UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORIA CONVOCA A CONCURSO DE INGRESO Y APRUEBA BASES PARA PROVISIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA. TALCA, 28 de febrero de 2014 Nº 233 VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley Nºs. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo Nº 184 de 2010, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N 20.285, de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado; la ley N 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado; la ley N 18.834, sobre Estatuto Administrativo, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley N 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda; el decreto N 235, de 1983, de la Universidad de Talca, y sus modificaciones posteriores, que fija y aprueba las Plantas de Personal de la Universidad de Talca; el decreto N 69, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo y la resolución N 1600, de 2008, de Contraloría General de la República, que establece Normas sobre Exención del Trámite de Toma de Razón. CONSIDERANDO: a) Que, se encuentran disponibles los cargos Titulares de la Planta de Personal, en el Estamento Administrativo, los grados 20 E.R.U.T. (cinco vacantes) y 21 E.R.U.T (veintiún vacantes). b) Que, dado lo anterior se hace necesario realizar un Concurso Público para proveer los cargos precedentemente señalados mediante un proceso de selección igualitario, objetivo, transparente y de calidad técnica, de acuerdo a lo establecido en el decreto con fuerza de ley N 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo y el decreto N 69, de 2004, de Hacienda, Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo c) Que, el Comité de Selección encargado de preparar y realizar el concurso, ha enviado a conocimiento y aprobación de esta Jefatura Superior, las Bases del Concurso. RESUELVO: 1.- Llámase a Concurso de antecedentes para proveer en calidad de Titular los cargos en el Estamento Administrativo, con dependencia y desempeño en la Universidad de Talca, en las ciudades de Talca, Santiago, Curicó y Linares correspondiente a cinco vacantes en el grado 20 de la E.R.U.T y veintiún vacantes en el grado 21 de la E.R.U.T
2.-Apruébanse las Bases s y Anexos del llamado a Concurso Público para proveer los cargos vacantes antes indicados, por las cuales se evaluarán los antecedentes de los postulantes, cuyo texto se transcribe a continuación: BASES ADMINISTRATIVAS LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA PROVEER CARGOS EN LA PLANTA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA. La Universidad de Talca establece de acuerdo a la normativa legal vigente, por medio de este documento, las bases y procedimientos que regirán el llamado a concurso para proveer vacantes en la Planta de la Corporación. Las bases han sido definidas procurando la objetividad, transparencia, no discriminación y calidad técnica. La preparación de las bases y evaluación de los antecedentes presentados por los postulantes, estará a cargo de un Comité de Selección integrado por los 5 funcionarios de más alto nivel jerárquico, con excepción del Jefe Superior, más el Jefe o encargado del personal. I.- VACANTES DISPONIBLES GRADO 20 CINCO VACANTES La remuneración será asignada de acuerdo al sistema de remuneraciones de la Universidad de Talca. GRADO 21 VEINTIÚN VACANTES La remuneración será asignada de acuerdo al sistema de remuneraciones de la Universidad de Talca. II.- LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN A continuación se presentan las condiciones habilitantes para postular a este concurso público: 2.1. Requisitos Generales Para ingresar a la administración del Estado será necesario cumplir los siguientes requisitos indicados en el artículo 12 de la ley N 18.834, Estatuto Administrativo, el cual señala lo siguiente: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan trascurrido cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contrato o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Universidad de Talca. b) Tener litigios pendientes con la Universidad de Talca, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier caso de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Universidad de Talca. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y los funcionarios directivos de la Universidad de Talca hasta el nivel de jefe de departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Universidad de Talca, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 2.2 Requisitos Específicos De acuerdo con el Decreto de la Universidad de Talca, N 189 de 21 de Junio 1994, para ingresar a la Planta se requiere poseer licencia de educación media, siendo indispensable para participar del proceso. 2.3 Habilidades Requeridas A continuación se describen las habilidades para cada vacante disponible: Planta, Grado y Código Grado 20 Código 1 Grado 20 Código 2 Grado 20 Código 3 Lugar y Unidad de Desempeño Ciudad Talca, Vicerrectoría de Innovación, Desarrollo y Transferencia Tecnológica. Ciudad Talca, Dirección de Recursos Humanos Ciudad Talca, Vicerrectoría de Pregrado Habilidades Requeridas -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos tanto nacionales como internacionales -Preparar presentaciones, postulaciones y convenios en inglés. -Organizar actividades propias de la unidad. -Atención de público y telefónico. -Generar solicitudes de contrato -Efectuar labores de intérprete y traducción en inglés. -Manejar fondos y rendición. -Revisar e informar estado de nombramientos, jerarquizaciones, cargas familiares, y preparar informes para la dirección, actualización de ascensos y bienios. -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos, tanto nacionales como internacionales -Identificar requerimientos de compra para la unidad y realizar las gestiones para la adquisición de las mismas. -Planificar agenda de jefaturas -Consolidar informes para la unidad.
Grado 20 Código 4 Grado 20 Código 5 Código 6 Código 7 Ciudad Talca, Relaciones Internacionales Ciudad Talca, específicamente Casa Central Ciudad Talca, Facultad de Economía y Negocios, específicamente en la Escuela de Ingeniería Comercial. Ciudad Talca, Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, específicamente en la Escuela de Derecho. -Organizar actividades propias de la unidad. -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos tanto nacionales como internacionales -Preparar presentaciones, postulaciones y convenios en inglés. -Organizar actividades propias de la unidad. -Atención de público y telefónico. -Generar solicitudes de contrato a honorarios -Labores de intérprete y traducción en inglés. -Manejar fondos y realizar rendición. -Ejecutar las tareas administrativas relativas a la aprobación de bases administrativas de contratos de suministros y prestaciones de servicios -Aportar a la jefatura de la unidad de desempeño los antecedentes necesarios para efectuar el control de la inversión institucional. - Administrar y llevar el registro de garantías entregadas por terceros para caucionar obligaciones contraídas con la Universidad - Organizar y mantener el sistema de archivo y control de documentación requerida para efectuar pagos. - Ejercer las demás tareas que le sean asignadas por la jefatura de la unidad - Las que se establezcan en manuales de operación y procedimientos de la Universidad -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. - Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad. - Planificar agenda de la jefatura -Coordinar salas y equipos de la unidad. -Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Apoyar el proceso de matrículas -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. -Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad - Realizar pagos y rendiciones de caja chica. -Gestionar pagos de facturas -Consolidar información para la unidad,
Código 8 Código 9 Código 10 Ciudad de Curicó, Facultad de Ingeniería, específicamente en la Escuela de Ingeniería de Ejecución Mecánica Ciudad de Talca, Facultad de Arquitectura, Música y Diseño, específicamente en la Escuela de Música. Ciudad Talca, Escuela de Medicina. elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. -Organizar actividades propias de la unidad. -Elaborar solicitudes de contratos a honorarios -Apoyar en el proceso de matrículas. -Apoyar en las distintas labores administrativas a los académicos. -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. -Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad - Planificar agenda de la jefatura -Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica -Organizar actividades propias de la Unidad. -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. - Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad - Planificar agenda de la jefatura -Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica -Organizar actividades propias de la unidad. -Apoyar en el proceso de titulación de los estudiantes, tales como: logística, coordinación del evento, entre otras. -Gestionar las resoluciones internas de la Escuela, como: postergaciones de estudios, reincorporaciones, movilidad estudiantil, entre otras. -Atención telefónica -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. - Realizar pagos y rendiciones de caja chica. - Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad - Planificar agenda de la jefatura -Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. -Organizar actividades propias de la unidad -Apoyar en la planificación docente -Apoyar en el proceso de matrículas. -Elaborar de solicitud de contratos -Gestionar del proceso de inscripción de
Código 11 Código 12 Código 13 Código 14 Código 15 Ciudad de Talca, Facultad de Ciencias de la Salud, específicamente Escuela de Enfermería. Ciudad Talca, Específicamente Casa Central Ciudad de Talca, Específicamente Campus Lircay Ciudad Talca, específicamente en Casa Central Ciudad Talca Ciudad Talca asignaturas -Gestión administrativa del proceso estudiantil, como: inscripciones, modificaciones de asignaturas, cambio de secciones de alumnos, entre otras. -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. - Proponer la adquisición de insumos, de acuerdo a las necesidades de la unidad - Realizar pagos y rendiciones de caja chica - Realizar el seguimientos de compras, verificando que corresponda a lo solicitado - Coordinar salas y equipos de la unidad - Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Elaborar Solicitudes de contratos a honorarios - Archivar los documentos asociados a los estudiantes y documento propio de la unidad. -Realizar apertura y cierre de caja -Recaudar valores de la Universidad -Organizar cartera de cheques -Entregar recaudación diaria -Informar inconsistencia de montos -Custodiar valores y resguardar información -Apoyar en procesos de matrícula -Realizar informes a solicitud de la jefatura -Realizar apertura y cierre de caja -Recaudar valores de la Universidad -Organizar cartera de cheques -Entregar recaudación diaria -Informar inconsistencia de montos -Custodiar valores y resguardar información - Apoyar en procesos de matrícula - Realizar informes a informes a solicitud de la jefatura -Registrar documentos en sistemas internos - administrar fondos -Custodiar valores -Controlar egresos -Controlar procesos de pagos -Coordinar los pagos pendientes y repactaciones de la mensualidad de los alumnos - Realizar el proceso de matrículas de los estudiantes -Actualizar situación de la información de los alumnos -Efectuar la apertura y cierre de centros de responsabilidad para actividades
Código 16 Código 17 Código 18 Código 19 Código 20 Código 21 presupuestarias. -Analizar el presupuesto en los centros de responsabilidad de actividades presupuestarias. -Efectuar operaciones financieras en centros de responsabilidad. - Trabajar en sistemas informáticos. -Prestar Asesorías y apoyo a la comunidad universitaria. Ciudad Talca -Incorporar información en el sistema informático de actividades extraordinarias. -Preparar informes se actividades Ciudad Talca, específicamente en Casa Central Ciudad Talca presupuestarias corporativas. -Efectuar servicios de apoyo en la Unidad de Contratos y Nombramientos en la Dirección de Recursos Humanos, desarrollando labores de: revisión de contratos a honorarios, nombramientos del personal de la Universidad de Talca, asignaciones de estímulo, generar reportes para la Dirección de Recursos Humanos y Departamento de Operaciones del Personal sobre estado de los procesos. -Apoyar en la programación y logística (solicitar salas, despachar certificados, archivar documentación asociada, gestionar las inscripciones correspondiente en la OTIC, apoyar a los funcionarios en el uso de huellero electrónico), esto con el objetivo de lograr el correcto desarrollo de actividades de capacitación -Verificar el estado de avance de las solicitudes efectuadas (ante Sence y la empresa capacitadora). -Realizar declaración jurada 1% de remuneraciones imponibles del personal Universidad de Talca. Ciudad Santiago -Recepcionar facturas, supervisar los antecedentes entregados por la unidad, confeccionar carpetas, para enviar a Departamento de Tesorería. -Administrar fondos fijos generales, por rendir. -Generar cuentas corrientes (para alumnos no pregrado) - Gestionar el abastecimiento de las unidades. - Trabajar en sistemas informáticos. - Administrar documentos de pago, por ejemplo, cheques -Supervisar cajas del Campus Santiago -Controlar el stock y venta de los libros de la editorial en el Campus Santiago. Ciudad Santiago -Recepcionar facturas, supervisar los antecedentes entregados por la unidad, confeccionar carpetas para enviar a Departamento de Tesorería.
-Administrar fondos fijos generales, por rendir -Generar cuentas corrientes (para alumnos no pregrado) - Gestionar el abastecimiento de las Unidades. - Tramitar pagos -Supervisar cajas del Campus Santiago -Controlar el stock y venta de los libros de la editorial de la Universidad en el Campus Santiago. - Poseer conocimiento y utilizar sistemas informáticos centrales y presupuestarios. Código 22 Código 23 Código 24 Ciudad Linares -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos Administrativos. - Proponer la adquisición de insumos de oficina. - Realizar pagos y rendiciones de caja chica - Realizar seguimientos de compras, verificando que corresponda a lo solicitado. - Coordinar salas y equipos de la unidad. - Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Elaborar de solicitudes de contratos a honorarios - Archivar documentos asociados a los estudiantes y documentos propios de la unidad. Ciudad Talca, -Verificar, registrar, derivar y realizar Campus Lircay, seguimiento de la correspondencia, enviada específicamente a los distintos destinatarios. en Ciencias - Elaborar documentos administrativos. Biomédicas - Proponer la adquisición de los insumos de útiles de oficina - Realizar pagos y rendiciones de caja chica - Realizar seguimientos de compras, verificando que corresponda a lo solicitado. - Coordinar salas y equipos de la unidad. - Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Elaborar solicitudes de contratos a Ciudad de Talca, Clínicas Odontológicas honorarios -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos.
Código 25 Ciudad Talca, Programa de Idiomas - Proponer la adquisición de los insumos de oficina - Realizar pagos y rendiciones de caja chica - Realizar seguimientos de compras, verificando que corresponda a lo solicitado. - Coordinar salas y equipos de la unidad. - Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Elaborar solicitudes de contratos a honorarios -Verificar, registrar, derivar y realizar seguimiento de la correspondencia, enviada a los distintos destinatarios. - Elaborar documentos administrativos. - Proponer la adquisición de insumos de oficina - Realizar pagos y rendición de caja chica. - Realizar seguimientos de compras, verificando que corresponda a lo solicitado. - Coordinar salas y equipos de la unidad. - Consolidar información para la unidad, elaborando informes según los requerimientos de la jefatura directa. - Atención telefónica - Organizar actividades propias de la unidad - Elaborar solicitudes de contratos a honorarios III. COMITÉ DE SELECCIÓN El Comité de Selección estará integrado por los 5 funcionarios de más alto nivel jerárquico, con excepción del Jefe Superior, más el Jefe o encargado del personal. El Comité podrá funcionar siempre que concurra más del 50% de sus integrantes, sin incluir al jefe encargado del personal, quien siempre lo integrará. Como resultado del concurso el Comité de Selección propondrá a la autoridad facultada para efectuar el nombramiento, los nombres de los candidatos que hubieran obtenido los mejores puntajes, respecto de los cargos a proveer. No podrán integrar el Comité de Selección las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de uno o más de los postulantes. IV. PROCESO DE SELECCIÓN 4.1 Difusión y Acceso a las Bases Las bases del presente concurso público y los anexos que se deben completar para la postulación, estarán a disposición de los interesados a partir de la fecha indicada en el número X, Plazos de las presentes bases, en la página web de la Universidad de Talca www.utalca.cl
específicamente en llamados a concurso y en la oficina de la Dirección de Recursos Humanos, ubicada en 2 Norte N 701, de la ciudad de Talca, desde el 03/03/2014. El medio de publicación oficial que se utilizará será el Diario Oficial, sin perjuicio de que la Universidad de Talca utilice otro medio, para una mejor difusión. 4.2 Recepción y Registro de Postulación Los interesados que postulen al presente concurso, lo harán en un solo acto señalando la planta, grado, código, lugar y unidad de desempeño. Para aquello, se ha dispuesto el Anexo N 1, el cual deben completar. Cabe destacar que la prioridad de postulación, en la eventualidad de haberlo hecho a más de un cargo, implicará que dicha postulación es válida hasta aquel grado en el cual quedare seleccionado, anulándose la siguiente postulación. Se recibirán antecedentes únicamente en las fechas indicadas en el número X Plazos de las presentes bases y deben ser enviados a Secretaría General de la Universidad de Talca, ubicada en 2 Norte N 685, de la ciudad de Talca, caratulado: Concurso público de ingreso a la Planta de la Universidad de Talca. Una vez vencido el plazo de recepción, no se podrá recibir nuevas postulaciones. No se recibirán postulaciones o antecedentes fuera de plazo, como tampoco las postulaciones por fax o correo electrónico. Para ser considerado postulante habilitado y pasar a la siguiente etapa, el interesado deberá remitir la FICHA DE POSTULACIÓN (Ver Anexo N 1) y CURRÍCULO VITAE RESUMIDO (Ver Anexo N 2), además de presentar los antecedentes que estas bases solicitan a continuación. Todos los postulantes deberán presentar los siguientes antecedentes: a) Ficha de Postulación (Ver Anexo N 1) en las bases b) Currículo Vitae Resumido (Ver Anexo N 2) en las bases, único medio de postulación. c) Currículo Vitae Personal d) Fotocopia simple de la licencia de educación media e) Si el postulante posee otro título de educación deberá adjuntar fotocopia simple que lo acredite f) Fotocopia simple de certificado (s) ó diploma (s) de capacitación (se consideran solo aquellos certificados que indiquen número de horas, institución capacitadora, nombre del curso y fecha de realización). g) Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad h) Certificado de situación militar al día, si procede. (Dirección General de Movilización Nacional). i) Certificado o documento que acredite experiencia laboral j) Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letra c), e) y f) del Estatuto Administrativo y en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.575, Orgánica Constitucional de bases generales de la Administración del Estado (Ver Anexo N 3). Formalidad de presentación de antecedentes:
El interesado deberá enviar los antecedentes en sobre cerrado a Secretaría General de la Universidad de Talca, ubicada en 2 Norte N 685, de la ciudad de Talca, caratulado: Concurso público de ingreso a la Planta de la Universidad de Talca. El sobre debe indicar claramente lo siguiente: Concurso Público de Ingreso a la Planta de la Universidad de Talca. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en los instrumentos de selección que se administran, deberán informar en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso. Pasarán a la siguiente fase sólo aquellos postulantes que hayan entregado todos los documentos y anexos solicitados, dentro del plazo señalado en el número X Plazos. Serán consideradas dentro del proceso de selección todas aquellas postulaciones recepcionadas por correo certificado que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, pero que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo. 4.3 Evaluación de los Requisitos El objetivo de esta fase es constatar el cumplimiento de los requisitos Generales y Específicos descritos en el punto N II, LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN. Se verificará si los postulantes cumplen con los requisitos exigidos en las presentes bases, debiendo el Comité de Selección, levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados, rechazados y sobre cualquier situación relevante relativa al concurso. Asimismo, dispondrá la notificación de las personas cuya postulación hubiere sido rechazada, indicando la causa de ello. La decisión de la notificación por parte del Comité de Selección, será apelable al mismo. Todos los postulantes que cumplan con la acreditación de los requisitos establecidos en las presentes bases, así como en los documentos de respaldo y FICHA DE POSTULACIÓN (Anexo N 1) y CURRÍCULO VITAE RESUMIDO (Anexo N 2), pasarán a la siguiente etapa. Por el contrario, quien no acredite el cumplimiento de alguno de los requisitos con los documentos de respaldo quedará excluido del presente proceso. 4.4 Etapas y Factores de Evaluación La metodología de evaluación será a través de un procedimiento de etapas sucesivas, y excluyentes, por lo que el puntaje establecido como mínimo para aprobar cada una de ellas, determinará el paso a la etapa siguiente. A continuación se presenta la tabla de etapas, factores de evaluación, puntajes y ponderaciones asignadas: Etapa Etapa Análisis curricular I Factor Ponderación Puntaje Puntaje Mínimo Máximo Estudios y Cursos de formación 15% - - Estudios 10% Capacitación 5% Experiencia Laboral Instituciones de 25% Educación Superior Experiencia Laboral General 10% - - Sub- Etapa I Total 50% 9 50
Etapa II Análisis de Competencias Perfil de Competencias (psicológica) 10% - - Sub- Total 10% 7.5 10 Etapa II Etapa III Entrevista con Comité de Selección 40% - - Apreciación Global del Postulante Sub- Total 40% - 40 Etapa III Total Etapas 100% 50 100 Cada etapa tendrá un puntaje mínimo, el postulante que no cumpla con este puntaje quedará excluido automáticamente del presente proceso y no pasará a la siguiente etapa. 4.4.1 Etapa I: Análisis Curricular Factor Estudios y Cursos de formación: En esta etapa se evaluará el nivel educacional; título técnico o profesional que posee cada postulante. Valorización del Factor: - 100 puntos estar en posesión de Título Profesional - 50 puntos estar en posesión de Título Técnico - 30 puntos estar en posesión de Licencia de Educación Media Este sub - factor tiene como ponderación un 10%. Sub - Factor Cursos de Capacitación: En esta etapa se evaluarán los cursos de capacitación, que tenga relación con la función del cargo al cual postula. Valorización del Factor: - 100 puntos 5 o más cursos de capacitación - 80 puntos 4 cursos de capacitación - 70 puntos 3 cursos de capacitación - 60 puntos 2 curso de capacitación - 0 puntos 0 curso de capacitación Este sub - factor tiene como ponderación un 5%. El factor Estudios y Cursos de formación, tiene como ponderación un 15%. En caso de que el postulante tenga o posea más de un título descrito anteriormente, solo se puntuará el superior de ellos; es decir, al poseer dos títulos o un título y licencia de educación media no se realizará una sumatoria de cada uno de éstos. Factor Experiencia Laboral Instituciones de Educación Superior - 100 puntos con Experiencia de a lo menos un año en Universidades Estatales, en cualquier calidad jurídica.
- 50 puntos con Experiencia de a lo menos un año en Universidades Privadas y/o Institutos Técnicos en cualquier calidad jurídica. - 0 puntos sin Experiencia en Instituciones de Educación Superior. Este factor tendrá una valorización del 25% Factor Experiencia laboral general - 100 puntos Igual o mayor que 7 años - 80 puntos igual o mayor que 5 y menos de 7 años - 70 puntos igual o mayor que 3 años y menos 5 años - 60 puntos igual o mayor que 1 año y menos de 3 años - 0 puntos menos de 1 año Este factor tendrá una valorización del 10% Pasarán a la etapa II Análisis de Competencia, todos aquellos postulantes, que obtengan un puntaje igual o superior a 9 puntos, puntaje correspondiente a la sumatoria de los factores de estudios y de experiencia laboral, después de aplicada la ponderación en cada uno de dichos factores, de la etapa I Análisis Curricular, de lo contrario quedarán excluidos del proceso. 4.4.2 Etapa II: Análisis de Competencias El propósito de esta etapa es realizar un test psicológico, el cual será aplicado por un profesional del área, quien determinará si el postulante cumple con las competencias para la planta a la cual postula. Las competencias estarán previamente establecidas y serán de conocimiento del postulante. Para los efectos de realizar el test se citará oportunamente a cada postulante, vía mail y/o telefónicamente y será obligatorio por parte del postulante el envío de un correo electrónico de confirmación de asistencia a la aplicación de este test. El lugar y horario a realizar el test será confirmado al postulante al momento de la citación y en atención a la temporalidad establecida en el número X Plazos, la fecha de la citación para llevar a cabo la etapa II Análisis de Competencia será inapelable. Este factor tiene como ponderación un 10%. Cabe señalar que la Universidad de Talca no asumirá ningún costo de traslado, para que los postulantes se presenten a esta etapa. Pasarán la etapa II Análisis de Competencias, todos aquellos postulantes, que obtengan un informe recomendable o recomendable con reservas con un puntaje igual o superior a 75 puntos. Quedarán excluidos del proceso todos aquellos postulantes que el psicólogo indique como No recomendable. 4.4.3 Etapa III: Apreciación Global del Postulante Se realizará una entrevista personal al postulante, la que será aplicada por el Comité de Selección. El puntaje se obtendrá del promedio simple resultante de la evaluación de cada uno de los integrantes de la comisión sumados y divididos por el número de integrantes, de una escala de 0 a 100 puntos.
Este factor tiene como ponderación un 40%. Para los efectos de realizar la entrevista se citará oportunamente a cada postulante, vía mail y/o telefónicamente y será obligatorio por parte del postulante el envío de un correo electrónico de confirmación de asistencia a la aplicación de la entrevista. El lugar y horario a realizar dicha entrevista será confirmado al postulante al momento de la citación y en atención a la temporalidad establecida en el número X Plazos. La fecha de la citación para llevar a cabo la etapa III Apreciación Global del Postulante será inapelable. Cabe señalar que la Universidad de Talca no asumirá ningún costo de traslado, para que los postulantes se presenten a esta etapa. V.- PUNTAJE POSTULANTE IDÓNEO Se considerará postulante idóneo aquel que hubiese aprobado todas las etapas señaladas en este proceso y que además cumpliera con la presentación de toda la documentación en los plazos indicados en el número X Plazos y cuya puntuación final sea igual o superior a 50 puntos. El postulante que no cumpla con lo que anteriormente se describió, quedará automáticamente excluido del concurso, aun cuando subsista la disponibilidad de la vacante. La puntuación final corresponde a la sumatoria de los sub-totales indicados en la tabla del punto 4.4 Etapas y Factores de Evaluación de las presentes bases. VI.- ACTAS El Comité de Selección, deberá levantar actas de cada una de sus sesiones, en las cuales se dejara constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria del concurso, con el fin de verificar el cumplimiento cabal de las bases y el registro de cada una de las etapas del certamen, como asimismo los antecedentes tomados en consideración en cada caso o fase en particular. VII.- IGUALDAD DE PUNTUACIÓN En el caso de una igualdad de puntuación final, el factor que definirá el desempate será lo siguiente y en el orden indicado: Puntuación de la Etapa III Apreciación Global del Postulante Puntuación de la Etapa II Análisis de Competencias Puntuación de la Etapa I Análisis Curricular Si aún persiste el empate decidirá el Jefe Superior de la Universidad de Talca. VIII.- NOMBRAMIENTO La autoridad facultada para hacer el nombramiento o a quien este designe, notificará a los postulantes seleccionados, quienes deberán manifestar la aceptación del cargo en un plazo máximo de 7 días hábiles después de la notificación, mediante carta dirigida a Secretaría General de la Universidad de Talca, ubicada en 2 Norte N 685, de la ciudad de Talca. De no manifestar su aceptación del cargo en los días establecidos, se procederá a llamar al siguiente postulante de acuerdo al puntaje obtenido en el proceso.
El postulante deberá adjuntar los documentos originales que se le sean requeridos para el nombramiento y los documentos que sean necesarios para confirmar la veracidad de las fotocopias presentadas durante el proceso. En caso de verificarse algún hecho irregular al momento de presentar los documentos originales, por parte de algún postulante, éste quedará fuera del proceso y se procederá a llamar al siguiente postulante de acuerdo al puntaje obtenido en el proceso. Una vez aceptado el cargo, la persona seleccionada será designada titular en el cargo correspondiente. El nombramiento regirá desde cuando el respectivo decreto universitario quede totalmente tramitado por la Contraloría General de la República. Los resultados de las evaluaciones de todos los postulantes serán conservados por la Dirección de Recursos Humanos de la Corporación, como respaldo para eventuales consultas o revisiones. La Universidad, a través de la Dirección de Recursos Humanos, comunicará a los concursantes el resultado final dentro del plazo fijado en el numeral X de estas bases. Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, fijado por el DFL N 29, del 16 de junio de 2004, del Ministerio de Hacienda (Estatuto Administrativo). IX.- NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO Los postulantes rechazados en cualquiera de las fases de las presentes bases, serán informados debidamente sobre los resultados que obtengan a más tardar dentro de los 20 días hábiles posteriores a la conclusión del concurso, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos de la Universidad de Talca, remitirá una nota formal al domicilio que el postulante haya indicado en la Ficha de Postulación o vía correo electrónico. El concurso sólo podrá ser declarado desierto, por falta de postulantes idóneo, esto es, si ninguno de ellos alcanza el puntaje que se ha definido como mínimo para ser considerado como tal. X.- PLAZOS Las fecha y plazos indicados en este punto pueden ser modificados mediante acto administrativo, lo que en todo caso será notificado a los postulantes, en la página web de la Universidad de Talca, www.utalca.cl específicamente en llamados a concurso. Actividad Fecha Publicación en el Diario Oficial, entrega de bases en 01/03/2014 la página de la Universidad de Talca www.utalca.cl específicamente en llamados a concursos y disponibles en la Dirección de Recursos Humanos desde el 03/03/2014, ubicada en 2 Norte N 701, de la ciudad de Talca. Plazo de Recepción y Registro de Postulaciones. Desde 03/03/2014 hasta 21/03/2014 Los antecedentes deben ser enviados a calle 2 Norte N 685, de la ciudad de Talca, específicamente en Secretaría General de la Universidad de Talca. Evaluación de Requisitos (Ver Punto 4.2, de las Desde 17/03/2014 hasta 21/03/2014 presentes bases) Notificación del cumplimiento de Requisitos al Desde 31/03/2014 hasta 04/04/2014
postulante Evaluación Etapa I Desde 07/04/2014 hasta 17/04/2014 Notificación Evaluación Etapa I Desde 21/04/2014 hasta 25/04/2014 Evaluación Etapa II Desde 28/04/2014 hasta 20/05/2014 Notificación Evaluación Etapa II Desde 09/06/2014 hasta 13/06/2014 Evaluación Etapa III Desde 16/06/2014 hasta 01/08/2014 Notificación Evaluación Etapa III Desde 04/08/2014 hasta 08/08/2014 Propuesta de seleccionados y resolución de la Desde 11/08/2014 hasta 14/08/2014 Autoridad Notificación de resultados a postulantes Desde 18/08/2014 hasta 22/08/2014 Recepción de carta de aceptación del nombramiento por parte de los postulantes seleccionados (La cual Se debe recepcionar la carta de aceptación después de 7 días hábiles se debe enviar a Secretaría General de la de recibida la notificación de Universidad de Talca Ubicada en 2 Norte N 685, de resultados por parte del postulante. la ciudad de Talca.) Fecha estimativa en que se resolverá el concurso 12/09/2014 XI.- AVISO PUBLICITARIO CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO A LA PLANTA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA La Universidad de Talca, llama a Concurso público de ingreso para proveer los siguientes cargos de la Planta, en los grados que se indican. Planta N de Vacantes Grado Administrativos 5 20 Administrativos 21 21 GRADO 20 CINCO VACANTES La remuneración será asignada de acuerdo al sistema de remuneraciones de la Universidad de Talca. GRADO 21 VEINTIÚN VACANTES La remuneración será asignada de acuerdo al sistema de remuneraciones de la Universidad de Talca. Las funciones de los diversos cargos se enmarcan en las actividades y acciones propias del quehacer de la Universidad de Talca. Los requisitos generales de postulación son los siguientes:
Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario cumplir los siguientes requisitos: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan trascurrido cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19653 de 2000 del ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Los requisitos específicos de postulación son los siguientes: Según decreto de la Universidad de Talca N 189 de 21 de Junio 1994 para ingresar a la Planta se requiere poseer licencia de educación media. La documentación requerida para formalizar la postulación y acreditar el cumplimiento de los requisitos de postulación es la siguiente: a) Ficha de Postulación (Ver Anexo N 1 en la bases) b) Currículo Vitae Resumido (Ver Anexo N 2 en las bases), único medio de postulación. c) Currículo Vitae Personal d) Fotocopia simple de la Licencia de Educación Media e) Si el postulante posee otro título de educación deberá adjuntar fotocopia simple que lo acredite f) Fotocopia simple de certificado (s) o diploma (s) de Capacitación (se considerarán solo aquellos certificados que indiquen N de horas, institución capacitadora, nombre del curso y fecha de realización). g) Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad h) Certificado de situación militar al día, si procede. (Dirección General de Movilización Nacional). i) Certificado o documento que acredite Experiencia Laboral j) Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letra c), e) y f) del Estatuto Administrativo y en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado (Ver Anexo N 3 en las bases). Se invita a los interesados a postular, informándose de los requisitos, procedimientos y etapas del proceso, todos establecidos en las bases del concurso, los cuales serán publicados en sitio web de la Universidad de Talca www.utalca.cl, específicamente en LLAMADOS A CONCURSOS, o las puede retirar físicamente en calle 2 Norte N 701, de la ciudad de Talca, Dirección de Recursos Humanos de la Universidad de Talca, a partir del día 03/03/2014.
El periodo de postulación se extenderá entre el día 03/03/2014 y el día 21/03/2014, hasta las 18:00 horas (ambas fechas inclusive). Los antecedentes deben ser dirigidos en sobre cerrado, caratulado: Concurso Público de Ingreso a la Planta de la Universidad de Talca, a la Secretaría General de la Universidad de Talca, ubicada en 2 Norte N 685, de la ciudad de Talca. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE ANEXO 1 FICHA DE POSTULACIÓN Nombres Apellido Paterno y Materno Rut Correo Electrónico Teléfono Móvil o Particular Domicilio Postulante Comuna del Ciudad N Fecha de Nacimiento Indicar en orden decreciente de preferencia el lugar a realizar sus funciones, comenzando por la de mayor interés hasta terminar con la de menor interés (ciudades disponibles Talca, Curicó, Linares y Santiago) IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN Indicar la postulación en orden decreciente de preferencia, comenzando por la de mayor interés hasta terminar con la de menor interés. Planta Grado Código Lugar y Unidad de Desempeño La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las bases del presente proceso de selección, a la cual me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Servicio. FIRMA Fecha: / /
ANEXO 2 CURRÍCULO VITAE RESUMIDO Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar además su currículo vitae extendido. 1.- IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE Nombres Apellido Paterno y Materno IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN Planta Grado 2.-TITULO (S) PROFESIONAL (ES), TITULO (S) TECNICO (S), LICENCIA DE EDUCACIÓN MEDIA. Escribir las fechas solo con números Título Ingreso Egreso día mes año día mes año Fecha de la Titulación Duración de la Carrera día mes año Título Ingreso Egreso día mes año día mes año Fecha de la Titulación Duración de la Carrera día mes año Título Ingreso Egreso día mes año día mes año
Fecha de la Titulación Duración de la Carrera día mes año Título Ingreso Egreso día mes año día mes año Fecha de la Titulación Duración de la Carrera día mes año Título Ingreso Egreso día mes año día mes año Fecha de la Titulación Duración de la Carrera día mes año 3.- CAPACITACIONES Indicar solo aquellos con certificados y que tengan relación con el cargo al cual postula. Nombre de la Capacitación Fecha de Inicio Fecha de Término día mes año día mes año Horas de Duración Nombre de la Capacitación Fecha de Inicio Fecha de Término día mes año día mes año Horas de Duración
Nombre de la Capacitación Fecha de Inicio Fecha de Término día mes año día mes año Horas de Duración Nombre de la Capacitación Fecha de Inicio Fecha de Término día mes año día mes año Horas de Duración Nombre de la Capacitación Fecha de Inicio Fecha de Término día mes año día mes año Horas de Duración Si cuenta con más de 5 capacitaciones en los últimos 3 años, indicar el número total de capacitaciones a continuación y adjuntar las fotocopias respectivas. 4.- ULTIMA FUNCIÓN DESARROLLADA Cargo Empresa o Institución Funciones Principales Duración en el cargo En caso de pertenecer aún a la empresa, consignar lo siguiente en hasta 99/99/99 Desde / / Hasta / / Depto., Gerencia, Unidad o Área de Desempeño
5.- TRAYECTORIA LABORAL Además del anterior, detallar todos los trabajos que ha desarrollado a lo largo de su vida laboral, si corresponde. Cargo Empresa o Institución Funciones Principales Duración en el cargo En caso de pertenecer aún a la empresa, consignar lo siguiente en hasta 99/99/99 Desde / / Hasta / / Depto., Gerencia, Unidad o Área de Desempeño Cargo Empresa o Institución Funciones Principales Duración en el cargo En caso de pertenecer aún a la empresa, consignar lo siguiente en hasta 99/99/99 Desde / / Hasta / / Depto., Gerencia, Unidad o Área de Desempeño Cargo Empresa o Institución Funciones Principales Duración en el cargo En caso de pertenecer aún a la empresa, consignar lo siguiente en hasta 99/99/99 Desde / / Hasta / / Depto., Gerencia, Unidad o Área de Desempeño FIRMA Fecha: / /
ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Nombres Apellidos Rut Declaro bajo juramento lo siguiente: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan trascurrido cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56, ambos de la ley N 18.575. Para Constancia Fecha: / / FIRMA
ANEXO 4 CONSTANCIA TIPO PARA ACREDITAR EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN La (indicar cargo de quien emite la constancia) de (indicar la institución), que suscribe, deja constancia: Que, el Sr.(a) (nombre del Interesado), RUT Nº, ingreso a nuestra institución el / / y tiene y/o tuvo contrato hasta / /, y se desempeño en el cargo de. Se otorga la presente constancia a petición de la interesada(o) para los fines que estime pertinente. (Nombre de Quien Emite la Constancia) (Indicar cargo de Quien Emite la Constancia) Talca, / /
3.- Publíquese el aviso del llamado a concurso en el Diario Oficial, de acuerdo a lo que señala el artículo 13 del decreto supremo Nº 69, de 2004, del Ministerio de Hacienda. 4.- Téngase presente, que conforme a lo previsto y establecido en el artículo 12 del decreto supremo N.69, de 2004 de Hacienda, el Comité de Selección, estará encargado de la preparación y realización del concurso. ANÓTESE Y COMUNÍQUESE. JOHANN ALLESCH PEÑAILILLO SECRETARIO GENERAL GILDA CARRASCO SILVA RECTOR (S)