Código:MNL006GIB Versión: 02. Fecha de Aprobación: Página 1 de 22

Transcripción

1 Fecha de Aprobación: Página 1 de Publicaciones periódicas Las tareas de publicaciones periódicas están disponibles en el menú Más en la parte superior de la pantalla, seleccionando publicaciones periódicas o haciendo clic en publicaciones periódicas en la pági-na principal del interfaz de administrador. El módulo de Publicaciones Periódicas en Koha se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los periódicos y otros ítems recibidos de acuerdo a un calen-dario regular. Al igual que con todos los módulos, asegúrese de realizar las tareas paso a paso de la lista de comprobación de implementación antes de usar este módulo de publicaciones periódicas. Ir a: Más > Publicaciones periódicas 6.1. Agregar una suscripción Se pueden añadir nuevas suscripciones haciendo clic en el botón Nuevo en cualquier registro bibli-ográfico O visitando el módulo de publicaciones periódicas haciendo clic en Nueva suscripción Si usted está ingresando una nueva suscripción desde el módulo de publicaciones periódicas, se le presentará un formulario en blanco (si se está creando desde un registro bibliográfico existente, entonces el formulario incluirá la información correspondiente). 359

2 Fecha de Aprobación: Página 2 de 22 El campo Bibliotecario mostrará el nombre de usuario del bibliotecario conectado El Proveedor se puede encontrar o bien buscando proveedores a través del Módulo de Adquisiciones o bien ingresando el número de identificación del proveedor No se requiere información del proveedor Con el fin de reclamar ejemplares perdidos o demorados tendrá que introducir la información del proveedor Biblio es el registro MARC que usted desearía enlazar con esta suscripción Esto puede hacerse mediante la búsqueda de un registro existente haciendo clic en el enlace Buscar registro debajo de los cuadros o entrando el número de registro bibliográfico en la primera casilla. A continuación, usted puede elegir si se cree un nuevo ítem cuando se recibe un ejemplar

3 Fecha de Aprobación: Página 3 de 22 Ubicación es para la ubicación en estantería Signatura topográfica es para el prefijo de la signatura topográfica de su ítem Biblioteca es la sucursal propietaria de esta suscripción. Si hay más de una biblioteca se suscribe a esta publicación periódica usted tendrá que crear una suscripción para cada biblioteca.

4 Fecha de Aprobación: Página 4 de 22 Esto puede hacerse fácilmente utilizando la opción Editar como nuevo (duplicar) que se encuentra en la página de información de la suscripción y cambiando únicamente el campo Biblioteca El Período de gracia es el número de días antes de que un ejemplar se mueva automáticamente del estado esperado el estado de en espera y cuántos días antes que un ejemplar se mueva automáticamente del estado en espera a retrasado Usar la Nota Pública para las notas que desea que aparezca en el OPAC para los usuarios Nota no pública debe ser utilizado para notas que solo son visibles par los bibliotecarios a través de la interfaz administrativa Para configurar una lista de enrutamiento para publicaciones periódicas, seleccione Lista de circulación del campo Notificación de socios. Para que esta opción aparezca debe estar establecida la notificación de la Lista de circulación en Herramientas para avisos Aprenda más sobre las Listas de circulación más adelante en este manual Las opciones de pantalla para Intranet y OPAC le permiten controlar cuantos ítems aparecerán por defecto en la interfaz de personal y en el OPAC Si no se introducen valores en estos campos, se utilizarán los valores de las preferencias del sitema OPACSerialIssueDisplayCount y StaffSerialIssueDisplayCount En Fecha de publicación del primer ejemplar se debe introducir la fecha del ejemplar que tiene en su mano, que es la fecha en que el modelo de predicción se iniciará Hay varias opciones predefinidas para la Frecuencia de la publicación Sin periodicidad: algunas revistas muy específicas (por lo general revistas científicas de alto nivel) no tienen una auténtica periodicidad. Cuando usted se suscribe al título, se suscribe por 6 ejemplares, que pueden llegar en 1 año... o 2... No hay regularidad o un calendario conocido. Seleccione Desconocida si ninguna de las otras opciones resulta pertinente Irregular: la revista no es "regular", pero tiene una periodicidad. Usted sabe que sale en enero, luego en octubre y diciembre, es irregular, pero se sabe cuando va a llegar. 2/día: Dos veces al día 1/día: Diario 3/semana: Tres veces a la semana 1/semana: Semanal

5 Fecha de Aprobación: Página 5 de 22 1/2 semanas: Dos veces al mes (quincenal) 1/3 semanas: Cada tres semanas 1/mes: Mensual 1/2 meses (6/año): Bimestral 1/3 meses (1/trimestre): Trimestral 1/trimestre (estacional): Trimestral relacionado con las estaciones (es decir, Verano, Otoño, Invierno, Primavera. 2/año: Semestral 1/año: Anual 1/2 años: Bianual Si marca la casilla de Historial manual podrá introducir publicaciones periódicas fuera del modelo de predicción. Patrón de numeración le ayudará a determinar como se generan los números de cada ejemplar

6 Fecha de Aprobación: Página 6 de 22 Comience la numeración con el ejemplar que tiene en la mano, la numeración que coincida con la fecha que introdujo en el campo Publicación de primer ejemplar Si en vez de Número usted ha elegido algún otro formato de numeración, entonces en el campo Comenzando con introduzca el último número de ejemplar antes que cambie el número de volumen Si usted elige la opción Número en el formato de numeración podrá ver ejemplares esperados donde deberá introducir el número total de ejemplares que usted espera recibir. Puede optar por crear su propio patrón de numeración eligiendo Ninguna de las anteriores y haciendo clic en el botón Mostrar/Ocultar patrón avanzado, situado en la parte inferior del formulario Comienzo de la suscripción es la fecha en la cual comienza la suscripción. Esto se utiliza para establecer las alertas de renovación Duración de suscripción es el número de ejemplares o meses de la suscripción. Esto se utiliza para establecer alertas de renovación Fin de suscripción solo debe ingresarse para suscripciones que han terminado (si está introduciendo números retrasados de publicaciones periódicas) La Fórmula de numeración se puede modificar para que se ajuste a la forma de su numeración para imprimirlos en el registro del ítem y en las páginas de información de suscripción Haga clic en Guardar suscripción para guardar la información que ha introducido. Busque ejemplos de suscripciones de publicaciones periódicas en el apéndice.

7 Fecha de Aprobación: Página 7 de Recibir ejemplares Los ejemplares pueden ser marcados como recibidos en varios lugares. Para encontrar una suscrip-ción, utilice el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página de publicaciones periódicas para buscar la publicación periódica de la que le gustaría recibir números: En los resultados de búsqueda puede hacer clic en el enlace Recibir publicación periódica o puede hacer clic en el título de la suscripción y entonces hacer clic en el botón Recibir.

8 Fecha de Aprobación: Página 8 de 22 La última forma de recibir publicaciones periódicas está en la página Colección de la publicación periódica. A la izquierda de la página de Resumen de Suscripción hay un menú con un enlace a la Colección de la publicación periódica

9 Fecha de Aprobación: Página 9 de 22 Desde la página que se abre puede hacer clic en Editar publicación periódica con el número que desea recibir marcado. Cada una de estas tres opciones abrirá el formulario de ejemplar recibido:

10 Fecha de Aprobación: Página 10 de 22 Elija Recibido en el estado para marcar una publicación periódica que fue recibida. If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear after choosing Arrived

11 Fecha de Aprobación: Página 11 de 22 Si su ejemplar tiene un ejemplar suplementario con él, complete la información de ejemplar adicional. Si usted ha decidido tener un registro del ítem creado por cada ejemplar, aparecerá un formulario para agregar ítem para su suplemento y para el propio ejemplar Una vez que haya introducido su información usted puede hacer clic en Guardar Si usted está recibiendo múltiples ejemplares a la vez, o ha marcado un ejemplar como Atrasado o Perdido podrá hacer clic en el botón Generar siguiente por debajo de la lista de ejemplares. Al hacer clic en este botón, se generará el próximo ejemplar para usted y marca automáticamente el ejemplar previamente esperado como retrasado. A continuación, puede comprobar en el cuadro Editar a la derecha de cada ejemplar y editar el estado de multiples ejemplares de una vez

12 Fecha de Aprobación: Página 12 de Crear una lista de circulación Una lista de circulación es una lista de personas que reciben la publicación periódica antes que vaya a la estantería. Al configurar la suscripción de la publicación, si desea usar listas de circulación, debe elegir la opción Lista de circulación del menú desplegable Notificación a socios. Cuando esté en la página de la suscripción podrá ver un enlace a la izquierda que dice Crear Lista de circulación o Editar Lista de circulación. Al hacer clic en ese enlace le llevará al menú para agregar una nueva lista de circulación.

13 Fecha de Aprobación: Página 13 de 22 Desde aquí podemos hacer clic en Agregar destinatarios con el fin de agregar personas a la lista de circulación. En el menú que aparece, usted puede filtrar los usuarios por parte del nombre, biblioteca y/o categoría de socio. Al hacer clic en Agregar a la derecha de cada nombre, se agregarán a la lista de circulación. Cuando haya elegido todas las personas de la lista, haga clic en el vínculo Cerrar para ser redirigido a la lista de circulación.

14 Fecha de Aprobación: Página 14 de 22 Si la lista está correcta haga clic en Guardar. A continuación verá una vista previa de la lista de circulación. Para imprimir la lista, haga clic en Guardar y previsualizar la lista. Esto abrirá una versión imprimible de la lista. Si Routing ListAddReserves está habilitada entonces los usuarios que figuran en la lista de

15 Fecha de Aprobación: Página 15 de 22 enrutamien-to se agregarán automáticamente a la lista de reservas para el ejemplar Suscripciones en la interfaz del personal La información de la suscripción aparecerá en los registros bibliográficos en la pestaña Suscripciones

16 Fecha de Aprobación: Página 16 de 22 Al hacer clic en el vínculo Detalles de la Suscripción irá a la página de resumen de suscripción en la interfaz del personal Suscripciones en el OPAC Al ver la suscripción en el OPAC habrá varias opciones. Al igual que en la interfaz del personal, habrá una pestaña Suscripciones en el registro bibliográfico.

17 Fecha de Aprobación: Página 17 de 22 En esta pestaña aparecerá listado el número de ejemplares elegidos al crear la suscripción o en la preferencia del sistema OPACSerialIssueDisplayCount. Al hacer clic en el enlace Más detalles se proporcionará información adicional acerca del historial de la suscripción. Se puede configurar la vista predeterminada de una suscripción en el OPAC con la preferencia del sistema SubscriptionHistory. Hay dos vistas: compacta y completa. La la vista compacta mostrará información básica sobre la suscripción A partir de estos modelos de visualización compactas los usuarios se pueden suscribir a listas de circulación, haciendo clic en el enlace de suscripción que aparece a continuación de las suscripciones que ofrecen una lista de circulación.

18 Fecha de Aprobación: Página 18 de 22 Mientras que la vista completa muestra detalles, desgloses por años, en relación a la suscripción 6.6. Reclamación de publicaciones periódicas retrasadas Koha puede enviar mensajes de correo electrónico a los proveedores de publicaciones periódicas si usted tiene ejemplares retrasados. A la izquierda de la página principal de publicaciones periódicas hay un enlace a Reclamaciones Enlaces a reclamaciones también aparecen a la izquierda de la página de detalles de suscripción

19 Fecha de Aprobación: Página 19 de 22 Si no tiene un aviso de reclamación aún por definir, verá un mensaje de advertencia que es necesario definir primero un aviso. Al hacer clic en Reclamaciones se abrirá un informe que le pedirá que elija entre sus proveedores de publicaciones periódicas para generar reclamaciones para ejemplares retrasados. De la lista de ejemplares retrasados se pueden elegir a cuáles enviar un correo electrónico de recla-mación haciendo clic en la casilla de la izquierda de ejemplares retrasados, elija la plantilla de aviso a utilizar y haga clic en el botón Enviar notificación.

20 Fecha de Aprobación: Página 20 de Revisar vencimiento de publicaciones periódicas Al agregar publicaciones periódicas introduzca una longitud de suscripción, usando la herramienta de comprobación de caducidad se puede ver cuando sus suscripciones están a punto de caducar. Para utilizar la herramienta, haga clic en el enlace "Verificar vencimiento" en el menú publicaciones periódi-cas. En el formulario que aparece deberá introducir al menos una fecha para realizar la búsqueda. En sus resultados, verá todas las suscripciones que vencen antes de la fecha que ha introducido. Desde allí se puede elegir ver la suscripción adicional o renovarlo en un solo clic.

21 Fecha de Aprobación: Página 21 de Renovando publicaciones periódicas Si su suscripción de publicación periódica ha caducado no podrá recibir ejemplares. Para renovar su suscripción puede hacer clic en el botón renovar en la parte superior de la página de detalle de suscripción. Otra opción es hacer clic en el enlace Renovar a la derecha de la suscripción en la página de colección de publicaciones periódicas. Una vez que haga clic en el enlace o botón Renovar se presentarán las opciones de renovación.

22 Fecha de Aprobación: Página 22 de 22 La fecha de inicio debe ser la fecha en que comienza el periodo de suscripción. Para la duración de la suscripción deberá completar uno de los tres campos presentados: Números (ejemplares), número de meses o número de semanas. Finalmente introduzca cualquier nota que usted pueda tener acerca de esta renovación. CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Creación del documento Se cambia de aplicativo, ahora los manuales son de KOHA. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Equipo Gestión de Información Bibliográfica Olga Lucía Salinas Subdirectora de Biblioteca, Documentación y Recursos Bibliográficos Adolfo León Atehortua Cruz Rector