PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA D ECUADOR d 11110"- PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA D ECUADOR GUIA ME TODOLÓGICA Informe Semestral de Cumplimiento del Decreto 135: "Normas de Optimización y Austeridad del Gasto Público" Instituto Espacial Ecuatoriano Octubre, 2018 4.«.." +.--,7;4~ Dirección: García Moreno N10-43 entre Chite y Espejo Código Postal: 170401 / Quito - Ecuador Teléfono: 593-2 382-7000 www.preerdencia.gob.ec
PRESIDENCIA DE LA P' DF' ECUADOR InformeSemestralde Cumplimiento del Decreto 1 35: "Normasde Optimización y Austeridad del Gasto Público" Periodo: 01 de Septiembre 2017 al 30 de Junio de 2018 Entidad: Instituto Espacial Ecuatoriano Area Responsable: Dirección Administrativa Financiera Dirección de Talento Humano Dirección de Comunicación Social Acrónimo DAF DTH DCS Sector Defensa Misión Mantener e impulsar la investigación científica y desarrollo tecnológico espacial y el incremento de la cultura aeroespacial, que contribuyan a la Defensa y Desarrollo Nacional. Antecedentes El 01 de septiembre del año 2017. el Señor Presidente de la República, Lenín Moreno Garcés, expidió el Decreto Ejecutivo No. 135 donde se dispone la implementación de "Las Normas de Optimización y Austeridad del Gasto Público" para las instituciones descritas en el artículo 225 de la Constitución de la República del Ecuador. incluidas las Empresas Públicas de la Función Ejecutiva. y exceptuando aquellas entidades que integran el régimen autónomo descentralizado y las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos. Mediante Oficio Nro. PR-SGPR-2018-6535-0 de 07 de agosto de 2018, el Secretario General de la Presidencia, solicita el informe sobre la aplicación del Decreto Ejecutivo 135. junto con el link, a la página web institucional en la sección de Transparencia del año 2018, a fin de corroborar el cumplimiento de dicha disposición Presidencial. aittlk \'">k),, SZ &Oil 41> /fi?, ~9.1e..."',.. Desarrollo etapas de Seguimiento para el cumplimiento del Decreto Ejecutivo Nro.135 SECCIÓN I: GASTO EN PERSONAL a) Sobre de las Remuneraciones mensuales unificadas.- Cabe indicar que el N \ p presente literal no es aplicable en el Instituto Espacial Ecuatoriano en vista que en la Estructura no está contemplado el Grado 2 de nivel jerárquico superior. ".9%.,;.N:1::11 x. d'r Dirección: García Moreno N10-43 entre Chile y Espejo Código Postal: 170401 r Quito - Ecuador Teléfono: 593-2 382-7000 - www preeldencíagon.ec 'lly:841m/~1 1
.s.;,0 1Z PRESIDENCIA DE LA REIT!PI_ IC4 Os.s. D ECUADOR b) Viajes al exterior.- La Secretaría General de la Presidencia de la República, en atención a los requerimientos de este Instituto de la Defensa, priorizó las comisiones de servicio al exterior, en temas de vital importancia para la Institución siempre y cuando no exista erogación de recursos por parte del Estado Ecuatoriano. Igual política se mantiene a partir de la expedición del Acuerdo N 0124, expedido por la Secretaría General de la Presidencia de la República, el 7 de noviembre de 2017. c) Movilización interna.- Se brinda el servicio de movilización interna de los funcionarios, Directivos y personal de Oficiales para el cumplimiento de actividades administrativas y técnicas para las estrictamente necesarias y plenamente justificadas. No se realiza la compra de pasajes PREMIER, para atender este tipo de requerimiento se selecciona la opción más económica para lo cual se debe considerar un tiempo de por lo menos 10 días de anticipación a la realización de la comisión, esto permite encontrar el mejor costo de oportunidad y con mejores posibilidades en cuanto a itinerarios. d) Compra de pasajes.- No se realiza la compra de pasajes PREMIER, para atender este tipo de requerimiento se selecciona la opción más económica para lo cual se debe considerar un tiempo de por lo menos 10 días de anticipación a la realización de la comisión, esto permite vogr._ encontrar el mejor costo de oportunidad y con mejores posibilidades en cuanto itinerarios. e) Evaluación de vehículos terrestres.- El Instituto Espacial Ecuatoriano no cuenta con vehículos de alta gama y adicionalmente los vehículos con los que se cuenta están destinados al desarrollo de actividades -7-- institucionales. f) Compra de vehículos.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no tiene planificado la compra de vehículos en este año fiscal. kw r Actualización de estado de funcionamiento del parque automotor del sector publico.- Se mantiene actualizado el registro del parque automotor en el sistema de bienes y existencias del e-sigef, cabe mencionar que cada mes INMOBILIAR solicita dicha información. h) Uso de vehículos oficiales.- Actualmente el señor Director Ejecutivo es la única autoridad que mantiene asignado vehículo para uso oficial en las actividades administrativas y técnicas del Instituto, siendo la máxima autoridad. i) Realización de eventos públicos y de capacitación.- la Dirección de Comunicación informa que, en apego a lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo Nro. 135, el Instituto Espacial Ecuatoriano no ha incurrido en -,-1 :szk. gastos dedicados a eventos públicos alquilando locales privados..--h, - Dirección: Garuja Moreno N10-43 entre Chile y Espep Código Postal: 170401 é Quito - Ecuador Teléfono: 593-2 382-7bo0i
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DF ECUADOR b) Sobre el pago de remuneración variable por eficiencia.- Se informa que la Unidad de Talento Humano del Instituto no ha realizado las gestiones para el pago de la remuneración variable por eficiencia correspondientes a los ejercicios fiscales 2017 y 2018. c) Vacantes.- Con respecto a la eliminación de vacantes de todas las instituciones del Estado contempladas en el decreto, se comunica que el Instituto Espacial Ecuatoriano el 31 de Octubre de 2017 mediante reforma eliminó 21 Partidas vacantes. d) Sobre el personal de apoyo.- Se informa que el Instituto Espacial Ecuatoriano se encuentra realizando las gestiones para obtener la aprobación del PEA institucional en coordinación con el Ministerio de Defensa Nacional y el Ministerio de Trabajo, para lo cual se remitió el Informe Técnico para cálculo y validación del PEA institucional al Ministerio de Defensa mediante Oficio Nro. IEE-IEE-2018-0461-OF de 03 de julio de 2018. Cabe mencionar que una vez realizado el cálculo del PEA Institucional se obtuvo que en el Instituto el 70.52 % de los servidores públicos laboran en los procesos sustantivos y gobernantes, mientras que el 29.48% realiza sus actividades dentro de los procesos adjetivos, por lo que el Instituto cumple con la regulación establecida. e) Contratos de servicios profesionales y consultorías.- El Instituto no ha generado contratos por este motivo desde el período fiscal 2017 y 2018. f) Racionalización del pago por horas extraordinarias y suplementarias.- Se socializó con todos los servidores públicos que las labores y actividades deben cumplirse dentro de la jornada laboral de trabajo, por lo que el Instituto no ha generado pago por este motivo en los años 2017 y 2018. Licencias con Remuneración.- En el Instituto Espacial Ecuatoriano se autorizó la licencia del señor RIVADENEIRA GARCÍA JOSE LUIS, la misma que fue autorizada en el mes de agosto de 2017, antes de la entrada en vigencia del Decreto Ejecutivo 135, a partir de la vigencia del mismo no se ha otorgado licencias con remuneración..11) '» \,4 SECCIOÑ GASTO EN BIENÉS Y SERVICIOS.1.4111 1Pi a) Racionalización del pago por viático por gasto de residencia.- El Instituto a priorizado de personal residente en la localidad donde prestan sus servicios, por tal motivo no se ha generado gastos por viáticos o residencia. Dirección: Garcia Moreno N10-43 entre Chile y Espejo Código Postal: 170401 r Quito - Ecuador Teléfono: 593-2 382-7000 www preeidencia.gob.ec t -
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DF! ECUADOR -dal5rib e 1/110"-- Los eventos realizados hasta el momento, se han llevado a cabo en las instalaciones de la Base Aérea Mariscal Sucre y en el Auditorio de la Academia de Guerra de la Fuerza Aérea Ecuatoriana. j) Arriendo, Remodelación, adecuación, mantenimiento de inmuebles.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no arrienda ningún inmueble. k) Propaganda y publicidad.- la Dirección de Comunicación Social informa que, de acuerdo a la directriz emitida por la SECOM, se remitió el Plan de Comunicación 2018, en el que constan las actividades de promoción institucional y difusión de las actividades relevantes, muchas de las cuales, se realizarán usando los canales digitales homologados y que, las impresiones de material promocional referente a los proyectos, avances y resultados alcanzados se realizarán con las capacidades técnicas y tecnológicas disponibles en la Dirección; acciones que contribuyen a minimizar el gasto en contratación de empresas publicitarias que elaboren los productos requeridos. En cuanto al talento humano, no se ha incrementado, respondiendo a la política emitida por SECOM, de mantener entre 3 y 5 servidores públicos en las direcciones de Comunicación Social. En tal sentido, con Oficio Nro. IEE-IEE-2018-0355-0F, de 17 de mayo de 2018, este Instituto informó a la SECOM, no podría acoger la recomendación de reducir personal, ya que esa acción impediría el cumplimiento de las funciones y actividades comunicacionales básicas. I) Control de inventarios.- El Instituto no posee inventarios sobre montos superiores a USD 5 millones, sin embargo, se mantiene el control y seguimiento de los inventarios a fin de optimizar la compra y presupuesto. m) Asignación y uso de teléfonos celulares.- Se realizó el trámite de reducción de equipos y dispositivos de acuerdo al memorando N IEE- DAF-2017-1146-M y al oficio N IEE-IEE-2017-0616-OF, a fin de reducir gasto por ese rubro. n) Contratación de empresas de seguridad.- Actualmente el IEE mantiene un contrato para la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Centro de Operaciones Espaciales - Estación Cotopaxi, el mismo que fue realizado cumpliendo lo dispuesto en el Decreto N 135. t - o) Tarifas de proveedores para la prestación de servicios en general y de provisión nacional.- El Instituto Espacial Ecuatoriano siempre da `N prioridad a la producción nacional, cumpliendo con el art. 4 Principios de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. p) Enajenación o transferencia de activos inmuebles improductivos.- El IN, Instituto Espacial Ecuatoriano, no posee bienes inmuebles improductivos. Yrd 1/ \ hieda Moreno N10-43 entre Chile y Espep Código Postal: 170401-1dar Teléfono: 593-21W-7000, wwwpresidencia.gob.ec - 1:1,1 P.P1
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLK DE ECUADOR q) Personal de Seguridad.- El Instituto Espacial Ecuatoriano, no cuenta con personal asignado para la seguridad de los Directivos. SECCIÓN III: MEDIDAS ADMINISTRATIVAS DE AUSTERIDAD a. Reducción: Descripción Seguridad y Vigilancia Del 01/09/2017al Del 01/01/2018a1 31/12/2017 30/06/2018 18.834,98 11.724,88 Material de Oficina 735,32 0,00 Repuestos y accesorios para vehículos terrestres Mantenimiento Vehículos Material de construcción 2.170,00 0,00 13.806,69 9.612,60 1.645,85 1.140,28 Con lo antes expuesto, es necesario mencionar que el Instituto Espacial Ecuatoriano está comprometido con la emisión de políticas internas y ejecución de actividades que conllevan la emisión de recursos del presupuesto institucional y permitan dar cumplimiento a las normas de austeridad emitidas por el Señor Presidente Constitucional de la República. Quito, D.M., 23 de octubre de 2018. Elaborado por: Nombre: Lic. Susana Páez..440", Cargo: Directora Administrativa Financiera Subro ante Nombre: In Johnnathan-- oim re: Sra. Paulina Carrillo Coronel Cargo: Director de Cargo: Directora de Talento Humano Enc. Comunicación Social Enc. Aprobado por:, (;) TCrn. EMT. Avc. Celio Humberto Puga Narváez Director Ejecutivo Enc. Dirección: García Moreno N10-43 entre Grine y bocio Código Postai: 170401 / ()teto - Ecuador Teléfono: www preslaencia gotr ec NZWA 593-2 382-7000