Sistema de Gestión de Estudiantes - Escuela de Verano Estimados Coordinadores de Escuela de Verano 2017: En esta oportunidad les acercamos un sistema de carga de datos on-line, el cual nos brindará información exacta sobre el recorrido de nuestros estudiantes en este período y así poder tomar decisiones de gestión más cercanas a la realidad de cada joven y su escuela. Cabe destacar que este será el único medio de recolección de datos, lo que nos permitirá simplificar las solicitudes de información; a la vez, reportará agilidad en el manejo estadístico y sentará las bases para un futuro registro único de Trayectoria Escolar. Cualquier duda o inconveniente comunicarse con: Dirección de Recursos Tecnológicos: Martín Nicolás Moreno Desarrollador recursosmec@gmail.com Subsecretaría de Política Gestión y Evaluación Educativa: María Eugenia Santisteban emesantis@gmail.com Agradecemos su colaboración y saludamos atentamente, C.c.: Supervisión responsable Escuela de Verano 2015 1
Índice Como ingresar al sistema.. Pág.3 Recuperar contraseña. Comenzar la inscripción de Alumnos. Inscribir Nuevo Alumno. Listado de Alumnos Inscriptos Realizar modificaciones de los datos de un Estudiante.. Pág.5 Pág.7 Pág.9 Pág.10 Pág.10 Eliminar inscripción de Estudiante... Pág.10 Listado de alumnos por materia.. Generar Planilla de asistencia. Pág.11 Pág.14 Generar reporte Pág.16 Registro de evaluación de estudiantes. Pág.18 Registro de docentes.. Pág.22 Cargar Nuevo Docente. Pág.23 Listado de Docentes Inscriptos Pág.24 Realizar modificaciones de los datos de un Docente... Pág.26 Eliminar un Docente. Pág.26 Salir del sistema. Pág.27 2
Como ingresar al sistema 1. Abrir el navegador de Internet que tenga en su equipo, como por ejemplo: 2. Una vez abierto el navegador escribir la siguiente URL: http://www.chubut.edu.ar/escuelas_verano/ 3. A partir de la ejecución de la URL podrá visualizarse la siguiente pantalla. Para ingresar al sistema debe: Seleccionar la escuela de verano de la lista desplegable 3
Ingresar DNI del Coordinador, y posteriormente presionar el botón Siguiente. Con esta acción se despliega la siguiente pantalla. En ella aparece la identificación del usuario, la escuela que ingresa al sistema y permitirá: Comenzar la inscripción de alumnos Listado de Alumnos Inscriptos Salir 4
Recuperar contraseña Para poder recuperar su contraseña de acceso al sistema, deberá hacer clic sobre el link en la notificación que se muestra en la siguiente imagen. A continuación deberá verificar los datos y confirmar una dirección de correo electrónico válida. Su clave de acceso al sistema será enviada a esta dirección de correo. 5
Una vez que confirme sus datos y una dirección de correo electrónico válida haga clic en el botón Confirmar. A continuación el sistema mostrará un mensaje notificando que se ha enviado un correo electrónico con su clave de acceso al sistema. 6
Comenzar la inscripción de Alumnos Clickear sobre la opción Comenzar la inscripción de Alumnos Se despliega la siguiente pantalla donde se debe ingresar los datos de los estudiantes, teniendo especial cuidado de no omitir los datos de los campos marcados con (*) como por ejemplo: DNI, Apellido, Nombres, etc. 7
Al seleccionar Ciclo, Modalidad y Curso se podrán visualizar las materias de ese curso que corresponden al plan de estudio, debiendo tildar las materias que el estudiante cursará en Escuela de Verano. 8
Presionando sobre el botón guardar, se graban los datos del estudiante junto con las materias a las que asistirá en la escuela de verano. Inscribir Nuevo Alumno Para ingresar un nuevo estudiante clickear sobre la opción Inscribir Nuevo Alumno, que se encuentra en el menú principal, en el margen superior izquierda de la pantalla. 9
Listado de Alumnos Inscriptos Clickear sobre la opción Listado de alumnos inscriptos del menú principal, esto le permitirá: Listar alumnos por materia de la escuela que gestiona. Listar alumnos inscriptos por la escuela que gestiona. Editar los datos de un alumno para ser modificados. Eliminar la inscripción de un alumno. 10
Al ingresar en Listado de alumnos inscriptos se despliega la siguiente pantalla con la lista de todos los estudiantes ingresados por la institución que se encuentran inscriptos en la escuela de verano. Realizar modificaciones de los datos de un Estudiante 11
Para realizar modificaciones sobre los datos de un estudiante, se debe buscar en la lista al alumno y clickear sobre el icono correspondiente, tal cómo lo indica la figura. Eliminar un Estudiante Para eliminar un estudiante, se lo debe buscar en el listado de alumnos inscriptos y clickear sobre el icono correspondiente, tal cómo lo indica la figura. 12
Listado de alumnos por materia Para ver los listados por cada materia, clickear sobre la opción Listado de alumnos por materia del menú principal. 13
A continuación se desplegará la siguiente pantalla, donde debe consignar Ciclo, Modalidad y Curso para que se despliegue el listado de materias correspondientes. Posteriormente al ingresar los datos solicitados se visualiza la siguiente pantalla. 14
Seleccionada la materia y presionando el botón Ver listado se despliega el listado de alumnos inscriptos en la materia seleccionada. 15
Generar Planilla de asistencia Seleccionando la opción Generar Planilla de asistencia, ubicada sobre el listado de alumnos. 16
El sistema generará el siguiente listado. 17
Generar reporte Permite generar un listado de todos los estudiantes inscriptos en ese período. 18
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Registro de evaluación de estudiantes Este modulo permite ingresar la calificación del alumno y su asistencia y estará vigente en el menú de bienvenida durante la ultima semana del período de Escuela de Verano entre los días 14/02 al 01/03. Para poder acceder al módulo de evaluación deberá hacer clic sobre la opción Evaluación de alumnos, a continuación, se podrá visualizar la siguiente pantalla. 20
Seleccionar Ciclo, Modalidad y Curso, lo que posibilitará con esos datos visualizar 21
Tildar la materia donde se quiere registrar las calificaciones y presionar el botón Ver listado. Se despliega la siguiente pantalla. En calificación ingresar las opciones descriptas en la lista desplegable con por ej: A (aprobado), D (desaprobado), C (no completó la escuela de verano por inasistencia), N (se inscribió pero no asistió a Escuela de Verano). Si estuviera aprobado o desaprobado permitirá ingresar la nota de calificación. En caso de no haber completado la escuela de verano por inasistencia, indicar en que semana desertó. A partir del 01/03, además de la evaluación descripta anteriormente, estará habilitada la evaluación correspondiente a la Calificación final obtenida en la instancia correspondiente a Febrero. 22
Este sistema permite generar reportes que se muestran con el siguiente formato. 23
Registro de docentes Este modulo permite cargar los datos de los docentes que participan en Escuelas de Verano en el establecimiento y estará vigente en el menú de bienvenida durante la ultima semana del período de Escuela de Verano entre los días 14/02 al 01/03. 24
Para poder acceder a la carga de datos de docentes deberá hacer clic sobre la opción Carga de docentes del menú principal. A continuación, se podrá visualizar la siguiente pantalla. 25
Para poder ingresar un nuevo docente al sistema, deberá completar el formulario y hacer clic en el botón Guardar. Debe tener en cuenta que los campos precedidos por * son obligatorios. Cargar Nuevo Docente Para ingresar un nuevo docente clickear sobre la opción Inscribir Nuevo Docente, que se encuentra en el menú principal. 26
Listado de Docentes Inscriptos Clickear sobre la opción Listado de docentes inscriptos del menú principal, esto le permite: Listar todos los docentes inscriptos en el sistema. Editar los datos de un docente para ser modificados. Eliminar un docente. 27
Al ingresar por Listado de docentes inscriptos se despliega la siguiente pantalla con la lista de todos los docentes ingresados por la institución que se encuentran trabajando en la escuela de verano. 28
Realizar modificaciones de los datos de un docente Para realizar modificaciones sobre los datos de un docente, se debe buscar en la lista al mismo y clickear sobre el icono correspondiente, tal cómo lo indica la figura. Eliminar un docente Para eliminar un docente, se lo debe buscar en el listado de docente inscriptos y clickear sobre el icono correspondiente, tal cómo lo indica la figura. 29
Salir del sistema 30