Sistema de costes por pedido [3.1] Cómo estudiar este tema? [3.2] Sistemas de costes por pedido [3.3] La orden de trabajo [3.4] Sistema de costes a implantar [3.5] Valoración de los pedidos en curso TEMA
Esquema SISTEMAS DE COSTES POR PEDIDO MATERIALES MANO DE OBRA COSTES INDIRECTOS ALBARÁN REPORTE TIEMPOS TASA DE REPARTO ORDEN DE TRABAJO (documento que recoge las ORDEN DE TRABAJO (documento que recoge las especificaciones del producto y sus costes) TEMA 3 Esquema
Ideas clave 3.1. Cómo estudiar este tema? Para estudiar este tema lee el capítulo 3 Sistemas de cálculo de costes: costes por pedido (páginas 81 92) del manual de la asignatura: Contabilidad y gestión de costes de Oriol Amat y Pilar Soldevilla. Además deberás leer las ideas clave de este tema. En este tema veremos en primer lugar qué es un sistema de costes por pedido, y sus variantes. Luego nos centraremos en la orden de trabajo como eje de este sistema contable y en el sistema de imputación de los costes directos e indirectos de fabricación a la misma. 3.2. Sistemas de costes por pedido Un sistema de costes por pedido u órdenes de trabajo es un método de acumulación y distribución de costos entre órdenes de trabajo que se corresponden con especificaciones del cliente para un producto dado. Este sistema se utiliza cuando los productos fabricados o servicios ofertados son singulares, no repetitivos, se trata de productos a medida. Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son las trabajan bajo pedido como: imprentas astilleros aeronáutica constructoras taller de reparaciones de ingeniería de consultoría TEMA 3 Ideas clave
Presenta dos variantes: Costes por trabajo: Cuando el pedido se fabrica en un periodo corto de tiempo. Costes por contrato: Se refiere al cálculo de los costes de un pedido que se fabrica en un periodo largo de tiempo, posiblemente varios años. 3.3. La orden de trabajo La orden de trabajo es el documento básico del sistema de costes por pedido. En ella se recogen las instrucciones y especificaciones de distinta índole, relativas a la obtención de un producto o servicio. Así mismo, en la orden de trabajo se irán acumulando los costes que va generando el pedido correspondiente. Este documento es diseñado para administrar información necesaria para la Dirección y por lo tanto, varía según las exigencias o necesidades de la gerencia, no obstante, suele incluir la siguiente información: Descripción del pedido Previsión de consumos a realizar de materias primas, mano de obra directa y otros costes directos Consumos reales Precio previsto y real de los consumos realizados Coste total previsto y real de la orden de trabajo Desviaciones producidas Ver la figura 3.2 Modelo de orden de trabajo en la página 83 del manual de referencia. No dejes de hacer el ejercicio 3.6.1 Análisis de una orden de trabajo en la página 92 del manual de referencia de la asignatura. TEMA 3 Ideas clave
3.4. Sistema de costes a implantar En el sistema de costes por órdenes de trabajo, los tres elementos básicos del costo de un producto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de producción, se acumulan de acuerdo con su identificación con cada orden. La operativa de este tipo de sistemas es la siguiente: Los costes directos de materiales se imputan a cada orden en función del consumo realizado de acuerdo con las solicitudes de materiales al almacén. Los costes directos de mano de obra se imputan a cada orden de trabajo en función del consumo realizado determinado en base a los registros de tiempo donde se detallan las horas trabajadas por los operarios en cada orden, lo cual permite identificar el coste por concepto de salario directo incurrido en las órdenes. Otros costes directos respecto a la orden de fabricación se imputarían directamente. Los costes que no se identifican con una orden de producción y que por tanto son costes indirectos se reparten, entre los distintos trabajos, mediante algún criterio razonable de distribución. Para ello se selecciona una base de actividad que sea común a todos los productos o servicios ofertados por la empresa y en la que exista una relación causa-efecto entre su evolución y los costes indirectos de producción. Como ejemplos de criterios de imputación: unidades producidas, horas máquina, horas de mano de obra, coste de mano de obra, etc. Para obtener la tasa de reparto de los costes indirectos se aplica la fórmula: Costes indirectos Tasa = --------------------------------------------------------- Unidades totales de la base de actividad Para repercutir los costes generales a las órdenes de trabajo se multiplica esta tasa por el número de unidades de la base de actividad consumida por el trabajo en cuestión. En general, esta tasa de reparto se calcula anticipadamente, y para todo el ejercicio, como cociente entre el presupuesto de costes indirectos y las unidades de actividad previstas. Con ello, se eliminan variaciones mensuales originadas por TEMA 3 Ideas clave
fluctuaciones de la actividad y se evita tener que esperar a cerrar la contabilidad para efectuar la imputación de costes. Esta tasa puede calcularse para el total de los costes indirectos o una distinta por cada sección utilizando criterios de imputación distintos para cada sección con lo que la adecuación a las características de la misma y a su actividad será mejor. Hay otros costes indirectos que no se reparten entre los distintos trabajos, llevándose directamente a la cuenta de resultados del periodo. A continuación se muestra para mejor comprensión un esquema de acumulación de costes por órdenes de trabajo. Coste de materiales directos Solicitudes de materiales Re sume n de solicitud de materiales Identificar # de OT Identificar # Unid. OT# 100 # Unid 1000 Coste de mano de obra directa Trabajador MATERIALES HOJA DE COSTOS MANO DE OBRA C. INDIRECTOS Resumen de tiempo Tasa reparto x base Cálculo de la aplicación Total materiales Total mano de obra Total costes ind- Coste total Coste unitario Coste de producción Coste de ventas TEMA 3 Ideas clave
No dejes de hacer el ejercicio 3.6.2 Instalaciones de Verdad en la página 95 del manual de referencia de la asignatura. 3.5. Valoración de los pedidos en curso La valoración del inventario de trabajos en curso se obtiene como suma de los costes imputados hasta la fecha a las órdenes de trabajo que se encuentren pendientes de finalización. Para el caso de pedidos que requieren más de un ejercicio económico el resultado a reconocer por la empresa estará en función del grado de avance de la orden de trabajo, es decir se calculará el % de costes incurridos sobre los estimados y dicho % es el que la empresa podrá imputarse como resultado del ejercicio. TEMA 3 Ideas clave
Lo + recomendado No dejes de ver El control de costos Este vídeo muestra un ejemplo de aplicación de un sistema de costes por órdenes de trabajo en una empresa de fabricación de ambulancias bajo pedido. Este video está disponible en el aula virtual y en la siguiente dirección web: http://www.youtube.com/watch?v=s9-eqz_ohei TEMA 3 Lo + recomendado
+ Información A fondo Análisis del sistema de costos en una empresa productora de pastas alimenticias En este artículo Alberto Maximino Fuentes Martínez hace un análisis de los principales sistemas de costos existentes partiendo de conceptos básicos, hasta llegar a la exposición de las características fundamentales de cada uno de los dos sistemas de costos principales que se conocen: costos por procesos y costos por órdenes. El documento está disponible en el aula virtual y en la siguiente dirección web: http://www.eumed.net/ce/2011a/amfm2.htm Bibliografía JUAN F. PÉREZ-CARBALLO VEIGA. Control de la Gestión Empresarial. Editorial ESIC. ORIOL AMAT, PILAR SOLDEVILA Y SANTIAGO AGUILA. Ejercicios Resueltos de Contabilidad de Costes. Gestión 2000 TEMA 3 + Información
Actividades Caso práctico: ALCOR ENUNCIADO La empresa ALCOR está interesada en saber cuáles de sus costes son susceptibles de asignación directa a cada una de las órdenes de trabajo de las calderas que produce bajo pedido. Para ello, le facilita la siguiente relación de clases de coste donde se debe indicar si se trata de costes directos (de fabricación o de comercialización) o costes indirectos (de fabricación, de administración o de dirección): Sueldo de la gerencia Materias primas Mantenimiento de la maquinaria de fabricación Sueldo de la mano de obra directa de fabricación Amortización del sistema informático Sueldo del encargado de la fábrica Transportes de compras Transportes de ventas Sueldo de la mano de obra de administración Comisiones pagadas a los vendedores Subcontrataciones de fabricación Sueldos de los delineantes de las calderas Costes financieros Amortización de la maquinaria de fabricación Alquiler del local que ocupa la empresa Alquiler de maquinaria para un determinado pedido TEMA 3 Actividades
Test 1. Señala las características de un sistema de costes por órdenes de trabajo: A. Se aplica fundamentalmente en empresas que fabrican productos no repetitivos B. Todos los productos tienen características similares C. Se aplica en empresas que tienen una producción en serie D. Los costes se van acumulando en la orden de trabajo 2. El sistema de costes por pedido presenta dos variantes, señálalas: A. Costes por secciones B. Costes por trabajo C. Costes por contrato D. Costes por proceso 3. La orden de trabajo: A. Es el documento en el que se acumulan los costes generados por el pedido en cuestión B. Tiene un formato estándar C. Es el presupuesto presentado al cliente 4. En la orden de trabajo se suele incluir la información siguiente: A. Producto y unidades a fabricar B. Consumos de materias primas y mano de obra C. Fecha prevista de entrega D. Desviaciones producidas 5. Marca las respuestas correctas A. Los costes directos de materias primas se imputan directamente a la orden de trabajo B. Los costes de mano de obra se llevan a resultado de explotación C. Los costes indirectos de producción se imputan a la orden de trabajo según un criterio de reparto D. La b y la c son correctas TEMA 3 Test
6. La imputación de los costes indirectos de fabricación a los pedidos se realiza: A. De forma arbitraria según los intereses de la dirección B. Según un criterio razonable de imputación C. De acuerdo a principios contables generalmente aceptados 7. Entre los criterios de imputación de los costes indirectos suelen utilizarse los siguientes: A. Unidades producidas B. Sólo deben utilizarse variables técnicas C. Sólo deben utilizarse variables monetarias D. Horas máquina 8. La tasa de imputación: A. Se calcula dividiendo los costes indirectos de producción entre la base de actividad elegida B. Puede calcularse en base a datos reales o previstos C. No debe calcularse por sección D. Puede calcularse una para sección según criterios distintos 9. En relación con la valoración de las existencias en curso: A. Constituye uno de los problemas de este sistema siendo difícil su cálculo B. Su valor está constituido por los costes imputados a la orden de trabajo hasta la fecha 10. En el caso de pedidos que requieren más de un ejercicio para su finalización: A. La empresa imputará en cada ejercicio los ingresos correspondientes al pedido en función del grado de avance del mismo B. El grado de avance se calcula como porcentaje de los costes incurridos sobre los previstos C. La empresa debe imputar todos los ingresos y todos los costes en el ejercicio en el que se finalice el pedido TEMA 3 Test