INFORME FINAL. La Tecnología En La Contabilidad Gubernamental Mexicana. Nombre del Monitor: Dalila Anabaena Lara Zamora

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1 INFORME FINAL La Tecnología En La Contabilidad Gubernamental Mexicana Nombre: Sandra Vazquez Morán. Matricula: AS División: Ciencias Administrativas Grupo: PROPE_2018_2_CA_017 Nombre del Monitor: Dalila Anabaena Lara Zamora Blog: junio del P á g i n a 1 12

2 I N D I C E TÍTULO 3 INTRODUCCIÓN. 3 Planteamiento del Problema: 3 Objetivo General. 3 Objetivos Específicos. 3 Diagrama de Gantt. 4 MARCO TEORICO. 4 Antecedentes. 4 Contabilidad Gubernamental en México. 5 Sistemas Informáticos Contables. 5 Bitácora de Investigación 6 RESULTADOS. 7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 9 ANEXOS. 10 BIBLIOGRAFÍA. 12 P á g i n a 2 12

3 TÍTULO Cuál es el papel actual de la tecnología en la contabilidad gubernamental mexicana. INTRODUCCIÓN. La tecnología son dispositivos y herramientas que permiten realizar procesos de manera más eficiente en las áreas administrativas de una empresa, así como en diferentes dependencias gubernamentales; permitiendo con esto obtén información contable de forma oportuna y confiable en las distintas instituciones gubernamentales. Para tener en un buen control de la contabilidad gubernamental es necesario conocer los distintos tipos de sistemas que nos obligan las leyes mexicanas para poder recopilar la información y procesar de manera adecuada para generar información que se utilicen en la toma de decisiones en las distintas áreas de las dependencias de los gobiernos municipales, estales y federales. Planteamiento del Problema: Conocer los sistemas informáticos que utilizan las áreas administrativas contables. Objetivo General. Identificar los sistemas que se utilizan en dependencias gubernamentales para saber que la información que se utiliza en la toma de decisiones es eficaz. Objetivos Específicos. 1. Nombre de documentos donde se especifican leyes de uso de la tecnología en contabilidad gubernamental. 2. Nombre de los sistemas informáticos utilizados en áreas de gobierno. 3. Conocer si es adecuada la información que se generan en los sistemas. P á g i n a 3 12

4 Diagrama de Gantt. MARCO TEORICO. Antecedentes. En la organización gubernamental se tiene una rama de la contabilidad donde se lleva a cabo la regulación de un marco constitucional, en base a normas técnica y bases legales que están regido por organizamos gubernamentales y que se deben acatar en toda la República Mexicana. Entonces la contabilidad gubernamental permite la gestión de la contabilidad en las unidades gubernamentales en las distintas dependencias de gobierno, y para lo cual y en base a las nuevas normas gubernamentales, se cuenta con sistemas informáticos que permiten el mejor registro de la información y como tal del procesamiento de dicha información necesaria para la toma de decisiones en las distintas áreas de las dependencias. Esta información permite la creación de estados financieros dentro de los parámetros legales y técnicos autorizados, y estos documentos representan información para la asignación, administración y control de los recursos, esta información es debe ser de dominio público. En el año 1977 en documentos gubernamentales establecieron el derecho a la información, para lo cual el gobierno mexicano tuvo que empezar a establecer desarrollos tecnológicos con el objetivo de cumplir esta encomienda. P á g i n a 4 12

5 Contabilidad Gubernamental en México. En Título Tercero, Capítulo II, Sección III, artículo 73, Fracción XXVIII, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se habla de la contabilidad gubernamental, en la cual se describe la armonización de las formas en que se debe llevar a cabo la contabilidad en todas las dependencias de gobiernos, con el cual se permitirá la homogeneidad de la información, permitiendo con esto que sea transparente a cualquier entidad e individuo que solicite información. Como se menciona en manual de Contabilidad Gubernamental Para El Sector Paraestatal Federal (2015). En tal contexto, el artículo 33 de la LGCG, dispone que la contabilidad gubernamental deba considerar las mejores prácticas contables nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de planeación financiera, control de recursos, análisis y fiscalización. Para realizar un mejor registro de activos, pasivos, ingresos y gastos en general, de la manera más adecuada para poder medir de forma eficiente de distribución de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal determinado para su evaluación. Sistemas Informáticos Contables. Son sistemas de computo elaborados para el registro de las actividades contables de una empresa sea gubernamental o privada. La creación de los mimos se basa en las políticas y lineamientos establecidos por las instituciones gubernamentales que rige el sistema político económico de cada país. El (CINIF) Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de NIF es el organismo que establecer los lineamientos que rigen la actuación contable mexicana, en los sectores públicos y privados. Se investigará los distintos tipos de sistemas informáticos que existen en la republica mexicana para el registro de la contabilidad gubernamental, con el cual nos permitirá entender la información contable que nos proporcionan el gobierno por medio de la plataforma de transparencia, con el cual nos permitirá conocer la situación económica en algunas entidades gubernamentales y saber como se a utilizado el dinero. Es importante conocer que entidades gubernamentales cuentan con un sistema informático, porque nos permite tener las siguientes ventajas: P á g i n a 5 12

6 Orden de los registros. Procesamiento de la información de manera eficiente. Tener la información en menor tiempo de procesamiento. Menor error de cálculos. Realizar reportes con diferentes criterios. Mejor orden. Dara como resulto información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones, pata inversionistas, administradores privados o a las mismas entidades gubernamentales., dando con ello tres tipos de información como: Información contable financiera. Información contable fiscal. Información contabilidad administrativa. Se debe conocer si hay normas, reglas, políticas y leyes, que obliguen a las entidades gubernamentales contar con un sistema de cómputo, en que área se deben usar, como se debe usar y como debe elegir dichos sistemas. Bitácora de Investigación Método de Investigación: Entrevistas / Observación. Documentos: Formato de Bitácora Entrevista Formato de Análisis de resultado de las entrevistas. Medios para utilizar. Formatos. Audio (celular) Video (celular) No. Actividad Fecha Desarrollo 1 Listado de posibles 21/May/18 dependencias a entrevistar 2 Solicitar entrevista a la dependencia de Gobierno 21/May/18 Solicitarlo vía telefónica o presencial 3 Agendar Entrevista 21/May/18 Apuntar en agenda P á g i n a 6 12

7 4 Creación de la Bitácora de 22/May/18 Formato Bitácora entrevista 5 Crear cuestionario 22/May/18 6 Realizar entrevistas en fechas programadas 23/May/18 25/May/18 7 Recopilación de información 23/May/18 Páginas Web 25/May/18 8 Análisis de la información 26/May/18 Análisis de las entrevistas RESULTADOS. Pregunta A B Total (si) (no) Total Utiliza un programa comercial para capturar registros de su información? (Excell, Calc ) 30% 70% A (si) B (no) P á g i n a 7 12

8 Esta grafica nos indica que en la mayoría de las áreas se utilizan el programa Excel que es de Office y es una paquetería de oficina, ya que dicen que es muy amigable para registrar información y poder manipularla, para obtener los resultados deseados. 5. Utiliza más de un programa para el registro de su información? 20% 80% A (si) B (no) Esta gráfica nos demuestra que es consecuencia de la anterior, porque algunas áreas si cuentan con sistema propio; pero sigue usando la hoja de cálculo comercial Excell. 6. Necesita que se corrija algo al sistema que utiliza para mejorar su trabajo? 10% 90% A (si) B (no) Que aunque en su mayoría utilizan el Excell, las hoja donde se registra las información cuando ingresaron a trabajar el área, se las asignaron como están hasta el momento y no les permiten modificarlas. P á g i n a 8 12

9 8. El programa le genera la información adecuada que necesita.? 30% 70% A (si) B (no) Como no les permite modificar el sistema (Excel) si da la información que les solicita sus jefes, pero no es la mejor para ellos. Las encuestas nos permiten tener información de forma cuantitativa; para analizar de forma dura cierta información, pero muchos autores, mencionan que no se debe descartar la información cualitativa; por lo que se realizó una peque entrevista la genta para saber información adicional que nos puede servir, de los cual se obtuvo: El sistema propio que se compró para las áreas, sólo lo utilizan los directivos con la información que ellos generan del Excel donde se registra la información, la manipulan para generar los registros necesarios para alimentar el sistema principal. Las tablas que utilizan en Excel, no es permitido modificarlas, aunque pueda ser una mejora. El sistema principal, muchos no lo conocen, sólo los altos directivos lo utilizan. En muchas hay una persona que es especializada en ese software y es el que apoya a los demás en su uso, pero la mayoría no fue capacitada, si no lo van aprendiendo con el paso del tiempo. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. En las áreas gubernamentales que se visitaron nos dio la pauta para establecer que son pocas las áreas que cuenten con sistemas que sean adecuados para las áreas y las entidades que si cuenta sólo lo utilizan los directores de generales, y la mayoría de los empleados utilizan un programa P á g i n a 9 12

10 comercial (Excel) para registrar su información. Como tal recomendación es difícil ya que se puede dar en el entendido que los directos de los entidades de gobierno son los encargados de establecer el sistema para basando en el manual de contabilidad de una unidad de economía. ANEXOS. ENTREVISTA. (Cuantitativa) ENCUESTAS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Objetivo: Conocer los sistemas informáticos que se utilizan en áreas gubernamentales. 1.- Su departamento cuenta con un sistema propio para sus actividades? 2.- Captura registros en un sistema propio del área? 3.- Utiliza un programa comercial para capturar registros de su información? (Excell, Calc ) 4.- Es adecuado el programa de computo que utiliza para el registro de su información? 5.- Utiliza más de un programa para el registro de su información? 6.- Necesita que se corrija algo al sistema que utiliza para mejorar su trabajo? 7.- Lo capacitaron en el uso del sistema? 8.- El programa le genera la información adecuada que necesita?? 9.- Todos sus compañeros del área utilizan el mismo sistema? 10.- Cuenta el área con algún personal que le asesor en el uso del sistema, si se le presente algún problema? P á g i n a 10 12

11 ENTREVISTA. (Cualitativa) Fecha: Nombre: Puesto: Lugar/ Dependencia: Objetivo. El presente cuestionario es para conocer en las dependencias de gobierno los sistemas informáticos contables con que se cuenta en las unidades gubernamentales y como se utiliza o que beneficios se tiene con el uso de estos. Describir de forma general las actividades que realiza en su puesto? Cuenta con al algún sistema informático en donde registra información contable? Cuánto(s) y cual (es)? La cantidad de sistemas y el nombre de los sistemas. Utiliza una parte de los módulos o en su totalidad el sistema? Conoce el sistema en su totalidad, que módulos utiliza. Es difícil utilizarlo? Describir de forma breve. Sabe cómo se adquirió? Como se adjudicó el sistema a la dependencia gubernamental. Lo considera beneficio para sus actividades laborales? Se le hace suficiente para las labores que realiza. Algún comentario adicional. Bitácora de Investigación P á g i n a 11 12

12 Sistema Informáticos en la Contabilidad Gubernamental. Nombre: Fecha: 23 de Mayo del 2018 Lugar / Dependencia: Secretaría de Economía del Edo. de Hidalgo Actividad Principal: Entrevista / Observación / Recopilación de Información No. Objetivo Resultado Información Adicional 1 Contabilidad Gubernamental Conocer si existe un proceso llamado Contabilidad Gubernamental 2 Sistema Informático Nombre del Sistema Nombre del sistema y Contable 3 Legislaciones Gubernamentales informático Saber en que legislaciones se basa el sistema 4 Área donde se usa el sistema Áreas que hacen uso de el 5 Compra del sistema Conocer por que método se adjudicó el sistema. empresa creadora. Nombre de los documentos o artículos Listado de áreas RESULTADOS OBTENIDOS Entrevistador: BIBLIOGRAFÍA. Secretaria de Economía (2015). Manual de Contabilidad Gubernamental. ethod=showorganigrama&_iddependencia=00010 Sinisterra, V. G., Polanco, I. L. E., & Henao, G. H. (2011). Contabilidad: sistema de información para las organizaciones (6a. ed.). Quintana, Tejera, Luis. Metodología de la investigación, McGraw-Hill Interamericana, ProQuest Ebook Central, ebookcentral.proquest.com.millenium.itesm.mx/lib/itesmmhe/detail.action?docid= P á g i n a 12 12