2. Alcance. 3. Políticas de operación. Procedimiento operativo para la realización del Programa Anual de Actividades Físicas y Deportivas.

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. Propósito. 1.1 Especificar las acciones requeridas para la Actividades Físicas y Deportivas atendiendo a las necesidades de formación integral en los alumnos de la BECENE, en el marco institucional correspondiente. 2. Alcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable a las Direcciones: General, Administrativa, de Extensión y. 2.2 Este procedimiento es aplicable desde la elaboración del Programa Anual de Actividades Físicas y Deportivas a principio del ciclo escolar hasta que se evalúa su realización. 3. Políticas de operación. 3.1 Es responsabilidad del en conjunto con la Dirección de Extensión elaborar el Programa Anual de 3.2 Se publicará la calendarización de las Actividades Deportivas correspondientes a éste programa en la página web de la BECENE a inicio del ciclo escolar. 3.3 Las prácticas deportivas del programa incluyen el trabajo de las selecciones representativas de la institución, desde su conformación hasta la evaluación de su participación en competencias. También incluye acciones que promueven la actividad física por parte de la comunidad normalista y la realización de eventos deportivos que propicien la sana convivencia del alumnado de la institución con el de otros centros educativos. 3.4 El Programa Anual de Actividades Físicas y Deportivas, deberá contemplar el propósito de cada una las actividades, su justificación y contar además con: cronograma, convocatorias, requerimientos, bocetos del programa, carteles publicitarios y de invitación. 3.5 La gestionará ante la Dirección de servicios administrativos los requerimientos necesarios para los diversos eventos. 3.6 La Dirección de servicios administrativos proporcionará los recursos necesarios para la realización de las actividades del programa. 3.7 El, será el responsable de la organización, planeación, ejecución y evaluación de los eventos deportivos y de actividad física de la institución. 3.8 En el caso de las Selecciones representativas de la institución, se deberán atender los señalamientos del Instructivo de Trabajo correspondiente. (Anexo BECENE-DEE-DDD-01-05) 3.9 Para efectos de la valoración de este procedimiento operativo, se realizarán auditorías de servicio de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de gestión número 7. (Véase Anexo BECENE-CA-PG-07) Así mismo, se evaluarán cada una de las actividades realizadas.

2 Tercera Fase Segunda Fase Primera Fase Nombre del Documento: Página 2 de 6 Programa Anual de Actividades Físicas y Deportivas 4. Diagrama del procedimiento DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEPORTIVO DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN GENERAL INICIO ACTIVIDADES A REALIZAR CALENDARIO ESCOLAR ANÁLISIS DE RIESGOS 1. ELABORACIÓN DE PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVAS 2. RECIBE Y REVISA PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADE FÍSICAS Y DEPORTIVAS OPORTUNIDADES CONVOCATORIAS 3. PUBLICACIÓN DE PROGRAMA EN SITIO WEB DEL ÁREA NO APRUEBA SI 4. GESTIONA RECURSOS PARA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES 6. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES 5. PROPORCIONA RECURSOS ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS 7. EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES 8. REALIZA INFORME TRIMESTRAL 9. ENTREGA INFORME 10. RECIBE Y REVISA INFORME APRUEBA NO SI 11. REALIZA INFORME ANUAL PROPONIENDO ACCIONES DE MEJORA 12. ENTREGA INFORME 13. RECIBE Y REVISA INFORME APRUEBA NO SI 14. ARCHIVA DOCUMENTO FIN

3 Página 3 de 6 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Elaboración del Programa Anual de Actividades Físicas y Deportivas. 1. Elaboración del Programa anual de Actividades Físicas y Deportivas. 2. Recibe y revisa programa anual de actividades Físicas y Deportivas 3. Publicación de programa en sitio web del área. 4. Gestiona recursos para la realización de las actividades. 5. Proporciona recursos. 2. Revisa el programa anual de actividades Físicas y Deportivas Aprueba: pasa a punto 3 No aprueba: regresa a punto Publicación del programa a través del plan anual de actividades escolares de la institución. Publicación en la página web de la escuela. 4. Gestiona los recursos para la realización de las actividades del programa de acuerdo a la lista de requerimientos. (Véase anexo BECENE-DSA-DRM-PO-01-01) 5. Proporcionan los recursos para la realización de las acciones de acuerdo a los requerimientos. Dirección General Dirección Administrativa 6. Realización de actividades. 7. Evaluación de actividades. 8. Realiza informe trimestral. 9. Entrega informe trimestral. 10. Recibe y revisa informe. 6. Realiza eventos deportivos, relacionados con las selecciones representativas o de actividad física. 7.1 Realiza evaluación de actividades contemplando los siguientes aspectos: Satisfacción del cliente. Ejecución de actividades de acuerdo a los criterios de realización. Resultados. 8. Realiza informe trimestral. (Véase anexo BECENE-CA-PG-09-02) 9. Entrega el informe a la La recibe y revisa el informe trimestral.

4 Página 4 de Realiza Informe anual proponiendo acciones de mejora. Aprueba?: Si. Pasa al punto 11. No. Regresa al punto Entrega informe. 12. Entrega informe. 13. Recibe y revisa Informe Anual. 14. Archiva documento. 11. Realiza informe anual y propone acciones de mejora La recibe y revisa el informe anual. Aprueba?: Si. Pasa al punto 14. No. Regresa al punto La archiva el documento 6. Documentos de referencia Documentos Calendario escolar Código (cuando aplique) N/A Registros 7. Registros Cronograma de Actividades Físicas y Deportivas Planeación del evento deportivo Instrumento de evaluación de evento Encuesta de servicios Instructivo de trabajo de las selecciones deportivas de la BECENE Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Dos años -01 Dos años -02 Dos años -03 Dos años -04 Dos años -05 Seguimiento al Dos años -06

5 Página 5 de 6 proceso de entrenamiento de las selecciones deportivas de la BECENE 8. Glosario 8.1 EVENTOS DEPORTIVOS: Actividades marcadas en el calendario escolar tendientes a favorecer la actividad física, buena salud y práctica del deporte de los integrantes de la comunidad normalista. 8.2 SELECCIÓN REPRESENTATIVA: Conjunto de deportistas elegidos para participar en una competición, especialmente en las organizadas por el Consejo Nacional del Deporte Estudiantil (CONDDE). 9. Anexos Cronograma de Actividades Físicas y Deportivas Planeación del evento deportivo Instrumento de evaluación de evento Encuesta de servicios Instructivo de trabajo de las selecciones deportivas de la BECENE Seguimiento al proceso de entrenamiento de las selecciones deportivas de la BECENE Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 2 02/12/2013 Cambios a todo el procedimiento 3 04/07/2014 Se añade política sobre la medición del procedimiento - Cambio en diagrama de flujo

6 Página 6 de /11/ /09/ /06/ Cambios en el número, cantidad y código de anexos - Cambios en el código del procedimiento operativo Cambios en las políticas procedimiento 3.2, 3.3 y Actualización de logotipos en el procedimiento y anexos - Incorporación de nuevo anexo Modificación de anexo -05. Incorporación del apartado denominado: Alumnos Integrantes de las selecciones deportivas. Modificación de las disposiciones del apartado: Entrenadores de las selecciones deportivas - Modificación de anexo -04. Cambios en la Encuesta de servicio. En la sección 4.0 del procedimiento operativo, antes del punto 1 se agregan: los documentos a considerar para realización del programa. Solo aparecen en diagrama de flujo. Se añaden: Análisis de riesgos Oportunidades