CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATALOGO DE OFERENTES
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- Santiago Herrero Gallego
- hace 5 años
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1 CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATALOGO DE OFERENTES OBJETIVO Mantener control y resguardo de los expedientes que integran el Catálogo de Oferentes con la finalidad de evitar extravíos o malos manejos de los mismos. NORMAS DE OPERACIÓN En los casos en que algún servidor público del Gobierno Estatal requiera algún expediente para su utilización fuera de la oficina en la cual se encuentran resguardados, deberá solicitarlo por escrito al Director General de Administración. El personal de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, que requiera un expediente, invariablemente deberá requisitar un vale. Los expedientes únicamente deberán ser proporcionados por el encargado del Catálogo de Oferentes, esto con la finalidad de establecer un control y evitar extravíos.
2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 5 NOV 22 2 PROCEDIMIENTO: CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO DE OFERENTES ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES CÓDIGO DRMSG DAA/4 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMEINTOS AREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. ENCARGADO DEL CATÁLOGO DE OFERENTES Ordena y clasifica los expedientes que quedan bajo su resguardado. SOLICITANTE 2 Solicita expediente al encargado del Catálogo de Oferentes por medio de Oficio, si el préstamo es interno se hará por medio de vale. - -VALE Entrega expediente y firma de recibido en el Oficio original y la copia. ENCARGADO DEL CATÁLOGO DE OFERENTES 3 Distribuye Oficio de la siguiente manera: Archivo - Original Solicitante - Copia Distribuye Vale de la siguiente manera: Archivo -Original - -VALE SOLICITANTE 4 Recibe y devuelve el expediente al término de su utilización por medio de Oficio. - Recibe el expediente y Oficio de entregado. 5 Distribuye Oficio de la siguiente manera: - ENCARGADO DEL CATÁLOGO DE OFERENTES Archivo - Original Solicitante - Copia 6 Archiva el expediente y Oficio en forma consecutiva para su control y resguardo. FIN DE PROCEDIMIENTO.
3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 5 NOV PROCEDIMIENTO: CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO DE OFERENTES ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES CÓDIGO DRMSG DAA/4 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMEINTOS AREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. VALIDÓ ELABORÓ ÁREA RESPONSABLE AUTORIZÓ Director de Normatividad Director Administrativo Jefe de Depto. de Adquis. Y Arrend. Director de Rec. Mat. y Serv. Generales Lic. Rodrigo Salvador Maciel Chávez M.A. Raúl E. Polanco Plazola C.P. Juan Carlos Rangel Soto Lic. José de Jesús Jiménez Robles
4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO DE OFERENTES. ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 5 NOV 22 CÓDIGO DRMSG DAA/4 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS ENCARGADO DEL CATÁLOGO DE OFERENTES SOLICITANTE INICIO Ordena y clasifica los expedientes que quedan bajo su resguardado. 2 3 Solicita expediente al encargado del Catálogo de Oferentes por medio de Oficio. Entrega expediente y firma de recibido en el Oficio original y la copia. O VALE Archivo O VALE Solicitante 4 EXPEDIENTE Recibe y devuelve el expediente al término de su utilización por medio de Oficio 5 Recibe el expediente y Oficio de entregado. Archivo Solicitante 6 EXPEDIENTE Archiva el expediente y Oficio en forma consecutiva para su control y resguardo. EXPEDIENTE FIN
5 GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT SECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES VALE PARA PRESTAMO DE EXPEDIENTES DEL CATALOGO DE OFERENTES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT Recibí del Sr. ( Encargado del catalogo de oferentes ) expediente no. 2 con nombre del oferente 3 para su revision. Lo anterior con fundamento en el Art. 23 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos, Servicios y Almacenes del Estado de Nayarit. A T E N T A M E N T E 4 NOMBRE, FIRMA Y SELLO Tepic, Nayarit., a 5 de 6 del 7.
6 Guía de llenado de Vale de Préstamo de Expedientes del Catálogo de Oferentes. Anotar el Nombre de la Persona Física o Moral que entrega la solicitud vale para préstamo de expedientes del catalogo de oferentes. 2. Anotar Número de expediente. 3. Anotar nombre del expediente 4. Anotar Nombre, Firma y Sello de la persona quien recibe el expediente. 5. Anotar el día en que se prestó el expediente. 6. Mes en que se prestó el expediente. 7. Año en que se prestó el expediente.
INSCRIPCIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES
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