MENÚ / REPORTES / COMPRAS / DOCUMENTOS CAPTURADOS

Transcripción

1 Administrador para Windows REPORTES / COMPRAS MENÚ / REPORTES / COMPRAS / DOCUMENTOS CAPTURADOS En este reporte se muestran los documentos creados en el modulo de compras a una determinada fecha y pueden mostrar todos los documentos Capturados de Compras de todos los niveles (A, B, C, D). A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Salida de Reporte: Nos permite elegir la forma en la que el reporte se generara. Impresora: Imprime el reporte en la impresora predefinida. Archivo: Guarda el reporte en forma de archivo con las extensiones siguientes: qrp, txt, csv, html, xls, rtf, pdf, jpg y bmp. Documentos: Preliminar: Muestra el reporte de forma preliminar en la pantalla. Nivel: Permite filtrar los documentos según el Nivel (A, B, C, D) Orden: Acomoda la información según el Documento (Ordena según el Tipo de documento) o la Fecha. Tipo:

2 Todos (Mostrara todos los documentos del Nivel seleccionado) Del Tipo (Permite seleccionar un tipo de documento especifico Nota: Cabe mencionar que le Filtro de Nivel sirve para mostrar los tipos de documentos según el nivel al que pertenezcan, como se muestra en la tabla a continuación: Nivel Formatos que muestra D FACP (Factura a Proveedor) NOT (Nota de Crédito a Proveedor) C REMP (Remisión de Proveedor) B PEDP (Pedido a Proveedor) A CTZP (Cotización a Cliente) según le nivel de documento seleccionado) Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos que hayan sido capturados) Rango (Permite seleccionar los documentos en un rango de fecha especifico) Este Ejercicio (Mostrara solo los documentos capturados en el ejercicio en el que se este trabajando) Ref. de Cancelación (Permite mostrar solo los documentos cancelados después de esta fecha) Serie Fiscal: Todas (Muestra todas las Series fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Series Fiscales)

3 Folios Fiscales Todas (Muestra todos los Folios Fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Folios Fiscales) Otros (Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombreado entre Renglones Incluir Documentos Cancelados Incluir nombre de Proveedor Ver Datos CFD Detalle del Documento Incluir Partidas Agrupar por Serie Fiscal El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Documento: Nivel -> D, Orden -> Fecha, Tipo -> Todos Fecha: Rango -> [Inicial- 02/01/2012] Cancelación -> 02/01/2012 [Final - 02/01/2012], Referencia de Serie Fiscal: Todos Folio Fiscal: Todos Otros: Sombreado entre Renglones, Incluir Documentos Cancelados, Ver Datos CFD, Detalle de Documento, Incluir Partidas, Agrupar Por Serie Fiscal.

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5 MENÚ / REPORTES / COMPRAS / DOCUMENTOS GENERADOS En este reporte se muestran los documentos que han sido creados desde el asistente de compras. A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Ordenar por: Destino a Origen (Los Documentos se organizaran colocando como primera instancia Destino) Origen a Destino (Los Documentos se organizaran colocando como primera instancia Origen) Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos Generados de la Empresa) Rango (Permite elegir un rango de fechas) Este Ejercicio Otros:(Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombrear entre Renglones

6 El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Ordenar por: Destino Origen Fecha: Todas Otros: Sombrear entre Renglones

7 MENÚ / REPORTES / COMPRAS / PRODUCTOS POR ORDENAR Dentro de este reporte se obtiene una relación por producto en la cual se presenta la cantidad que se ha ordenado, la cantidad que se ha recibido y la cantidad que esta pendiente por recibir y el total de la suma de las tres columnas antes mencionadas. A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos Generados de la Empresa) Rango (Permite elegir un rango de fechas) Este Ejercicio Ref. de Cancelación (Permite mostrar solo los documentos cancelados después de esta fecha) Otros (Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombreado entre Renglones Detalle por Documento Incluir Documentos Cancelados Agrupar por Serie Fiscal Desglosar Kit

8 El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Fecha: Todas Otros: Sombreado entre Renglones, Detalle por Documento, Incluir Documentos Cancelados, Agrupar por Serie Fiscal

9 MENÚ / REPORTES / COMPRAS / AUXILIAR DE PROVEEDORES En este reporte se muestra un listado de documentos Proveedor, con la suma de los totales de los documentos. que ha tenido cada A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Proveedor: Todos(Muestra todos los proveedores en el reporte) Rango (Permite elegir entre un rango de proveedores)

10 Tipo de Documento Nivel de documento (Filtra los documentos según el Nivel {A, B, C,D}) Todos (Muestra todos los tipos de documentos) Rango (Permite seleccionar un rango de tipos de documentos) Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos) Rango (Permite elegir un rango de fechas) Este Ejercicio Ref. de Cancelación (Permite mostrar solo los documentos cancelados después de esta fecha) Serie Fiscal: Todas (Muestra todas las Series fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Series Fiscales) Folios Fiscales Todas (Muestra todos los Folios Fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Folios Fiscales) Otros (Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombreado entre Renglones Ver datos CFD

11 El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Proveedor: Todos Tipo de Documento: Nivel de Documento -> Todos, Todos Fecha: Rango [Inicial 05/03/2012] [Final 05/03/2012] Serie Fiscal: Todos Folio Fiscal: Todos Otros: Sombreado entre Renglones, Ver datos CFD

12 MENÚ / COMPRAS / AUXILIAR DE AGENTE DE COMPRAS Este reporte muestra por agente los documentos con sus respectivos importes que haya tenido, desglosando el importe con descuento, el importe con descuentos, el importe de impuestos y el importe total de cada uno de los documentos. A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Agente Todos (Muestra a todos los agentes de Compra) Rango (Muestra a los agentes de compra dentro de un rango )

13 Tipo de Documento Nivel de documento (Filtra los documentos según el Nivel {A, B, C,D}) o Todos (Muestra todos los tipos de documentos) o Rango (Permite seleccionar un rango de tipos de documentos) Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos) Rango (Permite elegir un rango de fechas) Este Ejercicio Ref. de Cancelación (Permite mostrar solo los documentos cancelados después de esta fecha) Serie Fiscal: Todas (Muestra todas las Series fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Series Fiscales) Folios Fiscales Todas (Muestra todos los Folios Fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Folios Fiscales)

14 Otros (Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombreado entre Renglones Ver datos CFD El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Agente: Todos Tipo de Documento: Nivel de Documento -> Todos, Todos Fecha: Rango [Inicial 05/03/2012] [Final 05/03/2012] Serie Fiscal: Todos Folio Fiscal: Todos Otros: Sombreado entre Renglones, Ver datos CFD

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16 MENÚ / COMPRAS / AUXILIAR DE PRODUCTOS Este reporte muestra una lista de los movimientos que se han realizado por producto, presentando así, una suma de los importes y de la cantidad del producto que se ha comprado. A continuación se explicaran los filtros paras poder tener una mejor visualización de la información deseada. Producto Todos (Muestra Todos los Productos) Rango (Muestra un rango de Productos) Tipo de Documento Nivel de documento (Filtra los documentos según el Nivel {A, B, C,D}) o Todos (Muestra todos los tipos de documentos) o Rango (Permite seleccionar un rango de tipos de documentos) Fecha: Todas (Mostrara todos los documentos) Rango (Permite elegir un rango de fechas) Este Ejercicio

17 Ref. de Cancelación (Permite mostrar solo los documentos cancelados después de esta fecha) Serie Fiscal: Todas (Muestra todas las Series fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Series Fiscales) Folios Fiscales Todas (Muestra todos los Folios Fiscales) Rango (Permite seleccionar entre un rango de Folios Fiscales) Otros (Estas opciones nos permiten activar o desactivar las funciones correspondientes según el nombre lo indica) Sombreado entre Renglones Agrupar por Almacén Ver datos CFD El reporte que a continuación se presenta, se mostrara de acuerdo a los siguientes filtros: Agente: Todos Tipo de Documento: Nivel de Documento -> D, Todos Fecha: Rango [Inicial 05/03/2012] [Final 05/03/2012] Serie Fiscal: Todos Folio Fiscal: Todos Otros: Sombreado entre Renglones, Agrupar por Almacén

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19 GA`S DE TODOS LOS SISTEMAS GA`S DEL ADMINISTRADOR Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V.