RESPUESTA OBSERVACIONES EXTEMPORÁNEAS AL INFORME DE EVALUACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 09 DE 2014 CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES, TABLETAS, Y OTROS CON DESTINO AL PROYECTO VIVELAB BOYACÁ, EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN No , CODIGO SGI 1226 SUSCRITO POR LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, EL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Y LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ RESPUESTA OBSERVACIONES EXTEMPORÁNEAS AL INFORME DE EVALUACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA RECTORIA COMITÉ DE CONTRATACIÓN UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA TUNJA, VEINTICUATRO (24) DE ABRIL DE 2014

2 INVITACIÓN PÚBLICA No. 09 DE 2014 CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES, TABLETAS, Y OTROS CON DESTINO AL PROYECTO VIVELAB BOYACÁ, EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN No , CODIGO SGI 1226 SUSCRITO POR LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, EL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Y LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ Señores COTEC S.A.S. JOSE ANTONIO MATEUS Representante Legal En razón a sus escritos de subsanación presentadas al Informe de Evaluación, recibidas en la oficina de bienes, suministros e Inventarios, el comité de Contratación de la universidad procede a darles respuesta de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. EVALUACIÓN TÉNCICA FICHA TÉCNICA La respuesta se otorga según lo dispuesto en el escrito adjunto de respuesta a observaciones suscrito por el Comité Técnico evaluador OBSERVACIÓN No. 2. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA DE COTEC EVALUACIÓN DEL IVA DE LA PROPUESTA La respuesta se otorga según lo dispuesto en el escrito adjunto de respuesta a observaciones suscrito por la Oficina Jurídica y el Comité Técnico Evaluador. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA Presidente Comité Contratación FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Secretario Comité de Contratación

3 COOPERACIÓN No , CODIGO SGI 1226 SUSCRITO POR LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, EL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Y LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ Señores RED CÓMPUTO MARCO ANTONIO NIETO ROMÁN Representante Legal En razón a sus escritos de subsanación presentadas al Informe de Evaluación, recibidas en la oficina de bienes, suministros e Inventarios, el comité de Contratación de la universidad procede a darles respuesta de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA DE COTEC EVALUACIÓN DEL IVA DE LA PROPUESTA La respuesta se otorga según lo dispuesto en el escrito adjunto de respuesta a observaciones suscrito por la Oficina Jurídica y el Comité Técnico Evaluador. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA Presidente Comité Contratación FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Secretario Comité de Contratación

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7 OFICINA JURÍDICA Tunja, 24 de abril de 2014 Señores: COMITÉ DE CONTRATACIÓN Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Ciudad. Cordial saludo: Referencia: Observaciones presentadas al informe de evaluación Invitación Publica No. 009 de En atención a las observaciones presentadas por los proponentes CONSULTORÍA TÉCNICA Y SERVICIOS DE INGENIERÍA- COTEC S.A.S. Y REDCOMPUTO LTDA., en cuanto a la propuesta económica presentada por el proponente Cotec S.A.S de fecha 4 de abril de 2014, me permito realizar las siguientes aclaraciones: Es de anotar que de acuerdo a las condiciones inicialmente pactadas en el pliego de condiciones, en particular en el numeral DOCUMENTACIÓN TÉCNICA en su literal a se estableció lo siguiente: Propuesta Económica. La propuesta económica, debe allegarse a precios fijos INMODIFICABLES, según formato ANEXO 4, en medio magnético y físico, éste último debe encontrarse en papel membretado del oferente y con la respectiva firma del Proponente o Representante Legal. NOTA1: En todo caso la no presentación de la propuesta económica en magnético o en papel membretado, NO SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA NOTA2: Los bienes deben cotizarse en su integralidad, por lo tanto deben incluir el costo de instalación y demás gastos a que haya lugar para su entrega en las instalaciones del VIVELABS dispuestas por el Convenio. Por lo tanto el proceso de instalación se supedita a la adjudicación y ejecución de la respectiva invitación pública que permita la adecuación de las instalaciones VIVELABS. NOTA3: Para efectos de causación de IVA, Los elementos deben cotizarse COMO UN TODO, ya que la Universidad no adquiere partes de equipos, sino el Portátil O Computador de Escritorio completo. NOTA4: Todas las compras de HARDWARE DESCRITAS ANTERIORMENTE DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONVENIO PASARÁN A SER PARTES DE LOS BIENES DE LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ.

8 Una vez realizado el informe de evaluación, el proponente COTEC S.A.S., presentó escrito de observación frente al mismo, en el cual solicita la corrección de su oferta económica atendiendo la observación en LETRAS del fundamento legal de la Exclusión del IVA, y con el fin de que el comité procediera a revisar su oferta, anexó una propuesta económica distinta a la presentada el día del cierre de la presente invitación pública, pues modificó los valores inicialmente ofertados, toda vez que eliminó el valor correspondiente al IVA de algunos ítems cotizados con este gravamen inicialmente. Esta situación configura una modificación a la propuesta, lo cual a la luz del pliego de condiciones no es permitido. Tal y como lo señala la jurisprudencia citada por el proponente COTEC S.A.S., es permitida la corrección simplemente aritmética de las propuestas, lo que no es permitido a la administración es modificar sustancialmente la propuesta, como lo solicita el proponente COTEC S.A.S, pues tendría la administración que entrar a analizar ítem por ítem y eliminar valores, que el proponente en su oferta presentó. De igual forma, el proponente REDCOMPUTO LTDA, solicita la revaluación de la propuesta de COTEC S.A.S, respetando las condiciones inicialmente ofertadas, es decir, si hay lugar a correcciones aritméticas éstas se deben realizar a la propuesta presentado por COTEC S.A.S el 4 de abril del presente año. En conclusión es viable jurídicamente la corrección aritmética de las propuestas, sin que esto implique la modificación de las mismas. Sin otro particular LILIANA MARCELA FONTECHA HERRERA Jefe Oficina Jurídica Proyectó: Diego M.