SOLICITUD DE PROPUESTA (LRPS ) NOTA ACLARATORIA #1

Transcripción

1 SOLICITUD DE PROPUESTA (LRPS ) NOTA ACLARATORIA #1 LRPS CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE LINEA DE BASE DEL PROGRAMA DE COOPERACION DE UNICEF Y EL PROYECTO PRONIÑEZ 13 DE MARZO DE 2018 El por este medio responde a las consultas presentadas por las empresas interesadas en el proceso de Solicitud de Propuesta LRPS CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE LINEA DE BASE DEL PROGRAMA DE COOPERACION DE UNICEF Y EL PROYECTO PRONIÑEZ de la siguiente manera: Pregunta No.1 Dentro de los objetivos específicos de la consultoría se señala lo siguiente: 3. Contar con datos cuantitativos y cualitativos, dependiendo de la naturaleza del indicador, representativos de todo el grupo de municipios priorizados, y desagregados por sexo y edad donde sea relevante, para establecer el punto de partida de la situación a cambiar en estos municipios. También se adjunta el listado de municipios donde se deben levantar estos indicadores. Nuestra consulta es la siguiente: Los indicadores deben levantarse en cada uno de los municipios para que tengan representatividad para cada uno de ellos, o deben ser representativos para el conjunto de municipios. Consultamos esto porque poder definir el tamaño de muestra a levantar Respuesta No.1 Espera UNICEF que la muestra sea estadísticamente representativa solamente para el conjunto de la población de los 37 municipios o para cada uno de los municipios? / Esperan cubrir todos los indicadores en los dos marcos de resultados a nivel municipal? La descripción de la línea de base menciona enfoque en promoción, protección de derechos y justicia penal juvenil, pero el marco de resultados incluye todo desde educación, nutrición, salud, justicia etc. Esperan cubrir todos los sectores y todos los indicadores (mas de 100) incluidos en los dos marcos de resultados a nivel de los 37 municipios? / Geográficamente, los indicadores y las muestras lo quieren a nivel departamental, municipal, o una medida única para el grupo de municipios priorizados? El objetivo especifico #3 menciona, "datos...representativos de todo el grupo de municipios priorizados." Esto quiere decir que esperan datos desagregados para cada uno de los 37 municipios?

2 En el caso de aquellos indicadores que requieran de levantamiento de datos primarios a través de encuestas probabilísticas, la representatividad que se busca es del conjunto de municipios priorizados, NO de cada uno de ellos. Si los indicadores proceden de registros administrativos (fuente secundaria) se espera que el indicador sea desagregado al mayor nivel territorial posible (municipio o departamento). Pregunta No.2 En cuál fuente de información se pueden encontrar datos actualizados de la población de cada uno de estos 37 municipios, si fuese posible desagregada por sexo y edad es mucho mejor. Respuesta No.2 En el link abajo se puede encontrar datos proyectados de población para todos los municipios de Honduras para el krpuhc1zikwmlaadeq?e=tfv2st Pregunta No.3 Favor de indicar en cuál idioma debe ser entregada la propuesta técnica. / Confirmar si el contracto va ser en español. Respuesta No.3 La oferta técnica debe ser entregada en Español al igual que todos los entregables del contrato. El contrato en sí mismo estará redactado en Inglés porque se usa una plantilla estándar de la organización Pregunta No.4 Favor de indicar si la propuesta de precio es en dólares americanos. Respuesta No.4 Si se trata de una firma/organización/empresa basada en Honduras debe ser en Lempiras pues esa sería la moneda de pago. Si se trata de una firma/organización/empresa basada en el extranjero la oferta debe ser en dólares americanos. Pregunta No.5 La Encuesta Nacional de Demografía y Salud ENDESA , fue realizada por el INE, bajo la asistencia técnica del programa de Encuestas de Demografía y Salud (Programa MEASURE DHS). Este programa es implementado por ICF International con sede en Maryland, Estados Unidos de América con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) Se espera que haya asistencia de ICF para el levantamiento de los indicadores relativos al efecto 1 del marco de resultados del programa de país de UNICEF? Respuesta No.5

3 No, pero en este momento estamos apoyando al INE en el levantamiento de la misma encuesta 2018/2019 con una metodología alternativa conocida como MICS, de la cual tenemos todos los documentos metodológicos y contamos con la asesoría técnica para que el levantamiento pueda ser implementados por la firma/organización/empresa que resulte seleccionada. Pregunta No.6 Hay criterios preestablecidos para la representatividad en la parte cualitativa? Respuesta No.6 En el caso que se proponga el uso de métodos cualitativos, se podría esperar como mínimo representatividad urbana/rural, por sexo, pueblos indígenas de la zona (3 a 4) y grupo etario Pregunta No.7 Facilitará UNICEF el acceso al SACE para el cálculo de los indicadores del efecto 2 del programa de país? Respuesta No.7 En el caso de todos los indicadores que requieran el uso de fuentes secundarias, UNICEF apoyará a la firma/organización/empresa en la consecución de bases de datos o tabulados básicos de las fuentes oficiales de Gobierno Pregunta No.8 Pueden indicar el techo de costo de la consultoría? Respuesta No.8 No nos es posible divulgar ese dato Pregunta No.9 UNICEF puede proveer su última versión de la metodología MICS? Respuesta No.9 Ya está disponible en el sitio web público de MICS: Pregunta No.10 El formulario REQUEST FOR PROPOSAL FOR SERVICES FORM en la página 3 de la solicitud está en inglés. Tiene que ser traducido y enviado en español, o hay que enviarlo en inglés? Respuesta No.10 El formulario Request for Proposal es un guía que deben de utilizar las empresas para presentar su oferta económica. No es necesario hacer la traducción del documento, sólo el Excel debe de ser enviado en español con los detalles. Pregunta No.11

4 En los TDR se especifica que parte de la información para calcular los indicadores se obtendrá de fuentes secundarias y parte a través de recolección de información primaria. Hay un número estimado de entrevistas, encuestas y grupos focales por municipio que tengan de referencia a modo de facilitar la comprensión del alcance y complejidad del trabajo de campo y realizar un ejercicio presupuestario más alineado a las necesidades del proyecto? Respuesta No.11 No contamos con esa estimación y esperamos que sea parte de su propuesta técnica de acuerdo con la naturaleza de los indicadores identificados bajo los criterios generales señalados tanto en los TdR como en estas consultas Pregunta No.12 Al revisar los indicadores tanto del Programa de país de UNICEF como del Proyecto PRONIÑEZ se puede identificar que existen indicadores para los que no se ha definido la metodología, en este sentido la pregunta es si ustedes esperan que en la propuesta técnica se den orientaciones sobre la metodología a ser propuesta, o esto es algo que se puede desarrollar para los productos 1 y2. Respuesta No.12 Se espera al menos una propuesta metodológica general de qué tipo de estudio recomendarían para levantar los diferentes tipos de indicadores. Por ejemplo clasificar qué indicadores obtendrían de una encuesta muestral, cuáles de una revisión de registros administrativos, cuáles de entrevistas o grupos focales, etc. Los detalles metodológicos en cuanto a definir criterios de medición, variables, etc. se esperan como parte del primer producto. Incluso, se pueden proponer metodologías alternativas a las propuestas si estás son más costo efectivas. Pregunta No.13 La empresa consultora no cuenta con experiencia institucional propia, sin embargo quienes integramos el equipo cumplimos con todos los requerimientos y experiencia, en este sentido es si se podrá considerar la experiencia de los integrantes del equipo en sustitución de la experiencia institucional? o este sería un criterio de exclusión. Respuesta No.13 No sería un motivo de descalificación, pero si restaría puntos al momento de la evaluación porque cómo está establecido en los criterios de evaluación la evaluación de la empresa tiene su propio puntaje aparte de la evaluación curricular de los profesionales integrantes del equipo de trabajo. Además, en determinado momento de del proceso se requiere una solicitud de recomendación de la empresa por parte de clientes anteriores Pregunta No.14 La entidad tiene alguna observación frente al nivel de confianza y al nivel de error de muestreo que se esperan tengan las estimaciones de línea de base y que deban tener los resultados cuando se realice el seguimiento y se estimen las diferencias con la línea de base?

5 O la magnitud de nivel de confianza y del nivel de error de muestreo deberán ser definidos por el proponente? Respuesta No.14 En el caso de aquellos indicadores para los cuales se proponga un levantamiento de datos primarios a partir de un muestreo probabilístico, se esperaría valores típicos para este tipo de estudios de un nivel de confianza de 95% y un error de máximo 5% para las cifras totales. Pregunta No.15 La entidad tiene algún referente de los cambios que espera se presenten en la población objetivo a raíz de la implementación del Programa de Cooperación de UNICEF y el Proyecto ProNiñez? o tiene alguna expectativa del mínimo efecto que el tamaño de muestra que se estime deba detectar con significancia estadística? Respuesta No.15 No se tiene esta claridad y se espera más bien los datos de línea de base para poder trabajar sobre metas. En todo caso, esperamos que las diferencias entre los valores iniciales y finales en gran parte de los casos sea mayor al 5%. Pregunta No.16 El anexo 2 Marco de resultados y seguimiento Programa de País UNICEF ,incluyen las referencias de varios documentos publicados en la Web; sin embargo no es posible acceder al link. Agradecemos tener acceso a esta información. (econometría) Respuesta No.16 La conversión a formato pdf pudo haber afectado el funcionamiento de los links. Pueden acceder a toda la documentación referida a vínculos a nuestro sharepoint por medio del siguiente link: krpuhc1zikwmlaadeq?e=tfv2st Pregunta No.17 Dada el alcance del proyecto y las diferentes actividades requeridas, es viable ampliarla ejecución del contrato a 8 meses? Respuesta No.17 Se requiere este producto lo más pronto posible pues se tiene un retraso considerable. En principio se deberá ajustar la propuesta a 6 meses y solo en caso de presentarse un retraso ajeno a la responsabilidad del contratista, se podrá justificar una enmienda de extensión de tiempo.

6 Pregunta No.18 Cómo referencia de la experiencia de la firma, podrán relacionarse contratos en que estén en ejecución? (econometría) Respuesta No.18 Si están avanzados en más de un 50% si, pero siempre debe haber referencias a contratos concluidos Pregunta No.19 Con el propósito de contar con el tiempo necesario para revisar la documentación de los Términos de Referencia, diseñar la metodología a proponer, hacer las estimaciones muestrales para el trabajo de campo, las respuestas de UNICEF a las diferentes observaciones, agradecemos ampliar el plazo para la entrega de propuestas hasta el viernes 23 de marzo del año en curso. (econometría) / La fecha límite del 18 de marzo cae el domingo, se pide considerar una extensión de la fecha por un día. Respuesta No.19 Ver documento de enmienda #1 donde se extiende el plazo para la presentación de propuestas. Contratos UNICEF UNICEF Honduras