Guía para el Registro de Operaciones Durante la Jornada Electoral de los Procesos Extraordinarios.

Transcripción

1 Guía para el Registro de Operaciones Durante la Jornada Electoral de los Procesos Extraordinarios. Marzo 2016

2 Objetivo Describir los términos en que los Partidos Políticos Nacionales y/o Locales, Coaliciones, así como los candidatos independientes a cargos de elección popular llevarán a cabo el registro de operaciones de ingresos y de gastos, efectuadas durante y por el día de la jornada electoral a través del.

3 Procedimiento de Registro Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral, por el que se Aprueban los Lineamientos que se Deberán Observar para el Reporte de Operaciones y la Fiscalización de los Ingresos y Gastos Relativos a las Actividades Realizadas el Día de la Jornada Electoral, específicamente de los gastos de la Jornada Electoral, que comprenden todas aquellas operaciones efectuadas el día de la elección, la Unidad Técnica de Fiscalización establece las medidas respectivas en el (SIF) para que se lleve a cabo el registro de las mismas. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 del Acuerdo referido, se habilitará la temporalidad del, para que se efectúe el registro de las actividades realizadas por los sujetos obligados, respecto de las erogaciones por concepto de pago de servicios a representantes generales y de casilla, así como gastos de campaña relacionados con los mismos como son: comida, transporte o cualquier otro concepto inherente a las actividades del día de la jornada electoral. En concordancia con lo dispuesto por el artículo 12 del Acuerdo citado, el Sistema permanecerá abierto por el periodo comprendido desde el día posterior al de la jornada electoral y hasta 3 días posteriores, durante los cuales estarán habilitadas todas las funcionalidades del mismo para registrar únicamente los ingresos y gastos derivados de la jornada electoral como operaciones normales del periodo. A continuación se presenta el siguiente calendario: Ámbito Estado Cargo Candidatura Local Dichas operaciones se acumularán de forma automática en el informe de ajuste del periodo y serán identificadas para fines de control y supervisión como pólizas normales del periodo. Por lo antes expuesto, el registro de las operaciones se llevará a cabo conforme a lo siguiente: Captura de Pólizas Fecha de la Jornada Electoral Periodo de registro de operaciones de la Jornada Electoral Estado de México Presidente Mpal Ayuntamiento (Chiautla) 13-mar al 16 de marzo de 2016 Tabasco Presidente Mpal Ayuntamiento (Centro) 13-mar al 16 de marzo de 2016 El registro de las operaciones celebradas durante la jornada electoral, se llevará a cabo detallando la información respectiva, con fecha de operación correspondiente a la jornada electoral, para lo cual, en el campo Tipo de Póliza se elegirá la modalidad Normal; en el campo Periodo de la Operación se selecciona el PERIODO 1, en el campo Fecha de la Operación, invariablemente se registrará la fecha de la jornada electoral conforme a las fechas que se establecen en el calendario que se muestra a continuación: Fecha de Ámbito Estado Cargo Candidatura Operación Estado de México Presidente Mpal Ayuntamiento (Chiautla) 13-mar-16 Local Tabasco Presidente Mpal Ayuntamiento (Centro) 13-mar-16 Asimismo, en el campo Descripción de la Póliza, se deben anteponer las siglas JE, en alusión a la jornada electoral, como se indica: JE. TRANSPORTACIÓN A CASILLAS.

4 Para efectos del registro contable de los gastos de jornada electoral se deberán ingresar las pólizas contables haciendo uso únicamente de las cuentas que se presentan en el anexo A. Una vez detallado el registro de los movimientos contables, deberá guardar la póliza y adjuntar la evidencia correspondiente. Presentación de informes El informe de ajuste contemplará los registros realizados en la jornada electoral y en su caso, los registros de ajuste realizados para solventar las observaciones del oficio de errores y omisiones. Para efectos de generar el informe se deberá seleccionar en el campo Periodo el PERIODO 1 y en el campo Tipo, seleccionar AJUSTE, tal como se muestra a continuación:

5 Para el resto de las actividades para la generación del informe debe efectuarse conforme al procedimiento normal de informes previsto en la Guía de Generación de Informes.

6 Anexo A Catálogo de Cuentas para Jornada Electoral