ISO 14001: 2015 Cambios Claves

ISO 14001: 2015 Cambios Claves Susan Lk Briggs Convenor, ISO TC207/SC1/WG5 Traducido por Roberto Medici INLAC ARGENTINA

Tópicos a Discutir Historial de la Revisión ISO 14.001 Destacar los cambios claves en ISO 14001 : 2015 El Rol de la Alta Dirección Valores y Beneficios Próximos Pasos

Historial: Historial La ISO 14001 se publicó por primera vez en 1996. En 2004 se hicieron revisiones menores para clarificar requisitos. Desafíos Proliferación de Sistemas de Gestión. Aumento de Legislación cada vez más rigurosa. Presiones en el medio ambiente por polución ; ineficiente usos de recursos, basura, cambio climático y degradación de ecosistemas / biodiversidad. Desarrollo en prácticas de negocios. Focos en sustentabilidad, transparencia y rendición de cuentas.

Objetivo: Mandato de Revisión ISO 14001 Incorporar nuevos puntos de vista en el campo de la Gestión Ambiental y cumplir las expectativas de las partes interesadas que han evolucionado desde 1996. Mandato en TC 207: ISO 14001 se mantiene relevante por más de 20 años Cumplir con ISO Anexo SL, - Estructura de Alto Nivel, Estructura común, requisitos, términos y definiciones. Recomendaciones sobre Futuros Desafíos en Sistemas de Gestión Ambiental. Mantener los requisitos existentes.

Implicancias Claves Alineamiento e Integración con estrategia de negocios y otros Sistemas de Gestión. Enfoque basado en el riesgos. Importancia de las partes interesadas. Protección del Ambiente. Mejora de la performance y demostrar estado de cumplimiento. Los Impactos que la Organización tiene en el Ambiente y viceversa. Perspectiva del ciclo de vida, incluyendo procesos provistos externamente. Comunicación externa. Nuevas tecnologías y estructuras.

Listado de Cambios Claves ISO 14001 : 2015

Estructura de ISO 14001 : 2015 1 Objeto y campo de aplicación 2 Referencias normativas 3 Términos y definiciones 4 Contexto de la organización 4.1 Comprensión de la organización y de su contexto 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental 4.4 Sistema de gestión ambiental 5 Liderazgo 5.1 Liderazgo y compromiso 5.2 Política ambiental 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades 6.1.2 Aspectos ambientales 6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos 6.1.4 Planificación de acciones 6.2 Objetivos ambientales y planificación para lograrlos 6.2.1 Objetivos ambientales 6.2.2 Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales 7 Apoyo 7.1 Recursos 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.4 Comunicación 7.4.1 Generalidades 7.4.2 Comunicación interna 7.4.3 Comunicación externa 7.5 Información documentada 7.5.1 Generalidades 7.5.2 Creación y actualización 7.5.3 Control de la información documentada 8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.1.1 Generalidades 9.1.2 Evaluación del cumplimiento 9.2 Auditoría interna 9.2.1 Generalidades 9.2.2 Programa de auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 No conformidad y acción correctiva. 10.3 Mejora continua Anexo A (informativo) Orientaciones para el uso de esta Norma Internacional Anexo B :Correspondência entre ISO 14001:2015 e ISO 14001:2004 Bibliografía Listado alfabético de términos Clave: Negro: Requisito núcleo de un SG Rojo: Nuevo requisito de un SG Azul: Disciplina específica de ISO 14001

Contexto Organizacional Comprensión Estratégica de las características importantes a la Organización y al medio ambiente. Factores externos. Factores Internos. Condiciones ambientales que afectan o afectaron a la organización. Conocimiento capitalizado como guía para el planeamiento ambiental. Elegir y gestionar características con efectos adversos y beneficiosos. Características/ Problemas o Circunstancias cambiantes relacionadas a: Condiciones Ambientales: Clima, aire, calidad del agua, uso del suelo, disponibilidad de recursos y biodiversidad. Contexto Externo: Regulaciones, tecnología, economía y competitividad. Contexto Interno: Gobernancia, Estrategia y Capacidad de los recursos

Partes interesadas Determinar las partes interesadas relevantes. Internas y externas. Determinar sus necesidades relevantes y expectativas. Ej:Requisitos de las partes interesadas. Determinar cuales de esas necesidades y expectativas se convierten en requisitos organizacionales. Ej:Obligaciones a cumplir por la organización.

Requisitos legales y Otros Requisitos Nueva terminología referente a obligaciones de la organización. La organización determina lo que tiene que cumplir y lo que elija cumplir. Requisitos mandatorios. Requisitos voluntarios. Una vez adoptados, la organización esta obligada a cumplirlos. Evaluar el cumplimiento. Mantener el conocimiento y comprender el estado de cumplimiento

Pensamiento basado en Riesgos Determinar los factores claves y los requisitos que puedan tener efectos beneficiosos o adversos y priorizar la manera de: Asegurar que el S.G.A. puede alcanzar los resultados decididos. Prevenir o reducir los efectos indeseados. Lograr la mejora continua. Los riesgos y oportunidades que deben ser considerados incluyen: Aspectos ambientales significativos. Obligaciones a cumplir. Otras cuestiones prioritarias de la organización. No se requiere metodología formal para el abordaje

Pensamiento basado en Riesgos Prioriza las cuestiones que afectan los resultados planeados. Mejora de la performance ambiental. Cumplimiento de requisitos legales y otros. Logro de objetivos ambientales. Mas aquellos adicionales que la organización elija Planear Acciones para mitigar Riesgos y apalancar oportunidades. Ejemplos: - Objetivos ambientales - Medición / Monitoreo - Control Operacional - Otros - Preparación y respuestas ante emergencias. La organización retiene autonomía para determinar prioridades.

Cuestiones con Riesgos Potenciales/ Oportunidades Aspectos Ambientales Situación Financiera / Económica Condiciones Ambientales locales/ regionales Requisitos legales Regulaciones cambiantes Performance Ambiental Necesidades y expectativas de partes interesadas Desarrollo de nuevos productos Cambios en operaciones Tecnología Ciclo de vida del producto incluyendo cadena de abastecimiento Tomar acciones sobre aquellos que son de importancia estratégica y que soportan los resultados planeados

Perspectiva del ciclo de vida Ser explícito en la determinación de los aspectos ambientales y de los controles operacionales. Considerar los impactos ambientales que puedan ser controlados y los que se pueda influenciar durante cada etapa del ciclo de vida del producto. Compra de materia prima. Manufactura. Envasado/ Transporte/ Entrega. Uso Tratamiento al fin de vida y disposición final. La perspectiva del Ciclo de Vida no requiere una evaluación del Ciclo de Vida.

Control Operacional Control de las Etapas del ciclo de vida del producto por: Estableciendo los requisitos ambientales para: Diseño y desarrollo del producto enfocado en cada etapa del ciclo de vida del producto y servicios. Compra de productos y servicios. Comunicando los requisitos Ambientales a proveedores externos. Proveyendo información sobre impactos ambientales asociados con transporte, distribución, uso, tratamiento al fin de vida y disposición final-

Control Operacional Se aplica a procesos que necesiten: Cumplir los Requisitos del S.G.A. Implementar acciones planeadas. Procesos provistos Externamente. Establecer Criterios operativos p/ controlar cambios planeados y para mitigar efectos adversos de cambios no planeados. Hacer énfasis en controles o influir en procesos provistos externamente Aspectos Ambientales Significativos. Requisitos Legales y otros. Otros riesgos y Oportunidades. Objetivos Ambientales.

Comunicaciones Establecer un proceso de comunicación. Cubriendo que, cuando, con quien y como será comunicando internamente y externamente. La información debe ser consistente y confiable. Permitir la retroalimentación para la mejora continua. Comunicar externamente según lo requieran los requisitos legales y el proceso de comunicación. Responder a las preguntas de las partes interesadas externas. Mantener registros apropiados.

Que Comunicar Alcance Aspectos Significativos. Importancia del SGA y cumplimiento de sus requisitos Política Ambiental Objetivos Ambientales. Respuestas a las comunicaciones de partes interesadas internas y externas. SGA incluyendo cambios. Responsabilidad y Autoridad para los roles del SGA Performance del SGA hacia la dirección, internamente y externamente y requisitos legales Requisitos Ambientales e impactos a los proveedores externos y usuarios. Información sobre preparación y respuesta ante emergencias. Resultados de auditorias a la dirección.

Información Documentada Nueva terminología referida a: Documentación, Documentos y Registros. Reconocer nuevos métodos de información Hay requisitos específicos para crear, actualizar, controlar y mantener documentos y registros. No hay diferencias significativas con versión 2004. Se eliminó el requisito de descripción del SGA.

Documentación Requerida Documentos Alcance del S.G.A. Política Ambiental Riesgos y oportunidades Registros Competencia Comunicación interna y externa Control operacional Procesos a satisfacer Clausula 6.1 Aspectos e Impactos Ambientales Criterios para determinar Aspectos Ambientales Aspectos Ambientales Significativos Requisitos Legales y otros Objetivos Ambientales Control Operacional Preparación y respuestas ante emergencia Preparación y respuesta a emergencias Seguimiento, medición, análisis y evaluación del resultado Resultado de cumplimiento de registros legales Implementación de programa de auditorias Resultado de auditorias Resultado de revisión por la dirección Resultado de acciones correctivas, no conformidades y acciones tomadas Cualquier documento que la Organización considere necesario, más documentos externos.

Rol de la Alta Dirección

Rol de la Alta Dirección Respaldo visible, involucramiento y compromiso de la Alta Dirección son criterios para el éxito. Pertenencia y Compromiso. Rendición de Cuentas de la Efectividad del S.G.A. y sus resultados. Comprensión del contexto organizacional y enfoque basado en riesgo al establecer las prioridades del S.G.A. Énfasis en la alineación con la estrategia del negocio e interacción con los procesos del negocio.

Liderazgo y Compromiso La Alta Dirección es: Responsable de: Comunicar Dirigir / apoyar a otros para contribuir a la efectividad del S.G.A. Promover la mejora continua Ayudar a otros demostrando su liderazgo Rendir cuentas Puede Delegar: Compatibilidad con el contexto y su dirección estratégica Integración del S.G.A. en los procesos de negocio Disponibilidad de recursos Logro de los resultados previstos Rol como LEADERS Inspirar a otros

Compromisos: Política Ambiental Proteger medio Ambiente. Cumplir requisitos Legales. Mejora Continua. La protección del medio Ambiente incluye: Prevención de la polución. Otros compromisos específicos que son relevantes para el contexto. Uso Sustentable de recursos. Mitigación del cambio climático y adaptación. Protección de la biodiversidad y los ecosistemas.

Mejora continua Determinar las oportunidades para mejorar e implementar acciones para alcanzar los resultados previstos. Mejorar la adaptabilidad, adecuación y efectividad del S.G.A. Foco: Mejorar la performance ambiental. Reducir los impactos ambientales adversos. Incrementar los Impactos Beneficiosos.

Valores y Beneficios Próximos pasos

Valoración Ambiental y Beneficios El enfoque basado en riesgos para proteger el ambiente: Previene impactos adversos Buscar oportunidades con impactos beneficiosos y ventajas competitivas. Optimizar la huella del producto: Trabajando desde el diseño. Hacer foco en cada etapa del ciclo de vida materias primas, fabricación, transporte, embasado, usos y disposición final. Mejorar la performance ambiental. Elevar la conciencia ambiental y el involucramiento.

Valoración Organizacional y Beneficios Alineación del S.G.A. con: La gestión ambiental con la estrategia del negocio. Las iniciativas Ambientales con prioridad del negocio. Los procesos del S.G.A. con procesos de otros sistemas de gestión. Satisfacer los requisitos legales. Mitigar los efectos adversos de la organización Concretar eficiencias operacionales y beneficios financieros Cumplir con el Pilar Ambiental del Desarrollo Sustentable

Próximos Pasos La norma se aprobó con el 98 % de los miembros. Se publicó en 15 Septiembre del 2015. Período de transición de 3 años. Todos debemos: Aprender más sobre los nuevos requisitos. Leer la norma. Identificar y achicar las brechas. Caminamos hacia el Desarrollo Sustentable

ECUADOR Certificaciones a 2014 ISO 9001 1346 2013 1369 Primera 1996 ISO 14001 189 2013 201 Primera 1999 ISO 22000 38 2013 26 Primera 2008 ISO 50001 1 2013 ---- Primera 2014 ISO 27001 7 2013 5 Primera 2009 ISO TS 16949 18 2013 16 Primera 2005

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