I MANUAL DE FUJ~CIONES y DESCRIPCION DE CARGOS

Transcripción

1 . REPUBLCA DE CHLE.1 1. MUNCPALDAD PALENA MANUAL DE FUJ~CONES y DESCRPCON DE CARGOS V l STO S: El mérto de mandato que se contene en el artculo 3 l de la Ley orgá: ca Consttuconal de Muncpaldades N Q , de 31 de Marzo de 1988, en ord n a que la organzacón nterna de la Muncpaldad, así como las funcones especl cas que se asgnan a las undades respectvas, su coordnacón o subordnacón deberán ser reguladas medante un reglamento muncpal, dctado por el alcalde con acu~rdo del concejo muncpal confórme lo dsponen los artlculos 31 y 65 letraj), de dcha ley. C O N S 1 D E R A N D O: Que; los órganos de la Admnstracón del Estado deben cumplr sus cometdos de manera coordnada, propendendo a la undad de accón evtando la duplcacn o nterferenca en sus funcones. Que; el concejo muncpal en sesones ordnaras de fecha 29 de Septembre de 20, 9 Y 13 de Octubre de 2009, aprueba modfcacón al Manual de Funcones del Personal de la lustre Muncpaldad de Palena. ;: Que; a través del Decreto Exento N 15 de fecha 1 de Enero de 20 JO, se aprue a la Modfcacón al Manual de Funcones del Personal de la lustre Muncpalda de Palena. C omo asmsmo, que los dstntos nveles nternos del servco observen de m~:nera estrcta y permanente el ámbto de sus respectvas competencas, contrbuyend con ello una mayor efcenca y efcaca en el cumplmento de los fnes y obje vos establecdos, dcto los sguente; Reglamento coordnado de la organzacón nterna y de funcones de la Muncpaldad de Palena. 1.- La raconalzacón de las funcones generales de la muncpaldad de Plena supone una clara defncón de las tareas que correspondan a las un ades contempladas en su organgrama y del ámbto de competenca que de ella tene; e n la fnaldad de evtar la duplcdad de accones, trámtes nnecesaros, nterferetcas entre las msmas y fundamentalmente, fjar el marco de responsabldad que cad una de ellas le compete. 2.- Parece convenente dstngur entre undades, con funcones ase ras, coordnadora, de apoyo y de línea; sn perjuco que, eventualmente pud esen encontrarse radcadas en algunas de las undades contempladas en el organgram dos o más de estas funcones en determnado nvel de la estructura. t!

2 3.- Las característcas esencales de las undades y funcones las podemos clasfcltr a.- en: U 01 d a dala es sesoras: son aque s cuya fó unc n pnmor d la es prestar asstenca. 1. técnca en materas generales o específcas a las dstntas undades de la estructura. / b.- Undades Coordnadoras: son aquellas cuyo objetvo prmordal es relaconar la accón de dos a más undades de la orgánca nterna o de estas con entdades extern~s, con la fnaldad de mplementar accones especfcas o establecer crteros de general aplcacón a fn de unfcar y sstematzar los procedmentos nternos. c.- Undades de Apoyo: son aquellas cuyo objetvo prmordal es hacer posble/la accón de las restantes undades, medante la realzacón de tareas admnstratvas. d.- Undades de Unea: son undades esencalmente operatvas cuyo objet,vo prmordal es mplementar la accón tanto nterna como externa al muncpo. / TTULO ASPECTOS GENERALES ARTCULO 1 : El presente Reglamento Muncpal regula la estructura y organza1ón nterna de esta muncpaldad, así como las funcones generales y especí cas asgnadas a las dstntas undades y la necesara coordnacón entre ellas. ARTCULO 2 : Que la muncpaldad, en cuanto a su corporacón autónom de derecho públco, esta consttuda por el alcalde, que es su máxma autordad y, p r el concejo muncpal, cuerpo normatvo, resolutvo y fscalzador; los que ejercel1 sus atrbucones afectas a la observanca de los deberes que sellala su ley orgánca. Pata el cumplmento de dchas funcones y atrbucones, la muncpaldad dspone de la estructura organzaconal, que prescrbe el artculo 15 de la ley orgánca, atendbndo el últmo censo poblacona; sn peljuco de que se refunda en una sola undad, 40s o más funcones genércas, atenddas las necesdades y caracterlstcas de la Comun~ y la realdad de la nfraestructura muncpal.! TTULO DE LA ESTRUCTURA ARTCULO 3 ; La estructura muncpal estará conformada por las sguentes undades las que dependen drectamente del alcalde y cumplrán los sguentes objetvos y funcones: Admnstrador Muncpal Secretaría Muncpal- Undad de Control nterno Departamento de Obras Muncpales Departamento de Admnstracón y Frtanzas Secretara Comunal de Planfcacón Departamento de Desarrollo Comuntaro Ofcrta de Fomento Productvo Ofcna de Tursmo Departamento de Educacón y Salud Departamento de Asstenca Socal CAPTULOl ALCALDA /!

3 ARTCULO 4 : Dsposcones Generales: El alcalde es la máxma autordad de la muncpaldad y le corresponde su dreccón ~ admnstracón superor y la supervglanca de su funconamento. Objetvo: El alcalde ejerce la dreccón y admnstracón superor de la muncpaldad y a supervglanca de su funconamento, a través de las dversas nstancas y relaconts que se establecen en el organgrama. Funcones: El alcalde tene a su cargo las sguentes funcones: a.- Representar judcal y extrajudcalmente a la muncpaldad b. - Proponer al concejo muncpal la organzacón nterna de la muncpaldad c.- Nombrar y remover a los funconaros de su dependenca, de acuerdo a las nornlas estatutaras que los rjan. d.- Velar por la observanca del prncpo de probdad admnstratva dentro ~el muncpo y aplcar meddas dscplnaras al personal de su dependenca, en conformdad con las normas estatutaras que los rjan. e.- Admnstrar los recursos fnanceros de la muncpaldad, de acuerdo con las notas sobre admnstracón fnancera del Estado. f - Admnstrar los benes muncpales y naconales de uso públco de la comuna ~ue correspondan en conformdad a la ley de muncpaldades. g.- Otorgar, renovar y poner térmno a permsos muncpales. h.- Adqurr y enajenar benes muebles. 1.- Dctar resolucones oblgatoras de carácter general o partcular. j.- Delegar el ejercco de parte de sus atrbucones exclusvas en funconaros d~ su dependenca o en delegados que desgne, salvo las de nombrar y remover y aplcar meddas dscplnaras a los funconaros de su dependenca. gualmente, podrá del~gar la facultad para frmar, bajo la fórmula "por orden del alcalde", sobre matfras específcas. k.- Coordnar el funconamento de la muncpaldad con los órganos d~ la Admnstracón del Estado que corresponda. l.. Coordnar con los servcos públcos la accón de estos en el terrtoro de la cobna Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesaros para el adecuado cumplí ento de las funcones de la muncpaldad y de lo dspuesto en el artculo 34 de la y N n.- Convocar y presdr el concejo muncpal en reunones ordnaras y extraordn~"as. 0.- Someter a plebscto las materas de admnstracón local, de acuerdo a lo estab cdo en la ley de muncpaldades., p.- Autorzar la crculacón de los vehlculos muncpales fuera de los días y hotas de trabajo, para el cumplmento de las funcones nherentes a la muncpaldad. ~ q.- Requerr el acuerdo del concejo muncpal para la resolucón de las m teras establecdas en la Ley Orgánca Consttuconal de Muncpaldades. ARTCULO 6 : Dchas undades solo podrán recbr la denomnacón de Departa ento, Undad y Ofcna. TTULO

4 DE LAS UNDADES MUNCPALES: OBJETVOS Y FUNCONES CAPTULO ADMNSTRADOR MUNCPAL ARTCUL07 : Dsposcones Generales: El Admnstrador Muncpal tene dependenca drecta del alcalde. Objetvo: Tene por objetvo admnstrar estratégcamente la organzacón nterna de la muncpaldad, de acuerdo a los planes y programas establecdos, a las atrbucones ~ue le setlale el Reglamento Muncpal y las que les delegue el alcalde. ARTCULO So: Por delegacón del alcalde, estas undades tenen dependenca del Admnstrador Muncpal. Secretaría Comunal de Planfcacón Departamento de Desarrollo Comuntaro Ofcna de Fomento Productvo Ofcna de Tursmo. ARTCULO 9 : Además por delegacón del alcalde tene a su cargo la coordnacjn y supervsón de las sguentes undades y departamentos. Departamento de Admnstracón y Fnanzas Departamento de Obras Muncpales Departamento de Asstenca Socal Departamento de Educacón y Salud Funcones: a.- Analzar las nstruccones, reglamentos, manual de procedmentos y manu41 de funcones a fn de comprobar su efcenca y actualzacón de acuerdo a la normatva vgente. b.- Colaborar en tareas de coordnacón y gestón permanente del muncpo. c.- Estudar y velar por el cumplmento de la estructura de la organzacón en c~anto a los encargados y a la dstrbucón de sus funcones con especal énfass el! los lmtes de responsabldad y en la de legacón. d.- Cautelar y coordnar los dferentes departamentos muncpales. : e.- Planfcar, coordnar y ejecutar las tareas de dreccón permanente de las undades muncpales, de acuerdo a la delegacón del alcalde. f.- Colaborar con las undades correspondentes en la preparacón y elaboracón je los nstrumentos de gestón muncpal y formulacón de polltcas de gestón nterna.! g.- Asesorar al alcalde y al concejo muncpal en materas de orden admnstra~vo y de gestón. : h.- Coordnar y drgr todas las undades y ofcnas a su cargo, establecendo [1etas, tareas y pautas de evaluacón que permtan el logro de un efcente desempeño..- Proponer al alcalde sstema de coordnacón y admnstracón y la utlzací~n de nuevas tecnologías para el mejoramento de la gestón del muncpo.

5 , j.- Cunado lo dsponga el alcalde, deberá sustancar las nvestgacones y sumaros admnstratvos, sn perjuco de que tambén puedan ser nstrudos por funconarps de cualquer departamento muncpal. k.- Ser el colaborador drecto del alcalde en las tareas de asesorías, coordnacónl y gestón permanente del muncpo. : 1.- Propondrá modfcacones en los manuales de funcones y de procedmento tt>r orden del alcalde y con acuerdo del concejo muncpal. m.- Partcpar en la elaboracón del presupuesto muncpal y en la formulacón ~e polítcas, planes, programas y proyectos. n.- Colaborar en la atencón de stuacones que requeran el pronuncamentol o decsón drecta del alcalde. 0.- Cada vez que se efectúe recepcón de obras defntva o provsora, deberá ntegrar la comsón. p.- Supervsar el sstema de compras y contratacón públca. q.- Coordnar con los jefes de departamentos, anualmente el ferado legal del personal a su cargo. L- Cumplr otras funcones que el alcalde le asgne, de conformdad con la legslacón vgente. ARTCULO 10 : Para todos los efectos legales el admnstrador muncpal ser1 el precalfcador drecto del personal que este bajo su dependenca y subordnacón. CAPTULO 1l SECRETARA MUNCPAL ARTCULO 11 : Dsposcones Generales Ubcacón en la estructura: Esta Undad tene dependenca drecta del alcalde. Objetvo: La secretara muncpal tene por objetvo drgr las actvdades d~ la secretara admnstratva del alcalde y del concejo muncpal, y desempeflarse c\ mo mnstro de fe en todas las actuacones muncpales. Funcones: De acuerdo a la ley le corresponderá las sguentes funcones: a.- Drgr las actvdades de secretara admnstratva del alcalde y del C01cejQ muncpal. b.- Desempeflarse como mnstro de fe en todas las actuacones muncpales. c.- Recbr, mantener y tramtar, cuando corresponda la declaracón de ntereses establecda por la Ley N" d.- Cumplr las funcones que le asgna la Ley N , sobre Juntas de Vecrlos y demás organzacones comuntaras. e.- Ejercer las atrbucones que les seflale el reglamento muncpal que le deleg e el alcalde, sempre que estén vnculadas con la naturaleza de su cargo. Dcha competenca los será sn perjuco de otros cometdos que le encomen e el alcalde, de acuerdo a la legslacón vgente, las que no deberán nterferr e funcones de otras undades. las

6 ARTlCULO 12 : De conformdad con lo ordenado en la ley orgánca consttuconal de muncpaldades, les corresponderá desarrollar las tareas especfcas que Stt sngularzan, a.- En caso de vacanca del cargo de alcalde, que regula el artículo 62, ncsq penúltmo y fnal de la Ley N" , deberá ctar al concejo muncpal a sesó~ extraordnara con tres dlas de antcpacón al menos para proceder a la eleccón dl 1, nuevo alcalde por el tempo que restara para completar el perodo., b.- En caso de fallecmento o cese de algún concejal, la vacante será provsta en crcunstancas a que alude el artculo 78 de la ley orgánca, correspondéndole a la secretara muncpal, notfcar, en su caso al partdo poutco al que pertenecó al q4e orgnó la vacante para que dentro del plazo de 10 dlas hábles, proceda a propon f una tema de la cual el concejo muncpal elegrá al sucesor. c.- Actuar como mnstro de fe en la prmera sesón del concejo muncpal, que habfá de nstalarse 40 días después de la fecha de la eleccón, la que será presdda por ~ alcalde; ocasón en que procederá a dar lectura del fallo del trbunal electoral regonrl que da cuenta del resultado defntvo de la eleccón, d.- Decepconar ofcalmente la copa autorzada del trbunal electoral regonal y ~l acta complementara de proclamacón, en los térmnos que alude el artículo 126 de,la Ley N ~ e.- En cuanto a la secretaría admnstratva del concejo muncpal, deberá confecco ar las actas de sus sesones, transcrbrlas al lbro de actas respectvo y regstrar toda, la correspondenca que le sea drgda, la redaccón y despacho de todos los ofco~ y ctacones, comuncar o transcrbr los acuerdos del concejo muncpal y sus ane~os nherentes, [,- Mantener regstro numerado y correlatvo de los Decretos Exentos y Afectos del muncpo. ARTCULO 13 ; Por orden del alcalde le corresponderá tramtar exhortos del Juzg4do de Polcía Local. ARTCULO 14 : Dependerá de la secretaría muncpal, la ofcna de partes y 0fS (ofcna de nformacones y sugerencas) a cuyo cargo realzará las sgue tes funcones: a,- Mantener un constante flujo, control, archvo y conservacón de toda la, documentacón que ngresa y egresa de la muncpaldad proporconado en fotma rápda y expedta la nformacón que se requera para la actvdad muncpal. 1/ b.- Mantener regstro numerado y correlatvo de reglamentos, ordenanzas, OflOS memorando, certfcados y toda documentacón ofcal de la muncpaldad, v/ C.- Tener a su cargo el trámte de ngresos, clasfcacón y dstrbucón d la correspondenca ofcal../ d.- Mantener archvos actualzados de la documentacón recbda y despachada p r la muncpaldad, Asmsmo como se ha expresado, le corresponderá mantener y custodar cual uer otro documento que haya ngresado y egresado, después de su total tramtacón. en general la atencón del públco que concurra al servco en demanda de cualquer, tpo de nformacón que atalla sus ntereses partculares y que guarden relacón CO? los ntereses nsttuconales.,,

7 ARTCULO So; El funconaro(a) a cargo de la ofcna de partes deberá nformar ~ su jefe drecto el secretaro muncpal, de toda la nformacón que ngrese y egrese ~l muncpo y éste a su vez nformará al alcalde. ARTCULO 16 ; Para todos los efectos legales el secretaro muncpal será t precalfcador drecto del personal que labore bajo su dependenca en la ofcna 4e p~. 1 CAPTULO V CONTROL NTERNO ARTCULO 17 ; Dsposcones Generales Ubcacón en la estructura; Es una undad de dependenca drecta del alcalde. Lbjetvdo;d a UOl a d e contro mterno tene. corno o b" f l l ó d. l. ~etlvo sca zar a gestl n e muolcrlo, en el marco de las normas legales vgentes y de los procesos admnstralros establecdos, apoyando la máxma efcenca admnstratva nterna de la muncpaldad. 1 Funcones; a." Realzar la audtoría nterna de la muncpaldad, con el objeto de fscalzar la legaldad de su actuacón.. b.- Controlar la ejecucón fnancera y presupuestara de la muncpaldad. c.- Representar al alcalde los actos muncpales que estme legales, nformand9 de ello al concejo muncpal, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la nforma4ón dsponble. d." Colaborar drectamente con el concejo muncpal para el ejercco de sus func nes fscalzadoras. Para estos efectos emtrá un nforme trmestral acerca del estad de avance del ejercco programátco presupuestaro. Asmsmo, deberá nfo ar, tambén trmestralmente, sobre el estado de cumplmento de los pagos por conc pto de cotzacones prevsíonales de los funconaros muncpales y de los trabaja res que se desempefan en los servcos ncorporados a la gestón mímc pal, admnstrados drectamente por la muncpaldad y de los aportes qu la muncpaldad debe efectuar al Fondo Común Muncpal. En todo caso deber respuesta por escrto a las consultas o petcones de un concejal.. e." Asesorar al concejo en la defncón y evaluacón de la audtora externa que pueda requerr en vrtud de esta ley. t:- Fscalzar la correcta aplcacón del sstema de compras y contratacón públca g." Proponer modfcacones de procedmentos y procesos que permtan optm ar la gestón nterna muncpal.. h.- Controlar la legaldad de las subvencones otorgadas por el concejo muncpa~.- Velar por el cumplmento de los reglamentos, nstruccones, ordenanzas, d retos alcaldcos y resolucones que dcte el alcalde, atendendo la normatva legal vge te. j." Proponer las accones que consdera adecuada para mejorar la gestón en cu~to a su operatvdad y legaldad. k.- Por orden del alcalde colaborara con la secretaría comunal de planfcacón len la elaboracón del proyecto del presupuesto anual., Rendr fanza ante la Contralorla General de la Repllblca. 1

8 NOTA: Otras funcones que la ley sedale o que la autordad superor le asgne. ARTCULO SO: En el desarrollo de dcha competenca genérca deberá cumplr 10 las sguentes funcones especales. a.- Vsar los decretos de pago de cualquer naturaleza, que haya cumpldo con to,as las nstancas normatvas., b.- En general toda fscalzacón que propenda a velar por la legaldad y oportun~ad de las actuacones de los dversos departamentos y componentes del servco. e.- Controlar las modfcacones pertnentes del movmento de los fondos mensuales. d.- Velar por la correcta aplcacón de los recursos nsttuconales entregados nternp o externamente, con el carácter de fondos globales a rendr, como por ejemplo fo~do fjo para gastos menores, fondos globales para actvdades especfcas. e.- En su funcón de control de la legaldad de los actos muncpales que constt*ye uno de sus deberes esencales, deberá valerse de la partcpacón de todo el persqual que tenga njerenca en la emsón de dchos actos, personal que tendrá la oblga Ón de proporconarle toda la documentacón soportante de los msmos. Los anterores sn perjuco de completar su accón con las accones que mparo. al efecto la Contralorla General de la Repúblca. CAPTULO V SECRETARlA COMUNAL DE PLANFlCAClON ARTCULO 19 Dsposcones Generales Ubcacón en la estructura: Es una undad asesora del alcalde, admnstrador muncpal y concejo muncpal.! Por delegacón del alcalde, esta undad tene dependenca drecta del admnstrrdor muncpal, quen le corresponderá la evaluacón, coordnacón y supervsón de sta undad. Objetvo:, Prestar asesorla en materas de estudos y evaluacón, propas de las competencas de ambos órganos muncpales. Funcones especfcas: a.- Servr de secretara técnca permanente del alcalde, admnstrador muncpal f,del concejo muncpal en la formulacón de proyectos orentados al desarrollo com nal Elaborar, formular y postular proyectos a dstntas fuentes de fnancamento, ela rar y coordnar con los dferentes departamentos la postulacón de proyectos en sec ores específcos como el deporte, educacón, salud, fomento productvo y ros. mplementar, manejar y mantener el banco de proyectos generados en los dfer ntes departamentos. b.- Asesorar al alcalde y al admnstrador muncpal en la elaboracón del te de nversón correspondente al presupuesto muncpal. e.- Evaluar el cumplmento de los planes, programas, proyectos, nversones! y el presupuesto muncpal, e nformar sobre estas materas al concejo muncpal,: a lo menos semestralmente. d.- Crear sstemas de regstro de nformacón para elaboracones y contnuda~ del Pladeco.,

9 e.- Elaborar las bases generales y específcas; según corresponda para los llamados la lctacón, prevo nforme de la undad competente, de conformdad con los crteros! e nstruccones establecdas en el reglamento muncpal respectvo., f.- Fomentar vnculacones de carácter técnco con los servcos públcos y con fl sector prvado de la comuna. g.- Recoplar y mantener la nformacón comunal y regonal atngente a sus funcon~s, en lo partcular, relaconadas con: bases de datos de nformacón estadístca ofc~l, con nformacón socodemográfca y otras varables terrtorales, dagnóstco :lor varables, de fuentes de fnancamento, catastro de necesdades comunales. NOTA: El ttular en el cargo de la Secretara Comunal de Planfcacón, tene por mperatvo legal la caldad de funconaro de exclusva confanza del alcalde. CAPTULO V ASSTENCA SOCAL! ARTCULO 20 Ubcacón en la estructura El departamento de asstenca socal depende drectamente del alcalde, y or delegacón de! alcalde del admnstrador muncpal solamente en la coordnacó y supervsón de actvdades. Tendrá a su cargo: 1.- Encuestador Fcha Proteccón Socal. Objetvo: - Dar cumplmento a los planes y programas de accón y asstenca socal a ejedllar en la comuna, conforme a los objetvos socales del Goberno Local. - Como objetvo prmordal es atender a los habtantes de la comuna, en materas relaconadas con la asstenca socal, para alcanzar un mejoramento de su cal/dad de vda a través de los dferentes programas socales estructurados paraesa fnaldad. Para el cumplmento de tales objetvos, el departamento cuenta con programas eh las ~~ 1.- Asstenca Socal 2. - Fcha Proteccón Socal 3.- Programas Socales Asstenca Socal: a.- Atender a personas en extrema pobreza que concurran en demanda de ayu a en aspectos báscos; como mejoramento de vvenda, almentacón y otros. b. - Calfcar stuacones de necesdades o de ndgenca de las personas que sol cten ayuda del muncpo, que se estmen afectados por algún tpo de emergen a y catástrofe. De lo anteror deberá atender los requermentos con los medos de e se dsponga gestonando su adquscón para ese propósto, como por ej mplo mplementacón de albergue, adquscón de materales de construccón para med guas, enseres doméstcos, almentos, etc. e.- Deberá coordnarse nterna o externamente, con nsttucones del sector públco o prvado, en orden a materalzar accones que propendan al desarrollo de las pers,nas y sus grupos famlares; como ante la ntendenca Regonal, Gobernacón PrOVncal, l,

10 Secretarías Regonales Mnsterales de Salud, Educacón, Vvenda, Foss, OrganS~O de Capactacón, etc. d.- Deberá efectuar vstas a terreno a los sectores de la comuna, en procesos de asstenca socal, programando tres vstas a cada sector rural en el afo, a lo menos.. Fcha Proteccón Socal. a.-drgr y ejecutar la Fcha Proteccón Socal como Encargada Comunal velando por su correcta focalzacón y efcenca en la gestón de los programas socales, lo ~ue permtrá establecer un consoldado comunal que servrá de base para evaluar,los cambos socoeconómcos de la poblacón. b." Resguardar por el correcto procedmento y utlzacón de la nformacón recaba a a través de la fcha de proteccón sccal, como asmsmo mantener un archvo rese do de los msmos, atendda la naturaleza sobre los asuntos que rehacen. Programas Socales a.- Coadyuvar para que los benefcos de la red socal de goberno se materalcen e las áreas de subsdos famlares, de agua potable y alcantarllado. Le correspon erá, además emtr nformes socales y certfcados requerdos, al muncpo por: los Trbunales de Justca, ntendenca, Unversdades, Hogares Estudantles, Lce s e nternados. b.- Mantener datos estadístcos actualzados respecto a la comuna referdos} la poblacón por sectores, dstrbucón etárea de la msma, promedos de ngreso, n1eles de escolardad y actvdades de jefes de hogar., ARTCULO 2 [ Para el desarrollo de la fcha de proteccón socal y labores admnstratvas relacon~das con el Departamento de Asstenca Socal formará parte del departamento: un Encuestador/Admnstratvo, el cual tendrá las sguentes funcones: a.- Deberá conocer cabalmente las nstruccones y funcones que serán entregadas pbr el departamento socal y a través de un manual. b." Realzar la encuesta en el domclo de las personas que fguren en la ruta, resultando en su copa el regstro de las vstas. l c." Solctar sempre documentos para respaldar la nformacón que se entregue du ante la entrevsta. d." Cefrse exclusvamente a las preguntas que fguren en la encuesta y no crear fulsas expectatvas. e.- Realzar el ngreso de benefcos socales para lo cual está capactada y posee lave de acceso al sstema. f.- Llevar en orden la documentacón y formularos de postulacón a dfer ntes benefcos. Además de asumr funcones admnstratvas dentro del departamen de asstenca socal. CAPTULO V DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNTARO ARTCULO 22 Es una undad de apoyo al alcalde y admnstrador muncpal. Por delegacón del alcalde, esta undad tene dependenca drecta del admnsttador muncpal, quen le corresponderá la evaluacón, coordnacón y supervsón de; esta undad.

11 Objetvo: mplementar accones para contrbur al mejoramento de la caldad de vda de los dstntos sectores de la Comuna de Palena, a través del fortalecmento de, la partcpacón de la comundad organzada de acuerdo a sus propos ntereses! y necesdades. Funcones Especfcas: a.- Asesorar al alcalde y concejo muncpal en la promocón del desarrollo comuntarf b.- Prestar asesorla técnca a las organzacones comuntaras, fomentar su desarrollr y legslacón, y promover su efectva partcpacón en el muncpo. c.- Proponer y ejecutar, dentro de su ámbto y cuando corresponda, meddas tendent~s a materalzar accones relaconadas con la salud públca, proteccón del medo ambtte y cultura, capactacón laboral, deporte y recreacón, promocón y empleo. d,- Asesorar a las organzacones de la comundad en todas aquellas materas ~ue permtan facltar su consttucón y funconamento y la plena aplcacón de la ley s re juntas de vecnos y demás organzacones comuntaras. e.- Promover la organzacón, partcpacón y desarrollo de los drgentes y poblado es, de acuerdo a sus propos ntereses y necesdades. f- Asesorar las juntas de vecnos y demás organzacones comuntaras para su partcpacón en el programa correspondente al Fondo de Desarrollo Vecnal. g.- Coordnar los esfuerzos de todas las organzacones vecnales y vecnos en gen ral, para la solucón de sus problemas y transformarse en motores de su propo desarrollo y de la Comuna. Tambén le corresponderá tener a su cargo accones tendentes a fomentar la CU!ra, deporte y recreacón, para lo cual tendrá las sguentes funcones: 1.- Fomentar la creacón, organzacón y atencón de bblotecas y centros culturale en la Comuna. : 2.- Promover el conocmento de las áreas o centros de nterés de la Comuna. f 3.- Fomentar el conocmento de los valores culturales dentro y fuera de la Comu a y promover las actv dades tendentes a darle un carácter propo. 4.- Organzar y promover concurso y talleres lteraros, plástcos, muscales y 9tros smlares. 5.- Montar exposcones artfstcas y artesanales dversas. : 6.- Planfcar, organzar y drgr las ceremonas recordatoras de las efemérdes Plras y otras que tengan carácter relevante. 7.- Organzar y patrocnar espectáculos de arte, promocón y dfusón del follore naconal. 8.- Establecer contactos con otras nsttucones que desarrolle actvdades cultu ales tanto a nvel comunal como naconal con fnes de ntercambo. 9.- Satsfacer las necesdades de la nformacón artlstca cultural de todos los míe ros de la comundad Programar actvdades y eventos orentados a promover la creacón artfst a y cultural de los habtantes de la Comuna Admnstrar la bbloteca muncpal y realzar actvdades de fomento y faclt~cón del uso de la bblíografla dsponble. Deportes y Recreacón Tene a su cargo las sguentes funcones:.

12 í.- Procurar el desarrollo flsco, ntelectual y moral de los habtantes de la Comuna, ~or medo del deporte y la recreacón. 2.- Planfcar y desarrollar programas para la partcpacón y realzacón de las actvdades deportvas y recreatvas en la Comuna. j 3.- Proveer asesorla técnca deportva a las dstntas organzacones socale y comuntaras de la Comuna. 4.- Elaborar programas de capactacón técnca y práctca que permtan apoya. el desarrollo del deporte en la Comuna. 5.- Coordnar la partcpaeón de otras entdades públcas o prvadas para la realzadón de otras actvdades deportvas en la Comuna. 6.- Mantener canales de nfonnacón y comuncaeón efcentes que posblte la oportu~a partcpacón de vecnos y de la comundad en las actvdades deportv y recreatvas que se programen. 7. Admnstrar o supervsar la admnstracón de los recntos deportvos dd la muncpaldad. Programas Socales: a.- Ejecutar programas socales nherentes a su muncpo, con cargo a sus recurso en los ámbtos del adulo mayor, mujer y famla. Postulacones a vvenda (ndvdu 1 y colectva), postulacones a becas, atencón de públco, celebracón del dla del n ño, navdad y otros de smlar naturaleza. CAPTULO V DEPARTAMENTO DE OBRAS MUNCPALES AATC~on Ubcacón: Departamento de apoyo al alcalde El Departamento de Obras Muncpales depende drectamente del admnstr dor muncpal, por delegacón del alcalde, solamente en la coordnacón y supervsón. de actvdades. Objetvo: Tendrá como objetvo procurar el desarrollo urbano de la Comuna y velar p el cumplmento de las dsposcones legales que regulan las edfcacones en el terr ro comunal. Funcones específcas: a.- Velar por el cumplmento de las dsposcones de la Ley General de Urbans Construccones, el Plan Regulador Comunal, y de las ordenanzas correspondentes, ara cuyo efecto gozará de las sguentes atrbucones: - Dar aprobacón a las subdvsones de predos rurales. - Dar aprobacón a los proyectos de obras de urbanzacón y construccón. Otorgar los permsos de edfcacón de las obras selaladas en el número anteror. - Fscalzar la ejecucón de las obras hasta el momento de su recepcón. - Recbrse de las obras ya ctadas y autorzar su uso. t b.- Fscalzar las obras en uso, a fn de verfcar el cumplmento de las dsposc! nes legales y técncas que las rjan. e.- Aplcar nonnas ambentales relaconadas con las obras de construccó y urbanzacón. d.- Confecconar y mantener actualzado el catastro de las obras de urbanzac~n y edfcacón realzadas en la Comuna. e.- Ejecutar meddas relaconadas con la vabldad urbana y rural. J

13 f.- Realzar nformes mensuales del estado de avance de las obras, permsos de edfcacón, certfcados de recepcón de obras, recepcones defntvas y provsoras. g.- Drgr construccones que sean de responsabldad muncpal, sean ejecuta~as drectamente o a través de terceros. 1 h.- En general aplcar las normas legales sobre construccón y urbanzacón e la Comuna..- Deberá supervsar y certfcar la ejecucón de los proyectos benefcados a través del FONDEVE.. j.- Deberá coordnar todas las accones establecdas en la undad de emergenca adetás podrá dsponer, preva consulta al alcalde, para realzar dchas tareas del personal. ue consdere pertnentes. k.- Regstrar las solctudes y autorzacones sobre el uso de vehlculos muncpalel en días hábles e nhábles. 1.- Planfcar anualmente el ferado legal del personal a su cargo.. m.- En caso de ferado legal deberá realzar una programacón de actvdades para el personal bajo su dependenca, estando bajo la responsabldad de quen asuma dcha jefatura su cumplmento. Quen ejerza la jefatura de este departamento deberá poseer el título de arqu! lo, ngenero cvíl, constructor cvl o ngenero constructor cvl. Sus funcones espec{fcas se desglosan en lo esencal, en las sguentes mal ras atenddas la especaldad de las msmas. En materas de obras: a.- Otorgar permsos de edfcacón, de obras menores, de subdvsón y lo!, y permsos de urbanzacón..1. b.- Autorzar cambos de destno, la ocupacón y trabajos en benes naconales de, uso públco. c.- Recepconar obras a las que se le ha otorgado permso muncpal y entregarlas ara su uso. d.- Otorgar cerfcados de nformacones prevas, de línea, ruraldad, antgued. d Y urbanzacón, de no expropacón o de no remodelacón, de número y otros. e.- Fscalzar las obras en uso y en ejecucón. f f. - Confecconar y mantener actualzado el catastro de las obras de urbanzac n y edfcacón. g.- Realzar nformes por denuncas y reclamos en el ámbto de la competencd del departamento de obras. h.- Deberá elaborar los certfcados de números domclaros, de línea de edfca ón, de expropacón de ser procedente, en su caso, de uso de suelo, entre otros. í.- Absolver consulta del muncpo o externas sobre las normas legales y téc cas, orentadas en la prevencón del deteroro ambental. En materas de construccones: a.- Llamar a propuestas que sean atngentes con la ejecucón de obras con fondos muncpales o de terceros en que el muncpo asume la caldad de undad técnca. b.- Sugerr y coordnar con otros organsmos relaconados con la nversón públ ca y prvada ( en matera de nfraestructura, servcos y vvenda) los proyectos y la nversón que faclten el cumplmento con los lneamentos fjados en el plan de desarrollo comunal. En matera de valdad comunal:

14 a.- Ejecutar y drgr las obras de mejoramento y mantencón de la red val secundafa y vecnal rural, con cargo al presupuesto muncpal, donde podrá dsponer del pers nal (operaros) necesaro para el cumplmento de dchas tareas. b.- Sugerr y coordnar con Valdad Provncal la mantencón de la red val prma a y las obras de defensa fluvales. c.- Sugerr y coordnar con el servco de vvenda y urbansmo las obras de nver\;ón anual en matera de valdad urbana para la conservacón de las calzadas. f d.- Sellalzar adecuadamente las vías públcas y detennnar el sentdo de crculacó de vehículos, en coordnacón con los organsmos de admnstracón de es! dos competentes. En matera de aseo y ornato ARTCULO 22": Tendrá como objetvo fscalzar que los servcos de aseo, orn!1t0 y matadero muncpal, se cumplan de la mejor fonna posble a objeto de asegura los aseos de los espacos públcos, la recoleccón de basura, la posteror dsposcón dos desechos, la ornamentacón de los espacos y el faenamento de los anmales en la sala de matanza muncpal. a.- Programar el destno fnal de la basura domclara, ndustral y comercal ~ su consecuente acopo y destruccón por los medos establecdos. b.- Mantener el aseo pennanente y sstemátco de las vías públcas y en general d! los benes muncpales y naconales de uso públco exstentes en la Comuna, y en esp cal el aseo de los parques, plazas y jardnes y cementero muncpal. c.- Proponer las accones necesaras y oportunas para mantener la lmpez de sumderos de aguas lluvas, acequas y canales que tengan ncdenca val comunal. d.- Asesorar al alcalde en cuanto a cuales son las meddas que estén a su alcance para atenuar los efectos generados por stuacones de emergenca como: derru bes, terremotos, nundacones, ncendos, etc. y de acuerdo a la decsón del alcalde eje utar las accones. Otras accones: e.- Habltar y controlar los venederos de basura. f.- Estudar y proponer los proyectos de forestacón y áreas verdes en la Comuna. g.- Ejecutar y supervsar la poda de árboles en la Comuna y velar por el cuda de todas las especes arbóreas exstentes. h.- Velar por la conservacón y mantencón de monumentos, estatuas y otros. í.- Fscalzar, controlar y velar por el correcto cumplmento de las nonnas le ajes dspuestas por el servco de hgene ambental, en relacón al uso de la sala de ma anza muncpal. ARTCULO 24 : Para el cumplmento de estas materas el jefe del departamen o de obras podrá proponer al alcalde el personal (operaros) que neceste para cumpl r las funcones menconadas. Bodega e nventaro., ARTCULO 25": Con respecto al taller muncpal, bodega y servcos menoref su objetvo es admnstrar los servcos de apoyo al quehacer muncpal, tenendo omo funcones especfcas: 1.- Mantener actualzado los regstros de los benes de la muncpaldad., 2.- Efectuar controles peródcos de los benes asgnados a las dstntas un4ades muncpales. :

15 3.- Cumplr con la reglamentacón relatva al control de bodega. 4.- Llevar el control, medante tarjetero en la exstenca de materales, herramen y otros materales. 5.- Responsablzarse de las exstencas en esta dependenca llevar el control, medfte tarjetero de la exstencas de materales herramentas y otros materales. : ~~~~:~~:f:::::~o d:e~:::o:e g:::~:::~se:ta:~:~::e:::~r::::: f:;ta::~:s :: resulten del nventaro flsco y de lbros. 8.- Mantener permanentemente actualzado los regstros de nventaros generados d la muncpaldad, desglosados por dependencas Recbr, regstrar, almacenar y dstrbur los recursos materales provenentesde adquscones Mantener al día los regstros de materales de bodega, controlando las entra as, saldas y saldos.. l 1.- Determnar y aplcar normas de segurdad para la conservacón y control de los materales que se almacenan Mantener regstros de los benes nmuebles que son arrendados o facltad s a terceros por la muncpaldad. ARTCULO 26 : La bodega estará a cargo de un funconaro que cumpla con: los sguentes requstos: ser de planta o de contrata que posea conocmentos sobr~ el manejo de bodega e nventaro. Por otra parte será desgnado por decreto alcaldco para cumplr dchas funcí es establecdas en el manual. ARTCULO 27 : En caso de ferado legal, lcenca médca, permso admnstrat o que se encuentre en un lugar dstnto de las dependencas muncpales, asumr la responsabldad de la bodega, un funconaro que posea los requstos planteados e, el artículo anteror. Emergenca 1.- Confecconar, coordnar y ejecutar programas y accones para la prevenclo de resgos y prestacón de auxlo en stuacones de emergenca y catástrofe. 2.- Proponer actvdades de dfusón y capactacón drgdas a la comundad, en mal ra de prevencón de la segurdad cudadana, y de resgos en stuacones de emergenc a y catástrofe Proponer y coordnar la ejeeucón de un plan comunal de emergenca y catástrof~ en concordanca con los planes regonales sobre la matera. : 4.- Establecer relacones de coordnacón y colaboracón con la ntendenca Rego. l e nsttucones públcas y prvadas que operen en la Comuna en las Materas señaladas, en especal con Carabneros de Chle, Bomberos, Hosptal, Ju las de Vecnos y demás organzacones comuntaras. 5.- Confecconar un catastro de sectores de resgo en la Comuna, ante las dfere tes eventualdades de los resgos, catástrofes y emergenca. 6.- Proponer programacón de tumos de trabajo del personal muncpal, para las stuacones de emergenca y catástrofe. CAPlTULOX DEPARTAMENTO DE ADMNSTRACON y FNANZAS l r

16 ARTCULO 28" Dsposcones Generales Ubcacón en la estructura El departamento de admnstracón y fnanzas depende drectamente del admnstra or muncpal, por delegacón del alcalde, solamente en la coordnacón y supervsón e act vdades. El departamento de admnstracón y fnanzas tendrá a su cargo: -Tesorería - Contabldad y Presupuesto - Rentas, Patentes y Permsos de Crculacón - Adquscones - Personal, Objetvo: Optmzar el uso de los recursos fnanceros, medante la admnstracón efcente d~ la act vdad fnancera, contable y presupuestara., Funcones específcas 1 a.- Asesorar al alcalde en la admnstracón del personal en la muncpaldad. b.- Asesorar al alcalde en la admnstracón fnancera de los benes muncpales, par lo cual le corresponderá especlfcamente: 1.- Estudar, calcular, proponer y regular la percepcón de cualquer tpo de ngr os muncpales. 2.- Colaborar con la secretara comunal de planfcacón y el admnstrador muncpa en la elaboracón del presupuesto muncpal. 3.- Confecconar y vsar los decretos de pago 4.- Llevar la contabldad muncpal en conformdad con las normas de la contablrad naconal y las nstruccones de la Contraloría General de la Repúblca. 5.- Efectuar los pagos muncpales, manejar las cuentas bancaras respectvas y re dr cuenta a la Contralorla General de la Repúblca. 6.- Recaudar y percbr los ngresos muncpales y fscales que correspondan. 7.- Presentar al concejo muncpal las modfcacones al presupuesto muncp y elaborar los decretos pertnentes que aprueban modfcacones presupuestaras. C.- Tendrá a su cargo drecto ejecutar las funcones establecdas en las undade de contabldad y presupuesto y personal. d.- Será responsable de la correcta ejecucón del sstema de compra y contrata ón públca. e.- Preparar estados mensuales e nformar peródcamente al alcalde, admnstr dor muncpal y jefes de departamentos de los movmentos presupuest ros correspondentes de cada una de las undades. f.- En matera fnancera cudar el correcto y oportuno uso de los fondos de cual uer naturaleza que admnstre el servco, g.- Velar por la correcta ejecucón fnancera y presupuestara muncpal. h.- Velar por la correcta ejecucón del presupuesto muncpal, de acuerdo los parámetros que la nsttucón establezca para los efectos, velando porque los dst ntos departamentos observen un justo equlbro entre los ngresos del muncpo. Í.- Planfcar anualmente el ferado legal del personal a su cargo e nfo mar posterormente a su superor. Tesorería Muncpal Funcones: 1.- Recaudar los trbutos y otros ngresos muncpales.

17 2.- Conservar y custodar los fondos recaudados, las especes valoradas y demás v ores muncpales. 3.- Recbr y conservar toda clase de nstrumentos de garantía, extenddos a favor e la muncpaldad. 4.- Efectuar el pago de las oblgacones muncpales. 5.- Depostar en las cuentas correntes autorzadas del banco respectvo los t dos recaudados. 6.- Suspender la entrega de fondos a funconaros que no han renddo cuentas de gro anterores. 7.- Efectuar la rendcón mensual de cuentas de la caja muncpal, con sus ajus es y conclacones bancaras. 8.- Dsellar, mplementar y mantener un archvo con los documentos que ngre an y salen de la tesorería. 9.- Actuar como martllero en los remates muncpales Asumr cualquer otra funcón que le sellale la ley o el alcalde, de conformda con el ordenamento jurídco Custodar los dneros en efectvo exstentes en la caja. Contabldad y Presupuesto Funcones: 1.- Llevar la contabldad patrmonal y presupuestara en conformdad a las n mas vgentes para el sector muncpal y con las nstruccones que la Contralor!a Gene 1 de la Repúblca mparta al respecto, emtendo los nformes requerdos. 2.- Confecconar el balance presupuestaro y patrmonal anual de la muncpardad, proporconando los estados e nformes contables que se requeran. 3.- Mantener actualzado el valor de los actvos y pasvos de la muncpalda, en conformdad a los nventaros del patrmono muncpal, como gualmente el uste anual por revalorzacones y deprecacones del msmo. 4.- Controlar los ngresos y egresos de fondos muncpales en conformdad co las normas muncpales vgentes. 5.- Mantener el regstro y control de todos los documentos que den orgen las oblgacones de carácter fnancero en la muncpaldad con terceros. 6.- Colaborar con la secretara comunal de planfcacón en la elaboracón del pro ecto del presupuesto anual de la muncpaldad conjuntamente con el admnst ador muncpal. 7.- Confecconar mensualmente los estados de caja de las necesdades de las dfer ntes undades de la muncpaldad. 8.- Solctar las modfcacones pertnentes del movmento de los fondos mensuale. 9.- Efectuar los trámtes para la obtencón de los recursos fnanceros que se le asg en a la muncpaldad Manejar las cuentas correntes bancaras Refrendar nternamente, mputado a los ítems presupuestaro que corresponda, todo egreso muncpal ordenado en las resolucones alcaldcas, as! como tambén m utar los ngresos Exgr las rendcones de cuenta a quenes corresponda Presentar rendcones de cuenta a entdades, por fondos entregados y destna os a fnes especlfcos Preparar nformes peródcos en materas de nversones, coordnando su acón con la secretaría comunal de planfcacón para las modfcacones, ajustes, reducc nes y nuevos programas y/o proyectos que correspondan.

18 15.- Formar, archvar y custodar los expedentes de rendcones de cuenta que dbben mantenerse a dsposcón de la Contralorla General de la Repúblca. J6.- Elaborar nformes sobre rendcones de cuentas mensuales y entregar a tesorería muncpal. Rentas, Patentes y Permsos de Crculacón ARTCULO 29 : La msón esencal de la undad, es procurar la máxma efcenc a en la generacón de ngresos o rentas regulados por las dsposcones de la Ley de R ntas Muncpales, la Ley Orgánca Consttuconal de Muncpaldades y las contend s en leyes especales. A tal objetvo su accón se orentará, entre otras, a materalzar las sguentes funco es: a.- Efectuar cálculos y grar las patentes muncpales por actvdades lucratvas p eva autorzacón de los organsmos pertnentes como Servco de Salud, Servc de mpuestos nternos, Carabneros de Chle y otros, debendo mantener los reg ros ofcales actualzados de los msmos. b.- Efectuar los gros por ngresos contendos en la Ordenanza Muncpal de der chos muncpales vgentes, transferencas y otros ngresos externos. c.-efectuar cobranzas admnstratvas a contrbuyentes morosos, acorde a las nstruccones técncas que al efecto mparta el departamento de admnstrac n y fnanzas. d. - Realzar accones de fscalzacón en terreno velando por el cumplmento d las normas que regulan el de actvdades económcas y al gual respecto de lo relac do con servcos públcos. e.- Ejecutar y/o coordnar cualquer tpo de control relaconado con el públco sob ngresos muncpales. f.- Determnar las polftcas a segur en matera de ngresos, en partcular, en orden a su generacón y percepcón, a objeto de optmzar su proceso de recaudacón. g.- Otorgar y renovar permsos de crculacón. h.- Verfcar, prevo a su otorgamento, que el modelo, marca, afo, etc., dos vehículos, ya clasfcados se encuadre a la tpología legal con el objeto de prec r la exacttud de los cálculos efectuados al respecto..- Requerr a los contrbuyentes certfcados de revsón técnca de sus móv es o certfcados de homologacón, en su caso, como de seguro oblgatoro y perm de crculacón. j.- Grar con la debda pronttud, los boletnes de ngreso para el entero de los der chos que procedan en la tesorería muncpal, tratarse del otorgamento de perms de crculacón u otros. Adquscones Funcones: 1.- Ejecutar los dferentes programas referentes a adquscones bajo el sste de compras y contratacones públcas, stocks, sstema de dstrbucón. 2.- Emtr ordenes de compra. 3.- Recbr y clasfcar las solctudes de compra provenente de los ds ntos departamentos muncpales. 4.- Realzar cotzacones de precos e nformar de las condcones de mercad, de proveedores, costos untaros y otras materas de nterés. 5.- Mantener regstro de proveedores y efectuar una precalfcacón de ellos. 6.- Efectuar y controlar las adquscones muncpales.

19 7.- Elaborar y proponer normas especfcas para la adquscón en base al las dsposcones y programas aprobados., 8.- Mantener archvos actualzados de ordenes de compra, facturas, propuestas y jlros documentos afnes. 9.- Programar la atencón oportuna de las dferentes ordenes de compra de acuerdo a la urgenca de cada una de ellas Determnar el estado máxmo y mínmo de benes en bodega, para el notmal abastecmento de las dependencas muncpales Efectuar los procedmentos de enajenacón de los benes muebles e nmuebljs de la muncpaldad, de conformdad con las normas vgentes Entregar copas de ordenes de compras al encargado de bodega. Personal Funcones: l.- Mantener regstros actualzados del personal en los cuales se consgne mat rías relaconadas con nombramentos, meddas dscplnaras, permsos admnstra! vos, ferados. 2.- Velar por la adecuada desgnacón y dstrbucón del personal en las dfe ntes undades muncpales y aplcar las normas sobre carrera funconara. 3.- Estudar y programar, preva coordnacón con las jefaturas muncpale, la capactacón del personal. 4.- Asesorar las dstntas undades muncpales sobre las materas técncas de pers nal, para su ejercco 5.- Proponer en forma oportuna y efcente, los recursos humanos necesaros p a el desarrollo de las tareas muncpales de acuerdo a las normas vgentes preva dspos c6n del alcalde. 6.- Tramtar los derechos y oblgacones de carácter admnstratvo que correspo de a los funconaros muncpales de acuerdo a las normas vgentes. 7.- Tramtar los nombramentos, renuncas y otras desvnculacones, per sos admnstratvos y ferados del personal muncpal. 8.- Efectuar la tramtacón admnstratva de las resolucones fnales de los sumaos e nvestgacones sumaras de la muncpaldad, y el regstro de estos actos, velando cumplmento de los plazos en estas actuacones. 9.- Desarrollar las polítcas y planes de capactacón que apruebe el alcalde Programar y apoyar los procesos para proveer los cargos vacantes en coordn ón con el admnstrador muncpal preva orden del alcalde Programar en las fechas estpuladas por ley y apoyar el proceso de evaluacó del desempefto del personal muncpal, de acuerdo al reglamento de calfcacones Actualzar los escalafones de personal mantenendo al dla los reg stros correspondentes Calcular y regstrar las remuneracones del personal Confecconar las planllas de remuneracones del personal de acuerdo a las n legales vgentes, y consderando las varacones dervadas de nombramentos, asc renuncas o vacancas, atrasos, nasstencas, multas, reconocmentos de c gas mmlares, lcencas médcas, retencones y descuentos Confecconar las planllas de cotzacones provsonales, descuentos varo emsón de cheques respectvos Efectuar el pago de remuneracones, retencones judcales y faml ares, cotzacones a Cajas de Prevsón y AFP, lsapres, Cooperatvas, ST, Servu, e a de Ahorro EE.PP., Asocacones y otros.

20 17.- Emtr los certfcados que correspondan en relacón con las remuneracones del personal. ~ 18.- Efeetuar el regstro y conclacón de la cuenta corrente bancara de remuneracones y emsón de nformes, dentro de los prmeros cnco dlas hábles el mes sguente Efectuar en coordnacón con la undad de contabldad y presupuesto y undad de control nterno, el control presupuestaro de los gastos de personal Elaborar los contratos de trabajo a honoraros de todo el personal muncpa y tramtar ante la Contralorla General de la Repúblca los documentos respectvos Solctar a cada jefe departamento que tenga a su cargo personal, una planfcac ón anual que contenga los ferados legales de cada uno de ellos. CAPTULO X OFCNA DE FOMENTO PRODUCTVO ARTCULO 3D" UbcacÓn en la Estructura Es una undad de apoyo al alcalde. Por delegacón del alcalde, esta undad tene dependenca drecta del admnstr or muncpal, quen le corresponderá evaluacón, coordnacón y supervsón de sta undad. Objetvos: Elaborar planes y programas de apoyo a la nversón prvada y fomento del emp eo, coordnando su mplementacón en colaboracón con las nsttucones públca y prvadas responsables de las actvdades productvas. Funcones: La ofcna de fomento productvo tene a su cargo las sguentes funcones específc 1.- Promover el desarrollo económco de la Comuna, a través de la elaboracl y ejecucón de planes, programas y proyectos especlfcos que favorezcan la nversón el empleo. 2.-Fomentar la nversón productva prvada y estatal, coordnando accones que faclten y atragan actvdades empresarales de nterés local. 3.- Crear condcones que faclten la nversón productva, entregando la nfonna ón pertnente y facltando las decsones y trámtes admnstratvos. 4.- Establecer vlnculos de trabajo y coordnacón con las organzacones e nsttuc nes tanto públcas como prvadas responsables del desarrollo económco comunal. 5.- Promover el desarrollo del empleo y las condcones laborales de los trabajadore de la Comuna. 6.- Formar y coordnar ntegracones culturales, deportvas y económcas desde una perspectva local. 7.- Fomentar, ncentvar y coordnar las estrategas de dentdad cultural de la Comu a. En matera de nformacón laboral (OML) Funcones: a.- Admnstrar y ejecutar los programas socales referentes a las materas de coloca ón muncpal. b.- Orentar al cesante o desocupado haca la fuente de trabajo. C.- Colaborar en la mplementacón de los programas de absorcón de mano de obra. d.- Mantener un contacto permanente con las fuentes de trabajo de la Comuna.