PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Secretaría Ejecutiva de Adscripción

Transcripción

1 Planeación Estratégica Misión Somos el área del Consejo de la Judicatura Federal, auxiliar de la Comisión de Adscripción, en el desempeño de las atribuciones que tienen encomendadas, a través de la presentación de anteproyectos de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito, cuando así lo exijan las necesidades del servicio. Visión Ser reconocida como un área administrativa que satisface las necesidades de servicio de los órganos jurisdiccionales con calidad y eficiencia, a través de la integración de propuestas de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito, que propicien acciones de mejora continua en el servicio público de administración de justicia. Eje Rector ER03 Clave Línea General LG04 LG06 Carrera Judicial Nombre Línea General Carrera Judicial. Interacción con los Magistrados de Circuito y los Jueces de Distrito. Formato PAT 01 Planeación Estratégica. Versión /01/ :25:23 p.m. 1 de 11

2 Procesos Clave No. Línea General LG04 Nombre Línea General Carrera Judicial. Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s) ER03 Carrera Judicial LG04AG02Selección de magistrados, jueces y personal auxiliar y el desarrollo de los concursos de oposición. LG04AG02-AE06 Generación de un nuevo perfil del juzgador, que funcione como modelo de referencia que asegure la designación de juzgadores idóneos a la función que desarrollan, con base en la capacitación jurídica, en derechos humanos y en las aptitudes personales de los posibles juzgadores. SEADS-LG04AG02- AE06PC02 Elaboración de propuestas de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Presentar a la Comisión de JUAN HUGO Adscripción, las propuestas de adscripción y readscripción, así como la elaboración de los anteproyectos de dictámenes procedentes, mediante el estudio de los perfiles de los juzgadores, para su aprobación y designación por parte del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal. CISNEROS DURÁN; MIGUEL AGUSTÍN COSSÍO CAMPOS; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO No. Línea General LG06 Nombre Línea General Interacción con los Magistrados de Circuito y los Jueces de Distrito. Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s) ER03 Carrera Judicial LG06AG02Oficinas de atención de Magistrados y Jueces. Formato PAT 06 Procesos Clave 04/01/ :25:23 p.m. Versión de 11

3 Procesos Clave Clave ER Eje Rector Clave AG Acción Genérica Clave AE Acción Específica Clave PC Nombre PC Objetivo Responsable(s) LG06AG02-AE03 Creación de oficinas de atención por Circuito, para la atención de requerimientos que estén relacionados con las necesidades personales y familiares de los Magistrados y Jueces, ante un cambio de residencia por motivos de la adscripción. SEADS-LG06AG02- AE03PC01 Recopilación de incidencias, movimientos de adscripciones y registro de solicitudes de cambio de adscripción recibidas. Presentar a la Comisión de JUAN HUGO Adscripción, el informe relativo a las incidencias de los órganos jurisdiccionales que generan plazas vacantes (licencias médicas, personales o de maternidad, jubilaciones, suspensión o destitución del titular); así como las solicitudes de cambio de adscripción enviadas por los magistrados de Circuito y jueces de Distrito, que son registradas mediante un sistema integral desarrollado por la Secretaría Ejecutiva de Adscripción, con la finalidad de que la propia Comisión determine la propuesta de adscripción correspondiente. CISNEROS DURÁN; MIGUEL AGUSTÍN COSSÍO CAMPOS; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 06 Procesos Clave 04/01/ :25:23 p.m. Versión de 11

4 Procesos Clave y Procesos Operativos Vinculados Clave PC Nombre PC Ponderación PC Clave PRO Nombre PRO Entregable Ponderación SEADS-LG06AG02- AE03PC01 SEADS-LG04AG02- AE06PC02 Recopilación de incidencias, movimientos de adscripciones y registro de solicitudes de cambio de adscripción recibidas. Elaboración de propuestas de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito % SEADS-LG06AG02-AE03PC01PRO01 Registro y trámite a las solicitudes de adscripción recibidas. SEADS-LG06AG02-AE03PC01PRO02 Seguimiento de movimientos de incidencias, adscripciones y readscripciones en los órganos jurisdiccionales % Total: % SEADS-LG04AG02-AE06PC02PRO03 Actualización de los perfiles de los magistrados de Circuito y jueces de Distrito. SEADS-LG04AG02-AE06PC02PRO04 Elaboración de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Informe de solicitudes de cambio de adscripción recibidas. Informe de incidencias y movimientos de adscripciones. Total: Informe de perfiles actualizados de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Informe de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Total: % % % % % % Formato PAT 07 Procesos Clave y Procesos Operativos Vinculados Versión /01/ :25:23 p.m. 4 de 11

5 Programación de Procesos Operativos Clave del Proceso Clave Clave del Proceso Operativo Nombre del Proceso Operativo SEADS-LG06AG02-AE03PC01 SEADS-LG06AG02-AE03PC01PRO01 Registro y trámite a las solicitudes de adscripción recibidas. Ponderación del Proceso Operativo % Costo Total del Proceso Operativo N/A Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año Csc. Sec. Actividad Pond. Entregable Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos 1 Registro de las % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 solicitudes solicitudes de recibidas de cambio de cambio de adscripción adscripción de los recibidas. magistrados de Circuito y jueces de Distrito 2 Clasificación de % Informe 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 las solicitudes de clasificado de cambio de las solicitudes adscripción de registradas. magistrados de Circuito y jueces de Distrito, por Circuito, sede o materia. Total % 2.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 Responsable(s) del Proceso Operativo JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión /01/ :25:23 p.m. 5 de 11

6 Programación de Procesos Operativos Clave del Proceso Clave Clave del Proceso Operativo Nombre del Proceso Operativo SEADS-LG06AG02-AE03PC01 SEADS-LG06AG02-AE03PC01PRO02 Seguimiento de movimientos de incidencias, adscripciones y readscripciones en los órganos jurisdiccionales. Ponderación del Proceso Operativo % Costo Total del Proceso Operativo N/A Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año Csc. Sec. Actividad Pond. Entregable Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos 1 Recopilación de % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 las incidencias en incidencias los órganos en los jurisdiccionales. órganos jurisdiccionale s. 2 Presentación de % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 los resultados de movimientos movimientos de de adscripciones y adscripciones readscripciones y aprobados por el readscripcion Pleno del Consejo es de la Judicatura aprobados. Federal. Total % 2.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 Responsable(s) del Proceso Operativo JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión /01/ :25:23 p.m. 6 de 11

7 Programación de Procesos Operativos Clave del Proceso Clave Clave del Proceso Operativo Nombre del Proceso Operativo SEADS-LG04AG02-AE06PC02 SEADS-LG04AG02-AE06PC02PRO03 Actualización de los perfiles de los magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Ponderación del Proceso Operativo % Costo Total del Proceso Operativo N/A Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año Csc. Sec. Actividad Pond. Entregable Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos 1 Análisis de los % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 expedientes expedientes personales de la personales magistrados de solicitados. Circuito y jueces de distrito. 2 Elaboración de % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 perfiles de perfiles magistrados de actualizados. Circuito y jueces de Distrito, para su actualización en la base de datos. Total % 2.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 Responsable(s) del Proceso Operativo JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión /01/ :25:24 p.m. 7 de 11

8 Programación de Procesos Operativos Clave del Proceso Clave Clave del Proceso Operativo Nombre del Proceso Operativo SEADS-LG04AG02-AE06PC02 SEADS-LG04AG02-AE06PC02PRO04 Elaboración de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Ponderación del Proceso Operativo % Costo Total del Proceso Operativo N/A Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total en el año Csc. Sec. Actividad Pond. Entregable Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos Cant. Recursos 1 Elaboración de % Informe de 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 anteproyectos anteproyecto conforme a las s elaborados. propuestas de movimientos de adscripción aprobadas en Comisión. 2 Presentación de % Informe 1.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 los anteproyectos estadístico de de dictámenes de movimientos adscripción y de readscripción de adscripción y magistrados de readscripción. Circuito y jueces de Distrito al Pleno del propio Consejo para su aprobación definitiva. Total % 2.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $0.00 Responsable(s) del Proceso Operativo JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 08 Programación de Procesos Operativos Versión /01/ :25:24 p.m. 8 de 11

9 Indicadores de Gestión de Procesos Clave Área Administrativa Clave PC SEADS- LG06AG02- AE03PC01 SEADS- LG04AG02- AE06PC02 Nombre PC Clave del Indicador Nombre del Indicador Recopilación de incidencias, movimientos de adscripciones y registro de solicitudes de cambio de adscripción recibidas. SEADS-LG06AG02-AE03PC01IG01 Integración del informe de incidencias y registro de solicitudes. Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Comportamiento Referencia Meta 2018 Meta 2019 Meta 2020 (Informe elaborado de incidencias y registro de solicitudes recibidas/informe programado de incidencias y solicitudes registradas)x100 Elaboración de propuestas de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. SEADS-LG04AG02-AE06PC02IG02 Presentación de anteproyectos dictámenes. (Dictámenes presentados/dictámenes elaborados)x100 Porcentaje Mantenimiento 100 % 100 % 0 % 0 % Porcentaje Mantenimiento 100 % 100 % 0 % 0 % Frecuencia de medición Clave Indicador Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta anual SEADS-LG06AG02-AE03PC01IG % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Responsable(s): JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO SEADS-LG04AG02-AE06PC02IG % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Responsable(s): JUAN HUGO CISNEROS DURÁN; ; GILBERTO CARO ROBLES DELGADO Formato PAT 09 Indicadores de Gestión de Procesos Clave Versión /01/ :25:24 p.m. 9 de 11

10 Riesgos Clave PE/PC SEADS-LG06AG02- AE03PC01 Causa Información recopilada de manera insuficiente Clave PE/PC SEADS-LG04AG02- AE06PC02 Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención Recopilación de incidencias, movimientos de adscripciones y registro de solicitudes de cambio de adscripción recibidas. Efecto La Comisión de Adscripción, no tendría la información suficiente para la toma de decisiones en relación a un cambio de adscripción. Elaboración de propuestas de anteproyectos de dictámenes de adscripción y readscripción de magistrados de Circuito y jueces de Distrito. Presentar a la Comisión de Adscripción, el informe relativo a las incidencias de los órganos jurisdiccionales que generan plazas vacantes (licencias médicas, personales o de maternidad, jubilaciones, suspensión o destitución del titular); así como las solicitudes de cambio de adscripción enviadas por los magistrados de Circuito y jueces de Distrito, que son registradas mediante un sistema integral desarrollado por la, con la finalidad de que la propia Comisión determine la propuesta de adscripción correspondiente. Probabilidad Mínima Presentar a la Comisión de Adscripción, las propuestas de adscripción y readscripción, así como la elaboración de los anteproyectos de dictámenes procedentes, mediante el estudio de los perfiles de los juzgadores, para su aprobación y designación por parte del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal. Impacto Mediano SEADS-LG06AG02- AE03PC01PRO02RI1 Datos para la elaboración del Informe proporcionados de manera extemporánea. Grupo identificado Integridad Controlado Recursos Humanos No Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos Supervisar la debida integración del informe. SEADS-LG04AG02- AE06PC02PRO04RI2 Preventiva Información requerida para la elaboración de los anteproyectos de magistrados Circuito y jueces de Distrito presentada de manera inoportuna Reporte Oficial de Actividad Nombre PE/PC Objetivo PE/PC Clave del riesgo Descripción Nivel de atención Mensual 12 Grupo identificado Integridad Controlado Recursos Humanos No Resumen de riesgos 04/01/ :25:24 p.m. 10 de 11

11 Riesgos Causa Efecto Probabilidad Impacto Medida de control Tipo de medida Tipo de evidencia Periodicidad Num. Eventos Que la información requerida para la elaboración de los anteproyectos de magistrados de Circuito y jueces de Distrito,no este debidamente actualizada conforme a los requerimientos de la Secretaría Ejecutiva. No se presentan a tiempo los anteproyectos de magistrados de Circuito y jueces de Distrito a la Comisión de Adscripción Mínima Alto Supervisar que la información requerida esté debidamente actualizada para que os los anteproyectos de adscripción y readscripción, sean elaborados en tiempo y forma. Preventiva Reporte Oficial de Actividad Mensual 12 Resumen de riesgos 04/01/ :25:24 p.m. 11 de 11