Introducción En el siguiente trabajo se partirá de la definición de prensa, para adentrarse luego en los distintos formatos existentes de comunicación. Se explicará en qué consiste cada formato, sus objetivos y cómo debe desarrollarse. Además, se incluirán ejemplos extraídos de medios gráficos. Significado de prensa Según la Real Academia Española, Prensa es el conjunto o generalidad de las publicaciones periódicas y especialmente las diarias. También se le atribuye el concepto de Prensa al conjunto de personas dedicadas al periodismo. Adentrándonos en el área de las Relaciones Públicas, sus acciones junto a la difusión periodística son herramientas fundamentales en la construcción de la imagen de la empresa y en su posicionamiento institucional. En esta tarea es de gran importancia conocer las necesidades de la empresa, así como también identificar y decidir qué comunicar, a quién hacerlo y cómo dirigir esta información a los medios. La prensa juega un papel significativo en la formación de la opinión pública. También posibilita mantener el contacto con audiencias numerosas y dispersas geográficamente. Esto trae como resultado el acortamiento de distancias entre las organizaciones y los públicos. El objetivo será transformar en noticia lo que la empresa comunica. Esta estrategia con los medios permitirá aumentar la credibilidad del material difundido, así como lograr una mejor aceptación en Características de un material de prensa exitoso Buena redacción periodística. Información objetiva (fuentes de información creíbles). Contenido Interesante para el periodista. Distribución en los medios de comunicación adecuados (según el público al que se quiere llegar). Presencia de un vocero de la empresa para ampliar la información cada vez que lo requiera un periodista. la opinión pública. Formato de prensa Existen distintos formatos de prensa. Cada uno tiene uno objetivo y cumple una función particular: FORMATO ESCRITO FORMATO ORAL
GACETILL A DE PRENSA COMUNICA DO DE PRENSA PRENSA RUEDA DE PRENSA INFORMAC IOÓN DE PRENSA SOLICITA DA REPORTAJE ENTREVISTAS PRENSA ORATORIA RUEDA DE PRENSA
Gacetilla de prensa La gacetilla de prensa es una pieza de comunicación escrita de carácter noticioso que se envía a los medios de comunicación con el objetivo de difundir hechos y acciones de interés para la sociedad referentes a la a la vida de empresas, instituciones y organizaciones varias. Cabe aclarar que la gacetilla de prensa es gratuita. Suele redactarse en forma de pirámide invertida, el cual presenta información en orden decreciente según su importancia. Elementos que incluye la gacetilla de prensa Debe responder a las cinco preguntas básicas: QUÉ: el hecho, qué paso o qué pasará. QUIÉN/ES son los protagonistas. CUÁNDO: El tiempo. DÓNDE: El lugar. POR QUÉ/PARA QUÉ: Qué motivación hay para generrar el hecho. CÓMO sucedió o cómo va a suceder Los medios pueden decidir publicarla o no, y hacerlo de forma total o parcial. Estos reciben a diario gran cantidad de noticias, por lo que es recomendable lograr la producción de gacetillas de prensa claras, concretas y breves. Estructura a. Membrete de la organización b. Título impactante, pero informativo c. Copete d. Texto e. Referencia de la o las personas que pueden brindar más información, indicando su contacto.
Ejemplo de gacetilla de prensa
Información de prensa La información de prensa es el desarrollo de la gacetilla de prensa. En este formato se amplía y complementa la información presentada en la gacetilla. Responde a un acontecimiento de actualidad, como por ejemplo, el lanzamiento de un producto. Por este mismo motivo, la nota de prensa tiene una vida útil muy breve y concreta. La extensión de la información de prensa dependerá del acontecimiento que le dé lugar la cantidad de información a trasmitir será mayor o menor. La información de prensa guarda relación con la nota periodística en su construcción y forma. Sin embargo, la primera surge de un interés claro de promocionar un producto, una persona o una ideología. Mientras que la nota periodística consigna un hecho noticioso de los acontecimientos de la jornada. Por ser la ampliación de la gacetilla, la información de prensa también responderá a las seis preguntas básicas, aunque de manera menos escueta. Elementos que incluye la gacetilla de prensa Debe responder a las cinco preguntas básicas: QUÉ: el hecho, qué paso o qué pasará. QUIÉN/ES son los protagonistas. CUÁNDO: El tiempo. DÓNDE: El lugar. POR QUÉ/PARA QUÉ: Qué motivación hay para generrar el hecho. CÓMO sucedió o cómo va a suceder
Ejemplo de información de prensa
Comunicado de prensa El comunicado de prensa es un escrito que reúne la información fundamental sobre algún tema, persona y/o producto, que se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de difundirla entre la población. A continuación de la anterior, tiene un correlato cronológico. En este caso existe continuidad. Características del comunicado de prensa antigua o inútil noticiable el hecho Estructura Tútilar Lugar y fecha de edición Cuerpo del comunicado Informacion basica de la entidad que promueve la información. Datos de contacto.
Ejemplo comunicado de prensa
Solicitada La solicitada es un anuncio que una persona, empresa o grupo de interés. El objetivo es hacer llegar un mensaje particular en forma masiva. Generalmente tiene contenidos de información, reclamo o réplica. Puede tratarse de una aclaración a alguna nota periodística por parte de alguna empresa que se sintió afectada por ella. También publican solicitadas asociaciones de empresarios peticionando a las autoridades, o mostrando su disconformidad con alguna medida del gobierno. El espacio de publicación tiene un costo, el cual cobra el medio escrito, como ser los periódicos. El texto está firmado por quien la escribe y se hace responsable de su contenido. Ejemplo de solicitada
Conferencia de prensa Las empresas e instituciones poseen su propia personalidad, que viene definida por sus valores, cultura y objetivos, y que se manifiesta en todas y cada una de las acciones que emprende. Comunicar esa realidad al exterior es una necesidad vital y los medios de comunicación siguen constituyendo el principal altavoz. En este escenario, la conferencia de prensa se ha consolidado como uno de los instrumentos de comunicación externa con mayor tradición entre las actividades de carácter mediático Una conferencia de prensa es un evento con un propósito claro. Es una reunión convocada por una fuente informativa para dar cuenta de una determinada información a los medios de comunicación. Esta iniciativa facilita el contacto directo de la entidad con los profesionales de la información, y constituye un medio idóneo para comunicar los mensajes corporativos a la opinión pública. Qué espera un periodista de una conferencia de prensa? Recibir documentación abundante y completa. Profundizar en temas concretos. Intercambiar opiniones e información. Obtener noticias de alto interés informativo. Estrechar contactos con directivos y/o portavoces de la empresa o institución que le convoca. Recibir información abundante y completa. Obtener noticias de alto interés informativo. Profundizar en temas concretos. Intercambiar opiniones e información. Estrechar contactos con directivos y/o portavoces de la empresa o institución.
Ejemplo invitación conferencia de prensa
COMUNICACIÓN ORAL Entrevista La entrevista es un texto periodístico en el que se dan a conocer las ideas y opiniones de un personaje mediante un diálogo entre la persona entrevistada y el entrevistador. El periodista introduce en sus consideraciones elementos interpretativos. Las entrevistas se difunden a través de los medios de comunicación social como son los periódicos o revistas en formato digital o impreso, la radio y la televisión, en su formato tradicional o a través de Internet. En la prensa escrita no reproducen exactamente la conversación mantenida: el entrevistador selecciona y ordena la transcripción para obtener un texto claro y coherente, sin que pierda interés para los lectores. La entrevista suele ir acompañada de fotografías del personaje o de imágenes relacionadas con el tema que se trata. Las preguntas y las respuestas, se marcarán con una raya. A veces, la pregunta va precedida de una P (que indica 'Pregunta'), y las respuestas, de una R (que indica 'Respuesta'). En este caso, la primera vez que aparecen es conveniente escribir la palabra Pregunta y la palabra Respuesta completas. Tipos de entrevista A grandes rasgos y según su finalidad distinguimos dos tipos de entrevistas. Aunque, en ocasiones, se dé una mezcla de ambas. Entrevista perfil o de personalidad: Su objetivo es presentar al público el retrato de un personaje. El interés está centrado en la persona en sí, sus cualidades, sus opiniones, su trayectoria y biografía, tanto profesional como humana. Este tipo de entrevista admite una mayor libertad formal. En este caso, se pueden incluir comentarios y descripciones, así como intercalar datos biográficos del personaje abordado. Entrevista de declaraciones, de información u objetiva: Su finalidad es informar al público de lo que una persona experta en una determinada materia o con un cargo relevante opina sobre un tema concreto. En este caso es el tema lo que está de actualidad. Entrevista mixta: Es la que combina elementos de la entrevista de personalidad y de la de declaraciones. Estructura Título Presentación Dialogo
Reportaje El reportaje es un texto informativo en el que se desarrolla de manera amplia un tema concreto. Los reportajes abordan asuntos variados: hechos reales de actualidad y de interés general, asuntos relacionados con la sociedad, los viajes, la ciencia, la cultura, el arte, el deporte, los espectáculos, la política o la economía. Se ocupan de temas que atraen la atención del receptor por su interés humano, social, etc. Pueden referirse a una noticia que haya tenido gran repercusión hace tiempo pero en el reportaje se analiza con mayor profundidad y reflexión. Sus formas habituales de difusión son los medios tradicionales como la prensa escrita, las revistas, la radio y la televisión y los medios de comunicación audiovisual como la prensa y las revistas digitales y la radio y la televisión a través de Internet. Para realizarlos el reportero suele recoger información aportando datos, testimonios de personas implicadas, declaraciones de expertos y fotografías. Estructura Título. Parrafo inicial o entrada. Cuerpo del reportaje. Parrafo final.
Fuentes Lengua Castellana III. Unidad 2: los medios de comunicación social. Los géneros periodísticos. Disponible: http://web.educastur.princast.es/proyectos/formadultos/unidades/lengua_3/ud2/12 _1.html Real Academia Española Disponible: http://www.rae.es/ REDRRPP. El portal de las relaciones públicas. Disponible: http://www.redrrpp.com.ar/portal/index.php