Red de Archivos Patrimoniales de Valparaíso Informe de Gestión 2004 y Plan de Acción 2005 http://arpa.ucv.cl Preparado por Francisca Gallegos Urquiza Secretaria Ejecutiva de la Red ARPA Marzo 2005 ARPA es una comunidad de personas e instituciones entorno al patrimonio cultural de la ciudad de Valparaíso, especialmente dedicada a la valoración, conservación y difusión del patrimonio documental. Misión Conformar una comunidad de instituciones, cultores, especialistas e interesados en temas de patrimonio cultural, con el objetivo de facilitar la gestión, difusión y puesta en valor del patrimonio documental de Valparaíso. Visión ARPA es una Red de instituciones y personas que poseen archivos patrimoniales de Valparaíso, que se han organizado para registrar, recuperar y facilitar el acceso a fuentes de información y conocimiento sobre Valparaíso. Sus usuarios son los mismos socios, publico especializado y profesional en estos temas, los estudiantes universitarios y escolares, la comunidad de los barrios de Valparaíso Objetivos 1. Generar un espacio educador para el aprendizaje significativo de la ciudad, sus principales líneas de acción son: Catastro de investigadores. Normalización de metodologías de preservación y conservación. Desarrollo de un programa permanente de capacitación. Acciones coordinadas de difusión. Todo lo anterior se comparte a través de un Portal Web y una lista de interés desde el 2004 con 600 mensajes. 2. Difundir y poner en valor del patrimonio preservado en los archivos, a través de un sistema de referencia uniforme y unificado. 1
Acciones Desarrolladas durante el año 2004 1. Identificar recursos patrimoniales. Entre los meses de octubre 2002 a marzo 2003 se realizó un catastro de archivos patrimoniales. Se invitó a participar a las instituciones que se enumeran a continuación, las cuales administran, conservan y difunden patrimonio documental de Valparaíso: Archivo de la Biblioteca N º1 Santiago Severin Archivo del Canal 4, PUCV-TV Archivo del Hospital Van Buren Archivo del Obispado de Valparaíso Archivo Histórico de Viña del Mar Archivo Municipal de Valparaíso Archivo Patrimonial de la Facultad de Arquitectura de la (PUCV) Biblioteca Budge y Fondo Histórico Patrimonial (PUCV) Centro de Cultura Naval y Marítima de la Armada de Chile Cineteca (PUCV) Centro Nacional de Patrimonio Fotográfico Centro de Conservación Textil y Fotográfico de la Universidad de Valparaíso Dereojo Comunicaciones Ediciones Universitarias (PUCV) El Mercurio de Valparaíso Fondo de Investigación y Documentación de la Música Tradicional Chilena "Margot Loyola Palacios" (PUCV) Fondo Histórico del Regimiento Maipo del Ejército de Chile Fundación Renzo Pecchenino Instituto de Geografía (PUCV) Museo Arqueológico Fonck Museo Judío Oficina Técnica del Patrimonio de la Ilustre Municipalidad de Valparaíso Unidad de Patrimonio en Salud, Ministerio de Salud Unidad de Vínculos para el Patrimonio, Universidad de Playa Ancha Museo Histórico de Quillota Museo de La Ligua Museo de Historia Natural de Valparaíso 1.1 Catastrar especialistas, cultores e informantes. Este catastro ha ido en aumento por iniciativa de los mismos investigadores, se puede ver la lista en http://arpa.ucv.cl 2. Capacitaciones en Archivística, se desarrolló un plan de perfeccionamiento dirigido a administradores de archivos. Se impartieron cuatro cursos, con una duración total de 120 horas (presencial y a distancia), que beneficio a 170 participantes de instituciones miembros e interesados. 2
Organización de Archivos I, con la participación de 50 personas de archivos de la región y Santiago. Organización de Archivos II, con la participación de 60 personas de la región. Identificación de fondos y colecciones, con la participación de 30 personas de archivos de la región. Diseño de Bases de datos WinIsis, con la participación de 30 personas de archivos de la región. Para facilitar el trabajo de los alumnos se creó un Dossier de Curso, herramienta de la Biblioteca Ágora que permite a los profesores gestionar en forma autónoma los documentos disponibles. Es un servicio que permite a los alumnos acceder a recursos de estudio sin necesidad de trasladarse geográficamente. Los documentos cargados en Biblioteca Ágora se organizan en carpetas divididas en temas de archivística para facilitar su ubicación http://agora.ucv.cl/ 3. Difusión de los archivos, se creó el sitio Web de ARPA: http://arpa.ucv.cl, el cual contiene: Información del proyecto Difusión de documentos técnicos sobre gestión de archivos Listado de investigadores acreditados Lista de gestión sobre gestión archivística Difusión de eventos y otros sitios de archivos en el mundo Bases de datos de libros, fotos y tesis para Valparaíso Estadísticas para el sitio Web de ARPA desde julio del 2004 a la fecha: Nº total de accesos exitosos 236,486 Promedio diario de accesos 821 Nº total de sesiones de usuario 26,290 3.1 Publicaciones en el Mercurio de Valparaíso; semanalmente, durante el 2004, se publicaron en El Mercurio de Valparaíso, artículos a través de los cuales se dio a conocer el trabajo de los miembros integrantes y de otras instituciones preocupadas por la preservación de nuestro patrimonio cultural. (Disponible en http://arpa.ucv.cl). De la misma manera, se ha hecho difusión mediante el programa radial Mosaico Cultural, (97.3 F.M.) de la Radio Valentín Letelier, Universidad de Valparaíso. 3
4. Coordinar normas y formatos de intercambio de datos, área en que ha estado trabajando el Fondo Margot Loyola. Para proponer directrices de normalización adecuadas a ARPA en base a las que dicta el Archivo Nacional y el Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales. La normalización es un instrumento para la gestión de la documentación, un medio que nos permite alcanzar dos objetivos: la normalización del vocabulario mínimo para los archivos de ARPA y la adecuada recuperación de información dentro de un futuro sistema relacional. Durante junio se hará la primera propuesta de Formato Unificado para la descripción documental de la comunidad ARPA, la cual deberá ser sometida a discusión, por los miembros, en aras de generar una base de datos de descripción documental normalizada para los archivos. 5. Difusión de ARPA. Se estuvo presente en distintos seminarios y encuentros entorno a actividades culturales, como por ejemplo: Feria de Historia Local: Una Matriz de Identidad, noviembre de 2003. Encuentro de Jóvenes por el Patrimonio, marzo de 2004. Primer Encuentro de Talleres de Historia Local., abril de 2004. Retrospectiva de la industria y el comercio de Viña del Mar. Exposición Fotográfica en el Centro Cultural de Viña del Mar, mayo-junio de 2004. Fotografía: rescate de la memoria, Seminario, Escuela de Arquitectura y Diseño, Universidad de Valparaíso, junio 2004. Segundo encuentro de Jóvenes y patrimonio, generando iniciativas con Isabel del Río de la Hoz, agosto de 2004. "Valparaíso, Patrimonio de la Humanidad: problemática y desafíos" Este foro contó con la participación de las expertas internacionales en patrimonio, Leonor Gómez y Gloria Triana, y formó parte del módulo internacional del Carnaval Cultural de Valparaíso. En esta oportunidad, la Dra. Leonor Gómez presento el Plan Nacional de Recuperación de Centros Históricos de Colombia. 5.1. Se realizó una charla sobre el uso y los contenidos de los archivos participantes en ARPA en las carreras de Periodismo e Historia de la Universidad Marítima, Universidad de Playa Ancha y Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Indicadores de logros Durante el año 2004 se han iniciado los siguientes procesos: 13 archivos de ARPA hicieron una descripción de su archivo según la norma internacional ISAD-G. Lo cual representa el 59% de los participantes. 11 archivos han iniciado procesos de catalogación y descripción gracias a la gestión y colaboración de la Red. Lo cual representa el 50% de los participantes. Un 90 % de participación de los administradores de archivos en los talleres antes descritos. Aumentó el número de visitas a los archivos gracias a la difusión que se hace a través del sitio Web, de la prensa local, radio local y en cada una de las escuelas de periodismo e historia de la universidades regionales. 4
ARPA se encuentra presente en los siguientes sitios Web de cultura: www.capitalcultural.cl www.culturart.cl www.turismoycultura.cl www.consejodelacultura.cl www.municipalidaddevalparaiso.cl/menu.php?id=257 http://www.armada.cl/p4_armada/site/artic/20030506/pags/20030627095956.html Nuevas Necesidades y próximos desafíos Proponemos las siguientes acciones; Plan de capacitación para archivos en temas como organización, digitalización y conservación. Alianzas estratégicas que permitan a los archivos avanzar en áreas como la conservación y la digitalización. Formalización de la Red, ya que aún hay archivos que no han firmado el protocolo de acuerdo. Aumentar el número de miembros de la Red. Establecer normas y procedimientos estandarizados para desarrollar bases de datos automatizadas de los fondos documentales. Fortalecer la alianza con el Archivo Nacional de Chile como ente normador para el desarrollo de políticas de trabajo. Colaborar e integrar planes y programas de otros archivos o proyectos para impulsar intereses comunes. 5
Calendario de Actividades 2005 Invitamos a todos los participantes de ARPA a construir un calendario común de actividades 2005, para apoyarnos con la gestión y la difusión de todas nuestras actividades. A la fecha se propone: Abril Sociabilizar y validar el Informe de Gestión y el Plan Estratégico de ARPA Ciclo de Charlas: Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional. (Fondo Margot Loyola.) Mayo Seminario de Archivos e Historiadores organizado por ARPA. Junio -Primer Taller para ARPA: Conceptos de archivística y normalización de lenguaje. -Propuesta de Formato Unificado para ARPA. -Ciclo de Charlas: Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional. (Fondo Margot Loyola.) -Charla con la Dra. Schenkolewski, Cambios y transición en los programas de estudio de archivística a comienzos del siglo XXI. Julio -Segundo taller para ARPA: Conservación preventiva para archivos -Sociabilización de la propuesta de formato unificado. -Foro: Ley de archivos Agosto -Tercer taller para ARPA Diseño de Bases de datos WinIsis. Septiembre -Cuarto taller para ARPA Digitalización de Archivos -Ciclo de Charlas: Patrimonio Intangible, un acercamiento a nuestra Cultura Tradicional, y encuentro de conjuntos de proyección folclórica con escolares (Fondo Margot Loyola.) Octubre Quinto taller para ARPA: Definición de sitios Web para la difusión de archivos Noviembre Marzo 2006 Distribución del Formato Unificado de ARPA III Jornada de Archivos Patrimoniales Temario: -Valoración económica del patrimonio. -Los archivos como soporte de la memoria urbana y colectiva -Cultura digital y patrimonio cultural -Los actores del patrimonio y el Plan Director de Valparaíso 6