Gestión: PRESIDENCIA DEL CONSEJO SUPERIOR EJECUCIÓN ANUAL 2.012

Transcripción

1 PRESIDENCIA DEL CONSEJO SUPERIOR EJECUCIÓN ANUAL La Presidencia del Consejo Superior es la instancia de la Universidad Nacional Abierta cuya Estructura y Atribuciones están determinadas en los Artículos 6, 7, 8, 9 y 10 del Reglamento de la Universidad Nacional Abierta. Durante el año 2012 esta instancia contó con dos Gestiones, una primera durante los meses de enero a junio, a cargo del Soc. Luis Eduardo Leal Chacón. Una segunda a partir del día 02 de julio de 2012, donde el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, en atención a lo dispuesto en el Artículo 7, Literal (a) del Reglamento de la Universidad Nacional Abierta, designó a la Profesora Isaly Matheus Presidenta del Consejo Superior mediante Resolución Nº 3259, Publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº Igualmente el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, según Resolución Nº3488, publicada en Gaceta Oficial Nº de fecha , ratifico a dos Consejeros y designó a cinco nuevos miembros del Consejo Superior, con sus respectivos suplentes. Como Órgano de Cogobierno, la actuación de la Presidencia del Consejo Superior se enmarca en la Acción Centralizada (Proyecto 92), denominada Gestión Administrativa, por la cual procura abordar los ámbitos de Gerencia General, Planificación y Evaluación Institucional, que coadyuven la consecución de los objetivos de la Universidad, así como el cumplimiento de las políticas del Estado Venezolano. Gestión: Objetivo Estratégico Institucional: Desarrollar un modelo de Organización que le permita a la Universidad Nacional Abierta realizar de manera adecuada las funciones de mantenimiento, así como crear las condiciones para proyectar el desarrollo institucional. Política Institucional De Gestión Propiciar las condiciones para el logro de la simplificación de los procesos académicos, administrativos y operativos-logísticos en procura de una respuesta más oportuna y eficiente a las necesidades institucionales y estudiantiles.

2 Estrategia: Revisar los reglamentos institucionales, manuales, normas y procedimientos e instrumentos para promover las modificaciones estructurales, organizacionales y funcionales que permitan agilizar los procesos académicos, administrativos y operativos-logísticos, en procura de una mayor eficiencia del Sistema UNA. LOGROS: Con el propósito de alcanzar el Objetivo Estratégico Institucional, la Política Gestión y la Estrategia, se cumplieron las siguientes acciones: En lo Administrativo: Se emitieron un total de cincuenta y ocho Resoluciones, como producto de cuarenta y tres sesiones realizadas por el Consejo Superior. Desarrollo, actualización y mantenimiento de la página Web, como herramienta para la comunicación e información de la Presidencia del Consejo Superior con la Comunidad Universitaria. Reformulación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del Ejercicio Fiscal 2011 la Universidad Nacional Abierta, desde la Cuadragésima Segunda hasta la Cuadragésima Séptima modificación, propuesta por el Consejo Directivo Un total de treinta Modificaciones al Presupuesto de Ingresos y Gastos, Ejercicio Fiscal 2012, por un monto de Bs ,99. Aprobación, con reservas, de las Insuficiencias al Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Universidad Nacional Abierta, Ejercicio Fiscal 2.012, mediante, por Bs ,20. En relación con la evaluación del desempeño Institucional, no se aprobó la Memoria y Cuenta del ejercicio fiscal 2011, motivado su extemporaneidad, a las inconsistencias en la información y datos presentados en las fichas técnicas de proyectos y las cuentas, entre otros. En lo Reglamentario: Análisis Jurídico a las decisiones del Consejo Superior, a través del Asesor de la Presidencia del Consejo Superior, según Resolución del Consejo Directivo N C.D de fecha

3 .Reforma parcial del Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del Personal Administrativo de la Universidad Nacional Abierta relativo al último párrafo del Artículo 20 del mencionado Reglamento. Reforma Parcial del Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del Personal Académico de la Universidad Nacional Abierta, relativo al artículo segundo. y al artículo tercero. Reglamento para el Otorgamiento de los Doctorados Honoris Causa y demás Reconocimientos Honorífico. Análisis del Proyecto de Reglamento de la Carrera del Personal Académico de la Universidad Nacional Abierta. Análisis del Proyecto de Reforma del Reglamento de Elecciones Universitarias de la Universidad Nacional Abierta. Aprobación del Cronograma para el proceso de consulta pública a la Comunidad Universitaria, y su posterior discusión y aprobación del Reglamento de Elecciones Universitarias. Informe sobre la sistematización de las observaciones, sugerencias o propuestas al Proyecto de Reforma del Reglamento de Elecciones Universitarias de la Universidad Nacional Abierta consultado a la Comunidad Universitaria, según Resolución Nº 27 de fecha LIMITACIONES. Durante el período se presentaron los obstáculos que se mencionan a continuación, que impidieron una mejor eficacia y eficiencia de la gestión de la Oficina de la Presidencia y del Consejo Superior de la UNA: 1. La gestión de la Oficina de la Presidencia del Consejo Superior, de la Comisión Electoral y de la Oficina de Planificación y Evaluación Institucional (OPEI), estuvo limitada por el escaso presupuesto que le fue asignado, motivado a la centralización de los recursos financieros presupuestarios. En este contexto, se observa que a la Oficina de la Presidencia del Consejo Superior, las autoridades administrativas sólo le permitieron disponer de Bs ,40 1 de los Bs , 54 2, asignados por presupuesto ley, generándole un déficit 1 Información: Unidad de Administración de la Presidencia del Consejo Superior. Noviembre Información: Ejecución Presupuestaria del Primer Trimestre del Año Fiscal Consejo Superior, Sesión Ordinaria Nº O-05, de fecha 24 de mayo de 2012, y Sesión Ordinaria Nº O-06, de fecha 21 de junio de 2012.

4 presupuestario por el orden de Bs ,14 3. Por otra parte, a la OPEI no le entregaron presupuesto de los Bs ,01 4 asignados por presupuesto ley. De igual manera, a la Comisión Electoral no le asignaron presupuesto alguno, ya que ni siquiera fue considerado en el presupuesto ley La función de evaluación y control institucional que por el artículo 8, literales d, e y j del Reglamento tiene el Consejo Superior, no se pudo efectuar, por no contar con la información pertinente y oportuna, en relación con los Informes Trimestrales, Informes Semestrales, Informes de Gestión, Rendición de Cuentas e Informes de Auditoría, entre otros. 3. La falta de respuesta por parte de las unidades administrativas Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos y Dirección del Centro de Programación, en relación con la Comisión UNA MPPEU OPSU, sobre el análisis del Comportamiento y Ejecución de la Partida 4.01 (Gastos de Personal) correspondiente al año 2011 y el primer trimestre del año 2012 (Resolución C.S. N 21, de fecha ) 4. Las Sesiones del Consejo Superior N E 16, de fecha ; N E-17, de fecha ; N E-20, de fecha ; N O-07, de fecha ; N E-21, de fecha ; y N E-24, de fecha ; no se realizaron por falta de quórum, lo que influyó en el normal funcionamiento del Consejo Superior, específicamente a la dinámica de los Reglamentos sobre Carrera del Personal Académico y el Reglamento de Elecciones Universitarias. 5. La entrega y presentación extemporánea del POAI y la alícuota presupuestaria (Presupuesto Ley) correspondiente al ejercicio fiscal 2013 impidió trabajar en su discusión y aprobación. 6. Los procedimientos administrativos para el registro de firmas tipos A y B impidieron, luego del cambio de la persona que cumple funciones de presidencia en julio, que la Oficina hiciera uso de Bs ,00 disponibles financieramente en la Cuenta N del Banco de Venezuela (Resolución C.D N de fecha Información: Unidad de Administración de la Presidencia del Consejo Superior. Noviembre Información: Ejecución Presupuestaria del Primer Trimestre del Año Fiscal Consejo Superior, Sesión Ordinaria Nº O-05, de fecha 24 de mayo de 2012, y Sesión Ordinaria Nº O-06, de fecha 21 de junio de Información: Unidad de Administración de la Presidencia del Consejo Superior. Noviembre 2012.

5 LINEAMIENTOS DE ACCIÓN PARA EL AÑO 2013 Adecuar los Reglamentos de la Universidad Nacional Abierta, a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela año y al Marco Jurídico vigente. Impulsar la participación de la comunidad universitaria en: los órganos de Cogobierno de la Institución, la adecuación de los Reglamentos de la Universidad y la Contraloría Social, que permitan mejorar y enriquecer los procesos de la Universidad. Lograr la conformación de un Proyecto Estratégico Institucional sobre el tema Transformación Universitaria desde la Educación a Distancia, enmarcado en el Plan Operativo Anual Institucional Garantizar el cumplimiento del nuevo Reglamento de Elecciones Universitarias, atendiendo a lo dispuesto en la Constitución, la Ley Orgánica de Educación y la Sentencia Nº 138 de la Sala Electoral del Tribunal Supremo de Justicia. Orientar y Coordinar las labores del Consejo Superior, atendiendo al cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el Reglamento de la Universidad Nacional Abierta.