Proceso de Habilitación, Rendición y Liquidación de Horas Extras Relevado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos Descripción General:

Transcripción

1 Proceso de Habilitación, Rendición y Liquidación de Horas Extras Relevado en: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos Descripción General: Habilitación, rendición y liquidación de horas extras como compensación por hacer horas fuera del horario laboral. 1

2 Órgano rector: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INDEC). Áreas Intervinientes: Área Sector Presupuesto INDEC Dirección de Programación y Control Presupuestario Liquidación de Haberes Dirección General de Administración y Operaciones Dirección de Despacho y Mesa de Entradas Dirección de Recursos Humanos Descripción Inicia el trámite y genera el Anexo y la Resolución. Órgano rector del trámite. Firma el Anexo y revisa la Resolución. Revisa la información recibida y confecciona una planilla en excel con la estimación del monto máximo. Luego realiza la liquidación de haberes y envía el Expediente a Guarda Temporal. Revisa la Resolución. Revisa la Resolución. Verifica la información y realiza correcciones en base al efectivo cumplimiento de las horas extras. IP : Caratular Expediente Proceso: El responsable del Sector Presupuesto realiza la caratulación del Expediente Electrónico con la trata "Horas Extras o Servicios Especiales". Carátula: Carátula de Inicio de Expediente (Automática). Documento de Generación Automática. - Tipo Carátula. - Familia. - Área Propiciante. ID: IP : Vincular Notas Las diferentes áreas del INDEC, generan en el módulo Comunicaciones Oficiales una Nota poniendo como destinatario al responsable del Sector Presupuesto. Deberán incorporar la planilla donde constan los nombres de los agentes que van a percibir el pago por horas extras como archivo embebido a la Nota y enviarla a la firma del responsable de cada área. El responsable del Sector Presupuesto vincula las Notas al Expediente Electrónico en 2

3 curso. - Comunicaciones Oficiales (CCOO) (GDE) Nota Comunicación Oficial Nota. - Sin Metadatos. - No Restringida. ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Presupuesto envía el Expediente Electrónico a Liquidación de Haberes para la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Anexo Firma Conjunta El área de Liquidación de Haberes revisa la información recibida y confecciona una planilla en excel con la estimación del monto máximo a ser pagado por esos conceptos para cada Dirección. Luego, importa en el módulo GEDO un Anexo Firma Conjunta (ANEFC) la planilla excel con la información sobre las horas extras. El Anexo lo firma el que lo confecciona y el Director de Programación y Control Presupuestario. Una vez firmado, se vincula el documento al Expediente Electrónico. Anexo Firma Conjunta - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) (GDE) Anexo Firma Conjunta - Sin Metadatos. - Tipo Anexo Firma Conjunta 3

4 - Familia Anexos - Template: NO - No Restringido. - Firma Token: NO - Firma Conjunta: SI. ID: IP : Pase para la prosecución del trámite Liquidación de Haberes envía el Expediente Electrónico al Sector Presupuesto para la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Proyecto de Resolución El Sector Presupuesto genera en el módulo GEDO un Proyecto de Resolución (PRESO) en el cual hace mención al número GDE del Anexo. El documento lo firma el Director de Programación y Control Presupuestario. Vincula el documento al Expediente Electrónico. - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) (GDE) Proyecto de Resolución Proyecto de Resolución. - Sin metadatos. - Tipo de Proyecto de Resolución (PRESO). - Familia de Acto Administrativo. - Template: NO. 4

5 ID: IP : Pase para la prosecución del trámite El Sector Presupuesto envía el Expediente Electrónico a la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas para la prosecución del trámite. En el motivo del pase deberá informar acerca de la disponibilidad presupuestaria para afrontar el pago de las horas extras. ID: IP : Revisar Expediente y Generar Resolución La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas revisa el Expediente y el Proyecto de Resolución. Luego, genera en el Módulo GEDO una Resolución (RESOL) y la envía a revisar al Director General de Administración y Operaciones, adjuntando como archivo de trabajo el Anexo firmado previamente. El Director envía el documento a revisar al Jefe de Gabinete quien, a su vez, envía a firmar al Director del INDEC. Una vez firmada la Resolución, la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas vincula el documento al Expediente en curso. Resolución - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) (GDE) Resolución - Sin Metadatos. - Tipo Resolución - Familia Acto Administrativo - Template: NO - Numeración Especial: SI. 5

6 - No Restringido. - Firma Token: SI ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Despacho y Mesa de Entradas envía el Expediente Electrónico a la Dirección de Recursos Humanos para la prosecución del trámite. ID: IP : Generar Informe Gráfico La Dirección de Recursos Humanos recibe una rendición de horas extra a través de una Comunicación Oficial enviada por las diferentes Direcciones. Revisa que la información recibida sea consistente y se realizan correcciones en caso de ser necesario. Luego, importa en el módulo GEDO una planilla Excel a través de un Informe Gráfico (IFGRA) con el detalle de las horas a abonar por agente y por área. Vincula el documento al Expediente Electrónico. Informe Gráfico Informe Gráfico - Tipo de Documento DGE: Informe Gráfico - Familia de Documento DGE: Inf., Prov., Dictámenes - Template: NO. 6

7 ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección de Recursos Humanos envía el Expediente Electrónico a Liquidación de Haberes para la prosecución del trámite. ID: IP : Pase a Guarda Temporal Liquidación de Haberes revisa y valoriza la última versión de la rendición. Luego carga la información en el sistema SARHA y en e-sidif para la liquidación. Finalmente, envía el Expediente Electrónico a Guarda Temporal. ID: