accionar resultados desastrosos. Unidad o planes de la empresa: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales de tal manera que sean conscientes en cuanto a su enfoque, al equilibrio de interrelación que debe existir en estos. Intercambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo será necesario hacerlo resaltar completamente, esto no quiere decir que se abandonen los propósitos principales de la empresa simplemente esta tendrá que modificar los cursos de acción y consecuentemente las políticas propuestas, etc.

7 Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en: Corto Plazo: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser: o Inmediatos: hasta seis meses. o Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses. Mediano Plazo: de uno a tres años. Largo Plazo: mayor a tres años. Etapas de la planeación Propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social. Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos. a. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos demás elementos. b. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. c. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización. d. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado. Está integrada por las siguientes etapas: Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación sirviendo de base a los demás planes. Es diseñado para los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, usos y disposición de medios necesarios para alcanzar los generales de la organización. Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. La palabra estrategia significa literalmente guía de los ejércitos. La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.

8 Algo sobre la Estrategia La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor. Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito. En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala estrategia o a una mala ejecución. Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su medición. Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al mes a la estrategia! Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratégicos. Las estrategias: son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión. Los objetivos estratégicos: son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de largo plazo. La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos M. Porter

9 Táctica o funcional: Determina los planes más específicos que se refiere a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos, es establecido y coordinada por los directivos del nivel medio, gerentes funcionales con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Un plan táctico es un esquema detallado que define los elementos para llevar a cabo el plan estratégico. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazo. Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asimilación de actividades que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa por lo general determinan las actividades que deben desarrollar el elemento humano. La planeación operacional y la táctica van de la mano para lograr que la empresa funcione adecuadamente, en cambio la planeación estratégica sirve para guiar los pasos de la empresa hacia la consecución del crecimiento y la expansión, o bien de la modernización o cambio de actividades, en fin, objetivos en el horizonte lejano de 2 o más años, pero deseables para asegurar que la empresa siga existiendo y prosperando. Organización: Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

10 Bibliografía.- Caldera Mejía, Rafael: (2006) Planeación Estratégica de Recursos Humanos: Conceptos y Teoría Villarroel, Eduardo: (2014) Planeación y estrategia financiera, primera edición.