Cálculo de Prima Vacacional y Vacaciones El sistema tiene dados de alta los conceptos de Prima Vacacional (041) y Vacaciones Gozadas (042) para que se realice el calculo de cada uno de los conceptos al trabajador. Prima Vacacional Para que el sistema haga el cálculo de la prima vacacional automáticamente es necesario que en los parámetros de la empresa tenga habilitado la opción de Afectación de Prima Vacacional, con esta opción activada cada que su trabajador cumpla años laborando en la empresa en sus afectaciones se agregará el concepto 041 de manera automatica en el trabajador.
Cuando se realiza el cálculo la afectación se incluye en el periodo en el que cumple años su trabajador. Si por algún motivo no quiere pagar en ese periodo la Prima vacacional lo único que tiene que hacer es seleccionar el concepto y dar clic en el botón que se encuentra en la parte de abajo.
Cuando desee agregar la afectación de la Prima Vacacional lo único que tiene que hacer es dar clic en el botón y seleccionar el concepto 041, posterior a ello sólo tiene que colocar el número de días en la columna Cnt. y dar clic en el botón Vacaciones Para el cálculo de vacaciones que gozara el trabajador, el sistema cuenta con el concepto de Vacaciones Gozadas, lo único que es necesario hacer es agregar el concepto en las afectaciones del trabajador en el periodo en el que se le quieren pagar al trabajador. Dando clic en el botón en la columna Cnt. pone el número de días y da clic en el botón selecciona el concepto 042 y
Una vez que damos clic en el botón vacaciones. dependiendo del número de días que tendrá de vacaciones el trabajador se mostrará el siguiente cuadro donde nos mostrará la fecha a partir de cuando el trabajador tomará las vacaciones, así como el número de días, damos en paloma verde y se mostrará el registro de las Nota: El sistema colocara el primer día del periodo, si se desea se puede modificar con la fecha en la que el trabajador gozara sus vacaciones, así mismo es importante se asigne el registro de los días, esto para el control de las vacaciones y generación de reportes. Una vez que se tiene capturadas todas las fechas lo que tiene que hacer es dar clic en el botón para regresar a las afectaciones del trabajador y realizar el cálculo.
Una vez hecho el cálculo de la nómina nos mostrará las afectaciones del trabajador descontando directamente de los días trabajados los días de vacaciones, en este caso la nómina es quincenal y tiene 7 días de Sueldos y Salarios y 8 de vacaciones Una vez calculadas las incapacidades, para verificar el registro de estas, ingresamos al menú Trabajadores Catalogo, seleccionamos al trabajador y damos clic en botón cambio; nos dirigimos a la pestaña Incidencias y en la subpestaña Incapacidades se mostrará el registro de las incapacidades que tuvo el trabajador.
De igual manera se puede emitir el reporte de incidencias del trabajador, desde el menú Reportes Trabajador Incidencias. Mostrará la siguiente ventana en la cual indicaremos nómina y el rango de periodos a consultar y daremos clic en paloma verde. Se mostrará el reporte detallado de incidencias indicando el registro de las vacaciones gozadas que tuvo el o los trabajadores, donde se incluye el dato del periodo y fecha.
Otra opción para generar reporte de vacaciones es desde el menú Trabajadores Control de vacaciones Mostrará ventana con el catálogo de empleados, al dar clic en la pestaña Detalle de vacaciones visualizaremos el registro que tiene el empleado de sus vacaciones. Dentro de esta misma ventana, dando clic en el icono de la impresora, muestra la siguiente ventana, donde nos da la opción de generar reporte de las vacaciones, ya sea en archivo de excel, impresión o visualizarlo en pantalla, una vez que se indica la salida del reporte damos clic en paloma verde.
EL sistema nos mostrara el reporte detallado de las vacaciones, el reporte se puede generar por trabajador o de manera general. Vacaciones y Prima Vacacional Si en algún momento quisiera agregar ambos conceptos, lo único que tiene que hacer es tener en cuenta los días para las vacaciones y prima vacacional que va a colocar para cada afectación, así como agregar el registro de los días en el concepto 042 Vacaciones gozadas.
IMPORTANTE! Tiene que tener en cuenta que si por alguna razón decide no pagar en una sola exhibición (en un solo pago) la prima vacacional, el sistema no estaría acumulando los importes y por lo tanto no le generaría un impuesto, ya que el monto generado en cada periodo donde decida pagarla no rebasaría el límite de la parte exenta. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5211-5367 e-mail: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.