Repaso Uso y Manejo de Excel - GEIC1010 Prof. Alberto Feliciano Colón ALGUNAS DESCRIPCIONES TEÓRICAS: 1. Un sistema de computadora está compuesto de CPU o Unidad de Sistema, Monitor o Display, Sistema Operativo. 2. El sistema operativo necesita de hardware para que funcione. 3. No es necesario tener instalado una impresora para poder usar la computadora. 4. La memoria determina el desempeño del sistema. Mientras mayor la cantidad de memoria, mejor es su funcionamiento. 5. En computadoras laptop o portátiles, el uso de un mouse USB o externo ayuda en el uso conveniente de la computadora. 6. Todo equipo de computadora sea Laptop, tablet o teléfono, traen su cargador según las especificaciones del fabricante. 7. Las consolas de video juegos incluyen su propio Sistema Operativo. 8. Todo programa tiene unas especificaciones del fabricando donde indican los requerimientos del Sistema necesario para que el programa a instalar funcione correctamente. 9. Para crear un directorio o carpeta en Microsoft Windows se utiliza en el Windows Explorer la opción de New Folder. Directorio y folder es el mismo concepto. 10. Una manera de ver el contenido de una localidad es con el uso de los Views Large Icons, Details, List y Small Icons. 11. La Carpeta HOME es la localidad del usuario para guardar documentos, fotos y demás trabajos. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 1
12. Cuando borramos un archivo del desktop de la computadora el sistema lo redirije a la localidad de Recycle Bin pero no necesariamente borras el archivo por completo. Se debe de dar clic derecho del mouse, luego Empty Rcycle Bin. IDENTIFICAR LA PANTALLA DE EXCEL. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 2
CONOCER EL USO Y MANEJO DEL PROGRAMA DE EXCEL 1. En la imagen mostrada establece el grupo de celdas B15:F15 como celdas seleccionadas. 2. La imagen mostrada enfoca a la sección de Quick Access Tool, sección del programa que provee shortcuts a funciones que se pueden utilizar con frecuencia como también funciones que quizás no estén en la sección de RIBBON. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 3
3. Dentro del menú TAB de Insert podemos hacer entre muchas cosas el Insertar una table PIVOT, una tabla regular, Insertar un clipart, una gráfica, un hipervínculo, una cajita de texto y símbolo entre otros. 4. El icono marcado en esta imagen permite mostrar las opciones de la barra o menú RIBBON, puedes esconder o mostrar las opciones de menú del RIBBON. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 4
5. En la imagen mostrada las dos palabras circuladas identifican el nombre de las hojas en este archivo de Excel, Sales 1 y Sales 2, Ambas hojas son individuales, pero parte de un archivo de Excel 6. Con esta imagen podemos analizar para asi identificar las direcciones de las celdas. Ej. El dato de Qtr3 está en celda D5 REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 5
7. En la imagen mostrada podemos demostrar que para aplicar la suma total en esta celda B16 podemos usar la siguiente función. = Sum(B3:B15). También podemos usar el siguiente método: Seleccionar el grupo de celdas B3:B15, presionar la opción de AutoSum y darle Enter. También podemos usar este método de: =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15 8. La fórmula correcta para multiplicar dos valores en una celda es usar el símbolo de *. Ej: si usamos el valor de A1 que sea 10 y el valor de A2 que sea 5, pues para multiplicar 10 X 5 en el programa seria =A1*A2. 9. Esta fórmula de =SUM(A1, A4) es incorrecta. La opción correcta es =SUM(A1:A4) usando dos puntos verticales. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 6
10. En esta imagen podemos apreciar de que el resultado que se dará en la celda A5 será la multiplicación del resultado de las sumas de las celdas representadas en los paréntesis. El sistema lo que hace es sumar lo que está dentro de los paréntesis y luego multiplica. 11. El fill handle o manejador de fórmulas (lo que le llamo repetir formulas), está localizado a la esquina mano derecha de una celda marcada para sus múltiples usos. Entre de repetir la fórmula para las demás líneas de esa columna. También podemos crear secuencias con números, días de la semana y meses del año. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 7
12. En el menú de FILE es donde puedo guardar, abrir, cerrar, imprimir, enviar un archivo en Excel. 13. Usamos los bordes de una celda marcada para así mover los datos de una celda a otra usando el método de DRAG and DROP. 14. Si el espacio de las columnas en menor que el grande de los datos o resultados escritos, el programa mostrara un grupo de símbolos de ### para indicar que debo de expandir el tamaño de la columna o número de línea. Solo hago drag and drop al borde de la letra entre una columna y otra y el borde en el numero de una línea a otra en Excel. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 8
15. Utilizamos el comando o botón de DECIMAL PLACES para anadir o eliminar espacios decimales en los valores numéricos. En ocasiones cuando aplicamos una formula, el programa da como resultado un valor que contenga muchos espacios decimales. Usamos este comando para solo dar los espacios decimales necesarios. 16. Podemos usar la opción de ShortDate o LongDate para mostrar formato a las fechas. Por ejemplo, que diga 12 December 2015 en vez de 12/12/2015 REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 9
17. El Internet es una red masiva de millones y millones de computadoras conectadas donde comparten y transfieren información a través del mundo. 18. La manera de trasferir data a través del Internet utilizando un protocolo de HTTP y HTML es usando World Wide Web 19. Un Cliente en un sistema de computadoras es aquel que hace consultar al internet con el uso del programa del Browser sea Firefox, Google Chrome, OPERA o Internet Explorer 20. Un Servidor es aquel Sistema de Computadoras entregra el contenido a la computadora cliente. Un servidor o Servidor Web. 21. Los protocolos de Internet o Internet Protocols es la tecnología que realiza diferentes tareas de conexión de red y reglas de comunicación en la Internet o redes de computadoras. REPASO A Examen DE Excel - Prof. Alberto Feliciano Colón - Page 10