Guía para registrar PCs al dominio de SEGEPLAN

Transcripción

1 Guía para registrar PCs al dominio de SEGEPLAN Dirección de Informática. 1

2 Índice. Introducción. 3 Objetivos. 3 Que es un dominio. 3 Beneficios de un dominio. 4 Recomendaciones antes de Ingresar maquinas a Dominio. 4 Nomenclatura para identificación de máquina. 4 Pruebas previas antes de ingreso de las maquinas a dominio. 5 Guía para el ingreso de PC a dominio: 8 Windows XP 8 Windows Vista 11 Windows 7 14 Usuarios en maquinas de dominio. 17 Utilización de la herramienta profwiz. 18 Correo electrónico en Dominio. 21 Agregando Archivo PST. 23 Políticas de Navegación 26 Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Dirección de informática 2

3 Introducción: La tecnología es una herramienta de uso diario, de gran utilidad la cual facilita el trabajo que desarrollamos como funcionarios públicos. Para aprovechar este recurso al máximo es necesario que nos mantengamos en constante actualización tecnológica. El avance tecnológico y la importancia de esta misma, nos lleva cada día a mejorar nuestra seguridad informática y a fortalecer las telecomunicaciones desde donde se encuentra la información hasta donde la necesitemos obtener. Para proporcionar diferentes niveles de seguridad a las PC contamos con un sistema de dominio el cual aplica diferentes políticas. Objetivos: Comprender como funciona un dominio. Guiar al técnico de qué pasos se deben seguir para registrar una PC al dominio de SEGEPLAN. Guiar al técnico de cómo se deben de migrar los archivos de un usuario local a un usuario de dominio. Guiar al técnico de cómo se debe configurar el correo electrónico dentro del dominio. Informar de las políticas de navegación Qué es un dominio? Es un conjunto de ordenadores conectados en una red que confían a uno de los equipos de dicha red la administración de los usuarios y los privilegios que cada uno de los usuarios tiene en dicha red. (wikipedia) Como su nombre lo indica un dominio son varias PC que se someten a políticas que administra un sistema. Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Dirección de informática 3

4 Beneficios de un dominio. Como ya observamos el dominio son varias PC que adoptan políticas de seguridad y administración. Entre estas políticas podemos describir: La utilización de usuario y contraseña para uso de los recursos. Un estándar en el fondo de escritorio. Únicamente los administradores tienen permito la instalación de software. Se pueden realizar instalaciones software masivas. Se pueden crear carpetas y utilizar recursos compartidos. Recomendaciones antes de registrar computadoras a un Dominio Los programas instalados en cada PC deben ser para uso exclusivo laboral y que posean licencia, cualquier software que no posea su respectiva licencia debe ser desinstalado. Se debe realizar un escaneo con el antivirus de las pc y desinfectarlas si estas se encuentran infectadas con virus. Nomenclatura de PC: El nombre de la PC en el dominio debe ser único, ya que este establece la identidad del objeto PC dentro del dominio, por lo cual se establece un estándar en la asignación del nombre para que no se repita en la red. A continuación se describe la guía a utilizarse para renombrar las PC. FORMATO: Ubicación-nombredelusuario. 4

5 Guía a utilizar: Ubicación Abreviatura de la ubicación Nombre de la persona Primer nombre Inicial apellido Nombre de la PC Guatemala GUAT Mario de la Cruz MARIOD GUAT-MARIOD Alta Verapaz ALTA Hanna HANNAH ALTA-HANNAH Hernandez Baja Verapaz BAJA Silvia Gomez SILVIAG BAJA-SILVIAG Zacapa ZAC Aura Ayala AURAA ZAC- AURAA Chiquimula CHIQ Ana Salinas ANAS CHIQ-ANAS El Progreso PROG Carlos Tezo CARLOST PROG-CARLOST Izabal IZAB Juan Zaparolli JUANZ IZAB-JUANZ Jutiapa JUT Mildred MILDREDQ JUT-MILDREDQ Quintana Jalapa JAL Tatiana Lucero TATIANAL JAL-TATIANAL Santa Rosa SANT Ana Flores ANAF SANT-ANAF Sacatepéquez SAC Frandy Gramajo FRANDYG SAC-FRANDYG Escuintla ESC Cosme Herrera COSMEH ESC-COSMEH Chimaltenango CHIM Raul Diaz RAULD CHIM-RAULD Quetzaltenango XELA Aura Alvarado AURAA XELA-AURAA Totonicapán TOTO Herbert Yax HERBERTY TOTO-HERBERTY San Marcos SANM Shirley Fuentes SHIRLEYF SANM-SHIRLEYF Suchitepéquez SUCHI Moises Padilla MOISESP SUCHI-MOISESP Retalhuleu RETA Salomon Garmendia SALOMONG RETA- SALOMONG Sololá SOLO Allan Ralon ALLANR SOLO-ALLANR Quiché QUI Roberto Pereira ROBERTOP QUI-ROBERTOP Quiché / Ixcán IXC Huehuetenango HUEH Marilin Coto MARILINC HUEH-MARILINC Petén / Flores FLOR Carmen Aldana CARMENA FLOR-CARMENA Petén / Poptún POPT Jose Cuellar JOSEC POPT-JOSEC Petén / Sayaxché Huehuetenango / Barillas SAYA Alex Hernandez ALEXH SAYA-ALEXH BARI Jacobo Batz JACOBOB BARI-JACOBOB La longitud del nombre de la pc no debe sobrepasar más de 15 caracteres, no debe contener espacios en blanco ni caracteres extraños. Si existen dos usuarios con el mismo nombre y apellido se asignara la inicial del segundo apellido. Pruebas previas antes de ingreso de las computadoras al dominio. pasos: Antes de registrar la PC a Dominio se debe tener en consideración los siguientes Tener identificado el nombre de la PC. Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Dirección de informática 5

6 Tener identificado el nombre del dominio. (segeplan.gob.gt) Tener conectada la PC a la red y que tenga dirección IP. o Pasos para revisar la dirección ip de la PC. o Abrimos una línea de comando en Windows XP, en la ventana ejecutar escribimos cmd y seleccionamos aceptar. o o o En Windows vista y siete en buscar escribimos cmd y enter. o o o (tip podemos presionar el símbolo de Windows + r y escribimos cmd) o Luego en esta línea de comando escribimos la siguiente instrucción ipconfig. o o Los resultados que obtendremos luego de haber ejecutado el comando ipconfig será la dirección ipv4 de la computadora con la máscara de subred y la puerta de enlace, debe asegurarse que su dirección ipv4 empiece con x.x en caso no sea esta su dirección ip, proceda a revisar las 6

7 conexiones del switch del firewall, si todo está bien conectado favor comunicarse a la Dirección de Informática, PBX: Extensiones: 433, 429, 406, 426. o A continuación realizamos una prueba de comunicación hacia el servidor de dominio. o En la misma ventana de comando ingresamos la siguiente instrucción: ping o La respuesta debe ser como la que se muestra en la figura anterior. o Si la respuesta es diferente a lo que se muestra a la ventana anterior, favor comunicarse a la Dirección de Informática, PBX: Extensiones: 433, 429, 406,

8 Guía para el registro de PC a dominio: Windows XP Primero Ingresamos a la PC con el usuario Administrador local. Seleccionamos inicio y luego clic derecho en mi PC, seleccionamos propiedades Seleccionamos la pestaña nombre de equipo 8

9 En Descripción del Equipo Ingresamos la descripción de la persona que va utilizar la PC. Ejemplo: Equipo Delegado Zacapa. En la opción donde aparece Para cambiar el nombre de este equipo o unirse a un dominio, haga clic en cambiar le damos clic a cambiar. En seguida cambiamos el nombre del equipo conforme al estándar, seleccionar dominio y escribir el nombre de dominio segeplan.gob.gt. Le damos aceptar. Luego nos solicitara un usuario y contraseña (utilizar las credenciales del técnico usuario y contraseña que ingresan al momento de consultar su correo electrónico institucional), el técnico debe escribir la dirección completa de su correo electrónico de SEGEPLAN por ejemplo: nombre.apellido@segeplan.gob.gt, posteriormente seleccione aceptar. 9

10 Después de darle aceptar deberá mostrar la ventana de bienvenida al dominio. Reiniciamos la PC para que esto tenga efectos. Bienvenido al Dominio de Segeplan: 10

11 Ingresamos con el usuario y contraseña del dominio SEGEPLAN. Nuestra PC se encuentra en dominio. Para consultar el procedimiento vía web, ingrese al siguiente link: Windows Vista Ingresamos con el usuario Administrador local de la máquina, luego en el menú inicio, entramos a las propiedades de la PC con el clic derecho sobre el icono del equipo y seleccionamos propiedades. En las propiedades del equipo existe un apartado que nos muestra las configuraciones de dominio y grupo de trabajo. 11

12 Cambiamos las propiedades del sistema presionando el botón de cambiar la configuración en el mismo apartado de configuración de nombre y dominio, a lado derecho, nos aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades del sistema, En Descripción del Equipo Ingresamos la descripción de la persona que va utilizar la PC. Ejemplo: Equipo Secretaria Huehuetenango. Seleccionamos el botón cambiar En este cuadro de dialogo colocamos el nombre del equipo conforme al estándar que se menciono anteriormente, tomando en consideración que debe ir en mayúsculas, sin espacios y no caracteres extraños, seleccionamos dominio y colocamos el nombre de dominio segeplan.gob.gt, seleccione aceptar. 12

13 Luego nos solicitara un usuario y contraseña (utilizar las credenciales del técnico, usuario y contraseña que ingresan al momento de consultar su correo electrónico institucional), el técnico debe escribir la dirección completa de su correo electrónico de SEGEPLAN por ejemplo: nombre.apellido@segeplan.gob.gt, luego seleccione aceptar. De último seleccionamos cerrar y reiniciamos el equipo para que aplique el ingreso de dominio. Luego ingresamos con usuario de dominio y su contraseña. Ejemplo: Usuario de dominio: ernesto.ramirez@segeplan.gob.gt 13

14 Para consultar el procedimiento vía web, ingrese al siguiente link: Windows 7 Ingresamos con el usuario Administrador local de la máquina, luego en el menú inicio, entramos a las propiedades de la PC con el clic derecho sobre el icono del equipo y seleccionamos propiedades. En las propiedades del equipo existe un apartado que nos muestra las configuraciones de dominio y grupo de trabajo. Cambiamos las propiedades del sistema presionando el botón de cambiar la configuración en el mismo apartado de configuración de nombre y dominio, a lado derecho, nos aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades del sistema, En Descripción del Equipo Ingresamos la descripción de la persona que va utilizar la PC. Ejemplo: Equipo Técnico Flores. Seleccionamos el botón cambiar 14

15 En este cuadro de dialogo colocamos el nombre del equipo conforme al estándar que se menciono anteriormente, tomando en consideración que debe ir en mayúsculas, sin espacios y no caracteres extraños, seleccionamos dominio y colocamos el nombre de dominio segeplan.gob.gt, seleccione aceptar. Luego nos solicitara un usuario y contraseña (utilizar las credenciales del técnico, usuario y contraseña que ingresan al momento de consultar su correo electrónico institucional), el técnico debe escribir la dirección completa de su correo electrónico de SEGEPLAN por ejemplo: nombre.apellido@segeplan.gob.gt, luego seleccione aceptar. 15

16 De último seleccionamos cerrar y reiniciamos el equipo para que aplique el ingreso de dominio. Luego ingresamos con usuario de dominio y su contraseña. Ejemplo: Usuario de dominio: ernesto.ramirez@segeplan.gob.gt Ejemplo: Usuario de dominio: ernesto.ramirez@segeplan.gob.gt Para consultar el procedimiento vía web, ingrese al siguiente link: 16

17 Documentos en maquinas de dominio. El manejo de los documentos en el dominio se basa principalmente en el usuario que sea propietario es decir, una persona puede utilizar una PC e ingresar con su usuario de red y guardar un documento y luego otro usuario ingresa a la misma PC pero con otro usuario de red no va encontrar los documentos que el anterior usuario almaceno, esto es debido a que el dominio administra los documentos dependiendo de los usuarios de dominio. Si ingresamos con un usuario Administrador ya sea de dominio o local podemos observar como organiza el dominio los archivos. Windows XP: Windows vista y siete: Todos estos son los usuarios han ingresado a esta PC, dentro de ellos encontramos los archivos y documentos que hayan guardado en su usuario. Al momento de ingresar la PC a dominio es necesario migrar los documentos de un usuario local al usuario de Dominio. Para eso utilizamos una herramienta llamada profwiz. 17

18 Para poder descargar esta herramienta acceder al siguiente link: y seleccionar guardar el archivo. PROFWIZ: Esta es una herramienta que nos ayuda a trasladar los documentos de un usuario hacia otro que puede ser de dominio. Se recomienda antes de realizar esta migración realizar un respaldo de los archivos más importantes, en un medio externo. Primero Ingresamos al usuario administrador de la PC. Descargamos la aplicación desde el sitio: Lo guardamos en el escritorio A continuación ejecutamos el programa dando doble clic sobre el icono de profwiz. Ejecutamos la advertencia de seguridad. 18

19 Desplegara el asistente del software. Presionamos Siguiente. Luego seleccionamos dominio (SEGEPLAN) En el campo donde nos pide Enter account name colocamos el nombre del usuario al cual le queremos pasar los archivos de un usuario local al del dominio en nuestro ejemplo le damos siguiente 19

20 Seleccionamos el nombre del usuario, en el caso sea un usuario local, primero va el nombre de la maquina\nombre Usuario. Luego nos solicitara un usuario y contraseña (utilizar las credenciales del técnico usuario y contraseña que ingresan al momento de consultar su correo electrónico institucional), el técnico debe escribir la dirección completa de su correo electrónico de SEGEPLAN por ejemplo: nombre.apellido@segeplan.gob.gt, luego seleccione aceptar. Por último reiniciamos la maquina e ingresamos con el usuario de dominio y revisamos que los documentos se encuentren en su lugar. Para ingresar esta ayuda vía web: 20

21 Correo electrónico en Dominio En dominio el correo electrónico se maneja de una forma distinta se configura por medio de un cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook) por lo cual es necesario que este instalado en la PC, como primer paso abrimos Microsoft Outlook, el asistente nos guiara en el camino de configuración, presionamos siguiente. Nos preguntara si deseamos configurar una cuenta de correo electrónico, seleccionamos si, y presionamos siguiente Automáticamente se configura la dirección y presionamos siguiente. 21

22 La configuración se aplica automática, en este paso se espera que la configuración sea aplicada, presionamos Finalizar. Luego cerramos el correo electrónico. Creamos una carpeta en mis documentos que se llame correo, en el cual se almacenara el archivo pst que contiene los correos del usuario. 22

23 Agregando Archivo PST. Abrimos el cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook), presionamos en el menú principal herramientas, en este menú seleccionamos opciones. Ingresamos a la pestaña de configuración de correo, luego seleccionamos el botón archivos de datos. Presionamos el botón de Agregar. 23

24 Agregamos archivo de carpetas personales (.pst) de office Outlook. Le colocamos un nombre al archivo, en nuestro ejemplo Ernesto y lo colocamos en la carpeta de correo que creamos en mis documentos. No colocamos contraseña y luego presionamos Aceptar. 24

25 Seleccionamos el archivo que creamos y lo establecemos como predeterminado presionando el cheque de Establecer como predeterminado. Por último cerramos el cuadro de dialogo y reiniciamos el correo electrónico. Para consultar esta ayuda vía web: 25

26 Políticas de Navegación: El uso correcto de la herramienta informática y los recursos es parte de la seguridad de los sistemas informáticos. Por lo cual es necesario realizar políticas, y bloquear sitios indebidos en la navegación que sean potencialmente dañinos para nuestra red, mayormente en ataques informáticos y saturación del ancho de banda. El uso de Internet es exclusivamente para las actividades institucionales. Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Dirección de informática 26