GUÍA DE AYUDA No. 127

Transcripción

1 Administrador para Windows GUÍA DE AYUDA No. 127 PROCESO: "MANEJO DE TRANSPASOS ENTRE ALMACENES" PROCEDIMIENTO: Si al instalar su empresa especificó el manejo de multialmacén, el sistema Administrador 2000 para Windows le da la opción de realizar traspasos desde varios almacenes hacia uno en específico. Este módulo está relacionado directamente con el módulo de Inventarios, ya que al realizar un traspaso se generará automáticamente un documento de Salida y uno de Entrada. 1. Para accesar a este Módulo desde el Menú principal seleccione Módulo, Inventarios, Traspasos.

2 2. Para crear un Nuevo Traspaso presione el botón nuevo registro 3. Encabezado a. No. de Traspasó: Este número será propuesto por el sistema de acuerdo con el último número de folio o el último número capturado. b. Fecha: Fecha de creación del Traspaso, es importante que la fecha este dentro de los ejercicios abiertos y tomar en cuenta la fecha del último Recosteo en caso de haber realizado uno. c. Tipo: Indique el tipo de documento a crear (que sea valido para el módulo de Traspasos y que sea una SALIDA) puede capturar directamente la clave del Tipo de Documento o bien presione el botón o la tecla F5 para seleccionar del catálogo de documentos el indicado. d. Serie: Indique el número de serie del documento (si el tipo de documento no maneja serie el sistema lo desplaza al siguiente campo) e. Número: Hasta seis caracteres numéricos, este número será propuesto por el sistema de acuerdo con el último número de folio o el último número capturado del Tipo de Documento y serie que se trate.

3 f. Tipo: Indique el tipo de Documento a crear (que sea valido para el módulo de Traspasos y que sea una ENTRADA) puede capturar directamente la clave del documento o bien presione el botón o presione la tecla F5 para seleccionar del catálogo de documentos el indicado. g. Serie: Indique el número de serie del documento (si el tipo de documento no maneja serie el sistema lo desplaza al siguiente campo) h. Número: Hasta seis caracteres numéricos, este número será propuesto por el sistema de acuerdo con el último número de folio o el último número capturado del Tipo de Documento y serie que se trate. i. Almacén: Capture el número de Almacén donde se hará el traspaso o puede consultar el catálogo de almacenes presionando en el botón o presionando la tecla F5 y seleccionar el almacén Destino.

4 j. No. de Partida: (NM) Esta numeración la lleva el sistema de manera consecutiva k. Producto: Este dato es la clave del producto se puede capturar manualmente o consultar el catálogo de Productos presionando el botón que se ubica en el lado derecho del campo o la tecla F5. l. Almacén: Capture el almacén de donde se hará el traspaso o puede consultar el catálogo de almacenes presionando el botón que se encuentra dentro de dicho campo o presionando la tecla F5 y seleccionar el almacén Origen. m. Descripción: Este campo muestra la descripción del producto de acuerdo a la que se tiene en el Catálogo de Productos, pero puede ser modificada por el usuario. n. Para agregar una apartida debe dar clic en el botón

5 ñ. Cantidad: Indique la cantidad del Producto a SALIR, al terminar de capturar la cantidad y salir del campo el sistema le pedirá los Datos Adicionales en caso de que el producto sea SERIALIZADO, IMPORTADO O LOTIFICADO. Si el producto a capturar es un kit que desglosa entradas, será necesario capturar los costos unitarios e información adicional de cada producto. o. Cant. Ref.: La cantidad referencial es la equivalencia en otra unidad diferente a la Unidad Base del producto. Guarde lo capturado con su botón de la palomita verde. Cabe mencionar que no es posible modificar las partidas en esta versión del Administrador 2000 Windows si desea modificar alguna partida se le recomienda que la elimine y la vuelva a capturar GA`S DE TODOS LOS SISTEMAS GA`S DEL ADMINISTRADOR Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.