FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 152 DEL SOLICITUD DE PRÉSTAMOS DIFERENCIA DE ARANCEL

Transcripción

1 1 FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 152 DEL SOLICITUD DE PRÉSTAMOS DIFERENCIA DE ARANCEL A quiénes está dirigido el trámite En qué consiste el trámite Donde se realiza el trámite Formulario Unidad Responsable Requisitos y documentación requerida para el trámite a) Al Personal activo perteneciente a alguna de las instituciones afectas al Sistema Previsional Dipreca; Carabineros de Chile, Investigaciones de Chile, Gendarmería de Chile, y DIPRECA. b) Al Personal en situación de retiro (pensionados/as y montepiados/as) Consiste en la tramitación y otorgamiento de Préstamos para cubrir total o parcialmente, las diferencias de arancel que resulten de cargo del o la imponente por prestaciones médicas, cuya situación socioeconómica no les permite pagar el mencionado gasto. Subdepartamento del Fondo de Auxilio Social Oficinas Regionales Solicitud Única de Préstamos Pagaré Notarial Subdepartamento del Fondo de Auxilio Social, dependiente del Depto. Beneficios Previsionales. a) Carta dirigida al Sr. Director de Previsión solicitando el beneficio; b) Formulario Solicitud Única de Préstamos firmado por el solicitante; c) Fotocopia del carnet de identidad, por ambos lados, vigente; d) Última boleta de pago de pensión o remuneración autorizada por la respectiva Jefatura; e) En el caso de que el solicitante tenga menos de 20 años efectivos en la Institución o sea montepiada(o), tendrá que adjuntar Pagaré Notarial, firmado por dos o cuatro avales o codeudores solidarios con más de 20 años efectivos en la Institución autorizados por la Jefatura de la Unidad respectiva, y/o pensionados (as) o montepiados(as), con la impresión dígito pulgar del aceptante, como de los codeudores solidarios. f) Fotocopia del carnet de identidad de los avales, actualizados. g) Estado de deuda médica o descuento de la atenciones médicas reflejadas en la boleta de pago.

2 2 INSTRUCCIONES GENERALES: Estos beneficios son facultativo para la del Servicio y condicionada a las disponibilidades presupuestarias del Fondo de Auxilio Social. La Solicitud Única de Préstamos y el Pagaré, se encuentran disponibles en la página para su impresión. Los imponentes que tengan más de una calidad de beneficiario (ejemplo: pensionada y montepiada), podrán hacer uso del beneficio de préstamos, solo por uno de los calidades que elija. No se concederán préstamos de ninguna especie a aquellos peticionarios que se encuentren sobregirados en cualquiera de las calidades del imponente, a excepción de aquellos que soliciten Préstamo por Diferencia de Arancel y presenten sobregiro por este concepto. Si el monto solicitado es de tres a cinco sueldos base anuales del grado 18 de la Escala de Sueldos de Carabineros de Chile, serán garantizados por cuatro fiadores y codeudores solidarios, con derecho a pensión de retiro, exigiéndose solo dos avales cuando su monto sea inferior a tres sueldo bases anuales. Tiempo promedio de tramitación 20 a 29 días hábiles, dependiendo del monto solicitado.

3 3 ETAPAS DEL TRÁMITE Inicio 1.- La persona interesada puede solicitar directamente el beneficio de Préstamo por Diferencia de Arancel, en el Subdepartamento del Fondo de Auxilio Social, o en las Oficinas Regionales, donde las funcionarias encargadas de la atención de público le solicitarán la documentación necesaria para dar curso al beneficio solicitado. 2.- En el caso de que la solicitud sea enviada por correo normal, y se encuentre correcta la documentación enviada, se dará curso a lo solicitado, en caso contrario, se devolverá la solicitud a través de oficio. 1.- Personal Oficinas Regionales El funcionario(a) revisa y recepciona la solicitud de préstamos y el pagaré, si procediera, ingresa, elabora CI. y despacha a Coordinación de Oficinas Regionales Tiempo : 2 días Unidades y procedimientos internos que intervienen en la tramitación 2.- Personal de Coordinación de Oficinas Regionales 3.- Personal de Oficina de Partes El funcionario (a) recepciona la solicitud de préstamo, ingresa y despacha la documentación al Fondo de Auxilio Social. Tiempo : 1 día Recepciona e ingresa al sistema computacional y despachan la solicitud a la unidad responsable. Recepciona cheques por concepto de pagos de préstamo de Diferencia de Arancel y los remite a Ingresos y Egresos. Tiempo : 1 día

4 4 Revisa la documentación de los imponentes que se dirigen directamente al Subdepartamento del F.A.S. El imponente adjunta todo lo necesario para pedir el préstamo por Diferencia de Arancel y si no necesita avales, se completa inmediatamente la solicitud, la cual firma y deja al funcionario (a) del F.A.S. 4.- Personal Subdepartamento Fondo de Auxilio Social Si el imponente necesita avales, se le entrega la solicitud de préstamos y el pagaré notarial, para que lo complete y adjunte la documentación necesaria. Si la solicitud llega por oficina de partes y está correcta, continua con su tramitación normal. Luego de ser recepcionada, se ingresa al sistema de registro de préstamos. Los préstamos son enviados a la Oficina de Registro y Balance, para su informe. Tiempo :3 días hábiles 5.- Personal del Subdepto. de Registro y Balance. Recepciona la solicitud registrándola en planilla Excel para control interno. Se analizan las cuentas médicas en el sistema. Se informa en el Formulario Único para la revisión de la Jefatura, despachándose al F.A.S. En los casos que procede, se envía a la oficina del Seguro Catastrófico, para evaluación. Tiempo : 3 días hábiles 6.- Personal del Seguro Catastrofico. Se recepcionan antecedentes y se analizan las cuentas para verificar la cobertura del seguro. Tiempo : 5 días hábiles

5 5 Una vez informado por Registro y Balance, la Jefatura del F.A.S. propone a la Jefatura de Administración General, el número de cuotas para ser descontado el préstamo. Administración General firma y visa Formulario Único Una vez aprobado el monto, los antecedentes son entregados al funcionario(a) responsable para su liquidación. Los préstamos liquidados son entregados a la Jefatura del F.A.S. para su revisión y firma. 7.- Personal Subdepartamento Fondo de Auxilio Social Se imprimen los cheques por la persona encargada. Se firma el cheque por las personas del Subdepartamento autorizadas. Si el monto es superior a $ se remite a la Jefatura de Administración General para su firma. Si es Mayor a $ , se envía a la del Servicio para una tercera firma. Tiempo : 8 días hábiles Una vez devueltos los cheques, con las firmas respectivas, se remite minuta, con nómina de préstamos otorgados, a la Oficina de Registro y Balance, para su conocimiento y fines pertinentes. Los cheques son remitidos a la Oficina de Partes, para ser despachados a Ingresos y Egresos, a objeto de saldar la deuda de diferencia de arancel por concepto de prestaciones médicas. Tiempo : 3 días hábiles 8.- Administrador(a) General Revisa y aprueba el monto y el número de cuotas otorgadas. Firma los cheques por un monto superior a $ Tiempo : 2 días

6 6 Finalización del trámite 9.- Director de Previsión Los montos sobre el $ deben ir con una la tercera firma, que corresponde al Sr. Director de Previsión. Tiempo : 2 días Se otorga el Préstamo por Diferencia de Arancel. Información del trámite Subdepartamento Fondo de Auxilio Social Página Web 21 Mayo N 592, Santiago Centro, tercer piso, Oficina 306. Fono: Tramitación en Provincias Oficina Iquique Fono Fax Oficina Antofagasta Oficina La Serena Oficina Viña del Mar Oficina Talca Fono Oficina Concepción Oficina Temuco Oficina Puerto Montt Oficina Punta Arenas Solicitud Oficinas Regionales San Martin N 255, Oficina Almirante. Latorre N Matta N Tres Norte N Norte Nº 801 Edificio Plaza Centro Oficinas Fax San Martín N Vicuña Mackenna N 388, Oficina 01, Edificio El Fundador Paipote S/N, Sector Chin Chin Casilla 1-D Fax Angamos N