SICMAS 2.0. Módulo Gestión de las personas de una organización.

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Alicia Murillo Domínguez
hace 5 años
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1 Módulo Gestión de las personas de una organización. Esta herramienta forma parte de una mucho más completa que permite llevar a cabo la gestión de muchos de los procesos de una Organización. Se puede utilizar en cualquier tipo de organización ya que permite segmentar a las personas por centro, departamentos, secciones, puesto de trabajo, categorías, Totalmente realizada en entorno office y abierta lo que permite que, usuarios avanzados, puedan llevar a cabo modificaciones y mejoras sobre la misma. Se fundamenta en la utilización de formularios iniciales continuos que permiten identificar y buscar más fácilmente los registros. Todos los campos sombreados de la aplicación permiten abrir el formulario asociado al registro seleccionado con un doble clic. Permite imprimir informes totales o parciales de todo el contenido de la aplicación. Módulos: Esta parte de la aplicación consta de 3 módulos - Módulo 1: Definición de puestos de trabajo; Incluye: La descripción de las funciones y perfiles de cada puesto de trabajo. Asociar la documentación des sistema de gestión a cada uno de los puestos de trabajo. Definición de cláusulas genéricas para todos los puestos y particulares de cada uno de ellos (ejemplo: cláusulas de protección de datos, prevención de riesgos, recomendaciones específicas,..). insertar la parte del organigrama en la que se integra el puesto de trabajo y las interacciones de este puesto con el resto. La definición de tareas concretas, describir estas y asociarlas a cada uno de los puestos. El establecimiento de los criterios de evaluación de riesgos laborales y realizar dicha evaluación. Incluye la planificación de acciones preventivas asociada a cada uno de los riesgos laborales. Permite asociar los pictogramas de señalización y los EPIs asociados al puesto. Identificar la maquinaria y los materiales que se usan o se pueden usar en el puesto. (Módulos Maquinaria y Compras) Se pueden ver las incidencias (no conformidades) asociadas al puesto de trabajo. (Módulo de Incidencias y No Conformidades) Ver las personas asociadas al puesto de trabajo.

2 - Módulo 2: Gestión de las Personas, incluye: Los datos Contractuales de cada una de las personas. Los datos personales. La gestión de sus costes. El historial de la formación recibida. El sistema documental asociado a cada persona. Las incidencias asociadas a cada una de las personas. Permite llevar a cabo la comunicación a cada una de las personas de todo o parte del contenido descrito en la aplicación (Información sobre los riesgos, clausulas de protección de datos, ) - Módulo 3: Plan de Formación, incluye: La posibilidad de elaborar y diseñar el plan de formación de la organización por centros, departamentos, secciones, con asignación automática de la formación recibida a cada expediente individual. Emisión de registros para las firmas de asistencia, certificados de formación interna,..

3 Fig. 1 Formulario Inicial de Puestos de Trabajo. Fig. 2 Ejemplo de Ficha de puesto de Trabajo. Perfil del Puesto

4 Figura 3. Ficha de Puesto de Trabajo. Documentación del Sistema de Gestión que aplica al puesto. Fig. 4: Posición en el organigrama e interacciones con otros departamentos, secciones, puestos,..

5 Fig. 5. Evaluación de Riesgos del Puesto de Trabajo y Planificación de Actividades Preventivas. Fig. 6. Tareas del puesto de trabajo.

6 Fig. 7. Incidencias Asociadas al Puesto de Trabajo. Fig. 8. Formulario de Personal de la Empresa.

7 Fig. 9. Ficha Individual de una Persona. Datos Contractuales Fig. 10. Ficha Individual de una Persona. Calificación y Ficha de Formación

8 Fig. 11. Ficha Personal. Datos Personales Fig. 12. Ficha Personal. Documentación Individual.

9 Fig. 13. Ficha Personal. Reuniones individuales y Contenido de las mismas. Fig. 14 y 15. Plan de Formación y Detalle del mismo.

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