MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO 1

2 Contenido Introducción... 3 Objetivo... 3 Acceso a GS1 en línea... 4 Secciones GS1 en línea... 6 Mi Cuenta... 6 Datos de la Cuenta... 6 Contactos... 7 Anexar Archivos... 8 Aplicaciones... 8 Validador de Mapeos... 8 Validador de CFD/Factura Electrónica... 9 Cálculo ROI... 9 SIRCO Directorio de Empresas en Recibo Único de Pago Cálculo del Dígito Verificador Convertidor EPC GEPIR Diagnostico Trazabilidad GS1 México elearning (capacitación virtual) Novedades Estudios Faltantes de Anaquel Presentaciones Revista Notas Electrónicas Guías y Manuales Directorio de Proveedores Mensajes Asociados Servicios Asignación de códigos Consultar Facturas Carta de Validación

3 Estado de Cuenta Pago en Línea Cursos y Eventos Consulta de Cursos y Eventos Introducción GS1 México en línea es un Portal Web dirigido a los asociados de GS1 México para que de manera sencilla, oportuna y eficiente, puedan: Realizar trámites de forma automatizada Consultar información exclusiva y especializada en estándares globales e innovación para sus procesos Utilizar las aplicaciones que le faciliten la correcta adopción de los estándares GS1 GS1 México en línea se encuentra ubicado en la dirección Web*: en la opción GS1 en línea *En la sección ACCESO A GS1 EN LINEA dentro de este mismo manual se describe con mayor detalle como ingresar a la herramienta. Esta herramienta está dirigida a los asociados activos de GS1 México, sin importar el tamaño de su empresa. Objetivo El objetivo de este manual es indicar eficientemente las secciones por las cuales está formado GS1 México en línea y mostrar a detalle que encontrará en cada sección, de manera que el usuario pueda conocer la amplia gama de servicios ofrecidos, navegar de manera ágil en el sitio y encontrar oportunamente la información deseada. 3

4 Acceso a GS1 en línea 1. Ingresar a y dar clic sobre el icono GS1 en línea. 2. En la pantalla de acceso a GS1 México en línea deberá ingresar los datos proporcionado previamente a través de nuestro CAT ( ) y presionar el botón Entrar 4

5 3. Por seguridad el sistema le pedirá que genere una nueva contraseña. 4. Una ve realizada el cambio de contraseña, usted se encontrará dentro de GS1 en línea. 5

6 Secciones GS1 en línea Para acceder a alguna de las secciones de GS1 en línea es necesario navegar la barra de menú principal: El menú principal está compuesto por las siguientes opciones: Mi Cuenta Datos de la Cuenta En esta sección encontrará los datos con los que fue dada de alta su empresa en GS1 México: Datos de la empresa, Domicilio fiscal y Dirección de envío. Esta información es únicamente de consulta, si necesita modificar algún dato deberá comunicarse al

7 Contactos Esta opción muestra los contactos de su empresa registrados en GS1 México los cuales recibirán cualquier información relacionada con la asociación. 1. Si desea dar de alta a un nuevo contacto, deberá dar clic sobre el botón Nuevo contacto 2. Y finalmente rellenar el formulario de registro. 7

8 Anexar Archivos 1. Sección para el envío de archivos por parte del asociado hacia GS1 México. Para enviar un archivo primero debe buscarlo en su computadora dando clic en el botón examinar y posteriormente Enviar. Aplicaciones Las aplicaciones de GS1 en línea están diseñadas para ayudar al asociado a la adopción de los estándares, cada aplicación cuenta con su propio manual, aquí únicamente nos enfocaremos a enlistarlas y presentar una breve descripción de su objetivo. Validador de Mapeos El validador de mapeos es una herramienta capaz de revisar la correcta estructura e información contenida en los diferentes mensajes electrónicos de datos generados bajo los estándares de EDIFACT y XML promovidos por GS1 México. a. Para hacer uso correcto de la herramienta deberá seguir los pasos descritos en el portal. 8

9 Validador de CFD/Factura Electrónica Esta herramienta es un software local que valida la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que son generados por las soluciones tecnológicas de las empresas mexicanas emisoras de la Factura Electrónica. a. Para descargar la herramienta deberá registrarse llenando la información solicitada, (descargar manual del validador). Cálculo ROI El Cálculo ROI es una sencilla herramienta para que usted determine fácil y directamente, costos y beneficios actuales y a un futuro a corto plazo para su negocio, mediante la adopción y operación del modelo de Facturación electrónica. a. Para hacer uso de la herramienta deberá descargarla y leer el manual para conocer el procedimiento del cálculo. 9

10 SIRCO El Sistema de Integración y Registro de Códigos (SIRCO) es una aplicación Web que permite a los asociados de GS1 México administrar los Código de Barras que su empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificación GS1 denominados Números Base de Productos. a. Para conocer el funcionamiento adecuado de la herramienta se le recomienda descargar el manual, que se encuentra dándole un clic en la opción de descarga. Directorio de Empresas en Recibo Único de Pago Listado de empresas usuarias del Recibo Único de Pagos (RUP) como emisores y receptores. a. Existe la posibilidad de ver la información en línea y hacer una descarga en un formato de Excel. 10

11 Cálculo del Dígito Verificador Esta herramienta permite calcular de manera automática el ultimo digito de un código con estructura GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14 correspondiente al dígito de control o verificador. a. Para obtener el digito verificador deberá ingresar su código y darle un clic en calcular. Convertidor EPC Esta herramienta es capaz de brindar al usuario la posibilidad de convertir sus códigos GTIN (tradicionales) a códigos electrónicos EPC. a) Para comenzar a utilizar la herramienta debe seleccionar el tipo de código con el que desea trabajar (Código a convertir) b) Para el llenado de la informaron solicitada revisar el manual de usuario de la herramienta. 11

12 GEPIR Es una herramienta Web que ayuda a los usuarios a obtener la información del propietario de códigos, GTIN, GLN, SSCC o por nombre. a. Para obtener la información, deberá ingresar el código o el dato a buscar y darle un clic en buscar. Diagnostico Trazabilidad Herramienta permite generar de forma rápida un diagnóstico a través de una serie de preguntas, del conocimiento y el nivel de implementación que tiene una empresa en relación al tema trazabilidad. a. Para utilizar la herramienta deberá ingresar los datos solicitados. 12

13 b. Para obtener el diagnostico deberá contestar las preguntas que se presentan y darle un clic en la opción de enviar. GS1 México elearning (capacitación virtual) Herramienta que tiene como objetivo facilitar la adopción de conocimientos de los estándares GS1, a través capacitación a distancia utilizando internet y sus ventajas tecnológicas. a. Para hacer uso de la herramienta tendrá que darle un clic en la opción de ACCEDE A LA HERRAMIENTA E-LEARNING. 13

14 b. Para comenzar los cursos es importante ingresar sus datos y darle un clic en ingresar o bien registrarse para obtener calves de acceso. Novedades Estudios En esta sección los usuarios podrán encontrar todos los estudios realizados por GS1 México desde 2004 y hasta la fecha, para consultar algún estudio basta con dar clic sobre el nombre del mismo. 14

15 Faltantes de Anaquel Es un reporte estadístico especializado que proporciona información detallada sobre los motivos del faltante de tu producto en el punto de venta, su localización a través de la cadena logística de suministro y posición de acuerdo al resto del mercado. Presentaciones Apartado dedicado a mostrar principalmente las presentaciones de los cursos impartidos en GS1 México y las presentaciones de los expositores en los congresos de GS1 México. 15

16 Revista En esta sección se presenta la versión digital de la última edición de la revista Conexión GS1 México y su histórico, la revista es emitida bimestralmente. Existen dos formas de verla. 1. En línea. Para consultar la revista en línea deberá hacer clic sobre el botón/enlace Leer de la edición que desee: a. Al dar clic sobre el enlace su navegador Web abrirá una nueva ventana donde podrá consultar la revista en línea. Menú de navegación de la revista en línea. 16

17 2. Descarga. Versión PDF de la revista para consulta fuera de línea, para obtener esta versión deberá hacer clic sobre el botón/enlace Descargar Notas Electrónicas Aquí el usuario podrá encontrar el histórico de las notas electrónicas publicadas por GS1 México, para consultar alguna se tiene que hacer clic sobre el nombre de la nota. 17

18 Guías y Manuales Apartado donde los usuarios encontraran las guías y manuales de uso tanto de los estándares como de las herramientas y soluciones de GS1 México. Para consultar alguna guía o manual, deberá hacer clic sobre el nombre del mismo. Directorio de Proveedores En este directorio encontrará múltiples soluciones para hacer más eficientes los procesos de su empresa. Las soluciones que cuenten con uno o varios de los sellos de validación, han sido revisadas bajo los estándares globales que GS1 México promueve. Nuevo directorio de proveedores 18

19 Mensajes Aquí encontrara mensajes relevantes para su empresa difundidos por GS1 México. Asociados 2010 Este es un recopilatorio de los asociados que fueron dados de alta y baja durante el Para consultar los listados deberá hacer clic sobre alguno de los enlaces Altas 2010 o Bajas

20 Servicios Asignación de códigos Esta herramienta le permite generar sus códigos GTIN y administrar la asignación generando un registro dentro del sistema de integración y registro de códigos (SIRCO). a) La herramienta cuenta con la opción de generar códigos de manera individual (uno por uno). b) Generación y asignación de código de forma masiva (asignación mediante una plantilla de Excel que te permite dar de alta mas de un código a la vez). 20

21 c) Se recomienda leer el manual de reglas de asignación para evitar problemas de asignación de códigos como duplicidad en los mismos. Consultar Facturas En esta sección podrá consultar y descargar las facturas electrónicas emitidas por GS1 México al asociado. 1. Para ello al dar clic sobre la opción, será re-direccionado a la bóveda de facturas del asociado donde deberá filtrar el periodo que desea consultar y dar clic sobre el botón Aplicar consulta : 2. Al aplicar la consulta la herramienta mostrará todas las facturas electrónicas correspondientes, para descargarla deberá hacer clic sobre alguno de los siguientes enlaces: PDF para obtener una vista grafica de la factura electrónica o XML para obtener la versión en XML de la factura. 21

22 Para mayor detalle sobre esta sección le recomendamos descargar la guía Pasos para descargar su Factura Electrónica, la cual podrá encontrar en la sección de Guías y Manuales de GS1 México en línea. Carta de Validación Aquí podrá generar la carta que valida que su empresa es asociado activo de GS1 México y los códigos base que le fueron asignados a la misma. Para obtener su carta debe hacer clic sobre la imagen de descarga. 22

23 Estado de Cuenta En esta sección los asociados podrán encontrar el detalle de su Estado de Cuenta correspondiente al pago de la membresía GS1 México, aquí el usuario puede: 1. Descargar su estado de cuenta dando clic sobre la imagen de descarga. 2. Generar una ficha de depósito para pago en banco. 3. Comenzar el proceso para pagar en línea la anualidad correspondiente Pago en Línea 1. Para realizar el pago de su membresía GS1 México, primero debe seleccionar el tipo de pago (Pago de contado o Pago a 6 meses si intereses) y posteriormente presionar el botón Pagar Ahora. 23

24 2. En ese momento será redirigido al sitio seguro de BANORTE para que continúe con su pago en línea. 24

25 Cursos y Eventos En esta sección el usuario podrá consultar los cursos y eventos próximos a ofrecerse en GS1 México. Consulta de Cursos y Eventos a) Una vez seleccionado el evento o curso se desplegara mayor detalle sobre este, donde deberá seleccionar al contacto de su empresa que desea inscribir y posteriormente dar clic sobre el botón Registrar : b) Para registrarse en algún evento o curso deberá dar clic sobre el botón Registrarse ( ) correspondiente: 25