DALI Sistema centralizado de ges5ón de la impresión. Francisco Javier Moreno

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "DALI Sistema centralizado de ges5ón de la impresión. Francisco Javier Moreno fjmoreno@um.es"

María Ángeles Redondo Quintana
hace 8 años
Vistas:

1 Sistema centralizado de ges5ón de la impresión Francisco Javier Moreno 1

2 Índice 1. Obje(vos 2. Caracterís(cas 3. Modos de impresión 4. Cobro de impresiones 5. Arquitectura 6. Cliente de impresión 7. Servidor 8. Liberador 9. Aplicación web 10. Otras funcionalidades 11. Estadís(cas 2

3 Objetivos Ahorros de costes de impresión (económicos y medioambientales) Información y control. Mul5plataforma: Windows, Linux y Mac Compa5bilidad universal impresoras: No sujeto a fabricante ni modelo. Producto independiente de plataforma tecnológicas (Java, web, BBDD, LDAP) Integrado con ges5ón iden5dad de la universidad (LDAP) 3

Mul5plataforma: Windows, Linux y Mac Compa5bilidad universal impresoras: No sujeto

4 Características Cliente ligero: actualización automá(ca, distribución impresoras asignadas, distribución perfiles. Impresión en impresoras compar5das garan(zando la confidencialidad de la información (liberador) enviando los trabajos desde cualquier lugar. Aplicación web de ges5ón: ges(ón de grupos, modelos de impresoras, impresoras, liberadores, alertas, facturación, historial de impresiones, etc. 4

Impresión en impresoras compar5das garan(zando la confidencialidad de la información (liberador)

5 Modos de impresión La impresión se puede realizar de dos formas: 1. Impresión directa: los trabajos de impresión se envían a una impresora específica y comienza inmediatamente. 2. Impresión indirecta: los trabajos de impresión se envían a una cola genérica o a una impresora determinada, quedando pendientes de ser liberados. Para liberarlos deberá acudir a una estación de liberación, un ordenador junto a las impresoras. 5

6 Cobro de la impresiones Saldo de prepago (personal). Coste cero para los trabajadores. Pago voluntario para los trabajos personales. Cuotas de impresión para los trabajadores de una unidad (periódicas, máximo acumulado) Coste de impresión/papel configurable por impresora. Selección de unidad que asume la impresión (proyecto, grupo inves(gación, unidad administra(va, etc.) Facturación a unidades por las impresiones de sus trabajadores. 6

Cuotas de impresión para los trabajadores de una unidad (periódicas, máximo acumulado) Coste de

7 Arquitectura del sistema TCP: 9100 Impresora con liberador Cola genérica Trabajo Propiedades Trabajo Liberación 7

8 Arquitectura: Componentes Cliente de impresión (cliente Dali) Servidor centralizado de impresión que ges(onas todas las solicitudes de impresión de todos los usuarios Estación de liberación para la impresión indirecta Aplicación web con dis(ntos perfiles de acceso: Administradores Usuarios Jefes de unidad 8

todos los usuarios Estación de liberación para la impresión indirecta

9 Cliente de impresión Aplicación desarrollada en Java. Mul(plataforma (Windows/Linux/Mac). Este módulo se encarga de: Auten(cación de usuario. Distribución automa(zada de impresoras asociadas al usuario. Distribución de perfiles. Envío de trabajos de impresión. Solicitud de confirmación al usuario con la información del trabajo. Monitorización del estado de los trabajos enviados. 9

Distribución automa(zada de impresoras asociadas al usuario. Distribución de perfiles.

10 Cliente de impresión Auten(cación con cuenta de correo: Monitorización del trabajo: Solicitud de confirmación de la impresión solicitada (opcional): 10

11 Cliente de impresión: Distribución de impresoras Depende de la ubicación del usuario: 1. Puesto de trabajo: se recuperan las impresoras asociadas al usuario o a su unidad. El usuario selecciona las impresoras que desea instalar. 2. Aula de ordenador: impresoras preinstaladas. No se instalan las impresoras del usuario. 3. Fuera de la universidad: solamente se distribuye la impresora con liberador (impresión indirecta). 11

El usuario selecciona las impresoras que desea instalar. 2. Aula de ordenador: impresoras preinstaladas.

12 Servidor Ges(ona las colas de impresión de las impresoras Monitoriza por SNMP las impresoras para: Conocer el estado de las mismas y detectar el momento en que puede enviar los trabajos a imprimir Controlar los errores y enviar avisos Contabilizar el número de páginas Envía los trabajos de impresión a las impresoras Desarrollado en Java Alta disponibilidad 12

los trabajos a imprimir Controlar los errores y enviar avisos Contabilizar el número de

13 Liberador Acceso al liberador: Ges5ón de los trabajos: 13

14 Aplicación web Aplicación web con dis(ntos perfiles de acceso: Usuarios finales: pueden consultar el historial de trabajos de impresión, los trabajos pendientes de liberación y su saldo. Jefes de unidad: son los responsables de unidades administra(vas que podrán consultar el historial de impresiones de los trabajadores pertenecientes a su unidad. Los responsables de grupos de impresoras: pueden consultar el historial de impresiones de las impresoras que ellos ges(onan. Administradores: pueden ges(onar impresoras, grupos de usuarios, establecer polí(cas de impresión, etc. Responsables de facturación: establecen tarifas, generan facturas. 14

Jefes de unidad: son los responsables de unidades administra(vas que podrán consultar el historial de impresiones de los trabajadores pertenecientes a su unidad.

15 Aplicación web Usuarios finales: Consulta del historial de impresiones 15

16 Aplicación web Usuarios finales: Datos personales: impresoras asociadas 16

17 Aplicación web Administrador: Ges5ón de impresoras Ges5ón de usuarios 17

18 Aplicación web Cuotas de impresión 18

19 Aplicación web Facturación 19

20 Aplicación web Responsable de grupo de impresoras: Impresiones del grupo de las impresoras que administra. 20

21 Otras funcionalidades Impresión silenciosa Permiso temporal de impresión para otros usuarios Restricciones de impresión Monitorización de impresoras con alertas Perfiles de impresión 21

22 Estadísticas (desde Marzo de 2011) 272 impresoras 156 modelos diferentes 50 liberadores usuarios trabajos páginas impresas 22

23 Sistema centralizado de gestión de la impresión Francisco Javier Moreno 23

Documentos relacionados

La solución más sencilla del mundo para todas sus necesidades de gestión y cobro de copias e impresiones.

PaperCut-MF La solución más sencilla del mundo para todas sus necesidades de gestión y cobro de copias e impresiones. Sistema de contabilidad y cobro de copias e impresiones fácil de instalar y gestionar