Qué necesitamos para acceder al Portal?

Transcripción

1 Qué necesitamos para acceder al Portal? 1. Un ordenador con acceso a Internet. 2. Un navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) actualizado. 3. Un Usuario y una Contraseña proporcionados por el Colegio. Página 1

2 Cómo accedemos al portal? MANUAL DE USUARIO DEL 1. Pulsando el enlace que aparece en la parte inferior izquierda de la página web del Colegio 2. A continuación, aparecerá una pantalla similar a esta: donde deberán rellenar los campos de Usuario y Contraseña con los datos que les hayan facilitado en el Colegio, y pulsarán en el botón Acceder. En caso de olvido de la Contraseña, en la Secretaría del Colegio les pueden facilitar sus claves de acceso. Página 2

3 Si se ha introducido correctamente el Usuario y la Contraseña, accederán al Portal de Comunicación donde aparecerá una pantalla similar a esta: Qué nos ofrece el Portal de Comunicación? 1. En la sección de Incidencias encontrarán todas las incidencias pedagógicas que los profesores publiquen diariamente sobre sus hijos. Para acceder a estas, se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario. Página 3

4 2. En la sección de Ausencias, encontrarán todas las ausencias de sus hijos. Para acceder a estas se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario. 3. En la sección de Tareas, podrán acceder a los contenidos que sus hijos realizan diariamente en las diferentes materias, así como a las tareas que los profesores les mandan para días posteriores. Al igual que en otras secciones, para acceder a las tareas se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario. Página 4

5 Descripción de campos: En el campo Alumno y Clase: el alumno o la clase a la que corresponde esta tarea. En el campo Tarea: nombre de la tarea. En el campo Descripción: tarea programada que se está tratando. En el campo Observaciones: observaciones del profesor. En el campo Profesor: el profesor que ha reflejado esta tarea. En el campo Materia: la materia para la que es esta tarea. En el campo Inicio: la fecha en la que se ha redactado esta tarea. En el campo Entrega: la fecha para la que se manda la tarea que hay que realizar. 4. En la sección de Comunicados, podrán ver los mensajes recibidos de profesores (similar a un correo electrónico) y podrán enviar una contestación si es necesario. En la pestaña de recibidos aparecen los mensajes ordenados por fecha, y con la hora de su emisión, profesor que lo emite y el asunto. Para leerlo hay que pulsar en la cabecera del mensaje. Página 5

6 Una vez leído, el sobre aparecerá abierto. En la pestaña de emitidos aparecen ordenados todos los comunicados que han sido emitidos. En la pestaña añadir crearemos nuestro comunicado para enviar, eligiendo la persona o personas a los que será enviado, el asunto y el contenido del mismo. Página 6

7 5. En la sección Boletines, encontrarán el histórico de los boletines de notas que se hayan publicado. Seleccionando a sus hijos y haciendo clic sobre el boletín de la evaluación correspondiente, se descargarán una versión en formato PDF. En el caso de que su hijo tuviera algún parcial publicado, el modo de proceder es hacer clic sobre el mismo y se le mostrará la nota obtenida, sin posibilidad de descarga en PDF. Página 7

8 6. En la sección Anuncios, encontrarán un tablón de anuncios con información que el Colegio quiera colgar, como imágenes, actividades, juntas, circulares etc. Esta pestaña no es modificable por los familiares. Haciendo clic sobre él podremos ver de qué trata. Si el anuncio lleva archivo adjunto, tendrá a su derecha un clip. Para poder ver su contenido haremos clic en Ver más. Página 8

9 7. En la sección Entrevistas, encontrarán varias pestañas: solicitar las entrevistas a los profesores, una agenda general por mes y un registro de entrevistas ya solicitadas con su estado, rechazada o aceptada. Recomendamos, al solicitar una entrevista, introducir una fecha. Página 9

10 Modo de solicitar entrevistas: Registro de solicitudes donde observaremos el estado de las mismas, si han sido aceptadas, rechazadas o pendientes por parte del profesor. Página 10

11 NUEVA APPS PARA EL PORTAL DE COMUNICACIONES Para sistemas: Ios: Iphone, Mac, Ipad Compatible para todos los dispositivos que tengan instalado el ios 5 o superior existentes en la actualidad. Android: Tablets y móviles. Compatible con todos los dispositivos que tengan Android 2.2 o superior existentes en la actualidad. Mediante la descarga de esta aplicación a través de los canales de descarga de aplicaciones, tendremos acceso directo a la información de la cuenta previamente configurada del Portal de Comunicaciones. En este manual usaremos como ejemplo un Iphone 4 y seguiremos todos los pasos necesarios. Página 11

12 1 er Paso: Configuración de la aplicación: Una vez instalada la aplicación en nuestro dispositivo, debemos realizar una breve configuración: donde el Código centro es mc006 Ayuda: Si en algún momento tenemos cualquier duda o necesitamos ayuda para la configuración, se muestra una página de soporte con las instrucciones básicas: Página 12

13 2º Paso: Interfaz y menú principal: Interfaz principal de la aplicación, se muestra el menú de los módulos activados por el Colegio: 2.1 Selector de alumnos: En el caso de tener varios hijos matriculados en el Colegio, podremos seleccionar de cuál de nuestros hijos queremos consultar la información: Página 13

14 2.2 Módulo de Anuncios: Accedemos al tablón de anuncios del Colegio: Accederemos a un menú principal de todos los anuncios publicados. Al seleccionar uno concreto, nos muestra toda la información en detalle. Página 14

15 2.3 Módulo de Comunicados: Área de comunicaciones entre profesores, familia y alumnos. En primer lugar nos muestra un menú con los comunicados que hemos recibido hasta el momento, con la opción de entrar en cada uno de ellos y leer toda la información. Detalla el alumno al que va dirigido el comunicado. Página 15

16 2.4 Módulo de Entrevistas y Solicitudes: Otra opción, dentro de este módulo, son las Solicitudes de Entrevistas, que muestra un histórico de las entrevistas, así como las que han sido aplazadas o rechazadas. Página 16

17 2.5 Módulo de Ausencias: Acceso a la información de asistencia del alumno. Para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. 2.6 Módulo de Incidencias: Acceso a la información de las incidencias pedagógicas del alumno. Para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. Página 17

18 2.7 Módulo de Tareas: En este módulo podremos consultar las tareas asignadas a los alumnos: En cada momento sabremos el tipo de tarea, descripción, profesor que manda la tarea y el plazo de inicio y fin. 2.8 Módulo de descarga de Boletines: Acceso a la información de los controles, parciales y descarga de boletines de notas del alumno. Para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. Página 18

19 Para descargar boletines, en formato pdf: 2.9 Acceso a la versión web: Acceso a la web del portal. Directamente, sin tener que validarse nuevamente. Página 19

20 Ejemplo versión Ipad: Página 20