Presentación Data Warehouse UNSAM Reunión de usuarios SIU-Wichi 3 de Julio de 2015 Consejo Interuniversitario Nacional Pacheco de Melo 2084 - Ciudad de Buenos Aires
Índice: Introducción Estado Actual Determinar las Necesidades de Información Ejemplo Autoevaluación I+D Desarrollos a medida Próximos Pasos Consultas 2
INTRODUCCIÓN La temática de la presentación es mostrar casos de uso de la herramienta Pentaho en la institución. Para eso debemos comentar que desde hace tiempo hemos adoptado la línea propuesta por el SIU en cuanto a la implementación de los sistemas transaccionales, como así también los de explotación de la información. La implementación del Data Warehouse tiene como objetivo integrar la información de diversos sistemas transaccionales. Dicho repositorio se nutre de los sistemas transaccionales de la universidad, todos los datos se almacenan con el mayor nivel de detalle disponible en unidades agrupadas llamadas CUBOS, estos cubos se visualizan a través de una herramienta de Business Intelligence, en este caso se opto por utilizar la herramienta de BI Pentaho (que es Open source), la misma permite obtener una única versión de los indicadores clave de la institución. Actualmente la Universidad de San Martin cuenta con la herramienta Pentaho BI, en dicho repositorio se encuentra la mayoría de los sistemas de la institución, GUARANI, ARAUCANO, MAPUCHE, PILAGA, RHUN incluso otros sistemas no pertenecientes a los desarrollos SIU, como ser SIGEVA [1] Actualmente el sistema SIGEVA desarrollado por CONICET contiene la información científica tecnológica y de investigación de los investigadores de cada Universidad. 3
ESTADO ACTUAL Uno de los aspectos mas importantes a tener en cuenta es la importancia de la calidad de la información en los sistemas operacionales. CUBO PRESUPUESTARIA GUARANI PILAGA DATAWAREHOUSE UNSAM CUBO PERSONAL CUBO ACADEMICA MAPUCHE ARAUCANO CUBOS SIGEVA SIGEVA Pentaho BI 4
DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN: Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las mismas necesidades de información y más aún, vemos ejemplos de necesidades de información semejante en otros países. Ejemplo de esto es la conferencia TICAL que se hizo este año, donde la temática de trabajo es prácticamente igual a lo que estamos haciendo e incluso a donde se dirige la educación en el futuro. Mas información: http://tical2015.redclara.net/ 5
Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las mismas necesidades de información y mas aun, vemos ejemplos de necesidades de información semejante en otros países. 6
DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN: TICAL 2015: Crear, compartir o mejorar una plataforma tecnológica de apoyo a cualquiera de las áreas de la Universidad, docencia, investigación, administración, gestión estratégica, para ser utilizada entre varias instituciones de la región. Desarrollar un proyecto que sobre la base de federación de identidades, permita compartir un servicio o aplicación, entre distintas universidades. Identificar y evaluar servicios TIC que pudieran ser ofrecidos en un esquema federado entre instituciones de la región. Hacer un catastro de software o de aplicaciones que puedan ser usadas dentro de la comunidad TICAL. Aquí es fundamental definir criterios de clasificación y estrategias para capturar la información. 7
EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D: En base al informe presentado por la Universidad Nacional de San Martín sobre la Autoevaluación de la función I+D - 2014, para cumplir con los puntos específicos solicitados, se procedió a trabajar de forma conjunta entre las distintas áreas de la institución, de la misma manera se vieron involucrados diferentes sistemas informáticos. También fue necesario "adaptar" la información (agrupamiento, cruce, y resumen), para que la misma sea útil al análisis. Este informe presenta de manera concisa, como la centralización de los distintos sistemas académicos de Presupuesto (Pilagá), Personal (Mapuche - Rhun), Alumnos (Guaraní y Araucano) y el Sistema de gestión y evaluación académica (SIGEVA)[1], generan información actualizada, agrupada y resumida de acorde a las necesidades de información solicitadas, proporcionando una visión única de la institución generando un mayor valor agregado al estudio. 8
EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D: SIGEVA: Información sobre los investigadores de la institución y su CV científico (Proyectos CyT, instituciones financiadoras, tipos de beca, tipos de tarea realizadas, datos de dirección, etc.). Del SIU-Pampa(Mapuche): Información sobre liquidaciones de sueldos y de planta. RHUN : Sistema de recursos humanos de las universidades nacionales, Ministerio de Educación: evolución de sueldos y planta. Del SIU-Pilagá: Ejecución del presupuesto, evolución por ejercicios. Del SIU-Araucano: Análisis estadístico de alumnos (Información que se envía al Ministerio). Del SIU-Guaraní: Rendimiento académico, procedencia, desgranamiento de los alumnos y composición de la matrícula. Del SIU-Kolla: Datos de la encuesta de graduados. Del ComDoc II: Seguimiento de documentos por áreas. Para el SIRHU (sistema integrado de recursos humanos) Ministerio de Economía: Evolución de sueldos y planta. 9
EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D: A continuación se presentan algunos de los puntos contenidos en el informe de Autoevaluación I+D detallando área involucrada y sistema consultado, y la información disponible en el sistema Pentaho BI - UNSAM 10
EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D: Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 Pág. 47 Área Administrativa Presupuestaria, Sistema utilizado Pilagá 11
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D: Fuente: Pentaho BI UNSAM, cubo de Información Presupuestaria 13
Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 Pág. [49-50] Área Administrativa Presupuestaria 14
Fuente: Pentaho BI UNSAM, cubo de Información Presupuestaria 15
Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 Pág. [59-60] Área : UUAA 16
Fuente: Pentaho BI UNSAM, SIGEVA - cubo de formación de becarios 17
Fuente: Pentaho BI UNSAM, SIGEVA - cubo de formación de investigadores 18
DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN: Preguntas básicas: Que datos necesito? Dónde están los datos que necesito? Cómo construyo información con esos datos? Tengo cubierto el día a día? Son actualizables, es necesario? Estos datos se encuentran en un sistema o en varios? Son sistemas accesibles? 19
DESARROLLOS A MEDIDA A continuación se presentan algunos desarrollos propios, que surgen de las necesidades del día a día y de la necesidad de información que actualmente se encuentra distribuida en diversos sistemas. 20
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PRÓXIMOS PASOS Trabajo conjunto con áreas usuarias, para determinar necesidades de información. Área de Data Warehouse: Corrección de mejoras de la herramienta. Optimización de procesos. Arreglo de la calidad de datos. Debug de errores. Análisis de los informes generados y control de la calidad de la información. Trabajo en conjunto con áreas usuarias para validar y corregir información. Creación de reportes a medida (específicos). Implementación de un control de atención a usuarios y feedback de los informes/soporte a usuarios. 25
CONTACTO SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN UNSAM Contacto: dw@unsam.edu.ar fernandogarcia.dm@gmail.com Web: www.unsam.edu.ar http://www.unsam.edu.ar/secretarias/planificacion.asp 26