PROCEDIMIENTO AUTORIZACION DE LICENCIAS MEDICAS

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PROCEDIMIENTO AUTORIZACION DE LICENCIAS MEDICAS"

Victoria Belmonte Caballero
hace 6 años
Vistas:

1 1. OBJETIVO Describir en forma clara y precisa las actividades que conlleva la autorización de la licencia médica desde la recepción de la copia del documento por el Depto. de Personal, oficina de partes y aprobación del decreto por Secretaría Municipal de la I. Municipalidad de Pudahuel. 2. ALCANCE 2.1 DEPARTAMENTO DE PERSONAL 2.2 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2.3 OFICINA DE PARTES 2.4 DIRECCIÓN SECRETARIA MUNICIPAL 3. RESPONSABILIDADES 3.1 DE REGISTRO DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Secretaria de la Dirección de Recursos Humanos Administrativo de la Oficina de Partes 3.2 DE LA APROBACIÓN DEL DOCUME NTO DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS 3.3 DE LA AUTORIZACIÓN DEL DOCU MENTO SECRETARIO MUNICIPAL 4. RECURSOS 4.1 INFORMÁTICOS Computador Software de administración de personal Impresora 4.2 MATERIALES Archivo Ficha funcionario formulario tipo 1

2 5. ACTIVIDADES 5.1 REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL El administrativo encargado de la tramitación de la licencia médica del Departamento de Remuneraciones envía una copia al Departamento de Personal debidamente timbrada Este documento es recibido por el administrativo encargado de las licencias médicas del Departamento de Personal y procede a revisar y registrar la licencia en el Libro de Control Interno De igual modo, se registra en el Programa Computacional del Administrador de Personal Así mismo, se elabora un Decreto Alcaldicio que tramita la licencia médica Este decreto con sus 4 copias respectivas; Tanto para el interesado, al Depto. de Remuneraciones, Depto. de Personal y a Oficina de Partes. Se envía en una carpeta a la Directora de Recursos Humanos La Directora de Recursos Humanos recibe el documento para su visación y aprobación quien lo devuelve a la secretaria de la Dirección La secretaria lo registra en bitácora y despacha el decreto a la Oficina de Partes La oficina de partes le designa el número correspondiente al decreto Alcaldicio y lo deriva al secretario municipal Este decreto con numeración es derivado al Secretario Municipal para su autorización Una vez autorizado el decreto es remitido a la oficina de partes para que proceda a la distribución indicada en el decreto El Depto. de Personal decepciona la copia autorizada para su registro y archivo en la carpeta del funcionario y del Programa Computacional del Administrador de Personal. 2

3 6. FLUJOGRAMA 6.1 FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO AUTORIZACION DE LICENCIAS MÉDICAS REMUNERACIONES DEPTO. PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA MUNICIPAL Administrativo Directora Secretaria Oficina de Partes Secretario Municipal Administrativo encargado Tramitación de licencia medica COPIA LICENCIA MÉDICA 1 SE REGISTRA EN UN LIBRO CONTROL INTERNO AUTORIAZACION 11 REGISTRO 3 VISACIÓN Y APROBACIÓN 6 SE REGISTRA EN VITÁCORA Y SE DESPACHA 8 DESIGNACIÓN DE NÚMERO Y ENVIO A LA FIRMA 10 COPIA AUTORIAZADA DE TRAMITACIÓN 12 ELABORA DE TRAMITACION 4 PROCEDE DISTRIBUCION DE COPIAS SEGÚN 13 Registro a carpeta del funcionario Y DEL SISTEMA 3

4 7. REGISTROS 7.1 Libro de Control escrito de Licencias Medicas 7.2 Registro de Licencias Médicas en el Programa Computacional del Administrador de Personal 7.3 Registro en bitácora de Recursos Humanos 8. ANEXO 1 QUE TRAMITA LICENCIA Nº LA ALCALDIA HOY: PUDAHUEL, VISTOS: a) La Licencia Médica N º presentada por el funcionario( a) don(ña) b) Lo dispuesto en el Decreto Alcaldicio Nº 788/83 que autoriza al Secretario Municipal para firmar Decretos de Licencias Medicas. c) Lo establecido en la Ley Nº19.759/01 del Código del Trabajo Art. Nº70. : 1. TRAMITASE, Licencia Médica a don(ña) Nombre del Funcionario, Cédula de Identidad Nº, Escalafón grado º de la escala municipal, por ( periodo del reposo) día(s) a contar del ( fecha del reposos de inicio) al (fecha de termino del reposo), ambas fechas inclusive. ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE CAMILO RUIZ LAULIE SECRETARIO MUNICIPAL MAS/mqr. DISTRIBUCION: Interesado (a) -Registro y Archivo Depto. Personal - Remuneraciones - Oficina de Partes e Informaciones 4

5 9. REFERENCIAS Los procedimientos se encuentran ajustados al Art. 15 D.S Nº 3/1984 que rige a las Licencias Médicas Ley Nº , de 1989 en su artículo Nº GLOSARIO a. Planta: Los cargos de planta son aquellos que conforman la organización estable de la municipalidad y solo podrán corresponder a las funciones que se cumplen en conformidad a la Ley Nº Respecto de las demás actividades, se deberá procurar que su prestación se efectué por el sector privado. b. Contrata: Los contratas duraran, como máximo solo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan cesarán en sus funciones a esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido dispuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos. c. Suplencia: Son suplentes aquellos funcionarios designados en esa calidad en los cargos que se encuentran vacantes y en aquellos que por cualquier circunstancia no sean desempeñados por el titular, durante un lapso no inferior a un mes. El suplente tendrá derecho a percibir la remuneración asignada al cargo que sirve en tal calidad, sólo en el caso de encontrarse éste vacante, o bien cuando el titular del mismo por cualquier motivo no goce de dicha remuneración En el caso que la suplencia corresponda a un cargo vacante, ésta no podrá extenderse a más de seis meses, al término de los cuales deberá necesariamente proveerse con un titular d. Superintendencia de Isapre: Tiene por objeto fiscalizar el cumplimiento de las garantías explicitas en salud y las metas de cobertura del examen de medicina preventiva en beneficiarios de Fonasa e Isapre e. Contraloría General de la Republica: Es un organismo autónomo del estado de rango constitucional encargado de ejercer el control, fiscalizar, llevar la Contabilidad General de la Nación y desempeñar demás funciones encomendadas por la Ley Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la Republica f. Bitácora: Cuadernillo donde se registra la entrega de la documentación a otras unidades. SIGLAS: FONASA: Fondo Nacional de Salud ISAPRE: Institución de Salud Previsional COMPIN: Comisión Medica Preventiva y de Invalidez 5

Documentos relacionados

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO PAGO SERVICIOS BÁSICOS INDICE INTRODUCCION... 3 OBJETIVOS..3 ALCANCE... 3 NORMATIVA... 3 GLOSARIO 4 DESCRIPCION DEL PROCESO... 5 y 6 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO...