Facturación electrónica

Transcripción

1 Facturación electrónica Podrá enviar, revisar y bajar reportes sobre los comprobantes fiscales digitales (CFD) y en extensión PDF (digitalización), enviados a través del portal Dana Si. Emitidos a Dana de México y Dana Global Products, Inc. Importante: La factura física deberá ser ingresada dentro de almacén, acompañada de la orden de compra con firma de visto bueno de aceptación del material y/o servicio con sello de recibido por parte de Almacén. Esto forma parte del proceso de pago, la factura que no sea ingresada en Almacén no podrá ser saldada por el Departamento de Cuentas por Pagar. Una vez que Almacén de ingreso a la factura y de acuerdo a los términos de crédito y calendario de pago, la factura pasará al proceso de programación de pagos, podrá revisar su estatus en el modulo EDO. DE CUENTA. Para enviar los CFDs pueden usar la página de proveedores DANA SI o la cuenta de correo [email protected] Sujeto a las siguientes reglas: 1. Debe de enviar los XMLs por correo-e desde la cuenta correo Principal o la del contacto de Cuentas por Cobrar registrado en Dana SI 2. Los correos que serán aceptados para carga en el portal son los que: Contienen al menos 1 archivo XMLs (el que contiene el CFD) Contienen al menos 1 archivo XMLs y al menos 1 archivo PDF con cualquier nombre Contienen al menos varios archivos XMLs y varios archivos PDF con el mismo nombre que el archivo XML enviado del que son soporte Facturas en XML, deberán ser ingresadas al portal Dana Si para su validación ante el SAT, dicha acción debe ejecutarse antes del ingreso físico en Almacén correspondiente. El estatus de cada CFD, podrá explorarlo dentro del portal Dana Si. En caso de envió erróneo de algún XML. No podrá borrarlo, se almacenará como histórico dentro de su perfil como proveedor. Facturas en extensión PDF, deberán ser ingresadas al portal Dana Si, este tipo de formato representa la digitalización de una imagen y por tanto la estructura del archivo no se valida ante el SAT, En caso de envió erróneo de algún PDF. No podrá borrarlo, se almacenará como histórico dentro de su perfil como proveedor. 1

2 Los pasos son los siguientes: 1- Ingreso al portal Dana Si Con el Usuario y contraseña, de no contar con esta información contactar al administrador del portal para que sean proporcionados vía Seleccionar Menú Carátula: Seleccionar Carátula en la opción Facturación electrónica Facturación Electrónica Consulte facturas Envíe CFD s SAT México Envíe Facturas Extranjero 2

3 Envíe CFD s SAT México Se cuentan con 3 opciones diferentes, Envíe CFD s SAT México, es el modulo destinado para en envío de XML o CFD. Dando clic en esté, se desprende la siguiente pantalla. Donde podrá subir hasta 10 archivos XML y 10 PDF. Archivo.XML: En esta opción podrá cargar su archivo en extensión XML Soporte.PDF (opcional): Podrá subir soportes del XML, como orden de compra, cotización, factura física, etc. 3

4 Para subir archivos XML. 1- Dar clic en y seleccionar la ubicación del archivo. Browse 2- Clic en Open 3- Seleccionar archivo, este mismo se ubicará en Documento 1,2.3, etc., 4

5 4- Clic Subir CFD s 5- A continuación se mostrará la siguiente leyenda Se subieron exitosamente 1 CFD s. Este mismo proceso se repite con cada archivo XML Nota: Los XML son mandatarios en dicho modulo, si sólo quisiera agregar archivos PDF, el sistema le mostraría la leyenda Favor de agregar al menos un archivo XML. 5

6 Para el envío de facturas en extensión PDF tendría que ingresar al modulo Envíe facturas extranjero, que se explica a continuación. Envíe Facturas extranjero Para enviar facturas en extensión PDF dentro de este modulo, los pasos son los siguientes: Ingrese a Envíe Facturas Extranjero, a continuación se desplegará la siguiente ventana. Usted podrá anexar hasta 10 archivos en extensión PDF. 1- Dar clic en Browse y seleccionar la ubicación del archivo. 2- Clic en y colocar serio y folio de la factura. Open 6

7 4- Clic Subir PDF s 5- A continuación se mostrará la siguiente leyenda Se subieron exitosamente 1 PDF s. Este mismo proceso se repite con cada archivo PDF. 7

8 Consulte Facturas Consulte facturas: Muestra el histórico de total de las facturas enviadas tanto en XML como en PDF. De la fecha: Colocar el rango de búsqueda de fecha inicial empezando por (mes/ día /año). A la fecha: Colocar el rango de búsqueda de fecha final empezando por (mes/ día /año). Definir folio: Colocar el número de folio de la factura (opcional) Estatus: Para los archivos PDF, el estatus siempre será RECIBIDA Para archivos XML, Se cuenta con 5 estatus Todas: Muestra el histórico total de cada XML y PDF, es decir, si esta ya fue validad, rechazada, aceptada, etc. -Cargada: Muestra el detalle de las facturas recién cargadas y sin estatus -Recibidas: Muestra el detalle de las facturas que fueron correcta recibidas por Dana aún sin estatus. -Rechazadas: Muestra el detalle de las facturas rechazadas por el SAT, para las facturas con este estatus es importante envíen sus XML a validar en la siguiente página. 8

9 Una vez validado el XML, se tendrá que enviar de nueva cuenta hasta que su estatus sea ACEPTADA POR SAT. -Aceptada por SAT: Significa que los XML enviados quedaron correctamente validados y aprobados por SAT. Mostrar detalle? Proporciona detalle del tipo de archivo tal y como se muestra abajo. Factura Tipo de archivo Fecha de envío AB A1645 A1621 A PTA00020-MATM860701HQTLLG-AB- 1.pdf PTA00020-MATM860701HQTLLG xml PTA00020-MATM860701HQTLLG-A xml PTA00020-MATM860701HQTLLG-A xml PTA00020-MATM860701HQTLLG-A xml Dirección IP de Estatus envío oct/04/ Recibida 03:46:03 oct/04/ Recibida 03:24:26 sep/14/ :31: Aceptada por SAT sep/14/ :31: Aceptada por SAT sep/14/ :31: Aceptada por SAT Una herramienta útil con la que usted cuenta es la opción de exportar a Excel el histórico de facturas. Dando clic en Exportar a Excel La información se muestra en un archivo como el abajo mencionado. 9