ANEXO TECNICO No.01 RESOLUCIÓN NÚMERO 002 DE 2013 Marzo 27 de 2013

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1 ANEXO TECNICO No.01 RESOLUCIÓN NÚMERO 002 DE 2013 Marzo 27 de 2013 Por la cual se definen los instrumentos para la Administración y Gestión de los Listados Censales del Consejo Regional Indígena del Cauca CRIC, a continuación se menciona los documentos requeridos para registrar y notificar las novedades, tanto del comunero como de la vivienda y la persona responsable de emitir el respectivo documento. 1. es Comunero Cambio Estado Activar Comunero Documento de Identificación Y Lugar de Expedición Lugar de Expedición del Documento de Identificación Cambio de Nombres y Apellidos Cambio del Lugar de Nacimiento Salud Permite cambiar a un estado retirado a un comunero, de acuerdo a lo que determine la Autoridad. Ejemplo sanción. Permite cambiar a un estado activo a un comunero, de acuerdo a lo que determine la Autoridad. Permite actualizar la información del tipo y número del documento de identificación de un Comunero. Permite actualizar la información del lugar de expedición del documento de identificación de un Comunero. Permite actualizar la información de nombres y apellidos de un Permite actualizar información del lugar de nacimiento del Permite actualizar datos (seguridad social, EPS y número de carnet) de afiliación al sistema de Autoridad: acta firmada por la Autoridad donde certifique el retiro del listado censal. Autoridad: acta firmada por la Autoridad donde certifique la activación del Comunero en el listado censal. El Cabildo: mediante cruce de información la autoridad puede identificar los comuneros los cuales han cambiado su afiliación y

2 Parentesco Núcleo Familiar Cambio de Estado Civil seguridad social del Permite registrar el cambio de parentesco de un comunero dentro del mismo núcleo familiar, por ejemplo si cambia el cabeza del núcleo familiar. Permite actualizar el estado civil del Discapacidad Permite registrar la información, cuando el comunero presenta alguna discapacidad de salud. Ocupación Permite Actualizar la ocupación principal del Otros Saberes Ancestrales Permite identificar y actualizar la información cuando el comunero ha adquirido conocimientos ancestrales. Educación Permite actualizar la información del nivel de estudio del mediante acta de actualización de seguridad social, este proceso se debe realizar como mínimo cada seis (6) meses. El comunero: reporta el cambio de afiliación, debe adjuntar los siguientes documentos - Copia del documento de identificación. - Certificado de afiliación (Fosyga o certificado de EPS) escrito del comunero donde indique el nuevo cabeza de Familia e identifique los nuevos parentescos de los demás integrantes del núcleo familiar relacionados al nuevo cabeza. escrito del escrito del comunero anexando el certificado de salud. Programa Salud: el personal de salud local notifique a la autoridad la discapacidad que presenta el escrito del Autoridad: cuando la autoridad identifique los comuneros que tienen conocimiento de estos saberes ancestrales. Programa Salud: el personal de salud local identifique los comuneros y notifique a la autoridad. El Comunero: notifica mediante certificado de estudio. Programa de Educación: debe notificar al finalizar los periodos

3 Reside en el Territorio Indígena Ingreso Económico Religión Fallecimiento Nacimientos Creación de Nuevos Núcleos de Familiar Permite identificar la permanencia dentro del territorio del Permite actualizar el ingreso económico actual del Permite actualizar la religión actual del Permite registrar el fallecimiento de un Registrar nuevos nacimientos que se presenten en el núcleo familiar. Nuevo núcleo familiar a partir de los integrantes de la misma Nuevo núcleo familiar donde se incluye personas de otra vivienda del mismo académicos mediante un listado identificando el comunero, institución educativa y último grado cursado para que la autoridad realice la actualización de datos. escrita para la ausencia o retorno indicando el motivo. escrito del actualización de listado censal escrito del actualización de listado censal El Comunero: debe notificar a la autoridad adjuntando los siguientes documentos: acta de defunción y copia del documento de identificación. Programa Salud: el personal de salud local notifique a la autoridad identificando al comunero, fecha y causa de fallecimiento, por ejemplo muertes perinatales. El Comunero: debe notificar a la autoridad adjuntando el certificado de nacido vivo o en su defecto el registro civil. El Programa Salud: el personal de salud local notifique a la autoridad identificando núcleo al que pertenece y registrar los datos en la respectiva ficha del núcleo. actualización de listado censal o mediante acta de la autoridad de acuerdo a los usos y costumbres. escrita indicando la nueva organización de la familia. actualización de listado censal o mediante acta de la autoridad de

4 Traslado de comuneros a otro territorio territorio. Permite que el comunero se pueda trasladar a otro territorio o resguardo para pertenecer a un núcleo existente o conformar uno nuevo. Una vez se realice el traslado el comunero deja de pertenecer al territorio origen, por lo tanto esta novedad requiere previa aprobación de traslado por parte de la autoridad origen y destino. acuerdo a los usos y costumbres. escrita indicando los comuneros del nuevo núcleo. Para cualquiera de los anteriores casos la autoridad debe diligenciar el formato de censo indígena. El proceso de aprobación de traslado se debe realizar de la siguiente manera: 1. El comunero solicita por escrito el traslado a la autoridad destino. 2. La autoridad destino debe registrar en el sistema la solicitud a la autoridad origen. 3. La autoridad origen en el sistema puede aprobar o rechazar el traslado Si el comunero es cabeza de núcleo y es aprobado el traslado se debe cambiar el cabeza por uno nuevo y actualizar el parentesco de los demás integrantes del núcleo origen. 4. La autoridad destino una vez aprobado el traslado debe diligenciar en físico la ficha de censo Cuando se conforma un nuevo núcleo, primero se debe crear el núcleo y luego se procede a registrar el comunero trasladado Cuando el comunero se traslada a un núcleo existente, solo se registra el comunero al núcleo destino.

5 2. es Vivienda CONSEJO REGIONAL INDIGENA DEL CAUCA Tenencia Vivienda Techo Piso Pared Cocina Con (Opción 1) Cocina Con (Opción 2) Agua Consumo referente a la tenencia de la referente al techo de la referente al piso de la referente a la pared de la referente al tipo de material que utilizan para preparar los alimentos opción 1. referente al tipo de material que utilizan para preparar los alimentos opción 2. referente al agua consumo. actualización de listado censal

6 Tratamiento del Agua Consumo Tipo Alumbrado Manejo de las Basuras Eliminación Excretas Disposición Final Aguas Servidas referente al tratamiento del agua consumo. referente al tipo de alumbrado. referente al manejo de las basuras. referente a la eliminación de excretas. referente a la disposición final de aguas servidas. Autoridad: Jornadas de Actualización de Listado Censal