Procedimiento Operativo para la Titulación

Transcripción

1 la Página: 1 de 12 Propósito. 1.1 Definir las acciones que corresponden al con relación al desarrollo del Proceso de Ordinaria. 2.0 Alcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable para el de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado de San Luis Potosí. 2.2 El procedimiento es aplicable para los egresados de las licenciaturas en educación que se imparten o han impartido en la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado de San Luis Potosí. 2.3 El procedimiento es aplicable para los actores, miembros de la Institución, que participan en el desarrollo del Proceso de. 3.0 Políticas de operación. 3.1 Es responsabilidad de la Jefatura del, convocar a la reunión de conformación de la Comisión de Exámenes Profesionales y de la Comisión de. 3.2 El/la titular del, deberá hacer cumplir las disposiciones señaladas en los Lineamientos para la Organización del Proceso de, las Normas de Control Escolar para las Licenciaturas del Subsistema de Formación de Docentes en la Modalidad Escolarizada vigente en el país, así como con los ordenamientos normativos que se existan para la regulación del Proceso de Ordinaria y Extemporánea, tanto interna como externamente, y que sean aplicables para los casos que se presenten. 3.3 En el, se elaborará un Plan Anual de Trabajo al inicio del Ciclo Escolar para organizar las acciones a realizar respecto al desarrollo del Proceso de. 3.4 En el, se verificará que la escolaridad de cada sustentante se apegue a los criterios normativos de acreditación y certificación de los estudios realizados, con el propósito de emitir cualquier documento oficial relacionado con el procedimiento de. 3.5 Es responsabilidad de la Dirección General, en coordinación con el, gestionar la autorización de los Períodos de Exámenes Profesionales ante el Sistema Educativo Estatal Regular, así como la asignación de números de autorización para la sustentación de los Exámenes Profesionales de los egresados y legalización de Actas de Exámenes Profesionales y Títulos. 3.6 Se realizarán las acciones pertinentes para la entrega de los documentos recepcionales en tiempo y forma a los miembros del sínodo para su revisión.

2 la Página: 2 de Es responsabilidad del titular del generar las condiciones para que los exámenes se desarrollen en un ambiente estrictamente académico. 3.8 Al término del Período de Exámenes, la Comisión de Exámenes Profesionales y la Comisión de del realizará una evaluación sobre logros, dificultades y retos que se hayan detectado sobre los procesos de formación de los normalistas y tomar decisiones para mejorar el proceso. 3.9 Se mantendrá una comunicación constante sobre los procesos de titulación con la Dirección General, la Dirección Académica y la Dirección de Servicios Administrativos El titular del, canalizará las situaciones imprevistas a la Comisión de Exámenes Profesionales para efecto de que sus miembros tomen las decisiones que consideren pertinentes para resolverlas.

3 la Página: 3 de Diagrama de Flujo

4 la Página: 4 de Descripción del procedimiento. SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1.1 Periodo I, el asesor de documento recepcional registra el título del documento recepcional a través del formato establecido (Anexo BECENE-DSA-DT- PO-01-01) 1.0 Registro de aspirantes a título 2.0 Elabora documento recepcional 3.0 Selecciona sínodos para revisión de documentos Si el documento corresponde a alumnos de las licenciaturas de educación primaria y educación preescolar, el alumno, de acuerdo a las diferentes modalidades entrega: Tesis: Protocolo de investigación Informe de prácticas: Plan de acción Portafolio temático: Ruta metodológica Si el documento corresponde a alumnos de las licenciaturas en Educación física, especial, y secundaria con especialidad en matemáticas, español o inglés el alumno entrega un esquema de trabajo. 1.2 Periodo II, Si el alumno no aprueba el examen profesional en el periodo I, solicitará a través del asesor una fecha para presentar el examen y/o documento recepcional en un periodo extraordinario. 2.1 Elabora y entrega dos copias del documento recepcional para dictaminación. 3.1 Elabora oficio de asignación de lectores (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-02) 3.2 Elabora la distribución de sínodos a través de y los nombramientos (Anexo BECENE-DSA-DT-PO ), pasa a Integra la carta de asignación de lectores y entrega engargolados y formato de análisis y valoración del documento recepcional (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-04) y los nombramientos al sínodo. Asesor de documento recepcional / titulación Alumno titulación

5 la Página: 5 de Autoriza 5.1 Se reúne el sínodo para dictaminar: Dirección General 5.0 Elabora actas 6.0 Elabora dictamen 7.0 Elabora calendarización y nombramientos para examen profesional 8.0 Autoriza 3.4 Entrega las actas para dictaminación del documento recepcional donde se ofrecen las opciones de dictamen: aprobado, sujeto a correcciones y pendiente (Anexo BECENE-DSA- DT-PO-01-05) al asesor. 4.1 El Director General autoriza la conformación del sínodo a través del nombramiento de cada uno de los integrantes. Pasa a Si el documento no es aprobado el alumno es responsable de realizar las correcciones pertinentes y entregar el nuevo engargolado, se realiza una segunda reunión, si no cumple con los requisitos necesarios pasa al número 1.0, si el resultado es aprobatorio pasa al punto 5.2. *Nota: Se entrega una nueva acta en donde solo se ofrecen dos opciones de dictamen, aprobado o pendiente al nuevo periodo extraordinario (Anexo BECENE- DSA-DT-PO-01-06). 5.3 Si el resultado es aprobatorio el sínodo elabora Actas de dictaminación y entrega al departamento de titulación. 6.1 El departamento de titulación elabora el dictamen (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-07) a partir de las actas y lo envía a las direcciones, Académica, de Servicios Administrativos y General para que lo firmen. Pasa a Elabora los nombramientos para el sínodo (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-08) y la calendarización del examen profesional (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-09). Pasa a Las direcciones, General, Académica, de Servicios Generales, firma de autorización, las actas del dictamen que deben ser integradas al inicio del documento recepcional 8.2 La dirección General firma de autorización los nombramientos del sínodo Asesor de 7 y 8 semestres y sínodo Sínodo Direcciones: General, Académica, de Servicios Administrativos

6 la Página: 6 de Encuaderna y entrega 10.0 Recibe nombramiento, calendario y documento 11.0 Presenta examen profesional 12.0 Dictamina y aprueba 9.1 El alumno debe encuadernar cuatro copias del documento recepcional con el dictamen al inicio y lo entrega en el departamento de titulación para la distribución de los mismos a los integrantes del sínodo y al CICYT Recibe documento recepcional, el nombramiento, la calendarización y horarios de los exámenes en los que participará Recibe el formato de veredicto del sínodo (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-10) 11.1 El alumno presenta el examen el día y la hora asignada por el departamento de titulación Delibera y entrega al las actas de examen profesional: 12.2 Si el dictamen es aprobatorio pasa al punto Entrega constancias de aprobación. Alumno Sínodo Alumno Sínodo / Departamento de titulación 13.0 Envía documentación probatoria del proceso de titulación al SEER 14.0 Registran actas, autorizan, envían folio 15.0 Verifica validez de folio 12.4 Si el dictamen es no aprobado paso Elabora y envía las actas de examen aprobadas, las solicitudes, la calendarización de los exámenes y los proyectos de título profesional, a la Inspección de Educación Superior del SEER 14.1 Registra actas y recibe folio para título profesional Revisa la validez de los folios en el sistema de registros de títulos de la Dirección de profesiones 15.2 Elabora Título Profesional En caso de no encontrarse validado el registro del egresado a través del folio, gestiona ante la Dirección de profesiones que se lleve a cabo dicho registro. titulación SEER Titlulación

7 la Página: 7 de Imprime y etiqueta título Profesional 17.0 Firma y sella el titulo 18.0 Firma el titulo 19.0 Firma el título el Gobernador y el Secretario de Gobierno 20.0 Recibe 21.0 Recibe En caso de encontrarse plenamente validado el registro del Título Profesional del egresado pasa al punto Elabora el Título Profesional de cada egresado validado por el sistema y etiqueta para su legalización ante la Dirección de Profesiones Legaliza los Títulos Profesionales y regresa a la Institución 18.1 El SEER firma el Título Profesional y regresa a la Institución 19.1 El Gobernador y Secretario de Gobierno del Estado de San Luis Potosí firman el Título Profesional 20.1 El recibe los títulos legalizados por el Gobierno del Estado, y lo entrega al egresado Recibe Título Profesional legalizado y la documentación titulación Dirección de Profesiones SEER Gobierno del Estado Alumno 6.0 Documentos de referencia Normas de Control Escolar Documentos Normas de Control Escolar modalidad escolarizada. (SEP 2012) Lineamientos Académicos para organizar el Proceso de. Licenciatura en Educación Secundaria Plan Lineamientos Académicos para Organizar el Proceso de. Licenciatura en Educación Física Plan 2002 Lineamientos Académicos para organizar el Proceso de. Licenciatura en Educación Especial. Plan Lineamientos Académicos para organizar el Proceso de. Licenciaturas en Educación Preescolar y en Educación Primaria Plan de Estudios 2012 Orientaciones Académicas para la Elaboración del Documento Recepcional (De cada uno de los planes indicados en los Lineamientos Académicos) Código (cuando aplique)

8 la Página: 8 de 12 Normas de control establecidas por la Dirección de Profesiones Instrucciones de llenado. Título de Educación Normal (Estados Escuelas en función. 2001) 7.0 Registros Registros Oficio de solicitud de autorización de períodos de exámenes al SEER Tiempos de conservación Por año lectivo Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Relación de títulos de documentos recepcionales Por año lectivo BECENE-DSA-DT-PO Asignación de lectores. Por período de exámenes BECENE-DSA-DT-PO Nombramientos. Por año lectivo BECENE-DSA-DT-PO Formato de análisis y valoración del documento recepcional Por ciclo escolar BECENE-DSA-DT-PO Acta de dictaminación sobre el documento recepcional. Por año lectivo BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO Relación de nombramientos entregados a sinodales respecto a la etapa de dictaminación de los documentos recepcionales. Por período de exámenes Formato de veredicto del documento recepcional Por ciclo escolar

9 la Página: 9 de 12 Dictamen Por período de exámenes BECENE-DSA-DT-PO Relación de notificaciones realizadas a sustentantes respecto a las fechas de exámenes. Por período de exámenes Calendarización de exámenes Por período de exámenes BECENE-DSA-DT-PO Nombramientos como sínodo de examen profesional. Por período de exámenes BECENE-DSA-DT-PO Acta de examen profesional. Por ciclo escolar Veredicto del sínodo Por ciclo escolar BECENE-DSA-DT-PO Formato de Título profesional. Por Período de Exámenes Profesionales titulación 8.0 Glosario 8.1 Asesor: docente responsable de Séptimo y/o Octavo Semestre de las diferentes Licenciaturas que se imparten en la Institución y que como inherente a este cargo tiene la responsabilidad de conducir al alumno en la construcción de su documento recepcional. 8.2 Documento Recepcional: ensayo pedagógico que elabora el alumno durante el Séptimo y Octavo semestre de las Licenciaturas en Educación como producto de la reflexión de la práctica docente en condiciones reales de trabajo. 8.3 Sínodo, cuerpo colegiado de docentes que tiene como función dictaminar y emitir un veredicto sobre los documentos recepcionales elaborados por los alumnos de Octavo Semestre así como fungir como jurado en el Examen Profesional con base en cada documento revisado. 8.4 Sinodal: docente que funge como miembro del sínodo tanto en la etapa de dictaminación de los documentos recepcionales como en el Examen Profesional. 8.5 Comisión de Exámenes Profesionales: máximo órgano de decisión respecto al Proceso de en la Institución.

10 la Página: 10 de Sustentante: persona que cursó alguna de las Licenciaturas que se imparten en la Institución y cuyo documento recepcional fue aprobado para efecto de presentar su Examen Profesional. 8.7 Acta de Examen Profesional: documento oficial que expide la Institución y que legaliza el Sistema Educativo Estatal Regular, el cual da fe del veredicto del jurado respecto a un Examen Profesional. 8.8 Título: documento oficial, en el cual el Estado, a través de las instancias que correspondan, autoriza para el ejercicio de su profesión a la persona que acreditó la formación profesional y las condiciones académicas para la obtención de un grado de estudios. 9.0 ANEXOS Anexos Relación títulos de documentos recepcional Asignación de lectores. Nombramientos a sinodales respecto a la etapa de dictaminación de los documentos recepcionales Formato de análisis y valoración del documento recepcional Acta de dictaminación sobre el documento recepcional. Código de registro o identificación única BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO Dictamen Calendarización de Exámenes Profesionales Nombramiento como sínodo de Examen Profesional Veredicto del sínodo BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

11 la Página: 11 de de enero de de junio del de septiembre de 2014 Modificación a anexos: BECENE-DSA-DT-01 BECENE-DSA-DT BECENE-DSA-DT BECENE-DSA-DT BECENE-DSA-DT Modificación a anexos: Se da de alta anexo BECENE-DSA-DT Se actualiza descripción del paso 18 en diagrama de flujo. Se reestructuró la forma en la que se representa el procedimiento operativo de titulación, se integró en un solo diagrama de flujo aquellos rasgos más relevantes del procedimiento así como a los actores o Instancias implicados en el procedimiento, profundizando de forma específica en la secuencia del procedimiento, se cambia el nombre de anexos y se agregan otros. Se cambian firmas del dueño del procedimiento, los logos institucionales.

12 la Página: 12 de 12 Se integraron nuevas modalidades de titulación de acuerdo al Plan de Estudios 2012: Tesis de investigación, Portafolio temático e Informe de prácticas. Además la modalidad de Tesina para sustentantes de generaciones anteriores a los programas vigentes, por lo tanto se modificó el Formato de análisis y valoración de documento recepcional, anexo BECENE-DSA-DT-PO Se reformuló el anexo BECENE-DSA-DT-PO Cambiaron de numeración los anexos quedando de la siguiente forma: de agosto de 2016 Numeración anterior BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO Numeración actual BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO Se eliminaron los anexos: BECENE-DSA-DT-PO-01-01, BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO-01-13, BECENE-DSA-DT-PO BECENE-DSA-DT-PO y BECENE-DSA-DT-PO CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ NOMBRE: Mtra. Martha Ibáñez Cruz Dr. Jesús Alberto Leyva Ortiz Dr. Francisco Ortiz Hernández FIRMA: FECHA: 29 de agosto de de septiembre de de septiembre de 2016