Universidad Surcolombiana Nit

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1 Nit SC 7354 I GP CO SC CONSEJO ACADÉMICO SESIÓN EXTRAORDINARIA ACTA No.034 FECHA 8 de de 2016 HORA 08:16 a.m. a 1:05 p.m. LUGAR Salón 203 del Bloque de Postgrados CONSEJEROS ASISTENTES: NOMBRE PEDRO LEÓN REYES GASPAR Rector CARGO ISABEL CRISTINA GUTIÉRREZ DE Vicerrectora Académica DUSSÁN JAIME POLANÍA PERDOMO Decano Facultad de Ciencias Exactas Naturales MAURICIO DUARTE TORO Decano Facultad de Ingeniería MARIO CÉSAR TEJADA GONZÁLEZ Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas MYRIAM LOZANO ÁNGEL Decana Facultad de Economía Administración FABIO ALEXANDER SALAZAR Decano Facultad de Ciencias Sociales PIÑEROS Humanas JOSÉ DOMINGO ALARCÓN Decano Facultad de*salud NIDIA GUZMÁN DURÁN WISBERTO NAVARRO SALCEDO JUAN MANUEL SILVA CHÁVARRO Decana Facultad de Educación Representante de los Docentes Representante de los Estudiantes y y y SECRETARÍA: NOMBRE JOHAN STEED ORTIZ FERNANDEZ Secretario General CARGO INVITADOS: NOMBRE MARÍA TAMAYO MELISSA MOSQUERA EDUARDO PASTRANA BONILLA Oficina de Egresados Oficina de Egresados CARGO Docente Facultad de Ingeniería RUBÉN DARÍO VALBUENA Docente Facultad de Ciencias Exactas y

2 SC 7384 GP 205 I CO - SC I Pág.2 VI LLARREAL JUAN PABLO HERRERA MORENO Naturales Oficina de Comunicaciones 1. Verificación del Quórum. 2. Informe Vicerrectoría Académica. 3. Presentación de la Política de Graduados, por parte de las señoras María Tamayo y Melissa Mosquera de la Oficina de Egresados. 4. Presentación proyecto de Acuerdo, por medio del cual se modifica el Acuerdo No. 014 de 2015, que reglamenta el Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana, por parte de la señora Diana Marcela Ortiz, Directora del Centro de Conciliación. 5. Seguimiento a la Programación Académica y Visita ICETEX Subsistema de Formación. 6. Presentación del proyecto de Acuerdo, por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de los Programas Académicos de Doctorado de la Universidad Surcolombiana, por parte del profesor Eduardo Pastrana Bonilla. 7. Presentación del documento de creación del Programa de Biología Aplicada, por parte del señor Rubén Darío Valbuena Villarreal, docente de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales. 8. Socialización sobre el Manual de Identidad e Imagen de la Universidad Surcolombiana, por parte del señor Juan Pablo Herrera Moreno, Oficina de Comunicaciones. 9. Solicitudes a. Del señor Leonardo Herrera Mosquera, Jefe del programa de Licenciatura en Inglés, quien manifiesta su preocupación en relación con los cursos orientados en el Programa. b. Del señor Luis Carlos Motta Narváez, Director del proyecto de la Plataforma LCMS, quien solicita validar información para la visualización de la Vicerrectoría Académicas en la plataforma LCMS. c. Del señor Fernando Galindo Perdomo, Coordinador de la Especialización en Educación, quien solicita la ampliación del plazo para el pago de matrícula de la Especializaciones "Comunicación y Creatividad para la Docencia" y "Pedagogía de la Expresión Lúdica" Cohorte III periodo 2016-B-PY DESARROLLO: 1. Verificación del Quórum. Con la presencia de los señores Consejeros: Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica; Nidia Guzmán Durán, Decana Facultad de Educación; Myriam Lozano Ángel, Decana Facultad de Economía y Administīación; Mario Cesar Tejada González, Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas; Mauricio Duarte Toro, Decano Facultad de Ingeniería; Fabio Alexander Salazar Piñeros, Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas; Jaime Polanía Perdomo, Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales; Wisberto Navarro Salcedo, Representante de los Docentes y Juan Manuel silva Chávarro, Representante de los Estudiantes; se verificó quórum deliberatorio y decisorio quedando instalada la sesión de la fecha a partir de las 08:16 a.m. A V. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX:

3 Nit SC I GP CO - SC I Pág.3 Z Informe Vicerrectoría Académica. La Consejera Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica, presenta en su informe lo siguiente: 1. Presenta el informe sobre el estado del documento final del proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional y para ello socializa el cronograma de la Fase Final del proceso, explica la metodología aplicada y sintetiza los resultados de los diferentes factores, como son el de profesores, estudiantes, procesos académicos, misión y visión, investigación, proyección social, visibilidad nacional e internacional, bienestar, infraestructura física, procesos administrativos, entre otros. Indica que se identificó por cada factor la normatividad de la universidad y del mismo modo las fortalezas y debilidades. Manifiesta que para la socialización del documento se requiere contar con la participación todos los docentes y la representación estudiantil, con el fin de mejorar el documento y generar conciencia y responsabilidad, sobre este proceso fundamental para el futuro de nuestra alma Mater. Presenta el cronograma de fase final del informe de autoevaluación. # CAPITULOS FECHA DE ENTREGA DEL NUEVO BORRADOR UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA COMITÉ CENTRAL DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL CRONOGRAMA FASE FINAL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN PERIDO DE LECTURA Y OBSERVACIONES POR PARTE DEL COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN FECHA DE ENTREGA DE LA VERSIÓN FINAL AL RECTOR RESPONSABLES DE ENTREGAR Y AJUSTAR LOS DOCUMENTOS 1 Viernes 28 de octubre 2 Factores 1,2,3 y 4 Martes 1 de 3 Factores 5,6,7 y 8 Viernes 4 de 4 Factores 9, 10, 11 y 12 Martes 8 de 5 Plan de Mejoramiento Viernes 11 de 6 Reunión Presencial del Comité Central de Acreditación Institucional 7 Publicación del Informe completo en la página WEB de la USCO Miércoles 16 de Jueves 17 de Sábado 29 al lunes 31 de octubre. Miércoles 2 al viernes 4 de Sábado 5 al martes 8 de Miércoles 9 al viernes 11 de Sábado 12 al lunes 14 de Martes 1 de Sábado 5 de Miércoles 9 de Sábado 12 de Martes 15 de Isabel Cristina Gutiérrez y Ángela Ríos y Edwin Trujillo y Carlos Galindo Carlos Martínez Todos los miembros del Comité Central

4 Nit SC I GP CO - 5C Pág.4 8 Periodo formal de socialización Viernes 18 al miércoles 30 de Todos los miembros del Comité Central 9 Ajustes al documento Jueves 1 al lunes 5 de diciembre. 10 Publicación del Informe de Autoevaluación Martes 6 al domingo 11 de diciembre. 11 Entrega del Informe al CNA Lunes 12 de diciembre de 2016 Pedro Reyes, Rector Finalmente, manifiesta que se hará un cambio de imagen en el fondo de pantalla de los computadores institucionales por imágenes alusivas a la Acreditación Institucional. Siendo las 9:21 a.m. ingresa al recinto el Consejero José Domingo Alarcón, Decano de la Facultad de Salud. Finalmente, manifiesta que se hará un cambio en el fondo de la imagen de los computadores por la imagen de acreditación institucional. 2. Informa que se analizará la posibilidad de realizar una nueva una convocatoria docente durante 2017, para las Sedes de Garzón, Pitalito y La Plata, teniendo en cuenta que algunas quedaron desiertas y por lo tanto se hace necesario hacer la suficiente divulgación de esta convocatoria. Seguidamente, el Consejero Mario Cesar Tejada González, Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, manifiesta que se deben fortalecer los procesos académicos para el , como son las vinculaciones de docentes ocasionales por todo el año, vinculación de docentes visitantes, entre otros.. 3. Comunica que la Feria de la Surcolombianidad en Neiva se desarrolló durante los días 23 de septiembre, 26 y 27 de octubre de 2016 en las instalaciones de la Universidad Surcolombiana y tuvo como objetivo lograr mayor acercamiento con el sector educativo, instituciones gubernamentales y sociedad en general para divulgar la oferta académica. Además de promover la oferta académica de los 27 programas de pregrado para el periodo , la Universidad Surcolombiana desarrolló con los estudiantes la prueba de orientación profesional, con el fin de brindarles a los bachilleres nuevas herramientas para elegir y definir la carrera a la que desean ingresar en nuestra casa de estudios. De igual manera, manifiesta que la Vicerrectoría Académica, instaló un punto para imprimir los ponderados de los jóvenes participantes, con ello se les brindo la mayor información posible para definir a cuál programa podría ingresar. Manifiesta que el total de participantes fue de estudiantes de grado 11 de los distintos Colegios Públicos y privados de la ciudad de. Neiva principalmente y 300 estudiantes de los 37 municipios del Huila. co Neiva-Huila

5 SC I GP CO - SC Pág.5 Durante el primer día se recibieron a 300 estudiantes de distintos municipios del Huila el pasado 23 de septiembre de Manifiesta su preocupación frente al requerimiento del Consejo Superior Universitario en el que se solicita que se presente para la próxima sesión del 11 de de 2016, un informe sobre la pertinencia de la oferta académica basado en estudios con el respectivo análisis académico y financiero que sustente la apertura de nueva oferta, el cierre de programas que hayan cumplido su ciclo y sobre la anualización de otros programas. Frente a esta situación el colegiado concluyó que este informe requiere de un estudio con el rigor que la academia exige y que por lo tanto se propondrá como proyecto de investigación para el año Por lo tanto, se solicita a los Representantes del Consejo Académico ante el Consejo Superior, que se sustente la ampliación del plazo para la presentación del informe, pues dicho análisis puede tardarse por lo menos un semestre. 5. Informa que se ha recibido visita de pares para los Programas de Derecho y la Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deporte, en el que se ha permitido verificar el estado en que se encuentran los Programas y por parte de los pares, dar elementos para el mejoramiento de los procesos en nuestra Universidad. 6. Comunica sobre una solicitud que fue presentada ante la Comisión Delegataria del Consejo Académico, pero ésta consideró que debía dar a conocer ante el Colegiado, en lo relacionado con la queja de los estudiantes del programa de Ingeniería Agrícola de la Sede de Garzón, en la cual ponen en conocimiento el inconveniente con la práctica realizada con el curso de Drenajes Agrícolas, en el departamento de Valle del Cauca. De lo anterior, el Colegiado considera que se dé respuesta a los estudiantes ofreciendo disculpas y de igual manera, remitir la solicitud a Control Disciplinario interno para que se adelanten las investigaciones y al Área de Servicios Generales para que se implementen las medidas de prevención. 7. Da a conocer la solicitud de los estudiantes del Programa de Enfermería de octavo semestre, quienes solicitan no cambiar el cronograma de inicio de clases para los estudiantes de último semestre, según lo publicado en el Acuerdo 029 de De lo anterior, indica que será objeto de estudio y toma de decisión en la sesión prevista para el día 15 de de Presentación de la Política de Graduados, por parte de las señoras María Tamayo y Melissa Mosquera de la Oficina de Egresadas. Ingresan al recinto las señoras María Tamayo y Melissa Mosquera de la Oficina de Egresados, quienes realizan la presentación de la Política de Graduados, documento que hace parte integral de la presente Acta.

6 SC I GP CO SC Pág.6 Siendo 10:41 a.m. ingresa al recinto el Consejero Pedro León Reyes Gaspar, Rector; quien toma la presidencia. De la anterior presentación, el Colegiado plantea que para la oficina de Graduados se designe un judicante y un pasante de Comunicación Social y Periodismo, que apoyen los procesos y el desarrollo de los proyectos a su cargo. Luego de escuchar la presentación del proyecto de Acuerdo, por el cual se establece la Política Institucional de Graduados de la Universidad Surcolombiana y se dictan otras disposiciones, determinó otorgar el respectivo aval académico, por lo tanto, se solicita que se incluya en la próxima sesión ordinaria del Consejo Superior Universitario a realizarse en el mes de diciembre. Se deja constancia en la presente Acta el documento definitivo quedando anexo con las observaciones realizadas. 4. Presentación proyecto de Acuerdo, por medio del cual se modifica el Acuerdo No. 014 de 2015, que reglamenta el Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana, por parte de la señora Diana Marcela Ortiz, Directora del Centro de Conciliación. El documento se determinó retirar Seguimiento a la Programación Académica y Visita ICETEX Subsistema de Formación Acto seguido la señora Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica, presenta respecto a la programación Académica lo siguiente: Menciona sobre la Circular No.001 de 2016, expedido por el Consejo Académico, relacionado con el espacio físico. Manifiesta que los Programas Académicos deberán determinar cuántos serán los cursos presenciales y virtuales, con el fin de definir la disponibilidad de aulas para la programación académica. De lo anterior, el Colegiado, consideró que para el período intersemestral se desarrolle una capacitación a los docentes relacionado con los cursos institucionales básicos virtuales que se ofertarán para el periodo académico Se aclara que los docentes que voluntariamente deseen orientar los cursos de Medio Ambiente y Ética de manera virtual se realice como prueba piloto. Finalmente, luego de analizar la situación de espacio físico, el Colegiado expide el siguiente Acto Administrativo,

7 2.2-CA-901 Neiva, 8 de de 2016 CIRCULAR 010 SC I Pág.7 GP 205 I PARA: VICERRECTORÍA ACADÉMICA CONSEJO DE FACULTAD DECANOS JEFES DE PROGRAMA JEFES DE DEPARTAMENTO DOCENTES. DE: CONSEJO ACADÉMICO Cordial saludo. Por medio de la presente me permito informar que el Consejo Académico en sesión extraordinaria de la fecha, según Acta 034, luego de escuchar el informe de ocupación de aulas presentado por la Oficina Asesora de Planeación y la Vicerrectoría Académica, determinó que los Jefes de Programas y Departamentos deben tener en cuenta los siguientes lineamientos para la programación académica del año 2017: > En la programación académica, debe promoverse el uso de la Planta Física de la Institución en horarios de 6:00-8:00 a.m. y de 12:00-2:00 p.m. y después de las 8:00 p.m. > Igualmente, deberá promoverse el uso de Planta Física los sábados y domingos, programando electivas institucionales o electivas de Facultad. > La asignación de aulas de clase, deberá ser prioritaria para los Programas de Pregrado. > Respecto a la programación de los cursos teóricos se debe tener en cuenta la Comunicación Interna del Consejo Académico 2.2-CA-0358 del 4 de septiembre de 2007, según la cual el cupo de los cursos teóricos es de mínimo de 45 estudiantes. > Dar cumplimiento a la Circular Rectoral del 26 de octubre de 2009, en el entendido de que Programación en las aulas asignadas a cada Facultad se debe realizar en primer orden para actividades académicas de pregrado propias de cada Facultad y en segundo orden, las horas que queden disponibles, la Vicerrectoría Académica dispondrá de ellas. > La Vicerrectoría Académica, realizará auditoría del 2 al 12 de mayo 2017 a la programación para el Primer Periodo Académico y del 30 de octubre al 10 de

8 SC I GP I CO - SC I Pág.8 de 2017, para el segundo periodo académico, con el fin de verificar el cumplimiento de estas directrices. Los anteriores lineamientos tienen como fundamento dar prioridad a los tiempos de los estudiantes y garantizar el uso óptimo de la planta física. Igualmente, es necesario señalar que el Colegiado consideró recordar la necesidad de dar cumplimiento a los parámetros normativos que se señalan a continuación, al momento de realizar la planeación de la Programación Académica del año 2017: 1. Acuerdo 020 de 2005 del Consejo Superior Universitario, por el cual se establece la dedicación de los docentes de la Universidad a las diferentes actividades de docencia, investigación, proyección social y administración. 2. Acuerdo 027 de 2005 del Consejo Superior Universitario, mediante el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 020 de 2005 del Consejo Superior Universitario. 3. Acuerdo 039 de 2010 del Consejo Superior Universitario, por el cual se modifica el Artículo 13 del Acuerdo 020 de2005 del Consejo Superior Universitario. 4. Acuerdo 002 de 2016 del Consejo Superior Universitario, por el cual se establecen los requisitos para la autorización de cátedra adicional mayor a diez (10) horas y se dictan otras disposiciones. 5. Acuerdo Número 003 de 2012, Por el cual se expide el reglamento de la práctica extramuros para los programas de pregrado. Cortésmente, JOHAN STEED ORTIZ FERNANDEZ Secretario General La Vicerrectora Académica, manifiesta su preocupación por el desarrollo de los procesos académicos relacionados con las agendas académicas de los docentes, por lo que hace un llamado para la revisión de estas agendas en cada Programa. De otra parte, informa que la Feria de la Surcolombianidad se cierra el día 11 de de 2016 y que en el momento hay feria del ICETEX con visita de funcionarios de la Presidencia de la Republica y del Ministerio de Educación en el Instituto Técnico Superior de Neiva. Seguidamente, se da la participación de la delegada del ICETEX, quien realiza la presentación del portafolio de internacionalización para la Educación, en la cual presenta lo siguiente:

9 SC GP I CO - 5C I Pág.9 1. Rol de ICETEX en el ámbito educativo 2. Nuevo enfoque para la internacionalización de la educación 3. Programa de reciprocidad para extranjeros en Colombia Becas de posgrados para extranjeros Profesores invitados Asistentes de idiomas 4. Becas para colombianos 5. Programas especiales: Consejería Académica Colombia Científica Programas de inmersión bilingüe Seguidamente, la señora Ángela Magnolia Ríos, Vicerrectora de Investigación y Proyección Social, solicita apoyo de los Decanos en relación con los Coordinadores de Internacionalización de cada Facultad, quienes conforman el Comité Central de Relaciones Nacionales e Internacionales -COCERNI-, con el fin de centrar el tema de generación de red de conocimiento. Por último, el Colegiado se da por enterado del portafolio de internacionalización para la Educación. Finalmente, de lo anterior, se deja anexo al Acta las presentaciones expuestas, documento que hace parte integral de la presente Acta. 6. Presentación del proyecto de Acuerdo, por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de los Programas Académicos de Doctorado de la Universidad Surcolombiana. Ingresa al recinto el profesor Eduardo Pastrana Bonilla de la Facultad de Ingeniería, quien realiza la presentación del proyecto de Acuerdo, por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de los Programas Académicos de Doctorado de la Universidad Surcolombiana, documento que hace parte integral de la presente Acta. Luego del análisis, el Colegiado considera que las pasantías no solo sean internacionales sino nacionales, siempre y cuando sean instituciones reconocidas o con mucho prestigio para la realización de las prácticas profesionales. Del anterior análisis al proyecto de Acuerdo, por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de los Programas Académicos de Doctorado de la Universidad Surcolombiana, determinó otorgar el respectivo aval académico, por lo tanto se solicita que se incluya en la próxima sesión ordinaria del mes de diciembre del presente año. Lo anterior, con el fin de que continúe con los trámites ante el Consejo Superior Universitario.

10 Nit SC I Pág.10 Finalmente, el Colegiado determinó solicitar a los Decanos efectuar las observaciones al Proyecto de Acuerdo, por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de los Programas Académicos de Doctorado de la Universidad Surcolombiana, teniendo en cuenta que el Consejo Académico otorgo aval para el trámite ante el Consejo Superior Universitario. Por lo anterior, las observaciones deberán ser allegadas a esta Secretaría del Consejo Académico, a más tardar el día viernes 11 de del presente año. Se deja constancia que en la presente Acta el documento definitivo quedando anexo con las observaciones realizadas. 7. Presentación del documento de creación del Programa de Biología Aplicada. Ingresa al recinto el señor Rubén Darío Valbuena Villarreal, docente de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, quien realiza la presentación del documento de creación del Programa de Biología Aplicada, documento que hace parte integral de la presenta Acta. Luego de escuchar la presentación del documento, determinó otorgar el respectivo aval académico, por lo tanto, se solicita que se incluya en la próxima sesión ordinaria del mes de diciembre del presente año. Lo anterior, con el fin de que continúe con los trámites ante el Consejo Superior Universitario. Se deja constancia que en la presente Acta quedando anexo el documento definitivo con las observaciones realizadas. 8. Socialización sobre el Manual de Identidad e Imagen de la universidad Surcolombiana, por parte del señor Juan Pablo Herrera Moreno, Oficina de Comunicaciones. Ingresa al recinto el señor Juan Pablo Herrera Moreno de la Oficina de Comunicaciones quien socializa el Manual de Identidad e Imagen de la Universidad Surcolombiana. Manifiesta que mediante el Acuerdo 046 de 2016, se adopta el Manual de Identidad e Imagen de la Universidad Surcolombiana, expedido por el Consejo Superior Universitario. Indica que se está realizando el proceso de socialización el cual comprende cuatro fases que son: > Socialización y sensibilización en cada una de las Facultades. > Presentación y Lanzamiento. > Implementación. > Mediación de Impacto. Finalmente el Colegiado se da sor enterado.

11 SC I GP CO - SC 7384 I Pág.11 Siendo las 12:05 p.m. se retira del recinto el Consejero Jaime Polanía Perdomo, Decano de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales. 9. Solicitudes. a. Del señor Leonardo Herrera Mosquera, Jefe del programa de Licenciatura en Inglés, quien manifiesta su preocupación en relación con los cursos orientados en el Programa. Luego de analizar la petición del señor Leonardo Herrera Mosquera, Jefe del programa de Licenciatura en Inglés, relacionada con la inconformidad al número de alumnos por curso y de las circunstancias externas que afectan el normal desarrollo de las clases, tales como: olor a marihuana y ruido, proveniente de la plaza Jaime Garzón, el Colegiado determinó informar: 1) La capacidad de cada curso corresponde a la programación académica que para el efecto realice el Programa y la Facultad en general, sin desconocer que dicha decisión se encuentra supeditada a la disponibilidad de recurso docente y de planta física. 2) La planta física de la Universidad no es suficiente, en relación con el número de estudiantes y Programas que se ofertan, sin embargo, desde las directivas se están encaminando todas las acciones necesarias para superar esta situación, las cuales, en todo caso, se encuentran sujetas a la disponibilidad de recursos. 3) Desde la actual administración se han adoptado las medidas necesarias para superar el déficit económico, que caracteriza en general, a todas las instituciones públicas del país, una de ellas, y tal vez la más importante, es la aprobación de la renovación de la estampilla pro Universidad Surcolombiana, que recientemente ha sido sancionada por el Presidente de la República. Una vez se cuente con su aprobación en la Asamblea Departamental, la Institución contará con los recursos suficientes para mejorar la planta física. 4) En relación con el consumo de sustancias psicoactivas, el Consejo Académico y la dirección de la Universidad es consciente que dicha problemática afecta a la comunidad académica en general, por ende, se han adoptado medidas tanto pedagógicas como coercitivas. Una de ellas es la adecuación de los espacios comúnmente habitados por expendedores y consumidores de drogas, para que la comunidad en general (académica y administrativa), haga uso de ellos, para restringir el mal uso de ellos. 5) El Consejo Académico reiteradamente, ha insistido en que los hechos de consumo de sustancias psicoactivas son constitutivos de faltas disciplinarias, cuando provienen de estudiantes, por ende, de corroborarse este tipo de circunstancias, deberán adelantarse las medidas correspondientes por parte del Consejo de Facultad. AV. Pastrana Borrero - Crn la. PBX: FAX: co Neiva - Huila

12 Nit SC 7384 I GP 205 I CO SC I Pág.12 6) Desde la administración, se ha adoptado la restricción o control del ingreso de personal externo a la Universidad, exigiéndose la identificación o presentación del carnet correspondiente. Con lo anterior, se quiere evidenciar que la Universidad no es ajena a la problemática planteada por los estudiantes, por el contrario, consciente de ella, ha desarrollado todas las gestiones necesarias para mitigar sus efectos y contrarrestar su actuar. Por otro lado, el Consejero Pedro León Reyes Gaspar, Rector; manifiesta que debido a las dificultades que se han presentado con estudiantes en hechos disciplinarios, se tiene como propuesta modificar el Acuerdo 020 de 2010, con el fin de crear una oficina de Control Disciplinario Estudiantil adscrita a la Vicerrectoría Académica para que sea la encargada de resolver e investigar en primera instancia los casos y de segunda instancia el Consejo Académico. b. Del señor Luis Carlos Motta Narváez, Director del proyecto de la Plataforma LCMS, quien solicita validar información para la visualización de la Vicerrectoría Académicas en la plataforma LCMS. El Colegiado determinó que la solicitud sea analizada en la Comisión Delegataria del Consejo Académico. c. Del señor Fernando Galindo Perdomo, Coordinador de la Especialización en Educación, quien solicita la ampliación del plazo para, el pago de matrícula de la Especializaciones "Comunicación y Creatividad para la Docencia" y "Pedagogía de la Expresión Lúdica" Cohorte III periodo 2016-B-PY Luego de analizar la petición del docente Fernando Galindo Perdomo, el Colegiado determinó reiterar lo informado mediante oficio 2.2-CA-855 de fecha 21 de octubre de 2016, según informe No. 028, por el cual solicita la ampliación del plazo para el pago de la matrícula de la Especializaciones "Comunicación y Creatividad para la Docencia" y "Pedagogía de la Expresión Lúdica" cohorte III periodo 2016-B, en el que se señaló lo siguiente: 1. Según el Artículo 9 de la Resolución Rectoral No. 139 del 9 de septiembre de 2013, el Rector podrá autorizar el pago extemporáneo únicamente hasta el día hábil anterior a la fecha de la primera sesión del período académico, con el fin de evitar la figura del estudiante asistente, la cual no está permitida en la Institución". 2. Igualmente, es importante señalar que el instructivo de admisiones establece que una vez vencidos los plazos fijados para surtir matrículas no es viable autorizar los pagos extemporáneos. 3. El plazo señalado para el pago de la matrícula de las Especialización en Comunicación y Creatividad para la Docencia y en Pedagogía de la Expresión Lúdica fue hasta el 30 de septiembre de 2016.

13 Nit SC Pág Según la programación académica realizada por el Programa de las Especializaciones en Comunicación y Creatividad para la Docencia y en Pedagogía de la Expresión Lúdica, para el periodo , la primera sesión se realizó el 1 de octubre del Como se puede constatar el día hábil anterior al inicio de clases era el día 30 de septiembre de 2016, por consiguiente hasta esa fecha era procedente la autorización de pago extemporáneo. Por lo anterior expuesto se determinó negar la solicitud por extemporánea. Siendo las 1:05 p. m. del día 8 de de 2016, se da por terminada la sesión extraordinaria del Consejo Académico. CONVOCATORIA: Se convoca a la sesión ordinaria para el día 15 de 'de 2016, a partir de las 8:00 a.m., en el salón 203 del Edificio de Postgrados. En constancia firman: PEDRO LEC REY GASPAR ISABEL CRISTINA GUTIERREZ DE DUSSÁN Presidente desde las 10:41 a.m. Presidenta desde el inicio hasta las 10:41 a.m. hasta su terminación La presente Acta es leída, aprobada y suscri de v intinueve (29) días del mes de Asistió y proyectó: Lina Carolina Trujillo W:ojas