RSA - PYMES. Empresa evaluada AS TUCAS OUTDOOR, S.L. CIF:B C/Valentín Carderera 2 Local Sabiñánigo Huesca

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1 RSA - PYMES Empresa evaluada AS TUCAS OUTDOOR, S.L. CIF:B C/Valentín Carderera 2 Local Sabiñánigo Huesca 01 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN 01 - Denominación de la organización As Tucas Outdoor S.L Dirección - CP - Población C/ Valentín Carderera 2, Local Sabiñánigo 03 - Sector. Actividad Textil. Confección de ropa y material de montaña Año comienzo actividad Número de personas empleadas Persona contacto Marco Antonio Sánchez Navarro contacto marco@astucas.es 08.- Página web 1 GENERAL 1.a Tendencias Globales 1.- Considera que su empresa tiene en cuenta o se ve afectada, directa o indirectamente, por temas globales y generales como por ejemplo: - Económicos (creación de empleo, generación de riqueza, cumplimiento de la legalidad... - Políticos (cambios de gobierno, alianzas con Administraciones Públicas,...) - Medioambientales (cambio climático, consumo de recursos: agua, energía eléctrica,...) - Tecnológicos (comunicaciones, redes sociales...) [ ] RSA - PYMES página 1/12

2 - Sociales (igualdad de género, conciliación de la vida personal y profesional, educación, formación...) Estos temas son importantes para la empresa y se tienen en cuenta poniendo en marcha acciones que aseguren el negocio de la empresa a largo plazo., así como los impactos y resultados obtenidos 1.1 Información adicional Las condiciones políticas y económicas del entorno en que la empresa desarrolla su actividad influyen notablemente en la misma. Un entorno estable y fuerte favorece el desarrollo empresarial. El acceso a la financiación, las condiciones para establecer alianzas entre empresas, el acceso a subvenciones, etc. es más sencillo. Unas condiciones de inestabilidad política y/o crisis económica generan dificultades en todos estos aspectos. La influencia de la empresa en estas areas pasa por el desarrollo de su actividad de una forma no solo legal, sino ética. Menos evidente es el impacto de las condiciones medioambientales, tecnológicas y sociales. Sin embargo, la falta de recursos naturales ya es un problema real. Las dificultades para el acceso a la tecnología de última generación provocan pérdida de competitividad. Las brechas sociales, incluso en países desarrollados, continúan siendo una realidad. Es precisamente en estos campos donde la empresa puede, y debe, desarrollar un papel activo: defender el medio ambiente y hacer un uso responsable de los recursos disponibles, aprovechar la tecnología en todos los procesos de la empresa y fomentar una sociedad justa y equitativa para todos. 2.- Cree que las PYMES o pequeñas organizaciones pueden enfrentarse de forma individual a temas como los anteriores? Si 2.1. Información adicional En España las microempresas (empresas con menos de 10 trabajadores) constituyen en torno al 95% del tejido empresarial. Por tanto, es un error considerar que únicamente está al alcance de las medianas y grandes empresas enfrentarse a este tipo de retos. Las PYME, y microempresas en particular, tienen la responsabilidad de crear impactos positivos en la sociedad. Puntuación sección 100,00 % 1.b Integración en la estrategia de los retos económicos, sociales y ambientales 3.- Al planificar la actividad de su empresa, se diferencian los planes a corto y a largo plazo? Se plantean y planifican de forma voluntaria especificamente en el corto, medio y el éxito a largo plazo de la empresa 3.1. Información adicional La planificación de la empresa tiene en cuenta estos tres marcos temporales: * Corto plazo (1 mes): Planificación de la producción. Control de proveedores actuales [ ] RSA - PYMES página 2/12

3 * Medio plazo (6 meses a 1 año): Desarrollo de nuevos productos. Mejora de procesos productivos. Búsqueda de proveedores alternativos. Optimización de recursos. Desarrollo y colaboración en actividades de carácter social y/o medioambiental. * Largo plazo (más de 1 año): Desarrollo de nuevas líneas de producto. Escalado de la producción. Reducción del impacto ambiental. 4.- Existe presupuesto o un porcentaje del beneficio obtenido destinado a la inversión en proyectos sociales y medioambientales? Se destina una cantidad, en su caso, en función de los planes que se pongan en marcha Información adicional Actualmente no existe un presupuesto asignado para estos fines ya que la empresa todavía se está asentando financieramente. Sin embargo, sí que colaboramos en proyectos de carácter social y/o medioambiental alineados con nuestra cultura de empresa. Esta colaboración, por lo general, es en forma de patrocinio con nuestros productos. En el último año, por ejemplo, hemos colaborado con dos proyectos: * Cinecicleta ( Proyecto de carácter social que está llevando la magia del cine a aldeas de toda África. Un viaje en bicicleta con un proyector portátil, que además pretende promover el uso de energías renovables y respetuosas con el medio ambiente. * Into the Yukon. Expedición de estudiantes de la Universidad de Cambridge (Reino Unido) a la Península del Yukon, Canadá. Su objetivo es estudiar el impacto en el ecosistema de la reintroducción del bisonte en la Cordillera Boreal. Puntuación sección 62,50 % 1.c Impulso del diálogo con los grupos de interés/stakeholders 5.- Tiene identificados su empresa los grupos de interés/colectivos con los que se relaciona: empleados, clientes, proveedores, posibles inversores, apoyos y alianzas con asociaciones, organismos públicos, medios de comunicación, otros.. Conocemos los grupos de interes con los que interactuamos en la actividad de la empresa 5.1. Información adicional Se identifican empleados, clientes, proveedores, entidades bancarias, empresas logísticas, entidades colaboradoras (p.e. clubs de montaña) y colaboradores individuales (p.e. probadores de producto) 6.- Ha identificado las necesidades y/o expectativas de sus grupos de interés? Conocemos las necesidades y expectativas de los grupos de interés de manera informal Información adicional En general, esta información se recoge de manera informal basándose en la observación, conversaciones y experiencia de trabajo con cada grupo. [ ] RSA - PYMES página 3/12

4 En el caso concreto de los clientes sí que existe un mecanismo formal basado en encuestas de satisfacción, que los clientes tienen la oportunidad de responder tras realizar una compra. En estas encuestas se valoran aspectos como el proceso de compra, la información existente del producto y la satisfacción con el mismo. 1.d Gobierno de la empresa 7.- En cuanto a normas de actuación, conocen los gestores de la empresa y los responsables de personas las pautas o normas de actuación de la empresa? Se comenta la forma de trabajar en la empresa al iniciar la relación laboral 7.1. Información adicional Las labores de gestión de procesos y personal recaen en una única persona (que a su vez es el propietario) por lo que no se ha considerado necesario recoger explícitamente en un documento las normas de actuación. 8.- Conocen las personas que trabajan en la empresa la cultura (razón de ser de la empresa, valores,...) y los objetivos de la empresa? Sí, se forma/informa a todas las personas de la empresa 8.1. Información adicional Cada vez que se incorpora un trabajador se le informa de todos estos aspectos. Periódicamente se remarcan aspectos clave y se informa de los nuevos objetivos a cumplir, así como de los objetivos ya logrados. Sin embargo, no existe una planificación ni un plan formal para el desarrollo de estas comunicaciones. 1.e Plan de Responsabilidad Social 9.- Respecto a la Responsabilidad Social En qué situación se encuentra su organización en este momento? 9.1. Información adicional Marcar la 2º opción indicando por qué estamos aquí y que pretendemos hacer En caso de existir un plan de Responsabilidad Social, se establecieron los objetivos e indicadores de seguimiento del plan? Información adicional [ ] RSA - PYMES página 4/12

5 2 CLIENTES 2.a Satisfacción de cliente 11.- Tienen mecanismos para conocer la satisfacción de sus clientes? Sí, conocemos la satisfacción de clientes a través de una metodología y de forma periódica Información adicional Los clientes, unas semanas después realizar un pedido, son invitados a rellenar un cuestionario. En este se evalúa la satisfacción con el producto adquirido y la experiencia de compra Cómo identifica las mejoras de servicio a sus clientes y las introduce en los procesos de la empresa? Disponemos de mecanismos para la identificación de mejoras y su implantación Información adicional Los mecanismos utilizados para identificar mejoras son en el servicio al cliente son: * Cuestionarios de satisfacción rellenados por los compradores. * Sugerencias y comentarios realizados a través del servicio de atención al cliente (correo electrónico y/o teléfono) * Entrevistas (informales) con colaboradores y clientes. * Análisis de patrones de comportamiento a través de analítica web. Puntuación sección 75,00 % 2.b Innovación en los productos y servicios 13.- Se llevan a cabo labores de investigación para ajustar los productos y servicios a las expectativas y necesidades de los clientes y el mercado? Se investigan nuevos productos con metodología y planificación Información adicional La innovación en nuestros productos se centra en el diseño de los mismos y en los materiales utilizados. Por un lado realizamos un seguimiento de las tendencias del mercado y de las novedades introducidas tanto por proveedores como por empresas de la competencia. Esto se completa con un continuo proceso de desarrollo en el que se realizan iteraciones de los productos existentes y nuevos diseños. Las novedades se planifican en periodos semestrales y anuales, dependiendo de la complejidad de los diseños y el periodo de pruebas requerido. Puntuación sección 75,00 % 2.c Calidad del servicio 14.- Cómo realiza su empresa la puesta en el mercado del producto o servicio? [ ] RSA - PYMES página 5/12

6 Se comercializa el producto/servicio y se asesora de manera transparente al clientes sobre su uso Información adicional 15.- Cuales son las características del servicio post venta de su empresa? Se ofrece un servicio postventa que atiende las consultas o incidencias con los productos / servicios Información adicional La empresa ofrece una garantía de 3 años en todos sus productos, superior a la mínima garantía exigida de 2 años. Esto ofrece un valor añadido a los productos basado en la calidad de los materiales y los procesos de fabricación. Durante este periodo, se ofrece un 2.d Transparencia informativa sobre el producto o servicio 16.- Se proporciona información sobre los productos y/o servicios ofertados? De la totalidad de los productos de la oferta comercial se proporciona información detallada de las características, propiedades y riesgos del producto o servicio Información adicional Toda la información se encuentra disponible en las páginas de producto de la tienda online. Adicionalmente, para determinados parámetros de los productos (dimensiones y pesos, por ejemplo) se indican las tolerancias de fabricación, ya que estos son valores importantes para nuestros clientes. Puntuación sección 100,00 % 3 PERSONAS EMPLEADAS 3.a Satisfacción de las personas empleadas 17.- Existen mecanismos para evaluar la satisfacción de sus personas empleadas? Sí, formalmente alguna vez hemos realizado alguna iniciativa puntual (reuniones específicas, encuestas, etc...) Información adicional Periódicamente se "toma el pulso" de la satisfacción de los empleados. Se charla con los empleados para conocer su opinión, grado de satisfacción, posibles mejoras, etc. Estas charlas tienen un carácter informal, ya que no se plantean como evaluaciones o entrevistas. Tampoco se rellenan cuestionarios o encuestas. [ ] RSA - PYMES página 6/12

7 3.b Igualdad de oportunidades y no discriminación 18.- Cómo se garantiza en su empresa el Principio de Igualdad de Oportunidades (acceso a los puestos de trabajo, la formación, el desarrollo profesional y la retribución) y la no discriminación (circunstancias de género, origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual o cultura...)? Explicitamente existen medidas que promueven la igualdad de oportunidades y garantizan la no discriminación de forma general Información adicional. Si se hacen cosas, aunque no sea de manera formal, lo indicamos. Por ejemplo, se indican las opciones de palabra al comenzar a trabajar, etc. 3.c Conciliación de la vida personal, familiar y laboral 19.- En cuanto la conciliación entre vida personal, familiar y laboral, cuenta su empresa con medidas que faciliten su equilibrio? Existen actuaciones planificadas y exitosas para facilitar medidas de conciliación para todas las personas que trabajan en la empresa En el caso de existir actuaciones específicas en materia de concilación personal, familiar y laboral especificarlas. La jornada laboral de cada empleado se estudia y acuerda para permitir un máximo de conciliación laboral y familiar. Se tienen en cuenta horarios de guardería / colegio así como de otras posibles necesidades para hacerlos compatibles con la jornada laboral. Asimismo, los periodos vacacionales se pactan de mutuo acuerdo, atendiendo a los intereses de la empresa (planificación de producción) y del empleado (compatibilidad con periodo vacacional de la pareja, por ejemplo) Puntuación sección 100,00 % 3.d Formación y fomento de la empleabilidad 20.- Cómo identifica su empresa las necesidades de formación de las personas empleadas? La empresa pregunta a las personas empleadas por sus necesidades de formación Información adicional. Además de preguntar las necesidades / deseos de formación, se comunican las acciones formativas que la empresa cree interesantes y/o necesarias. Estas acciones pueden ser cursos, asistencia a charlas, talleres, etc. Durante el último año se ha participado en varios cursos presenciales del programa de Formación Avanzada de Aragón Empresa, cursos de formación online de CREA y sesiones [ ] RSA - PYMES página 7/12

8 formativas de la Cámara de Comercio y otras entidades Cómo se gestiona la formación en su empresa? Se realiza una formación básica relacionada con la actividad de la empresa Información adicional. Si bien no existe un Plan de formación establecido, consideramos que la formación va más allá de lo "básico" para desarrollar la actividad de la empresa. Puntuación sección 62,50 % 3.e Seguridad y salud. Tiene implantado en su empresa mecanismos de salud y seguridad laboral? Existe un sistema de prevención de riesgos laborales implantado y conocido por las personas empleadas Información adicional. El Plan de prevención se encuentra a disposición de todos los empleados en las instalaciones de la empresa. Asimismo, cada vez que se contrata un nuevo empleado se le explica el mismo, haciendo hincapié en los riesgos y medidas de prevención relacionadas con sus tareas. El plan se revisa cada vez que se modifica algún proceso productivo y/o se adquiere nueva maquinaria. Puntuación sección 100,00 % 4 PROVEEDORES 4.a Compras responsables 23.- En terminos de criterios de compra responsable, cómo realiza su empresa la selección de proveedores? Se selecciona el proveedore no sólo en base a su calidad y precio, sino también por su impacto ambiental y social Información adicional. Al seleccionar proveedores, además de los parámetros de calidad y precio del producto se valora que estos ofrezcan información acerca de sus procesos productivos y condiciones de trabajo. El uso de materias primas de origen responsable con el medio ambiente también es esencial. Se valoran las certificaciones aceptadas por la industria al respecto, como por ejemplo OEKO-TEX (ausencia de sustancias nocivas en tejidos e hilaturas) y bluesign (procesos de fabricación sostenibles). Puntuación sección 75,00 % 4.b Clasificación y evaluación de proveedores 24.- Se evalúa y clasifica a los proveedores en función de su riesgo (esta es una [ ] RSA - PYMES página 8/12

9 posible clasificación) o de otra forma? Se valoran la calidad de servicio, el precio y las prácticas sociales y medioambientales en su actividad Información adicional. Puntuación sección 75,00 % 5 SOCIAL 5.a Acción Social, evaluación y seguimiento de impactos 25.- En cuanto a la implicación en la Comunidad en la que desarrolla la actividad su empresa, en qué tipo de proyectos sociales colabora? Se colabora en proyectos afines a la cultura de la empresa sin planificación específica Información adicional. Se colabora en el desarrollo de actividades orientadas a la conservación del entorno natural (por ejemplo, la limpieza o el acondicionamiento de caminos) y de tipo deportivo (por ejemplo, voluntariado en carreras populares). Las actividades se deciden a corto plazo, sin existir una planificación a medio / largo plazo. 5.b Alineación de los proyectos sociales con la estrategia de negocio 26.- Considera que los proyectos sociales desarrollados están integrados con el negocio de su empresa? Se planifican e implantan proyectos que están unidos con el negocio Información adicional. Como ya se ha indicado, la participación en estas acciones y su planificación es todavía informal. Asimismo, no se asigna un presupuesto económico a las mismas, si bien se colabora en ocasiones con material fabricado por la empresa (por ejemplo, camisetas). 5.c Transparencia con el entorno 27.- En el caso de desarrollar actuaciones en materia social en qué medida se comparten con las personas empleadas animándoles a su participación, y con otros grupos de interés? Se comunican a las personas empleadas pero no de manera formal Información adicional La comunicación de estas actividades se realiza en conversación informal con los [ ] RSA - PYMES página 9/12

10 empleados, animándoles a participar. Sin embargo, no existe un plan de comunicación formal. Puntuación sección 25,00 % 5.d Comunicación y fomento de buenas prácticas 28.- Existe una comunicación proactiva en la Comunidad Local de las actividades en materia social desarrolladas por la empresa? Existe un plan de comunicación de las actividades que se desarrollan Información adicional Las actividades que se desarrollan en materia social se comunican a través de redes sociales. Por el momento, no se hace un uso proactivo de otros medios (prensa, radio...) aunque se ha barajado la posibilidad para algunos proyectos específicos. Puntuación sección 75,00 % 6 MEDIOAMBIENTAL 6.a Identificación de actividades de gestión ambiental 29.- Respecto a los temas medioambientales, cómo tiene en cuenta su empresa el impacto ambiental en el desarrollo de la actividad? Se tienen en cuenta los impactos medioambientales ocasionados por la actividad de la empresa estableciendo medidas de actuación específicas Información adicional. La actividad directa de la empresa tiene un impacto ambiental bajo, ya que no se generan cantidades significativas de emisiones y/o residuos, ni de consumos energéticos. Sin embargo, existe un plan para minimizar ambos. En el caso de los residuos, que son materias primas sin utilizar, existe un proceso continuo de revisión de los procesos de fabricación para maximizar el uso de los materiales. Del mismo modo, se ponen en práctica medidas de ahorro energético (aprovechamiento de luz solar, reducción del uso del aire acondicionado...) y de agua. Por último, se separan y reciclan plásticos y papeles. Todas estas acciones, sin embargo, se aplican de manera "informal", no estando recogidas en un plan escrito. 6.b Estrategia frente al cambio climático 30.- Se ponen en marcha medidas que evidencien el compromiso público de la empresa con los impactos ambientales que pueda ocasionar? Existen planes que se comunican internamente y externamente Información adicional. [ ] RSA - PYMES página 10/12

11 Existe un fuerte compromiso con crear un negocio sostenible y respetuoso con el medio ambiente. Esto se traduce, entre otras acciones, en una selección de proveedores con un compromiso similar, que ofrecen materiales y procesos de fabricación igualmente respetuosos. Estas acciones se comunican públicamente en el sitio web, indicando en las páginas de producto el uso de materiales respetuosos con el medio ambiente. Puntuación sección 75,00 % 6.c Plan de gestión ambiental 31.- Se realizan actividades con el objetivo de reducir los consumos de energia, materiales y residuos? Existen medidas de reducción de costes de energia y otros materiales planificado y con metodología específica Información adicional Existen directrices para hacer un consumo responsable de energía, controlando el uso de iluminación y sistemas de calefacción. Asimismo, se reduce el consumo de agua en servicios con la practica de usar descargas de cisterna cortas. Por otro lado, se estudian los procesos de producción para reducir la cantidad de residuos, reutilizando todos los materiales que es posible. Además., cada vez que se adquiere maquinaria nueva se estudia el consumo energético de la misma, valorando positivamente los productos con certificaciones de ahorro. Por último, se está estudiando la sustitución del sistema de calefacción actual por uno más eficiente. 6.d Comunicación ambiental 32.- En el caso de desarrollar actuaciones en materia ambiental en qué medida se comunica a las personas empleadas y a otros grupos de interés? Sí, pero no de manera sistemática u organizada Información adicional Las acciones se comunican al personal de la empresa en las reuniones de trabajo que desarrollan. Además, se realiza una comunicación externa utilizando principalmente redes sociales. No existe, por tanto, una comunicación específica orientada a grupos de interés en particular. Puntuación sección 25,00 % 7 VALORACIÓN GLOBAL DE LA GESTIÓN SOCIALMENTE RESPONSABLE [ ] RSA - PYMES página 11/12

12 7.a Priorización de temas 33.- Priorice la importancia que le otorga a los siguientes aspectos para lograr el éxito en la gestión socialmente responsable. (1 más importante - 10 menos importante) 1 - Emplear prácticas empresariales abiertas y transparentes 2 - Poner en práctica medidas para crear un buen clima laboral 3 - Escuchar las necesidades y expectativas de sus grupos de interés 4 - Ser una empresa rentable y sostenible en el tiempo 5 - Trabajar para proteger y mejorar el medio ambiente 6 - Crear Programas con impacto positivo en la Comunicad Local 7 - Capacitar a las personas de la empresa 8 - Ofrecer productos y servicios de calidad 9 - Disponer de unos líderes (personas con mando) que son valiosos y gestionan ejemplarmente 10 - Disponer de presupuesto 7.b Valoración Global 34.- En qué nivel de 0 a 10 siendo 10 muy alto valora su satisfacción con la gestión socialmente responsable que actualmente realiza? 6 7.c Puntos fuertes y áreas de Mejora 35.- Podría enunciar un punto fuerte? 36.- Podría enunciar un area de mejora? Puntuación encuesta 58,87 % [ ] RSA - PYMES página 12/12