EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A ESP INVITACIÓN PUBLICA N

Transcripción

1 EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A ESP INVITACIÓN PUBLICA N PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, MANTENIMIENTO CORRECTIVO, ATENCIÓN DE INCIDENCIAS Y ACTIVIDADES DE ASEGURAMIENTO DE RED DE ENERGÍA, AIRE ACONDICIONADO Y DE VENTILACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE ETB, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA PLANTAS DE EMERGENCIA, DE SU RED LOCAL Y NACIONAL ADENDA N 2 Teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 1.4 de los términos de referencia, por medio de la presente adenda se modifican los siguientes aspectos: 1. Se modifica el numeral (v) del numeral relativo a calidad del servicio el cual queda así: CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado equivalente al 5% del precio de los servicios prestados en el último mes de ejecución, vigente por 3 meses a parir de la terminación del contrato. La constitución de la garantía será requisito para la constitución del acta correspondiente. 2. Se modifica el Anexo Técnico No. 92, MATENIMIENTO PVO AA incluyendo las cantidades de mantenimiento preventivo de manejadoras de agua helada para el departamento del VALLE 3. Se modifica el Anexo Técnico No. 95, RPU MOTOGEN incluyendo : En los repuestos para planta eléctrica de 5.1 a 20 KVA, bomba de inyección de combustible y bomba de levante de combustible Repuestos Mantenimientos Especializados 6000 Horas de Operación a Grupo Motogenerador de 30 Hasta 200 KVA Repuestos Mantenimientos Especializados Horas de Operación a Grupo Motogenerador de 10 KVA hasta 60 KVA 4. Se modifican los anexos financieros de acuerdo a las modificaciones en el Anexo técnico 9, numerales 2 y 3 de la presente 5. Se incluye en el numeral GENERALIDADES MANTENIMIENTO AA de los términos de referencia, en el listado de consumibles el nitrógeno, modificándose el párrafo así: Para las diferentes actividades a desarrollar durante la ejecución de este contrato se debe incluir como mínimo los siguientes elementos consumibles: Desincrustante Desengrasante Aceite Abrazaderas Cables de Control de 16 a 22 en longitudes menores a 3mts Bayetilla Portalamparas Página 1 de 7

2 Tapa portalamparas Soldadura de plata Marquillas de numeración para cables y tableros Terminales máximo calibre #8 Correas Jabón Fusibles Grasa Aislamiento Térmico Amarres plásticos Limpiadores de contacto Cinta aislante Cinta autofundente Lija Conectores Oxígeno y acetileno Tornillería Soldadura de estaño Pintura Disolvente Anticorrosivo Agua Estopa Elementos de aseo Refrigerantes Guata Bombillas o leds de señalización Cintas de identificación de ductos y tuberías Nitrógeno El CONTRATISTA podrá incluir cualquier elemento adicional para la ejecución de labores que aplique como insumo de las mismas, sin incremento alguno sobre el valor de los servicios contratados. 6. Se modifican el numeral 1.16 ADJUDICACION así: ETB podrá abstenerse de adjudicar si existen razones que así lo justifiquen. Si opta por la adjudicación, se podrá efectuar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la etapa de negociación si a ésta hubo lugar, o del estudio de ofertas. ETB podrá adjudicar hasta dos contratos, cuyas ofertas hayan obtenido los mayores puntajes económicos de oferta, de acuerdo con la ponderación definida en los numerales 2.11 del capítulo financiero de los presentes términos de referencia. PARÁGRAFO PRIMERO: En razón a que se trata del mismo servicio a nivel nacional, para la adjudicación del segundo contrato se tendrá en cuenta que la diferencia no sea significativa de acuerdo con los parámetros definidos en el memorando interno de análisis de necesidad. En el evento de adjudicar dos contratos, para determinar el cupo de recursos estimado de los mismos, se tomará como base el menor valor total ofertado por el oferente de mayor puntaje para servicios antes de IVA (anexo financiero Nº 9), respecto del cual se calculará el 18.75% para repuestos, y el 6,25% para aprovisionamiento de combustible. El total será dividido en dos y corresponderá al precio estimado de cada uno de los contratos adjudicados. VeR = (MvOf /2) *18,75% VeC = (MvOf /2) *6,25% Vs = MvOf /2 Vecc = Vs + VeR + VeA Página 2 de 7

3 Ó Vecc = (MvOf + (MvOf *18,75% + MvOf *6,25%)) / 2 MvOf = Menor valor Ofertado -Anexo N 9 (oferta de mayor puntaje económico) VeR = Valor adjudicación Repuestos VeC = Valor adjudicación provisión de combustible Vs = Valor total estimado de Servicios Vecc = Valor total Estimado para adjudicación de cada contrato PARÁGRAFO SEGUNDO: Lo anterior únicamente para el caso en que el valor estimado de oferta para servicios del anexo financiero N 9 de la oferta de mayor puntaje económico, este por debajo del presupuesto estimado por la compañía, en caso contrario la adjudicación se realizará tomando como base el presupuesto de ETB, dividido entre los dos oferentes de mayor puntaje económico, así: VeR = (PETB/2) *18,75% VeC = (PETB/2) *6,25% Vs = (PETB/2 - (VeR + VeA)) Vecc = Vs + VeR + VeA PETB = Presupuesto Estimado por ETB VeR = Valor Estimado Repuestos VeA = Valor Estimado provisión de combustible Vs = Valor total estimado de Servicios Vecc = Valor total Estimado para cada contrato Cada Contrato PARÁGRAFO TERCERO: En el evento de adjudicar el contrato a un solo oferente, ETB realizará un nuevo proceso de contratación para la adjudicación del segundo contrato; el presupuesto para el nuevo proceso corresponderá exactamente al valor del contrato adjudicado en el presente proceso de contratación. La decisión de adjudicación será publicada en la página dentro de los dos días hábiles siguientes al recibo de la comunicación por parte del facultado para contratar en la Gerencia de Abastecimiento. 7. Se modifican el numeral 2.3 VALOR DE OFERTA así: Para la presentación de la oferta, los oferentes deberán diligenciar en su totalidad los siguientes anexos, de acuerdo con las condiciones técnicas contenidas en el presente documento: Anexo Financiero N 1 Anexo Financiero N 2 Anexo Financiero N 3 Relación De Precios Unitarios De Cantidades Estimadas Para Servicios De Mantenimiento Preventivo De Equipos De Energía Ac Y Dc Y Respaldo Antes De IVA. Relación De Precios Unitarios De Cantidades Estimadas Para Servicios De Mantenimiento Preventivo De Equipos De Aire Acondicionado Antes De IVA. Relación De Precios Unitarios De Cantidades Estimadas Para Servicios Especiales Antes De IVA. Página 3 de 7

4 Anexo Financiero N 4 Relación De Precios Unitarios de Repuestos, Consumibles y para Equipo de Energía antes de IVA. Anexo Financiero N 5 Relación De Precios Unitarios De Repuestos Para Equipo De Aire Acondicionado Antes De IVA. Anexo Financiero N 6 Relación De Precios Unitarios De Repuestos Para Motogeneradores, Ups Y Sistema Puesta A Tierra Antes De IVA. Anexo Financiero N 7 Relación De Precios Unitarios Para Repuestos De Energía Y Aire Acondicionado Antes De IVA Anexo Financiero N 8 Factor De Incremento Para El Transporte Del ACPM A Los Sitios Indicados Por ETB Anexo Financiero N 9 Valor Estimado de Oferta de Los Servicios Antes de IVA Para diligenciar los anexos económicos se deben seguir las instrucciones: NOTA 1: Los oferentes deberán diligenciar en su totalidad los anexos financieros. La omisión de al menos un ítem de los anexos de precios de la oferta, dará lugar a la descalificación de la misma. NOTA 2: Para efectos de evaluación y ponderación económica de las ofertas se ha incluido unas cantidades estimadas de servicios. En este contexto es claro que durante la ejecución del contrato, estas cantidades de servicios podrán aumentar o disminuir de acuerdo con los requerimientos y necesidades de ETB. NOTA 3: Todos los anexos deberán ser suministrados en medio digitales e impresos. Se deben diligenciar los mismos anexos protegidos que ETB adjunta con el proceso. En caso que se tramiten en otro formato no serán tenidos en cuenta. En el evento en que exista discrepancia entre la información contenida en la oferta escrita y la presentada en medio digital, prevalecerá la información presentada en forma escrita. 8. Se modifican el numeral 2.11 PONDERACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS Y CONTRA OFERTAS así: Las ofertas serán ponderadas desde el punto de vista económico como se explica más adelante, teniendo en cuenta que ETB ha asignado un puntaje máximo de mil puntos (1000). Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de ponderación económica y selección, ETB realizará las correcciones necesarias. En el evento de presentarse contra ofertas, ningún ítem podrá ser superior a los ofertados inicialmente o en la postura anterior, aun cuando el valor total de la oferta resulte inferior. En caso de presentarse esta situación, ETB ajustará el precio unitario respectivo, con base en la oferta inicial o la postura anterior y como producto de ello efectuará la corrección del precio total de la oferta. ETB efectuará la ponderación económica de las ofertas siguiendo la metodología descrita a continuación: Anexo Financiero N 9: Anexo Financiero N 8: Anexos Financieros N 4, 5, 6 y 7: TOTAL 800 PUNTOS 50 PUNTOS 150 PUNTOS 1000 PUNTOS Página 4 de 7

5 PONDERACIÓN ECONÓMICA PARA EL ANEXO FINANCIERO N 9: Para la sumatoria de este anexo, se identificará la oferta que contenga el menor precio total antes de IVA y se otorgará el máximo puntaje económico o sea 800 puntos. El puntaje económico de las demás ofertas, se calculará mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje ij: Puntaje ij: Pmin j: Cmax j: P ij: (Pminj * Cmaxj) / Pij, donde: Puntaje obtenido por la oferta i en el anexo j objeto de evaluación Precio Total antes de IVA (Precio estimado de oferta anexo 9), mínimo cotizado para el anexo j dentro del rango de ofertas incluidas las correcciones aritméticas Puntaje económico máximo del anexo j objeto de evaluación Valor Estimado de Oferta de Los Servicios Antes de IVA cotizado por la oferta i para el anexo j objeto de evaluación incluidas las correcciones aritméticas PONDERACIÓN ECONÓMICA PARA LOS ANEXOS FINANCIEROS N 4, 5, 6 y 7: La ponderación económica para los anexos financieros 4, 5, 6 y 7 se efectuará de acuerdo con el siguiente procedimiento: El puntaje económico de los consumibles, repuestos y materiales es de, 150 puntos, los cuales se distribuirán en dos (2) categorías de la siguiente forma: Categoría 1: Categoría de evaluación de ítems más baratos antes de IVA 100 Puntos. Categoría 2: Categoría de evaluación de ítems dentro del rango de precios de mercado antes de IVA 50 puntos. Para la categoría 2 se definirá el rango de precios de mercado siguiendo la siguiente metodología: Se saca el promedio aritmético para cada ítem, sumando los precios presentados por cada una de las ofertas que se estén ponderando económicamente y se divide por el número de ofertas. Con el precio promedio aritmético obtenido en el numeral anterior, se establece el rango comprendido entre el uno por ciento (1%) por encima y el tres por ciento (3%) por debajo, rango este que será el que se utilice para evaluar esta categoría. Los ítems que se tendrán en cuenta para ponderación económica, serán todos aquellos que sean comparables en igualdad de condiciones entre las ofertas presentadas para este proceso. CATEGORÍA 1: 1. Para cada uno de los ítems se determinará cuál es el precio unitario antes de IVA cotizado más barato dentro del rango de ofertas presentado. 2. Se determinará cuál es la oferta que contiene el mayor número de precios unitarios más baratos y se le asignará el máximo puntaje económico obtenido por esta categoría, es decir, 100 puntos. El puntaje de las demás ofertas para esta categoría se asignará aplicando la siguiente fórmula: Página 5 de 7

6 Donde, Ii x Cmax1 Ci1 = I Mayor Ci 1: Cmax 1: Ii: I mayor: Puntaje Económico obtenido sobre precios unitarios por ítems más baratos para la oferta i Puntaje Económico. Máximo (100 puntos), sobre precios unitarios más baratos en esta categoría. N de ítems más baratos de la oferta i N de ítems más baratos de la oferta que obtiene el mayor puntaje económico en esta categoría. CATEGORÍA 2: 1. Se verificará que el valor ofertado en cada ítem este dentro del rango de precios de mercado. 2. Se determinará cuál es la oferta que contiene el mayor número de precios unitarios por ítem dentro del rango de precios de mercado y se le asignará el máximo puntaje financiero obtenido por esta categoría, es decir 50 puntos. 3. El puntaje para las demás ofertas en esta categoría se asignará aplicando la siguiente fórmula: Donde, Ii * x Cmax2 Ci 2 = I mayor* Ci 2: Puntaje económico sobre precios unitarios que se encuentren dentro del rango de precios de mercado, obtenido por la oferta i. Cmax 2: Puntaje económico máximo (50 puntos), para esta categoría sobre precios unitarios por que se encuentren dentro del rango de precios de mercado. Ii*: N de ítems cuyo precio se encuentre dentro del rango de Precios de mercado para la oferta i. I Mayor*: N de ítems dentro del rango de precios de mercado de la oferta que obtiene el mayor puntaje económico en esta categoría. El puntaje económico para estos anexos por cada oferta de los repuestos se obtendrá de la sumatoria de Ci1 + Ci2. Nota: Este procedimiento se realizara con la totalidad de ítems de los anexos financieros 4, 5, 6 y PONDERACIÓN ECONÓMICA PARA EL ANEXO FINANCIERO N 8 El puntaje para este anexo financiero es de 50 puntos y se distribuirá de la siguiente forma: Página 6 de 7

7 Ciudades Principales: Ciudades Intermedias: Sitios Rurales: TOTAL 20 Puntos 20 Puntos 10 Puntos 50 Puntos Para cada uno de estos conceptos la ponderación económica se efectuará de acuerdo con el siguiente procedimiento: Para el porcentaje (%) cotizado de cada sitio, se identificará la oferta que contenga el menor porcentaje cotizado y se otorgará el máximo puntaje económico según sea el caso. El puntaje económico de las demás ofertas, se calculará mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Dónde: (Cmax * Pminj) Cij = Pij Cij: Puntaje obtenido por la oferta i objeto de evaluación Cmax: Máximo Puntaje económico, (Ciudades Principales 20 puntos, Ciudades intermedias 20 puntos y sitios rurales 10 puntos) Pij: Porcentaje cotizado de la oferta i objeto de evaluación Pminj: Porcentaje de menor valor cotizado, dentro del rango de ofertas. Finalmente se sumaran los puntajes obtenidos en este anexo. El puntaje total de cada una de las ofertas se obtiene de sumar cada procedimiento de los anexos objeto de evaluación. Es importante anotar que las cantidades de la oferta de los bienes y servicios son estimadas por lo que solo serán tenidos en cuenta para efectos de evaluación y ponderación económica de ofertas, por lo anterior en el periodo de ejecución del contrato, estas cantidades podrán aumentar o disminuir de acuerdo con los requerimientos y necesidades de ETB. Dada en Bogotá D.C., el 23 de junio de FIN ADENDA Página 7 de 7