Proceso de Movilidad a Encuestadores Revelado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos

Transcripción

1 Proceso de Movilidad a Encuestadores Revelado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos Descripción General: Órgano rector: Normativa: Pago de la movilidad a los encuestadores. Funciona de manera similar al otorgamiento de viáticos. Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INDEC). Régimen de regulación interno al INDEC. Actores Dirección General de Administración y Operaciones Dirección de Programación y Control Presupuestario Liquidación de Haberes Descripción Firma Disposición. Firma el Proyecto de Disposición y el Anexo. Realiza controles y lleva adelante el proceso de liquidación. 1

2 INDEC Sector Presupuesto Dirección de Despacho y Mesa de Entradas Dirección de Administración de Recursos Humanos Dirección de Asuntos Jurídicos Organismo que propicia el pago de la movilidad a encuestadores. Realiza controles y confecciona el Proyecto de Disposición, el Anexo y la Disposición. Realiza controles formales y genera la Disposición. Verifica la rendición de la movilidad a encuestadores. Dictamina sobre el Proyecto de Disposición. IP : Caratular Expediente Descripción del Proceso: El área de Liquidación de Haberes caratula el Expediente en el Módulo Expediente Electrónico con la siguiente trata: "Liquidación de Movilidad a Encuestadores". Providencia Carátula de Inicio de Expediente (Automática). Documento de Generación Automática. - Tipo Documento: Carátula (PV). - Familia Documento: Providencia. - Área Propiciante. ID: IP : Vincular Notas Las Direcciones que realizan encuestas dentro del INDEC, generan en el módulo Comunicaciones Oficiales una Nota poniendo como destinatario al responsable del área de Liquidación de Haberes. Deberán incorporar como archivo embebido a la Nota la planilla donde constan los nombres de los agentes que van a percibir el pago por movilidad, la encuesta que se va a realizar y el tramo valorizado y enviarla a la firma del responsable de cada área. El Responsable del área de Liquidación de Haberes recibe esas Notas y produce un archivo TXT en el Sistema Sarha con la información recibida. Al mismo tiempo, las vincula al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales (CCOO) (GDE) Nota Descripción del Documento: Comunicación Oficial Nota. - Sin Metadatos. 2

3 - No Restringida. ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector de Liquidación de Haberes realiza un pase del Expediente al Sector Presupuesto. -Especifica el motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. - No Restringida. ID: IP : Generar Proyecto de Disposición y Anexo El Sector Presupuesto genera el documento Anexo (ANEXO) y envía a la firma del Director de Programación y Control Presupuestario. Luego, genera el documento Proyecto de Disposición (PDISP) en el Módulo GEDO, dejando constancia del número GDE del Anexo en dicho documento. Envía el Proyecto de Disposición para la firma del Director de Programación y Control Presupuestario. Una vez firmados, el Sector Presupuesto vincula los documentos al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Anexo: Descripción del Documento: Anexo Sin Metadatos - Tipo Documento: Anexo (ANEXO). - Familia Documento: Anexo. - Template: NO. - Área Propiciante. 3

4 ID: Proyecto de Disposición: Proyecto de Disposición. - Sin Metadatos. - Tipo Documento: Proyecto de Disposición (PDISP). - Familia Documento: Proyecto. Atributos Documento - Template: NO - Numeración Especial: NO - Reservado: NO - NO Restringida - Firma Token: NO - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Presupuesto realiza un pase del Expediente a la Dirección de Asuntos Jurídicos para la prosecución del trámite. -En el motivo del pase informa la disponibilidad presupuestaria para el pago de la movilidad a encuestadores. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Dictamen La Dirección de Asuntos Jurídicos genera un documento Dictamen (DICTA) en el Módulo GEDO sobre el contenido del Proyecto de Disposición. Vincula el documento al Expediente Electrónico. 4

5 Dictamen: Descripción del Documento: ID: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene una opinión o consejo técnico sobre un asunto. -Sin Metadatos -Tipo Documento: Dictamen (DICTA) -Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes -Template: NO -Numeración Especial: NO -Reservado: NO -No Restringida -Firma Token: NO -Firma Conjunta: NO -Control de Usuario Firmante: NO -Firma Externa: NO IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Asuntos Jurídicos realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Disposición La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas confecciona el documento Disposición en el Módulo GEDO y lo remite a la firma del Director General de Administración y Operaciones. Una vez firmado, vincula el documento al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. 5

6 Disposición Disposición. - Sin metadatos. - Tipo de Documento: Disposición (DI). - Familia de Documento: Acto Administrativo. - Template: NO. - Numeración Especial: SI. - Firma Token: SI. ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas realiza un pase del Expediente Electrónico a Liquidación de Haberes para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Importar Comprobantes de Liquidación El Sector Liquidación de Haberes inicia el proceso de liquidación y carga la documentación en el E-SIDIF como CCOMP a través del cual compromete una suma del presupuesto para el pago de dicha movilidad. Firman el CCOMP, el Director de Programación y Control Presupuestario y el Director General de Administración y Operaciones. Luego de ello, se firma el devengado en el E-SIDIF a través de dos documentos, la ODL y la RLIQ. Esta última tiene tres firmas, a saber: del Director de Programación y Control Presupuestario, del Director General de Administración y Operaciones y, por último, del Director del INDEC. Una vez concluidas las firmas, Tesorería ve la deuda en el E-SIDIF y si es menor a pesos la paga el INDEC, caso contrario la paga Tesorería General de la Nación 6

7 (TGN). En cualquiera de los casos, se comunica al Banco Nación para que proceda a realizar el pago a los agentes. El Sector Liquidación de Haberes importa los documentos generados en el E-SIDIF a través del documento Informe Gráfico (IFGRA) en el Módulo GEDO y lo vincula al Expediente Electrónico. Una vez finalizado el trámite de liquidación y del pago a los agentes, se da inicio a la rendición. Informe Gráfico: Descripción del Documento: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) (GDE) Informe Gráfico - Sin Metadatos. - Tipo Documento: Informe Gráfico - Familia Documento: Inf., Prov. y Dictámenes - Template: NO - No Restringido. - Firma Token: NO ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Liquidación de Haberes realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Administración de Recursos Humanos para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID:

8 IP : Verificar Documentación y Realizar Pase La Dirección de Administración de Recursos Humanos verifica que los agentes hayan realizado las tareas previstas en los Anexos de la Disposición y realiza un pase del Expediente Electrónico al Sector Liquidación de Haberes. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Finalizar Liquidación y Enviar a Guarda Temporal En caso de ser necesario efectuar descuentos, el Sector Liquidación de Haberes los realizará en el mes siguiente al de la liquidación referida. Caso contrario, no se efectuará ninguna operación. Una vez concluido el trámite de liquidación de la movilidad a encuestadores, el Sector Liquidación de Haberes realiza un pase del Expediente Electrónico a Guarda Temporal. -Especifica el motivo del pase. a guarda temporal. - Tipo de Providencia (PV). - Familia de Providencia. ID: