INSTRUCTIVO DEL PLAN DE GESTIO N PARA MEDIOS DE COMUNICACIO N PRIVADOS

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1 [INSTRUCTIVO DEL PLAN DE GESTIÓN PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN PRIVADOS] 20 de diciembre de 2014 CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DE FRECUENCIAS DE RADIO Y TELEVISIÓN INSTRUCTIVO DEL PLAN DE GESTIO N PARA MEDIOS DE COMUNICACIO N PRIVADOS

2 Tabla de Contenidos Instructivo para Presentación de Plan de Gestión para Medios de Comunicación 1. INFORMACIÓN GENERAL Misión Visión Políticas empresariales OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos METAS ESTRATEGIAS PÚBLICO OBJETIVO FODA Fortalezas (Internas) Oportunidades (Externas) Debilidades (Internas) Amenazas (Externas)

3 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Misión La misión debe explicar la razón de ser del medio de comunicación. Se deberá desarrollar en un párrafo de manera integral Quiénes somos? Qué buscamos? Qué hacemos? Dónde lo hacemos? y Por qué o Para qué lo hacemos? Visión La visión se define como la imagen ideal del medio de comunicación a futuro. Se deberá desarrollar en un párrafo Políticas empresariales Las políticas son el conjunto de normas o reglas a seguir por todos quienes conforman el medio de comunicación y que sirven de guía para el funcionamiento de la empresa. Se deberán definir tres (3) políticas empresariales. 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo General El Objetivo General es el resultado principal o propósito central que persigue el medio de comunicación. Se deberá definir en un párrafo Objetivos Específicos Son enunciados desagregados que conforman el objetivo general. Deberán ser medibles o cuantificables. Su enunciación deberá empezar con un verbo infinitivo que muestre la acción a realizarse. Se deberá definir de manera concreta un (1) objetivo específico por cada plazo. En total deberán existir tres (3) objetivos específicos dentro del Plan: Corto Plazo: Horizonte temporal de hasta un (1) año Mediano Plazo: Horizonte temporal ubicado a partir de uno (1) hasta cinco (5) años Largo Plazo: Horizonte temporal ubicado a partir de cinco (5) años. 2

4 3. METAS Las metas definen el indicador para medir el cumplimiento de cada objetivo específico. El indicador deberá ser determinado de forma numérica o porcentual, y en un período de tiempo específico. Su enunciación deberá empezar con un verbo infinitivo que muestre la acción a realizarse. Se deberá definir de manera concreta dos (2) metas para cada objetivo específico. En total deberán existir seis (6) metas dentro del Plan de Gestión: 2 metas de corto plazo, 2 metas de mediano plazo y 2 metas de largo plazo. 4. ESTRATEGIAS Las estrategias son el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos específicos. Se deberá definir de manera concreta una (1) estrategia por cada objetivo específico anteriormente definido. En total deberán existir tres (3) estrategias dentro del Plan de Gestión. Entre las estrategias empresariales más comunes se encuentran: Estrategias de mercado (dentro de éstas se pueden establecer las relacionadas a: producto, precio, plaza y promoción), estrategias tecnológicas, estrategias de seguimiento, estrategias de control, estrategias de comunicación interna, estrategias de comunicación externa; entre otras. 5. PÚBLICO OBJETIVO El público objetivo describe a los clientes potenciales a los cuales se ofrecerá el servicio del medio de comunicación, seleccionado en base a variables geográficas y demográficas del sector. En el caso de postular por un (1) área de operación, se identificará el número de habitantes a ser beneficiados, y sobre este total se determinará el porcentaje al cual pretende alcanzar el medio de comunicación. Este porcentaje puede ser libremente definido por el participante. En caso de postular por dos o más áreas de operación, se deberá presentar el total de habitantes a ser beneficiados como producto de la suma de los públicos objetivos de cada zona, y sobre este total se determinará el porcentaje al cual pretende alcanzar el medio de comunicación. Este porcentaje puede ser libremente definido por el participante. 6. FODA Se debe incluir la tabla o gráfico que sustente la información descrita, señalando claramente el link o la fuente de la cual se obtuvo la información. Surge del análisis de la situación actual y futura del mercado y del medio de comunicación, con el fin de poder identificar y aprovechar las fortalezas, potenciar las oportunidades, controlar las debilidades y minimizar el riesgo de las amenazas. 3

5 Se deberá definir de manera clara y concreta al menos dos (2) enunciados de cada uno de los siguientes factores: 6.1. Fortalezas (Internas) 6.2. Oportunidades (Externas) 6.3. Debilidades (Internas) 6.4. Amenazas (Externas) OBSERVACIONES: En base a los criterios establecidos por la ARCOTEL para la calificación de Planes de Gestión para Medio de Comunicación Social y Comunitarios, los concursantes deben cumplir como mínimo con el 60% del puntaje total para que éste sea aprobado. No se podrá realizar ninguna modificar en el formato original del Plan de Gestión. Cada sección tiene una estructura establecida con los espacios designados a ser completados. 4