FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 109 DEL 04/11/2014. Reliquidación de Pensión de Retiro Gendarmería y Dipreca

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Marina Salas Parra
hace 5 años
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1 FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 109 DEL 04/11/2014 Reliquidación de Pensión de Retiro Gendarmería y Dipreca 1.- A quiénes está dirigido el trámite? Al Personal pasivo perteneciente a Gendarmería de Chile y funcionarios/as de Dirección de Previsión de Carabineros de Chile. 2.- En qué consiste el trámite? En el caso de reliquidaciones se efectúa la tramitación respectiva, cuando se debe computar tiempos o beneficios que no fueron considerados en el trámite inicial. 3.- Dónde se realiza el trámite? Departamento de Pensiones y. 4.- Formulario * En el caso de los funcionarios de la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile (DIPRECA) deben elaborar una solicitud de Reliquidación de pensión, con los antecedentes respectivos en el Departamento de Pensiones de esta DIPRECA. * En el caso de los/as Funcionarios/as de Gendarmería de Chile, el o la funcionaria/a solicita la Reliquidación de Pensión según proceda, mediante una carta dirigida al Sr. Director de Previsión de DIPRECA. 5.- Unidad Responsable Subdepto. Liquidación de Pensiones 6.- Requisitos y documentación requerida para el trámite * El personal pasivo de Gendarmería y DIPRECA, debe adjuntar la solicitud de reliquidación de pensión y los antecedentes obligatorios para la tramitación respectiva, siendo los siguientes: Certificado de reconocimiento de tiempos efectivos y/o computables según proceda. Certificado de remuneraciones. Relación de servicios.

2 Certificados de conscripción militar (si procede). Certificados de tiempos computables CAPREDENA e IPS. Años de abono no considerados. 7.- Tiempo Promedio de Tramitación Involucra un tiempo aproximado de 60 días hábiles. ETAPAS DEL TRÁMITE Inicio * En el caso de los/as funcionarios/as de la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile (DIPRECA) se entrega la solicitud de Reliquidación, con los antecedentes respectivos en el Departamento de Pensiones de esta DIPRECA. * En el caso de los/as Funcionarios/as de Gendarmería de Chile, el funcionario/a solicita la Reliquidación de Pensión según proceda, mediante una carta dirigida al Sr. Director de Previsión de DIPRECA. 1.- Personal Oficina de Partes * Recibe los antecedentes, ingresa al Sistema Computacional y despacha la solicitud de Reliquidación remitiéndola al Depto. de Pensiones de esta Dirección de Previsión. 2.- Depto. de Pensiones * La Secretaria del Departamento recibe la solicitud con los antecedentes. * Deriva a la Jefatura del Depto., quien verifica los documentos y son enviados al Subdepto. Liquidación de Pensiones.

3 Unidades y procedimientos internos que intervienen en la tramitación 3.-Personal de Liquidación de Pensiones * Secretaria del Subdepto. recibe los antecedentes, para enviarlos a la jefatura de Liquidación de Pensiones. * La jefatura del Subdepto. analiza la tramitación de la solicitud de Reliquidación. * Asigna a un Liquidador el análisis y cálculo de la reliquidación de la pensión. * Se solicita el expediente de Hacienda al archivo central. Tiempo : 2 a 3 días 4.-Personal Archivo Central * Recibe solicitud de expediente y remite al Subdepto de Liquidación de Pensiones. 5.- Personal de Liquidación de Pensiones 6.- Personal de la * Recibe y verifica la documentación que se encuentra en el expediente, para adjuntar los antecedentes remitidos y efectuar la reliquidación de pensión. * Se despacha a la Unidad de Gestión, dependiente del Subdepto. Liquidación de Pensiones. Tiempo: 3 días *Recibe los antecedentes para tramitar la reliquidación, enviado desde Depto. de Pensiones. * Secretaria ingresa a planilla Excel, para registrar

4 documentación de control interno y deriva al personal para la revisión de documentación y remisión de antecedentes al Departamento de Imposiciones para confección de Certificado de Imposiciones. 7.-Personal del Departamento de Imposiciones * Elaboran el certificado de las imposiciones registradas en la base de datos, para efectos de Reliquidación de Pensión. Tiempo : 4 a 5 días 8.-Personal de la * Recepción de antecedentes y descargo en Planilla Excel para la derivación al personal. * Revisión de antecedentes y confección del Calculo Tiempo Valido y derivación a Liquidación de Pensiones. 9.- Personal Liquidación de Pensiones *Secretaria del Subdepto. recibe los antecedentes, para enviarlos a la jefatura de Liquidación de Pensiones, quien analiza y tramita y calcula la solicitud de Reliquidación de pensión. * Con la totalidad de los antecedentes, realiza cálculo de la liquidación demostrativa y lo envía a proceso de Revisión de Beneficios. Tiempo : 10 a 14 días 10.- Personal encargado de Revisión de Beneficios *Recibe el expediente con la Liquidación demostrativa de Reliquidación del personal pasivo, revisa los antecedentes que obran en el expediente. Analizando el cálculo de los tiempos, montos y

5 beneficios que les pudieran corresponder. * Despacha a el o los expedientes. Tiempo : 4 a 5 días 11.-Personal de la * Recibe el expediente con la Liquidación demostrativa de la Reliquidación de Pensión respectiva, revisa documentación y procede a confeccionar la Resolución, la cual posteriormente es remitida a proceso de Revisión de Beneficios para su visación Proceso de revisión de Beneficios * Revisión de la Resolución y remite a Personal de * Recibe y registra Resolución y despacha a Depto. de Pensiones para firma de la Jefatura Departamento de Pensiones 15.- Personal de la * Jefatura revisa y firma la documentación pertinente y devuelva a. * Recepción de expediente con la firma de la Jefatura del Departamento de Pensiones. * Se despacha expediente a Fiscalía, para aprobación Personal de Fiscalía * Recepción de expediente con la resolución respectiva. * Sr. Fiscal, distribuye a los abogados que analizan los documentos y devuelven al Sr. Fiscal para la firma.

6 * Se despacha expediente a la. Tiempo : 4 días 17.- Personal de la 18.- Dirección del Servicio * Recepción de expediente con la Visación de Fiscalía. * Despacho expediente a la Dirección del Servicio, para la firma de la Resolución por parte del Sr Director. * Recibe el expediente y deriva a la Jefatura. * El Sr. Director, aprueba la resolución y la firma. * Remite expediente a la Unidad de Gestión Personal de la * Recibe el expediente con las Resoluciones debidamente firmadas, le asigna número y fecha. * Remite expediente a la Contraloría General de la República para su respectiva Toma de Razón Contraloría General de la República * Recibe el expediente con antecedentes y Resolución para Toma de Razón. * Despacha expediente a la Unidad de Gestión, dependiente del Subdepto. Liquidación de Pensiones, debidamente tramitado o cursado con alcance. Tiempo no considerado, por ser de un Organismo externo.

7 21.- Unidad de Gestión * Recibe el expediente y lo descarga de sus registros. * Despacha expediente a la Unidad de Primeros Pagos, para asignar el pago correspondiente si procede Unidad de Primeros Pagos * Recibe el expediente e ingresan los datos en un sistema manual. * De acuerdo al ingreso de la Resolución, la Unidad de Primeros Pagos, le otorga la fecha de pago para la Pensión de reliquidación. Según calendarización del Depto. de Pensiones, su pago corresponde al último día hábil del mes en el cual ingresa la resolución totalmente tramitada. Finalización del trámite Información del trámite Como resultado de la tramitación, se elabora la Resolución que concede la Reliquidación de la Pensión de Retiros, llevándose a cabo el pago de dichos beneficios, de acuerdo a la calendarización del Departamento de Pensiones. Plataforma de Atención al Beneficiario 21 Mayo N 592, Santiago Centro, Hall primer piso., dependiente del Subdepto. Liquidación de Pensiones

8 Oficinas Regionales OFICINA REGIONAL DIRECCION ARICA MAIPU Nº 643 (COSTADO DEL CIRCARICA) FONO IQUIQUE CALLE SAN MARTIN N 255, OF.42 EDIFICIO EMPRESARIAL FONO: ANTOFAGASTA CALLE ALMIRANTE LATORRE N 2356 FONO COPIAPO AVENIDA COPAYAPU N 3302 FONO: LA SERENA CALLE M.A. MATTA N 50 FONO: VIÑA DEL MAR CALLE TRES NORTE N 1175 FONO: RANCAGUA ALAMEDA N 634, RANCAGUA INTERIOR CLINICA INTEGRAL RANCAGUA FONO TALCA CALLE 1 NORTE N 801, OF EDIFICIO PLAZA CENTRO FONO: CONCEPCION CALLE SAN MARTIN N 963 FONO: TEMUCO VALDIVIA PUERTO MONTT COYHAIQUE CALLE VICUÑA MACKENNA N 388, OFICINA N 1, EDIFICIO EL FUNDADOR FONO: ARAUCO Nº 453, DEPTO. 1. 2º PISO FONO: CALLE PAIPOTE S/N SECTOR CHIN CHIN FONO: AVENIDA SIMPSON N 2561 COMPLEJO DE CARABINEROS AYSEN FONO PUNTA ARENAS CALLE ANGAMOS N 464 FONO

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