REPORTES MODULO FACTURACION MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / DOCUMENTOS CAPTURADOS

Transcripción

1 Administrador para Windows REPORTES MODULO FACTURACION MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / DOCUMENTOS CAPTURADOS Este reporte nos muestra los documentos que se han capturado dentro del modulo de facturación. a. Reporte sin selección especial

2 b. Una opción que nos da este reporte es por nivel de documento, en el reporte anterior nos mostro los documentos de nivel D pero esta la opción de seleccionar el nivel del documento. A= Cotización B= Pedido C= Remisión D= Facturación Dentro de este campo de Documento una vez que se selecciono el Nivel podemos seleccionar la manera que nos ordene nuestro reporte por Fecha o por Documento Otra de las opciones si manejan distintos tipos de documentos de algún nivel (Ejemplo: en facturación (nivel D) maneja el tipo de documento FACE (Factura

3 a Cliente CFD) y tiene otro tipo FACD (Facturación Distribuidores)) puede hacer un filtrado después del nivel por un solo tipo de documento. c. Otra opción de filtrado es por un rango de fechas. En esta opción nos permite seleccionar un rango de fechas como por ejemplo del 01/04/2013 al 12/04/2013, en Ref. de Canc es la referencia de cancelación, en este campo pondrá la fecha para verificar también si alguno de los documentos del rango de fecha antes puesto esta cancelado a la fecha de la referencia de cancelación. d. Otro filtro que se puede utilizar es por serie, numero (dato interno), serie y folio fiscal, en caso de que manejen serie y numero internamente en el sistema o diferentes series fiscales también pueden hacer un filtrado por esta información. e. Por ultimo tenemos información que podemos agregar dentro de nuestro reporte Podemos incluir los documentos cancelados, incluir el nombre del cliente, ver los datos del CFD (esta opción nos muestra la información fiscal de nuestros documentos), detalle del documento (con este campo podemos ver el detalle como la clave del cliente, Nombre del cliente, y detalles de la facturación), incluir las partidas de los documentos y si tiene KIT puede ver el desglose del KIT, también puede agrupar por Serie fiscal si maneja varias series dentro de su facturación.

4 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / DOCUMENTOS GENERADOS. f. Reporte sin selección especial.

5 Este reporte nos da la información de las documentos que están ligado dentro del sistema, ejemplo la factura FACE se genero desde la remisión REMC al cliente Puertos Morelos Developers, S.A. de C.V.(este reporte como podemos en la imagen anterior es de documento Destino a Origen) g. Seleccionando la opción de origen a destino nos muestra los documentos que generamos a que documento esta ligado.

6 h. Otro filtro que podemos utilizar es por un rango de fechas MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / LISTA DE PRECIOS i. Reporte sin selección especial. Este reporte nos muestra nuestra lista de precios de nuestros productos.

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8 j. Uno de los filtros que se puede utilizar es por rango de concepto de precios.

9 k. Uno de los filtros que también podemos utilizar es el de rango de productos. Este filtro nos sirve para obtener el listado de precios de un rango en específico de productos.

10 l. Una forma de obtener un reporte organizado, se puede hacer por grupo de Línea y/o de Marca.

11 m. Otra forma de organizar un formato es por concepto de precios.

12 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / PRODUCTOS POR SURTIR n. Reporte sin selección especial.

13 Este reporte nos ayuda a obtener información de los productos que tenemos pendientes por Surtir.

14 o. Uno de los filtros que utiliza este reporte es por rango de fechas. Este filtro nos sirve para obtener los productos a Surtir en un cierto límite de Fechas.

15 p. Por ultimo en este reporte tenemos el campo de otros en el cual podemos seleccionar si quieres que dentro del reporte incluya el detallado por documento, incluir pedidos cancelados, agrupar por cliente y desglosar Kits. MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / AUXILIAR DE CLIENTES q. Reporte sin selección especial

16 Este reporte nos muestra los documentos que se le han generado por cliente, organizándonos el reporte en orden alfabético de los clientes.

17 r. Uno de los filtros que maneja este reporte es por rango de clientes, de esta forma puede ver los documentos que le genero a sus clientes de un cierto rango.

18 s. Otro filtro que podemos utilizar es el de agrupar por destino, este nos sirve cuando manejamos destinos al momento de crear un documento a nuestros clientes. t. Uno de los filtros para saber únicamente lo que se le a cotizado, facturado, generado pedidos o remisiones, tenemos el la selección por tipo de documento o el Nivel del documento. A= Cotización B= Pedido C= Remisión D= Facturación

19 u. Tenemos también el filtrado por fecha de esta forma podría ver cuantos documentos se le han hecho a su cliente en un rango especifico de fechas.

20 v. Por ultimo otro de los filtros que se pueden utilizar es por serie fiscal o folio fiscal

21 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / AUXILIAR DE AGENTES DE VENTA w. Reporte sin selección especial. Este reporte les ayuda a verificar que documentos han generado los agentes de ventas.

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23 x. Otro filtro puede ser por Rango de agente de ventas.

24 y. Uno de los filtros para saber únicamente lo que han cotizado, facturado, generado pedidos o remisiones, los agentes de ventas, tenemos en la selección por tipo de documento o el Nivel del documento. A= Cotización B= Pedido C= Remisión D= Facturación

25 z. Tenemos también el filtrado por fecha de esta forma podría ver cuantos documentos han generado los agentes de ventas en un rango de fechas.

26 aa. Por ultimo otro de los filtros que se pueden utilizar es por serie fiscal o folio fiscal

27 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / REPORTE DE VENTAS bb. Reporte sin selección especial. Este reporte nos sirve para obtener información de las ventas de nuestros productos.

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29 cc. Otro filtro que se puede utilizar en este reporte es por naturaleza de documentos (Cargo o Abono).

30 dd. Podemos también agrupar por Agente de Ventas, Clientes, Destinos y por Almacen

31 ee. También podemos filtrar solo por un rango de productos

32 ff. Por ultimo tenemos el filtrado por Rango de fecha.

33 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / RENTABILIDAD BRUTA gg. Reporte sin selección especial. Para hacer este reporte y nos arroje información correcta es necesario hacer un recosteo antes de solicitar este reporte.

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35 hh. Uno de los filtros que podemos utilizar en este reporte es por Rango de fecha, por Rango de producto, Agrupar por Línea o Marca, el filtrado por un determinado Almacen, Ordenar por Clave del producto, total de ventas, total de cantidad vendida, costo total.

36 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / RESUMEN DE VENTAS POR CLIENTE ii. Reporte sin selección especial. Este reporte nos sirve cuando queremos saber las ventas que tenemos por cliente.

37 jj. Otros filtros que podemos utilizar en este reporte son por Rango de clientes, por Rango de fecha y Ordenar por Acumulado de Ventas, Clave de cliente o Nombre de Cliente.

38 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / DOCUMENTOS GENERADOS (C Y D) kk. Reporte sin selección especial. Este reporte es muy similar al primer reporte que vimos en esta guia de Documentos Generados, pero a diferencia de ese reporte solo nos mostrara los de Nivel C (Remisiones) y D (Facturas o Notas de Credito).

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40 ll. Otros filtrados que se utilizan en este reporte puede ser por tipo de documento, por cliente, por rango de fechas,

41 MENÚ / REPORTES / FACTURACIÓN / UTILIDAD POR CLIENTE O PRODUCTO mm. Reporte sin selección especial. Con este reporte podemos ver las utilidades que tenemos por cliente o por producto.

42 nn. Uno de los filtros que podemos utilizar en este reporte es por Rango de Fecha y por Rango de Clientes (si la utilidad es por Clientes).

43 oo. Muestra de reporte por Producto.

44 pp. El filtrado para este tipo de reporte es por Rango de Fecha y por Rango de producto.

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