Proceso de Habilitación de Horas Censales Relevado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos

Transcripción

1 Proceso de Habilitación de Horas Censales Relevado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos 1

2 Descripción General: Órgano rector: Habilitación de horas censales como compensación por hacer horas fuera del horario laboral. Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INDEC). Normativa: Regulado por las Resoluciones 50/2016, 49/2016 y 48/2016. Actores Dirección Nacional de Recursos Humanos y Organización Sector Designaciones Dirección de Administración de Recursos Humanos Despacho y Mesa de Entradas INDEC Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección del INDEC Descripción Dirección de la cual dependen la Dirección de Administración de Recursos Humanos y el Sector Designaciones. Área encargada de generar el Anexo y Proyecto de Acto Administrativo. Área que firma el Anexo y el proyecto de Acto Administrativo. Área que revisa el Proyecto de Acto Administrativo y genera la Resolución final. Organismo que propicia la habilitación de las horas censales. Área que dictamina sobre el Proyecto de Resolución. Autoridad máxima del organismo, firma la Resolución. IP : Caratular Expediente Descripción del Proceso: El Sector Designaciones caratula el Expediente, desde el Módulo Expediente Electrónico, con la siguiente trata: "Habilitación de Horas Censales". Providencia Carátula de Inicio de Expediente (Automática). Documento de Generación Automática. - Tipo Documento: Carátula (PV). - Familia Documento: Providencia. - Área Propiciante. ID:

3 IP : Vincular Notas Las diferentes áreas del INDEC, generan en el módulo Comunicaciones Oficiales una Nota poniendo como destinatario al responsable del Sector Liquidaciones. Deberán incorporar la planilla de agentes que deben percibir horas censales como archivo embebido a la Nota y enviarla a la firma del responsable de cada área. Con toda esa información, el Sector Designaciones vincula los documentos enviados por cada área al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales (CCOO) Nota Descripción del Documento: Comunicación Oficial Nota. - Sin Metadatos. - No Restringida. ID: IP : Generar Anexo del Acto Administrativo El Sector Designaciones genera el documento Anexo (ANEXO), en el Módulo GEDO, con el detalle de aquellos agentes que cobrarán horas censales, qué tipo de horas, a qué mes corresponden y la cantidad. El Anexo se envía a revisar al Director de Administración de Recursos Humanos quien, luego de revisarlo, lo firma. Una vez firmado por el Director, el Sector Designaciones vincula documento Anexo al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) (GDE).. Anexo Anexo Sin Metadatos - Tipo Documento: Anexo (ANEXO). - Familia Documento: Anexo. - Template: NO. - Área Propiciante. ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Designaciones realiza un pase del Expediente Electrónico al Sector 3

4 Presupuesto para consultar la disponibilidad presupuestaria. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Verificar la disponibilidad presupuestaria y pasar El Sector Presupuesto verifica la disponibilidad de presupuesto. Si existe presupuesto realiza un pase del Expediente Electrónico al Sector Designaciones especificando en el motivo del pase la información presupuestaria correspondiente. De no existir presupuesto, el Expediente se envía al Director de Programación y Control Presupuestario para que continúe con la gestión del trámite. Asimismo, el responsable del Sector Presupuesto, informa mediante una Comunicación Oficial dirigida al responsable del Sector Liquidaciones de Haberes el número GDE del Expediente, para que tome conocimiento del trámite en curso. solicitando la prosecución del trámite. ID:

5 IP : Generar Proyecto de Resolución El Sector Designaciones genera el documento Proyecto de Resolución (PRESO), en el Módulo GEDO, dejando constancia del número GDE del Anexo donde se aprueba la habilitación de las horas censales y adjuntándolo como archivo de trabajo. El Proyecto se envía a revisar al Director de Administración de Recursos Humanos quien, luego de revisarlo, lo firma. El Sector Designaciones vincula el documento al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Proyecto de Resolución Proyecto de Resolución. - Sin Metadatos. - Tipo Documento: Proyecto de Resolución (PRESO). - Familia Documento: Proyecto. - Template: NO - Numeración Especial: NO - Reservado: NO - NO Restringida - Firma Token: NO - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Designaciones realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. 5

6 ID: IP : Revisar Proyecto de Resolución y Pasar El Director de Despacho y Mesa de Entradas recibe el Expediente Electrónico, revisa el Proyecto de Resolución y realiza un pase a la Dirección de Asuntos Jurídicos para la prosecución del trámite. De ser necesario, devuelve el Expediente Electrónico al Sector Designaciones, especificando en el motivo del pase las sugerencias de modificaciones. -En el motivo del pase presta conformidad. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Dictamen La Dirección de Asuntos Jurídicos genera el documento Dictamen (DICTA), en el Módulo GEDO, donde constan las evaluaciones al Proyecto de Resolución recibido. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Dictamen Dictamen. - Sin Metadatos. - Tipo Documento: Dictamen (DICTA). - Familia Documento: Inf., Prov. Y Dictámenes. - Template: NO. - No Restringido. ID:

7 IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Asuntos Jurídicos realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Resolución La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas genera el documento Resolución (RESOL), en el Módulo GEDO adjuntando como archivo de trabajo el Anexo, y lo envía a revisar al Director General de Administración y Operaciones. El Director General de Administración y Operaciones luego de la revisión, lo envía a revisar al Jefe de Gabinete. A su vez, el Jefe de Gabinete revisa el documento y lo envía a la firma del Director del INDEC. Una vez firmado el documento Resolución por el Director del INDEC, la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas lo vincula al Expediente Electrónico en curso. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).. Resolución Resolución. - Sin metadatos. - Tipo de Documento: Resolución (RESO). - Familia de Documento: Acto Administrativo. - Template: NO. - Numeración Especial: SI. - Firma Token: SI. 7

8 ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas realiza un pase del Expediente Electrónico al Sector Liquidación de Haberes para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. solicitando la prosecución del trámite. ID: IP : Realizar Pago y Enviar a Guarda Temporal El Sector Liquidación de Haberes efectúa el pago de las horas censales. Luego, envía el Expediente Electrónico a Guarda Temporal. a guarda temporal. - Tipo de Providencia (PV). - Familia de Providencia. ID: