RESOLUCIÓN RECTORAL No Noviembre 3 de 2004

Transcripción

1 RESOLUCIÓN RECTORAL No Noviembre 3 de 2004 Por la cual se modifica la Estructura Organizacional para el Proceso de Autoevaluación con fines de acreditación y se definen funciones. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA Seccional Bucaramanga, en uso de sus atribuciones reglamentarias, y CONSIDERANDO: a) Que desde la formulación del proyecto para la creación de una Seccional de la Universidad Pontificia Bolivariana en Bucaramanga se establecieron los principios generales que deberían orientar sus acciones y se definió un programa de Autoevaluación; b) Que el proceso de Autoevaluación se ha venido realizando parcialmente, destacándose la evaluación del desempeño docente, la producción intelectual y del currículo, que se han aplicado periódicamente; c) Que el Consejo de Rectoría Seccional mediante acuerdo No. 006 de junio 19 de 1998, creó el Comité de Autoevaluación y definió unas políticas generales sobre Autoevaluación; d) Que es necesario hacer una serie de ajustes a partir de la experiencia adquirida en los procesos de acreditación de los programas de ingeniería Electrónica y Psicología. RESUELVE: Artículo Primero: Artículo Segundo: Con el fin de organizar las diferentes actividades propias del proceso, establecer responsabilidades y facilitar el control y seguimiento del mismo, se modifica la Estructura Organizacional para el proceso de Autoevaluación, con fines de acreditación, de conformidad con el documento anexo el cual hace parte integral de la presente resolución. La presente Resolución rige a partir de la fecha y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el acuerdo del Consejo de Rectoría Seccional 006 de junio 19 de REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Floridablanca, a los tres (3) días del mes de noviembre del año dos mil cuatro (2004). MONS. NÉSTOR NAVARRO BARRERA CARLOS AUGUSTO MORA GONZALEZ Rector Secretario General

2 ANEXO RESOLUCION RECTORAL No. 097 DE NOVIEMBRE 3 DE 2004 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Antecedentes Desde la formulación del proyecto para la creación de una Seccional de la Universidad Pontificia Bolivariana en Bucaramanga se establecieron los principios generales que deberían orientar sus acciones y se definió un programa de Autoevaluación. La propuesta abarcaba tres grandes aspectos: Evaluación Académica, Evaluación Administrativa y Autoevaluación individual. El Proceso de Autoevaluación se ha venido realizando parcialmente, destacándose la evaluación del desempeño docente, de la producción intelectual y del currículo, que se han aplicado periódicamente y recientemente, la evaluación, con carácter de prueba o ensayo piloto, del personal directivo, administrativo y de servicios. El Establecimiento del Sistema Nacional de Acreditación, producto de la expedición de la Ley 30 de 1992 y la posterior integración del Consejo Nacional de Acreditación (C.N.A.), sirvió para revaluar el proceso tomando como referencia los lineamientos señalados por el C.N.A. Independientemente de la obtención de la Acreditación de sus programas académicos, la Universidad consideró que el proceso se constituye en una valiosa herramienta que conduce a un mejoramiento en la calidad de la educación que la Institución imparte y en consecuencia, mediante el Acuerdo del Consejo de Rectoría Seccional No.006 del 19 de junio de 1998, creó el Comité de Autoevaluación Institucional, organismo que asume la dirección del Proceso, definió unos objetivos generales y diseñó una Estructura Organizacional para el Proceso de Autoevaluación, con miras a obtener la acreditación de todos los programas de pregrado. ESTADO ACTUAL DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A partir del 2001 la Universidad inició activamente el proceso de autoevaluación con fines de acreditación de los programas de Ingeniería Electrónica y Psicología. En octubre 25 de 2004 el Ministerio de Educación Nacional mediante la Resolución No otorgó la Acreditación de Alta Calidad al programa de Ingeniería Electrónica; así mismo, el Consejo Nacional de Acreditación en su última sesión recomendó al Ministerio de Educación la acreditación del programa de Psicología y se está únicamente a la espera de la Resolución Ministerial correspondiente. A partir de estas experiencias exitosas, se tomó la decisión de vincular al Proceso de Acreditación los programas de Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental e Ingeniería Industrial y se propone simultáneamente un ajuste a las normas internas que regulan el proceso de autoevaluación.

3 Objetivos generales del proceso de autoevaluación El Proceso de Autoevaluación tiene los siguientes objetivos generales: 1. Promover y generar una cultura de la Autoevaluación como mecanismo para el mejoramiento continuo de la Institución. 2. Diseñar y desarrollar estrategias que permitan adelantar el Proceso de Autoevaluación de programas en concordancia con los lineamientos señalados por el Consejo Nacional de Acreditación (C.N.A.). Objetivos Específicos: 1. Obtener información que oriente la toma de decisiones hacia un mejoramiento continuo. 2. Propiciar una cultura de autoevaluación. 3. Dar cabal cumplimiento a la Misión y propósitos formulados por la Universidad. 4. Conocer sobre el grado de coherencia entre la Misión, el Proyecto Educativo, los Principios Orientadores y la cotidianidad institucional y su proyección con el medio externo. 5. Conocer sobre el desempeño del profesorado en sus actividades docentes e investigativas. 6. Establecer programas de capacitación y actualización de los docentes de acuerdo con las necesidades detectadas. 7. Conocer sobre el desempeño del personal directivo, administrativo y de servicios. 8. Determinar el grado de eficiencia y eficacia de los procesos académicos y administrativos.

4 Estructura organizacional Con el fin de organizar las diferentes actividades propias del proceso, establecer responsabilidades y facilitar el control y seguimiento del mismo, se crea la siguiente Estructura Organizacional para el Proceso de Autoevaluación. Comité Académico Comité de Autoevaluación Grupo de Redacción Subcomité de Autoevaluación Secretaría Técnica de Autoevaluación Grupo de Socialización Coordinador del Proceso por programa Grupo de Apoyo Logístico Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 5 Factor 6 Factor 7 Factor 8 Comité de Autoevaluación: El Comité de Autoevaluación, en concordancia con los Principios Orientadores de la Universidad señalados en el Proyecto Institucional, es el encargado de definir las políticas generales y planificar, orientar, supervisar y coordinar el Proceso de Autoevaluación. El Comité de Autoevaluación está conformado por: El Vicerrector Académico, quien lo preside. El Vicerrector Administrativo y Financiero. El Vicerrector Pastoral.

5 Los Decanos de las Escuelas con Programas en proceso de autoevaluación con fines de acreditación. Los Directores de Facultad con programas en proceso de autoevaluación con fines de acreditación. El Director de Planeación de la Seccional. El Comité de autoevaluación tendrá una Secretaría Técnica responsable de levantar las actas de cada una de las sesiones del Comité, recopilar y ordenar toda la información documental que se requiera para la buena marcha del proceso y orientar técnicamente a los diferentes grupos de trabajo en la interpretación adecuada de los diferentes elementos que configuran el modelo de autoevaluación. Son funciones del Comité de Autoevaluación: Fijar las políticas generales del proceso de autoevaluación en la Seccional. Definir el modelo general de autoevaluación adoptado por la Seccional. Autorizar la incorporación de un programa al proceso de acreditación. Elaborar el cronograma general de las actividades que se deben cumplir en los procesos de acreditación y vigilar su cumplimiento. Recolectar y organizar la información de orden general requerida para el proceso, en especial la que hace referencia al cumplimiento de las Condiciones Iniciales. Definir las pautas a seguir para la elaboración de los informes por factor. Elaborar el presupuesto anual requerido para la realización del proceso. Las demás que le sean asignadas en los Estatutos, Reglamentos y Normas de la Universidad. Subcomité de Autoevaluación por Programa: Para cada programa sometido al proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación existe un Subcomité de Autoevaluación encargado de definir las políticas de Autoevaluación específicas del programa y planificar, supervisar y controlar el proceso en cada Carrera. El Subcomité de Autoevaluación está conformado por: El Director de la Facultad a la cual esté adscrito el programa a evaluar Un coordinador por cada uno de los factores.

6 Los Jefes de Departamentos Académicos, que sirvan al programa. Un estudiante del programa. Un egresado del programa. Son funciones del subcomité de Autoevaluación: Fijar las políticas de Autoevaluación propias del programa, en concordancia con las políticas generales expedidas. Ajustar el modelo de autoevaluación de programas definido por la Universidad teniendo en cuenta las condiciones particulares del programa y someterlo a consideración del comité de autoevaluación para su aprobación. Establecer estrategias para la socialización del proceso y para la creación, a nivel de la Facultad, de una cultura de la Autoevaluación. Planificar, supervisar y controlar la marcha del proceso en cada Facultad. Elaborar un cronograma de actividades para el desarrollo del proceso de Autoevaluación de la carrera y vigilar su cumplimiento. Proponer al Comité de Autoevaluación las sugerencias que considere pertinentes para el mejor desarrollo del proceso. Dar su aprobación a los formatos e instrumentos de evaluación. Coordinador del proceso: El Director de la Facultad, a la cual está adscrito el programa académico a evaluar, ejerce la función de Coordinador del Proceso en cada carrera y es el funcionario responsable de la marcha general del proceso en su programa. El Coordinador organiza los grupos de trabajo necesarios según el modelo adoptado y cuenta además con el Grupo de Apoyo Logístico para la realización de tareas operativas y el Grupo de Socialización para dar a conocer el proceso a toda la comunidad académica. Grupos de Trabajo por Factor: Los grupos de trabajo por factor son los encargados de desarrollar el Proceso de Autoevaluación en el factor o factores que les corresponda, están conformados por un máximo de tres personas y tienen las siguientes funciones: 1. Estudiar y apropiarse, o crear según el caso, las características, indicadores e instrumentos del factor que les corresponda evaluar y someter la propuesta a consideración del Subcomité de Evaluación. 2. Desarrollar las estrategias formuladas por el Subcomité de Autoevaluación, encaminadas a la socialización del proceso y a la creación de una cultura de la Autoevaluación. 3. Suministrar toda la información requerida para la elaboración de los formatos e instrumentos de evaluación y colaborar con el grupo de apoyo logístico en su diseño.

7 4. Aplicar los instrumentos de Autoevaluación (encuestas, entrevistas, talleres, etc.) 5. Identificar, organizar y evaluar la información documental. 6. Interpretar y analizar los resultados de la Autoevaluación. 7. Recomendar acciones remediales en aquellos casos en que lo consideren pertinente. 8. Elaborar un informe por factor del Proceso de Autoevaluación del programa, siguiendo las pautas señaladas por el Comité de Autoevaluación. Grupo de apoyo logístico: El Grupo de Apoyo Logístico, asesora al Coordinador del Proceso y a los grupos de trabajo en las tareas operativas y aquellas de carácter técnico que se requieran; está conformado por un profesional experto en estadística, un profesional especializado en diseño de pruebas y un profesional experto en sistemas, y tiene las siguientes funciones: 1. Diseñar, conjuntamente con los grupos de trabajo por factor, los formatos e instrumentos de evaluación que el proceso requiera. 2. Definir el tamaño estadístico de las muestras. 3. Diseñar y administrar la herramienta que permita el procesamiento de la información y la obtención de resultados derivados del proceso de autoevaluación. 4. Elaborar las tablas y gráficos estadísticos necesarios para el análisis de resultados. 5. Colaborar en el procesamiento, interpretación, análisis y conclusiones, derivados de la aplicación de los instrumentos de evaluación. Grupo de socialización El Grupo de Socialización está conformado por estudiantes en práctica y pasantía de Psicología y es el encargado de explicar a la comunidad universitaria los procesos de acreditación y autoevaluación e informar las actividades que se realizan, quienes participan y los resultados que se obtienen en dichos procesos; así como de difundir aspectos fundamentales de la Institución y de los programas como la Misión, el Proyecto Institucional, los procesos académicos y los servicios y actividades de Bienestar que se ofrecen, entre otros. Grupo de redacción: El Grupo de Redacción es el encargado de elaborar el informe sobre verificación de Condiciones Iniciales, revisar los Informes por factor y ensamblar un informe final consolidado, coherente y que cumpla con el modelo de autoevaluación adoptado por la Seccional, las pautas señaladas por el CNA en la guía de procedimientos y las normas de presentación para este tipo de documentos. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Floridablanca, a los tres (3) días del mes de noviembre del año dos mil cuatro (2004).

8 MONS. NÉSTOR NAVARRO BARRERA CARLOS AUGUSTO MORA GONZÁLEZ Rector Secretario General