SICAN. Informe Funcional

Transcripción

1 SICAN. Informe Funcional Información Avanzada Informe Funcional. SICAN Página 1

2 Sumario Introducción... 5 Esquema de Datos, Comunicaciones y Accesos... 6 Distribución de Opciones de Menú... 8 Configuración Inicial Parámetros de Configuración Provincias Municipios Poblaciones Localizaciones Capas Especies Razas Motivos de Operaciones Incidencias Documentación a Aportar Gestión Veterinarios Propietarios Animales Emisión de Licencias Consultas y Listados Consulta / Listado de Animales Documentos Modelos Para Imprimir Informe Funcional. SICAN Página 2

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5 Introducción El sistema de información que a continuación se propone nos permite definir todas las opciones existentes para realizar de una forma correcta y ágil la gestión de animales domésticos desde nuestra aplicación. SICAN es un producto de sencillo manejo y que permite la incorporación del Censo Canino de nuestro municipio, así como la impresión de solicitudes, certificados, licencias, SICAN también permite la obtención de un listado de animales censados a través de distintos criterios. La gestión censal de animales que se indica en este manual ofrece la posibilidad de incorporar el veterinario para cada uno de los animales así como el propietario que corresponda, permitiendo realizar el alta o baja del animal por distintos motivos. SICAN permite ajustarse a la normativa vigente respecto al registro de animales domésticos, así como en emisión de licencias para animales potencialmente peligrosos. SICAN es un producto de la empresa Sistemas de Información para la Administración Local y es el resultado del trabajo de un gran equipo de profesionales. Hemos puesto en él todo nuestro esfuerzo y experiencia. Fig. 1 Informe Funcional. SICAN Página 5

6 Esquema de Datos, Comunicaciones y Accesos Se contemplan distintas arquitecturas para la conexión y accesos en local o remoto. Servidores / Central Comunicaciones Cliente Servidor de Aplicaciones (Terminal Server, Metaframe, ) Conexiones en Red Cliente Ligero (Think- ODBC Client). Escritorio remoto Servidor B. D (Unix, Windows) ODBC Router (ADSL,RDSI) Conexiones en Red Instalación. Programa instalado en cliente Servidor WEB (PHP) INTERNET Cliente Las distintas soluciones que se pueden emplear y que aparecen en el gráfico anterior son las siguientes: 1) Aplicación instalada en el cliente y base de datos en el servidor. 2) Aplicación y bases de datos en un mismo servidor, y Cliente Ligero mediante escritorio remoto. Informe Funcional. SICAN Página 6

7 3) Servidor de base de datos, servidor de aplicaciones, y Cliente Ligero mediante escritorio remoto. En cuanto a las comunicaciones, las posibilidades son: 1) Red Local 2) Conexión remota mediante Router 3) Conexión Internet sólo para software WEB Respecto a las arquitecturas a emplear se contemplan las siguientes restricciones: - Las aplicaciones que se instalen sólo corren en sistemas operativos WINDOWS, aunque la base de datos puede estar en cualquier sistema operativo. Notas Auxiliares: - Caídas de Red. En el caso de pérdida de conexión con el servidor de datos, el sistema permite el acceso a una base de datos auxiliar, que permanecerá activo hasta el restablecimiento de la conexión. Los apuntes que se realicen sobre la base de datos auxiliar serán incorporados posteriormente a la base de datos central. Informe Funcional. SICAN Página 7

8 Requisitos del Sistema: Para la aplicación Cliente Servidor los requisitos mínimos recomendados para la instalación en PC son los siguientes: La herramienta de desarrollo es Power Builder v 10.5, de Sybase. La arquitectura de desarrollo es Cliente/Servidor. El acceso a datos se realiza vía ODBC (32 Bits). Servidor de Bases de datos relacional accesible ODBC32Bits (Oracle, Informix, Sybase, SQL Server, etc ). Hardware Servidor. Las características del Servidor de Datos serán las indicadas por el fabricante de Gestor de Base de Datos para cada uno de estos gestores. Pudiendo tomar como generales los siguientes requisitos hardware: Procesador Pentium IV 3.0. Memoria RAM 1 Gb. 2 Gb de espacio en disco. Conexión de red 10 / 100. Tarjeta gráfica 32 Mb. Lector de Cd. Sistema Operativo del Servidor de Datos: Windows 2000 / 2000 Server / XP / 2003 Server / Vista. Protocolo de red: TCP/IP. Estaciones de trabajo con: Sistema operativo Windows Windows 2000 / 2000 Server / XP / 2003 Server / Vista. Cliente ODBC32bits de la base de datos. Procesador Pentium o AMD con un mínimo de 500 Mhz. Memoria RAM mínima de 256 MB. Distribución de Opciones de Menú Desplegando las opciones que veíamos en la Fig. 2 podemos obtener el menú completo de la aplicación SICAN. CENSO CANINO GESTIÓN VETERINARIOS PROPIETARIOS Informe Funcional. SICAN Página 8

9 ANIMALES LICENCIAS CONSULTAS Y LISTADOS CONSULTA / LISTADO DE ANIMALES DOCUMENTOS MODELOS PARA IMPRIMIR CONFIGURACIÓN INICIAL PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN PROVINCIAS MUNICIPIOS POBLACIONES LOCALIZACIONES CAPAS ESPECIES RAZAS MOTIVOS DE OPERACIONES INCIDENCIAS DOCUMENTACIÓN A APORTAR A continuación vamos a analizar cada una de las opciones de menú indicadas anteriormente. Empezaremos a analizar cada una de las opciones de menú, en el orden en que podrían ejecutarse una vez instalada la aplicación, es decir en primer lugar vamos a ver todas las opciones necesarias para la configuración inicial del producto. Informe Funcional. SICAN Página 9

10 Configuración Inicial En este apartado vamos a analizar todas aquellas opciones de menú necesarias para comenzar a trabajar con la aplicación. Estas opciones son necesarias para posteriormente poder realizar la creación de Veterinarios y Propietarios y poder registrar en el censo el animal doméstico que corresponda. Todas las opciones que vamos a estudiar en este apartado las podemos ver en la Fig. 2 Fig. 2 Informe Funcional. SICAN Página 10

11 Parámetros de Configuración En esta opción de menú indicamos los datos de provincia y municipio correspondientes a nuestra entidad de trabajo, así como algunos otros parámetros necesarios para la emisión de licencias y el control pertinente a las mismas. Debemos indicar los siguientes datos: Provincia de Gestión: Código y Descripción de la provincia a la que pertenece nuestra entidad de trabajo o gestión. Se puede indicar a través del campo código o utilizando el botón de ayuda habilitado en la parte derecha de este campo. Si accedemos a la ayuda podemos filtrar la provincia que nos interese y seleccionarla. Campo de Obligada introducción Municipio de Gestión: Código y Descripción del Municipio al que pertenece nuestra entidad de trabajo o gestión. Se puede indicar a través del campo código o utilizando el botón de ayuda habilitado en la parte derecha de este campo. Si accedemos a la ayuda podemos filtrar el municipio que nos interese y seleccionarlo. Campo de Obligada introducción. Fecha de Entrada en Vigor: Fecha de partida para los plazos de emisión de licencias. No es obligatoria la indicación de este dato. La fecha aparece con ceros y debe ser rellenada por el usuario en caso de que lo estime conveniente. No es obligatoria la introducción de estos datos. Validez de la Solicitud: Período de tiempo en el que tiene validez la solicitud de licencia realizada en nuestra entidad. Este campo se divide en dos apartados: 1) Indicación del número; 2) Indicación del período que corresponda (Días, Meses o Años). En la parte derecha de este campo existe un botón para limpiar los datos en caso de error. No es obligatoria la introducción de estos datos. Vigencia de la Licencia: Período de tiempo desde la emisión de la licencia en la que ésta tiene validez. Este campo se divide en dos apartados: 1) Indicación del número que corresponda; 2) Indicación del período que corresponda (Días, Meses o Años). En la parte derecha de este campo existe un botón para limpiar los datos en caso de error. No es obligatoria la introducción de estos datos. Revisión Anual de la Documentación Aportada en la Licencia: Si queremos que el sistema revise anualmente toda la documentación aportada en las licencias marcaremos este campo. Por defecto el sistema no marcará este campo, siendo el usuario el que lo marque si lo estima necesario. Informe Funcional. SICAN Página 11

12 Provincias La aplicación SICAN permite la creación y modificación de las distintas provincias existentes, que posteriormente serán asociadas a los Veterinarios y Propietarios de animales, así como al domicilio habitual del animal. El sistema carga en la instalación todas las provincias existentes, pero permite al usuario desde esta opción crear o modificar cualquier provincia que se considere oportuna. Podemos añadir nuevas provincias y modificar o borrar las existentes. Municipios En esta opción se permitirá la creación y modificación de municipios, que posteriormente serán necesarios para la gestión correcta de los animales que se vayan a registrar en el censo. Podemos realizar la búsqueda de cualquier provincia a través de los campos Descripción y Provincia. Una vez indicada la provincia correspondiente aparecen todos los municipios existentes para la misma. A partir de este momento el sistema me permite tanto la creación como la modificación de un municipio. Podemos crear nuevos municipios, modificar o borrar. Informe Funcional. SICAN Página 12

13 Poblaciones SICAN permite la indicación del dato Población tanto en los datos del Propietario del animal como en los datos de la ficha del animal. Podemos considerar el concepto Población similar a lo que puede ser un Pueblo o una Pedanía. El dato de Población va a depender de los datos de Provincia y Municipio. Localizaciones Capas En esta opción de menú vamos a definir las distintas localizaciones en las que se puede ubicar el MICROCHIP en un animal de compañía (Por ejemplo: Oreja Izquierda, Oreja Derecha, ). Este dato se asociará posteriormente cuando estemos dando de alta los animales. Podemos crear nuevas localizaciones, modificar o borrar las existentes. Especies Definimos los distintos colores o capas que puede tener un animal de compañía. Este dato será seleccionado posteriormente por el usuario cuando estemos realizando el alta de un animal. Razas SICAN permite el registro de cualquier animal doméstico, con lo cual es necesario indicar cuáles son las especies que vamos a gestionar desde nuestro programa. Por defecto, el sistema en la instalación carga la especie CANINA, que en principio es la que se va a utilizar, con el identificador que vamos a utilizar Nº de MICROCHIP Podemos incluir nuevas especies, modificar o borrar las existentes. En esta opción de menú vamos a definir las razas existentes para cada una de las especies. En primer lugar debemos seleccionar la especie. En la ventana anterior observamos las razas que el sistema carga por defecto para la especie CANINA. Estas razas serán seleccionadas posteriormente por el usuario cuando registremos el animal. Podemos observar los siguientes datos para una raza: Nombre de Raza: Nombre completo de la raza que corresponda. Campo de Obligada introducción. Código: Código de la raza que corresponda. Campo No Obligatorio. Peligrosa: Indicamos en este campo si la raza seleccionada es o no Potencialmente Peligrosa. Campo No Obligatorio Informe Funcional. SICAN Página 13

14 Observaciones: Campo libre al usuario para realizar cualquier aclaración que estime conveniente a cerca de la raza seleccionada. Campo No Obligatorio Motivos de Operaciones A través de esta opción de menú vamos a crear los motivos de operaciones necesarios para realizar las mismas. A modo de ejemplo, para realizar la operación de Baja de un animal el sistema nos va a exigir un motivo. Desde esta opción podemos indicar todos los motivos necesarios para la operación Baja Las dos operaciones a las que se les puede asignar motivos son Alta y Baja. Incidencias SICAN permite la inclusión de incidencias (por ejemplo: mordeduras, enfermedades infecciosas, ) para los animales que se registren. Para ello, a través de esta opción podemos crear un catálogo de incidencias para asociar posteriormente a los animales censados. Posteriormente desde la ficha del animal podemos obtener un informe con las incidencias del animal en un periodo de tiempo determinado. Informe Funcional. SICAN Página 14

15 Documentación a Aportar Desde esta opción vamos a crear un catálogo de documentos a aportar (por propietarios y por animales) para la emisión de licencias. Estos documentos nos aparecerán posteriormente en el monitor de licencias para indicar si se han aportado o no. La emisión de las licencias al propietario dependerá de los documentos obligatorios que se aporten y de si estos han obtenido un resultado positivo o negativo en la revisión de los mismos. Gestión A continuación vamos a ver los apartados más importantes de este aplicativo. En estos apartados veremos cómo realizar la creación de Veterinarios y Propietarios, así como el registro en el censo de los animales domésticos. Por último también veremos el apartado para realizar la impresión de Licencias de Animales Potencialmente Peligrosos. Veterinarios En este apartado vamos a realizar la gestión de Veterinarios para asociarlos posteriormente en la gestión de animales domésticos. En esta gestión se permitirá la consulta, modificación y creación de Veterinarios. Para la introducción de un nuevo veterinario hemos de indicar los siguientes datos: Número de Colegiado: Número de colegiado correspondiente al veterinario que vamos a dar de alta. Campo de Obligada introducción Colegio: Código y Descripción de la provincia a la que pertenece el colegio del veterinario. Se puede seleccionar el colegio a través de la indicación del código de provincia correspondiente o bien a través del botón de ayuda y selección de provincia. Nombre de Empresa: Nombre de Empresa o clínica del veterinario. Campo No Obligatorio Nombre: Nombre completo del veterinario. Campo No Obligatorio Domicilio: Dirección completa del veterinario. Campo No Obligatorio Código Postal: Código Postal correspondiente al domicilio del veterinario. Campo No Obligatorio. Provincia: Código y Descripción de la provincia del veterinario. Seleccionado a través del botón de ayuda o bien mediante la indicación del código correspondiente. Campo No Obligatorio. Municipio: Código y Descripción del municipio del veterinario. Seleccionado a través del botón de ayuda o bien mediante la indicación del código correspondiente. Campo No Obligatorio. Informe Funcional. SICAN Página 15

16 Teléfonos: Números de teléfono asociados al veterinario. Posibilidad de indicar como máximo dos teléfonos. Campo No Obligatorio. Fax: Número de Fax del veterinario. Campo No Obligatorio. Correo Electrónico: Dirección de correo electrónico del veterinario. Campo No Obligatorio Observaciones: Campo libre al usuario para cualquier aclaración que se quiera realizar. Campo No Obligatorio. El resultado de la indicación de los datos anteriores lo podemos ver en la Fig. 3: Fig. 3 En la ventana anterior podemos realizar la búsqueda de un veterinario a través de los campos: Colegio: Bien mediante la introducción del código de provincia correspondiente o bien a través del botón de ayuda. Número de Colegiado: También podemos buscar a través del campo Número de colegiado del veterinario. Nombre: Búsqueda a través de la indicación de cualquier parte del nombre completo del veterinario. Una vez seleccionado el veterinario podemos realizar cualquier modificación sobre él. Informe Funcional. SICAN Página 16

17 Propietarios En este apartado vamos a realizar la definición de propietarios de los animales domésticos. Estos propietarios serán seleccionados posteriormente cuando estemos registrando en el censo los animales domésticos. Los datos que hemos de indicar para realizar esta gestión se detallan a continuación: Documento: Número de documento de identidad del propietario que estamos dando de alta. Campo de Obligada introducción. Primer Apellido del Propietario: Campo de Obligada introducción. Segundo Apellido del Propietario: Campo No Obligatorio Nombre del Propietario. Campo de de Obligada introducción. Domicilio: Dirección completa del propietario. Campo de Obligada introducción. C. P. : Código Postal del propietario. Campo No Obligatorio Provincia: Código y Descripción de la provincia del propietario. Se puede indicar a través del código y tabulando o bien a través del botón de ayuda situado a la derecha. Campo de Obligada introducción Municipio: Código y Descripción del municipio del propietario. Se puede indicar a través del código y tabulando o bien a través del botón de ayuda situado a la derecha. Campo de Obligada introducción Población: Descripción de la población a la que pertenece el propietario. Seleccionado sólo desde el botón de ayuda. La citada ayuda activará una ventana en la que hemos de seleccionar en primer lugar los datos de Provincia y Municipio para posteriormente poder seleccionar la población que corresponda. Campo No Obligatorio. Teléfonos: En este campo podemos indicar como máximo dos teléfonos para el propietario. Campo No Obligatorio Fax: Número de Fax del propietario. Campo No Obligatorio Correo Electrónico: Dirección de correo electrónico del propietario. Campo No Obligatorio. Observaciones: Campo libre al usuario para realizar cualquier aclaración que se estime oportuna. Campo No Obligatorio Podemos realizar la búsqueda de un propietario a través de los campos: Nombre: A través de este campo podemos buscar en cualquier parte del nombre completo del propietario, ya sea Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido. Nombre y Apellidos: Podemos buscar a través de los campos: Nombre o Primer Apellido o Segundo Apellido. Documento: Búsqueda mediante la introducción de cualquier parte del documento de un propietario. A modo de ejemplo, si no indicamos ningún criterio, el sistema mostrará todos los propietarios dados de alta, en nuestro caso sólo tenemos dos propietarios (Ver Fig. 4) Informe Funcional. SICAN Página 17

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19 Fig. 4 Los datos que se muestran en el resultado de esta ayuda son: Nombre Completo del Propietario, Documento y Domicilio del Propietario. Para seleccionar alguno de los propietarios que se muestran en el resultado de la ayuda, esta acción llevará los datos del propietario seleccionado a la ventana principal (Ver Fig. 5) Fig. 5 Informe Funcional. SICAN Página 19

20 Una vez seleccionados estos datos, el usuario podrá realizar las siguientes acciones: Modificar cualquier dato procediendo a salvar los cambios. Eliminar el propietario seleccionado, siempre y cuando esta eliminación sea posible. Animales Desde esta opción el sistema nos va a permitir realizar el alta en nuestro censo de los animales domésticos. En esta ventana vamos a indicar todos los datos correspondiente al animal que queramos dar de alta, realizando de esta manera una especie de ficha del animal que corresponda. El aspecto de esta ventana lo vemos en la Fig. 6 Fig. 6 En la ventana anterior, para proceder al alta de un animal doméstico el usuario debe indicar los siguientes datos: Especie: Nombre de la especie a la que pertenece el animal doméstico que vamos a dar de alta. Seleccionado a través del botón de ayuda que accederá a las distintas especies existentes (recordemos el apartado de especies que veíamos en anteriores páginas de este manual). Por defecto el sistema indica la especie CANINA, pudiendo este dato ser modificado por el usuario. Campo de Obligada introducción. Informe Funcional. SICAN Página 20

21 Nº de Microchip: Número de microchip o identificador que se asocia al animal. Este número es asignado por el veterinario y debe ser indicado por el usuario. Campo de Obligada introducción. F. Implantación: Fecha de implantación del microchip en el animal. Campo No Obligatorio. Localización: Localización del microchip en el animal que estamos registrando (Por ejemplo: Oreja Izquierda). Campo No Obligatorio. Núm. Colegiado / Colegio / Nombre del Veterinario: Datos del veterinario que se encarga del animal que estamos registrando. Seleccionado a través del botón de ayuda (a través de este botón de ayuda situado a la derecha del campo también se permite no sólo la selección de un veterinario existente sino también la creación de veterinarios que no existan). Campo de Obligada introducción. Raza: Raza a la que pertenece el animal que estamos dando de alta. Potencialmente Peligrosa: Seleccionando la raza en el apartado anterior, el sistema marcará automáticamente este campo en caso de que la raza seleccionada se considere Potencialmente Peligrosa. El sistema permitirá también la modificación manual de este campo, independientemente de la raza seleccionada. Campo No Obligatorio. Capa: Capa o color del animal que damos de alta. Seleccionada desde el botón de ayuda de entre todas las disponibles (recordemos el mantenimiento de capas en páginas anteriores). Campo de Obligada introducción. L.O.E: Número de pedigrí del animal, en el libro origen español. Campo No Obligatorio. F. Nacimiento: Fecha de nacimiento del animal. Campo No Obligatorio F. Última Vacunación: Fecha de última vacunación del animal. Campo No Obligatorio Sexo: Macho / Hembra. Seleccionado a través de un desplegable. Campo de Obligada introducción. Por defecto no aparece ningún dato pudiendo ser seleccionado por el usuario. Nombre del animal: Nombre del animal que estamos dando de alta. Campo de Obligada introducción. Procedencia: Lugar de procedencia del animal. Campo No Obligatorio. Domicilio: Domicilio habitual del animal. Campo de Obligada introducción. Población: Descripción del pueblo o pedanía en el que reside el animal. Campo No Obligatorio. Código Censal: Asignado automáticamente por el sistema al realizar el alta del animal. El que se asigna está compuesto de: 1) Código de Provincia y Municipio de Gestión ; 2) Número secuencial asignado por el sistema. Número de Licencia: Asignado automáticamente por el sistema una vez que se ha aceptado la licencia de tenencia de animal potencialmente peligroso, es decir una vez que el sistema imprime la licencia de un determinado animal. Es un número secuencial. Fecha de Inscripción: Fecha de inscripción del animal en el censo correspondiente. Por defecto aparece la fecha del sistema pudiendo ser modificada por el usuario si así lo estima conveniente. Situación del Animal: Alta o Baja. Indicado automáticamente por el sistema según corresponda. Informe Funcional. SICAN Página 21

22 Nombre / Teléfono del Propietario: Seleccionado a través de la búsqueda / selección de propietarios, permitiendo la creación de un nuevo propietario si fuese necesario. El sistema indicará los datos de Nombre Completo del Propietario y Teléfono del Propietario. Poseedor: Nombre completo de la persona que posee el animal, en caso de que ésta sea distinta al propietario. Se accede a través del botón de ayuda a la búsqueda / selección de propietarios, permitiendo la creación de uno nuevo si fuese necesario. Finalidad: Finalidad del animal de compañía que estamos registrando. Puede tomar los valores: Animal de Compañía, Guarda / Protección u Otros. Campo de Obligada introducción. Observaciones: Campo libre al usuario para cualquier aclaración que quiera realizar a cerca del animal que se está registrando. Campo No Obligatorio. Otras Estancias: A través de este botón se permite al usuario introducir otros posibles domicilios en los que pueda vivir simultáneamente el animal seleccionado. No disponible en la primera versión del producto. Campo No Obligatorio. Incidencias: Indicación de incidencias del animal seleccionado. Se permitirá rescatar incidencias del catálogo existente o introducción del animal. También se permitirá la obtención de informe de incidencias entre las fechas que se indiquen. Informe Veterinario: El sistema permite que se adjunte a la ficha del animal el informe correspondiente al animal censado. Para ello cuando pulsemos este botón se abrirá un pequeño editor de textos para la introducción de los datos del informe. Este informe se podrá imprimir. Una vez indicados los datos explicados anteriormente, el usuario deberá salvar los cambios realizados. Cuando pulsamos este botón, el sistema validará si la información introducida es suficiente y correcta, y en caso afirmativo mostrará el mensaje que observamos en la Fig. 30 Fig. 7 Informe Funcional. SICAN Página 22

23 En la ventana anterior, antes de proceder a la grabación del animal el sistema muestra los datos de Fecha de Inscripción y Número de Microchip, ofreciendo al usuario la posibilidad de grabar los datos o de cancelar la operación. Si pulsamos el botón, el sistema grabará los datos indicados y el animal quedará por tanto registrado en el censo correspondiente. Una vez grabado el animal, el sistema ofrece la posibilidad de realizar la impresión de: Solicitud de Licencia para la Tenencia de Animales Potencialmente Peligrosos y Certificado de Registro del Animal en el censo, a través de los botones e. Al pulsar los citados botones, el sistema habilitará la ventana de selección de impresora, permitiendo al usuario obtener estos modelos en papel a través de la impresora deseada. Podemos realizar la búsqueda de un determinado animal registrado mediante la indicación de los datos: Nombre del Propietario (Buscando por cualquier parte del mismo o a través del botón de ayuda), Nombre del Animal (Buscando por cualquier parte del mismo) o Especie (seleccionada a través del botón de ayuda). También se puede buscar por la situación del animal, esto es: Mostrar sólo Altas, Mostrar sólo Bajas o Mostrar Todos (independientemente de la situación). Podemos llevar los datos de un determinado animal a la ventana principal (para realizar la acción que estime oportuna). El sistema rescata todos los datos del animal y nos lleva a la ventana principal (Ver Fig. 8) Fig. 8 En la ventana anterior observamos que el botón Incidencias aparece coloreado en verde, esto nos indica que el animal seleccionado tiene alguna incidencia y podemos por tanto imprimir el informe correspondiente. Igual sucede con los botones Otras Estancias e Informe Veterinario. Informe Funcional. SICAN Página 23

24 Una vez situados en la ventana anterior con un animal seleccionado, el usuario puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: Modificación de Datos. Inclusión de Nuevos Animales. Baja del Animal seleccionado: El sistema mostrará la ventana que vemos en la Fig. 9 Informe Funcional. SICAN Página 24

25 Fig. 9 En la ventana anterior el usuario debe introducir la fecha de baja del animal así como el motivo que corresponda. Impresión de documentos: El usuario también puede optar por la impresión de los documentos Solicitud de Licencia y Certificado de Registro a través de los botones y. Informe Funcional. SICAN Página 25

26 Emisión de Licencias A través de esta opción vamos a realizar la concesión y retirada de licencias para el propietario. Para ello el sistema habilita una primera ventana de Criterios de Selección para la búsqueda de la licencia (o solicitud de la misma). Las licencias que estén concedidas tendrán como estado Vigente y aquellas que solo estén solicitadas tendrán el estado Pendiente. La ventana de criterios de selección la podemos ver en la Fig. 10 Fig. 10 Una vez indicados los criterios para la búsqueda de la licencia pulsaremos el botón para acceder a los Resultados de la Consulta (Ver Fig. 11) Informe Funcional. SICAN Página 26

27 Fig. 11 En la ventana anterior aparecerán los datos de la licencia que corresponda, así como los documentos obligatorios para la concesión de la misma y todos los animales potencialmente peligrosos asociados al titular de licencia. El sistema permitirá la modificación de los datos de la licencia a través del botón (Ver Fig. 11 b) Fig. 11 b Informe Funcional. SICAN Página 27

28 En la ventana anterior se indicarán los documentos que aporta el propietario con los datos de: Fecha de Aportación, Fecha Fin de Vigencia de la Licencia, Referencia y Resultado de la Revisión de los documentos (Positiva, Negativa, Sin Revisar). Si los documentos del propietario que son obligatorios están aportados y el resultado de la revisión es positivo se permitirá la concesión de la licencia a través del botón. Si la licencia se encuentra concedida el usuario podrá retirarla, dado que el botón Conceder Licencia pasará a denominarse Retirar Licencia. Desde la ventana anterior se permitirá la impresión tanto de la Licencia como de la Solicitud de la Licencia, dependiendo de si el estado de la misma es Pendiente o Vigente. También se podrá Desestimar una licencia en caso de que no nos interese continuar con el proceso de concesión de la misma. Informe Funcional. SICAN Página 28

29 Consultas y Listados En este apartado vamos a estudiar todas aquellas opciones de consultas y listados de animales o cualquier otra opción que se desarrolle que tenga que ver con la explotación de los datos incluidos por el usuario en el Censo que corresponda. Consulta / Listado de Animales SICAN permite a través de esta opción de menú la obtención de un listado de animales a través de diferentes criterios. En la primera versión del producto el listado se muestra directamente una vez indicados los criterios. En siguientes versiones antes de la visualización de listado se mostrará una ventana de consulta, permitiendo a continuación el listado. Para la realización del listado mencionado en primer lugar accedemos a la ventana de criterios El sistema nos permite realizar el listado a través de la indicación de los siguientes criterios: Especie: El sistema nos permite listar sólo determinadas especies de animales a través de la indicación de este criterio. Seleccionado a través de un botón de ayuda. Número de Microchip: Indicado manualmente por el usuario. Código Censal: Dividido en los apartados: 1) Código de Provincia y Municipio; 2) Número secuencial. El usuario puede indicar el código censal que considere oportuno para realizar el filtro correspondiente en el listado. Raza: También es posible la obtención de un listado por razas. Seleccionado a través de un botón de ayuda. Potencialmente Peligroso: Por defecto el sistema mostrará el listado con todos los animales independientemente de si el animal es Potencialmente Peligroso o no. Sin embargo, se permite discriminar por estos criterios en el listado. Nombre del Animal: El listado también se puede filtrar con la indicación del nombre del animal o parte del mismo. Esta indicación se puede realizar de forma manual o a través del botón de ayuda habilitado a tal efecto. Propietario: Posibilidad de filtro a través del dato Nombre del Propietario. La indicación de este criterio también puede realizarse de forma manual o a través del botón de ayuda. Fecha de Inscripción Desde / Hasta: El usuario puede indicar también como criterio el dato de Fecha de Inscripción, pudiendo indicar una Fecha Desde y una Fecha Hasta. Situación del Animal: Por defecto en el listado se muestran sólo los animales en situación de alta, aunque el usuario puede elegir que en listado se muestren sólo los que están en situación de Baja o se muestren Todos (Alta y Baja). Ordenación de Listado: En esta ventana de criterios de selección el usuario también puede elegir el tipo de ordenación con el que vamos a realizar el listado. Por defecto el sistema ordena por Código Censal, permitiendo también la ordenación Por Propietario. Informe Funcional. SICAN Página 29

30 Si en la ventana anterior no indicamos ningún criterio el sistema muestra el listado completo (Ver Fig. 12) Fig. 12 Los datos que se muestran en el listado anterior son: Código Censal Situación del animal: A (Alta) o B (Baja) Especie Raza Potencialmente Peligroso. Si o No Fecha de Inscripción Nombre del Animal Número de Licencia. Sólo en caso de que ésta se haya concedido Nombre Completo del Propietario. En formato Apellido1 Apellido2, Nombre. Informe Funcional. SICAN Página 30

31 Documentos En este apartado se van a explicar todas aquellas opciones de impresión de documentos oficiales, plantillas, Modelos Para Imprimir En esta opción el sistema me va a permitir la impresión en blanco de los modelos Solicitud Licencia Animal Potencialmente Peligroso (Anverso), Solicitud Licencia Animal Potencialmente Peligros (Reverso) y Solicitud de Registro en Censo. Informe Funcional. SICAN Página 31